高校信息文獻工作的重要性淺論

■吳月芳

隨著社會的不斷發展，人們越來越重視信息文獻的作用.特別是在高校工作的教學科研人員，要想有所造詣，除了自己的勤奮、開拓、創新外，絕對離不開信息文獻為之服務。本文根據自己的感受，談談高校信息文獻工作的重要性。

一、信息文獻是“國家資源中的無形財富”

目前，許多發達國家都把信息文獻同能源、材料并列看作是科學技術的“三大支柱”之一，認為信息文獻是“國家資源中的無形財富”。對信息文獻開發利用得好，就能促進科學創新、文化發展，就能夠把資源轉變為社會生產力，就能創造出無窮無盡的財富，推動整個社會進步。

七十年代以來，全世界都開始重視信息。1979年11月6日，美國總統在白宮召開的圖書館和情報工作會議上說“：情報，象我們呼吸的空氣一樣，是國家的資源，精確而有用的情報就如同我們身體所需要的氧氣，是國家和幸福的所在，我們整個國家的一半以上的成果是來自有關情報活動，快速的情報，是我們經濟中的重要物質與商品。”美國在世界上的成功，與他們政府高度重視情報，廣泛搜集情報，重金收買情報是有密切關系的，但是美國也有錯估情報價值的慘痛教訓。據息，美國在發動侵朝戰爭時，一家有名的咨詢公司提供了一條信息：中國將出兵朝鮮，索價 500萬美元向美國政府出售幾百頁論述這七個字的資料。但當時美政府官員認為純屬天方夜談，不予理睬。結果美國政府在戰場上付出了極為昂貴的代價。為了吸取這次教訓，戰后美政府竟花高價買下了這七個字的資料。

我國也有許多因信息服務手段落后，沒有得到可靠的信息的教訓，致使不少科研項目浪費不少人多年的心血，讓國家和人民的錢財付諸東流。如前些年我國近代物理的選題，就因信息不靈，重復國外的竟達40%以上。據報載，上海搞一項熱水瓶膽的技術革新，經多年研究，試制出來的“新產品”竟是國外50年代初的老產品。這充分說明，在當代，信息是何等重要!

無數社會科學和自然科學的巨匠對信息也是十分重視的。例如：科學社會主義的創始人馬克思，為寫《資本論》，在大英博物院的圖書館里工作25年之久，他讀了1500多本書，引用的專著有605種，會議報告及官方文件59種，報刊56種，其中包括長達110多年的《泰晤土報》和連續出版25年的《工廠視察員向女王陛下內務大臣所作的報告》等多種而系統的資料。這里信息對馬克恩的幫助是不言而喻的。

戰爭年代，毛澤東為了制定正確的對敵作戰方案。多次讓身邊的工作人員從敵人的“心臟”索取情報，這些情報為革命的勝利立下奇功。

明代醫學家李時珍為寫《本草綱目》除了實地調查資源外，還參考了758種資料，才得以完成這部流芳百世的巨著。

綜上所述，信息文獻在各項工作中都具有無可比擬的作用。

二、信息文獻是高校教學科研的基礎和先行

古人說得好：“兵馬末動，糧草先行”。教學科研的先行就是信息文獻。人大一教授說：“從事學術研究，需占有大量的資料，需要互通情報、信息，研究人員倘若沒有掌握足夠的資料，沒有及時積累各種信息文獻，要想出成果是不可能的。只有在資料雄厚、信息迅達的情況下，各項研究工作才能上得去、上得快。從這個意義上說，資料工作是一切研究工作的先行，是一切研究工作的基礎。”然而，信息文獻一方面靠研究者自已收集、整理；另一方面大量的信息文獻得靠專業人員提供。專業工作者對浩瀚的文獻進行篩選，把有用的提煉出來送給用戶。圖書資料人員通過二次文獻把用戶和文獻聯系起來，讓用戶把“知識的寶庫”變成“知識的噴泉”。可是，那些堆積如山的文獻，用戶若不借助于各種索引，想較快地找到自 己所需的東西，那簡直是大海撈針，談何容易。因此在高校充分利用二次文獻則是最佳的選擇。眾所周知，圖書館、資料室是匯集知識的寶庫，是各國信息文獻的策源地，是教學科研的良師益友。因此將圖書館、資料室視為教學科研的基礎和先行是毫不過分的。

