淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的規(guī)范性

朱友紅

據(jù)2009年第二次全國經(jīng)濟普查結(jié)果顯示，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)快速增長的趨勢，但會計核算的規(guī)范性和電算化程度卻不高。由于會計工作的重要性和特殊性決定了會計電算化工作的規(guī)范性。只有對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化進行規(guī)范，才能保證其提供完整、準確的會計信息，提高會計工作的質(zhì)量。會計電算化的規(guī)范性應著重從以下幾個方面進行：

一、會計電算化單位內(nèi)部管理制度要規(guī)范

（一）建立會計電算化責任制

為保證會計電算化信息系統(tǒng)的運行安全可靠，提高使用效率，使手工會計業(yè)務中的內(nèi)部控制制度在會計電算化系統(tǒng)中更加完整、有效，采用會計電算化單位應完善會計電算化內(nèi)部管理制度。建立會計電算化崗位責任制，定人定崗，明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化、規(guī)范化，這樣才有利于責任的落實，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。建立崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證，單位要明確各工作崗位職責、權(quán)限并與利益掛鉤，建立健全崗位責任制。會計電算化工作崗位分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话ǎ簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；電算化會計崗位包括：計算機及會計軟件系統(tǒng)的有關管理、開發(fā)、操作、維護等工作崗位。要實施會計電算化，就必須保證會計電算化單位會計崗位的規(guī)范性。

（二）電算化會計工作崗位及職責劃分

為了保證電算化工作的規(guī)范性，應對不相容職務進行分離：

1.電算主管。負責協(xié)調(diào)計算機和會計軟件系統(tǒng)的運行工作。電算化主管一般可由會計主管兼任。

2.軟件操作員。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)；輸出記賬憑證、會計賬薄、報表；進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作?？捎蓵嬋藛T兼任軟件操作崗位的工作。

3.審核記賬員。負責對計算機輸入、輸出的會計數(shù)據(jù)進行審核，以保證其合法性、正確性和完整性。應具備會計核算知識和計算機基礎知識，運用會計軟件登記賬薄，對打印輸出的賬簿、報表進行確認，達到會計電算化初級知識水平。一般可由主管會計兼任，但不得由出納人員兼任。

4.系統(tǒng)維護員。負責計算機硬件、軟件系統(tǒng)的正常運行，保證會計信息的安全、完整。維護員一般不對實際會計數(shù)據(jù)進行操作。

5.電算審查員。負責監(jiān)督計算機中會計核算正常運行，防止利用計算機進行舞弊。具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識水平，此崗位可由會計稽核人員兼任。

二、會計核算軟件操作要規(guī)范

1.上機運行系統(tǒng)要規(guī)范。主要規(guī)范哪些人員能上機運行系統(tǒng)，哪些人員不能上機運行系統(tǒng)。上機運行系統(tǒng)的操作人員需持有會計證書和電算化培訓合格證書，經(jīng)培訓合格后方可上機運行系統(tǒng)。非指定人員不能上機運行系統(tǒng)。

2.操作權(quán)限和規(guī)程要規(guī)范。上機操作人員要嚴格按照系統(tǒng)權(quán)限設置進行操作，不得隨意越權(quán)串崗。在一些會計電算化單位，軟件操作員和審核記賬員互通口令，審核記賬員為了避免麻煩，在審核記賬憑證時，直接以軟件操作人的名字和口令進入系統(tǒng)，直接對憑證進行修改，造成會計信息不真實。操作員必須以自己的真實姓名進入系統(tǒng)，工作完畢后要及時退出系統(tǒng)，以免他人進行操作。出納人員不允許進入系統(tǒng)操作。操作規(guī)程是保證系統(tǒng)正確、安全運行，防止各種差錯的有力措施，因此要規(guī)范。

3.會計業(yè)務處理要規(guī)范。操作人員要及時準確進行操作，不得拖延積壓業(yè)務。一般當天發(fā)生的經(jīng)濟事項要當天輸入計算機，打印出機制憑證。記賬憑證的制作要規(guī)范，文字說明確切、數(shù)字真實。軟件操作員在填制憑證時要準確錄入經(jīng)濟業(yè)務所用支票的結(jié)算方式和結(jié)算號。記賬憑證的摘要輸入要簡明扼要。審核員應及時對錄入的憑證進行審核，內(nèi)容包括：憑證的規(guī)范性、清晰性，會計分錄和數(shù)據(jù)的準確性及賬戶間的平衡關系，確認無誤后方可簽章。審核員在審核過程中發(fā)現(xiàn)錯誤應及時糾正，由軟件操作員進行修正后再審核，審核記賬員無權(quán)直接對憑證進行修正。審核后的憑證經(jīng)打印輸出后交出納員據(jù)以進行貨幣資金的結(jié)算，并簽章確認。出納員要及時將銀行對賬單錄入計算機，每月要逐筆對賬，并打印出未達賬項和銀行存款余額調(diào)節(jié)表。數(shù)據(jù)備份要及時，財務數(shù)據(jù)每月要做一次備份，備份一式兩份，一份由電算審查員保存，一份由檔案管理員保存。

綜上所述，為了保證會計數(shù)據(jù)安全，提高會計工作質(zhì)量，必須加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化進行規(guī)范。