據波蘭，A·鮑梅卡爾斯基統計專家說他們準備和進行工作時搜集所需的情報占用的時間為：“超過全部預計時間的一半的占 85%，不少于一半的時間占14.3%，接近三分之一時間的占28.3%，大于十分之一時間的占40%，少于十分之一時間的占9%。”另據我國有人估計：科研人員在從事科研過程中，往往要花去30—50%的時間用來查找資料。假如圖書料人員能夠超前服務，在日常工作中，對固定用戶的需求有目的有計劃的提前選擇、搜集、整理、及時傳遞，是可以減少教師查找資料的時間的。事實上，圖書資料工作者為用戶打基礎，當先行超前服務是完全可以做到的。

三、加強信息文獻工作，努力為教學科研服務

信息文獻工作是教學科研工作的重要組成部分，信息文獻服務的好壞，直接影響著高校的教學質量、科研水平。在信息爆炸的今天，如何提高信息文獻服務質量，已成為迫在眉睫的事。

隨著市場經濟的不斷形成，傳統的借閱服務、口頭咨詢已遠不能適應高校發展的需要，為辦好市場經濟需求的專業，為提高教師的水平，開闊學生的視野，培養市場經濟所需的人才，信息文獻服務應該做到：

（一）加強信息收集的協作協調，廣辟信息來源

在經費日漸緊缺的情況下，高校圖書館資料室應注意信息的綜合性、系統性，它主要保證教學科研人員的需求，新老專業的需求、廣大學生的需求。在無力多買、無錢多訂的情況下，各校圖書館可把每年圖書館、資料室所訂的雜志、報紙及自籌資金購買的各種資料的目錄印發給系、所，甚至可以發到學科相近的教研室，用戶可以隨時掌握什么樣的報刊訂在哪些單位，需要時可有目的的去尋找。有了全校的報刊索引，用戶就不會為找--種現刊，找了圖書館又到系所去找。

對過期雜志，也應有一個總目錄。各學校甚至社會上的圖書館之間同樣可以互通有無，開展橫向聯系，編出目錄，讓用戶能較快地查到出處和收藏處。

在多年的工作實踐中，筆者發現有些學科，甚至是一些較老的學科，圖書館、資料室竟找不出一本較系統完整的目錄書，報刊目錄也是七零八落的，圖書資料人員找不到，更不用說用戶了.目前的情況迫切需要編制目錄書供大家查找。

文獻來源，除訂購專賣的圖書、報刊外，還應注意收集無價的會議文獻、內部資料、調查報告等。

（二）開展定向定題的跟蹤服務

高校開設的課程基本定向，教師的科研也與之相關。這樣圖書資料人員就可以跟蹤服務。情報人員可以參加教研室、研究室的業務活動，隨時掌握教學進度，科研所需，把教師需要的各種信息整理成專題材料，及時把最新的觀點，動態提供給教師，讓他們把國內外的新成果、新理論及時用于自己的教學科研中去，及時把新知識傳播給學生。

（三）建立建全檢索系統

圖書館、資料室除訂有關的索引刊物外，還要組織人員根據服務對象的實際情況，編寫專題索引。特別是近幾年根據市場經濟的需要新增設的學科及交叉學科，目錄索引有些還是空白，需要盡快填補。要解決這些問題,一方面要配齊圖書資料人員,一方面要配備現代化的設備。

（四）提高服務質量，樹立,“一切為了用戶”的觀點

圖書資料人員的一切工作都是為了用戶，要主動承擔教學科研工作中的前期勞動。每個圖書資料人員都要明確學校的宗旨、自己的職責。高校歷來是培養人才的地方，在各科教學的每一環節中，都離不開信息文獻。圖書資料人員應根據教學內容，按教學進度，提前向教師提供各種參考文獻，以便他們更新內容，及時把本學科的新東西補充進去，為他們備好課、上好課，當好尖兵。

在人力許可的地方，可以服務上門，主動把新資料送到教師手上，共同為快出人才、出好人才服務。

有條件的資料室，還要為高年級的學生準備各種專題目錄,讓他們在短期內發揮水平，做好畢業論文，讓他們在離校前學會使用各種工具書，學會應用二、三次文獻。

[1][波蘭]A·鮑梅卡爾斯基.科學研究中的情報系統[M].科學技術文獻出版社,2009.