探討高校圖書館紙質(zhì)期刊訂購工作的基本原則

■王詠嵐

高校圖書館是高校學(xué)科建設(shè)的重要組成部分，其豐厚的文獻(xiàn)信息資源為學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)工作提供了信息資源保障。期刊是傳遞情報(bào)信息、交流學(xué)術(shù)思想的文獻(xiàn)形式，它作為一種連續(xù)出版物具有出版周期短、信息量大、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，是高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重點(diǎn)組成之一。紙質(zhì)期刊征訂是期刊服務(wù)和管理的開端，作為第一個(gè)環(huán)節(jié)，它對期刊整體工作起著打好基礎(chǔ)的關(guān)鍵作用。

一、在學(xué)科建設(shè)背景下保障對重點(diǎn)學(xué)科的訂購

訂購紙質(zhì)期刊的種類和數(shù)量都應(yīng)符合本館的實(shí)際需要。應(yīng)根據(jù)服務(wù)對象來確定期刊采購的范圍，要保證滿足讀者需求，同時(shí)又不能盲目求全。

高校圖書館的主要任務(wù)是為教學(xué)和科研服務(wù)，本校的學(xué)科的重點(diǎn)就是館藏的重點(diǎn)。重點(diǎn)學(xué)科是高校教學(xué)及科研的熱點(diǎn)，也是高校的發(fā)展重點(diǎn)及方向，相應(yīng)的文獻(xiàn)需求及利用率也較高，應(yīng)有較高的期刊資源保障率。因此圖書館應(yīng)建立起以重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為重點(diǎn)的期刊資源體系。在學(xué)科建設(shè)的背景下，圖書館期刊訂購工作應(yīng)致力于建立起一個(gè)符合高校學(xué)科分布及學(xué)科發(fā)展的期刊資源保障體系。

1.紙質(zhì)期刊訂購工作應(yīng)根據(jù)本校的學(xué)科建設(shè)及專業(yè)設(shè)置，制定出整體的訂購計(jì)劃，所訂購的期刊種類應(yīng)保證涵蓋所有學(xué)科及專業(yè)設(shè)置。

圖書館是為學(xué)校教學(xué)及科研服務(wù)的，學(xué)校的專業(yè)設(shè)置及學(xué)科發(fā)展方向，是圖書館紙質(zhì)期刊訂購的重要依據(jù)。圖書館訂購紙質(zhì)期刊時(shí)，應(yīng)考慮學(xué)校的基礎(chǔ)學(xué)科、整體專業(yè)設(shè)置情況，涵蓋所有專業(yè)，同時(shí)協(xié)調(diào)好期刊整體訂購工作。

2.滿足學(xué)校基礎(chǔ)學(xué)科、整體專業(yè)對期刊資源的需求同時(shí)，加強(qiáng)對重點(diǎn)學(xué)科的期刊資源保障。

在考慮學(xué)校的整體專業(yè)設(shè)置情況，涵蓋所有專業(yè)的基礎(chǔ)上，做到突出重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)的期刊建設(shè)，加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)的期刊保障率。重點(diǎn)學(xué)科是學(xué)校的支柱型學(xué)科，代表著學(xué)校的發(fā)展方向和學(xué)術(shù)水平。據(jù)統(tǒng)計(jì)，高等學(xué)校的科研成果有2／3是屬于重點(diǎn)學(xué)科的。因此，在保障一般專業(yè)設(shè)置的基礎(chǔ)上，期刊訂購工作應(yīng)根據(jù)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)、辦學(xué)特色、重點(diǎn)學(xué)科等，重點(diǎn)投入經(jīng)費(fèi)訂購相關(guān)期刊。

3.及時(shí)補(bǔ)充對新增學(xué)科、新增專業(yè)的專業(yè)期刊。由于各門類紙質(zhì)的交叉滲透，產(chǎn)生了大量的邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科，使得各學(xué)科之間的關(guān)系越來越密切。學(xué)科發(fā)展越來越細(xì)，學(xué)科之間聯(lián)系越來越密切，學(xué)科發(fā)展的這兩個(gè)特點(diǎn)要求在期刊資源建設(shè)中應(yīng)注意學(xué)科內(nèi)在的延續(xù)性和完整性，在滿足基本學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科對期刊資源的需求的同時(shí)，還要及時(shí)補(bǔ)充新建學(xué)科、新增專業(yè)的專業(yè)期刊。

二、協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)性期刊和科普娛樂性期刊訂購比例

針對館藏合理布局，要求在館藏結(jié)構(gòu)中，學(xué)術(shù)理論性期刊、技術(shù)性期刊、科普娛樂性期刊的比例不僅要合理，還能突出重點(diǎn)。因此在滿足了為教學(xué)和科研服務(wù)要求訂購學(xué)術(shù)理論性期刊和技術(shù)性期刊的同時(shí)，也應(yīng)為高校讀者提供相應(yīng)的大眾普及性、時(shí)尚休閑類期刊。加強(qiáng)此類期刊的征訂，同時(shí)注意相應(yīng)期刊內(nèi)容上的篩選，杜絕將那些內(nèi)容過于淺顯、沒有任何知識含量．甚至是低俗、黃色、暴力的期刊收錄進(jìn)來。做到既滿足讀者利閑暇時(shí)間閱讀時(shí)的休閑娛樂性，又對獲取信息、提高讀者綜合素質(zhì)有益。

三、以《中文核心期刊要目總覽》為依據(jù)劃定館藏核心期刊

館藏期刊中的知識含量是評價(jià)館藏的一項(xiàng)重要內(nèi)容，核心期刊能夠代表學(xué)科的發(fā)展水平，被專家及科研人員所重視，并且核心期刊對讀者的需求、對科研課題的研究起到了非常重要的作用。要在期刊采購中把核心期刊列入首選期刊。針對以前兩項(xiàng)中已選出的學(xué)術(shù)理論性期刊、科普娛樂性期刊、技術(shù)性期刊進(jìn)行進(jìn)一步審核，以核心期刊為首選。同時(shí)由于《中文核心期刊要目總覽》是不斷更新的，所以在采購中要注意核心期刊的變化。

四、保證館藏的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性

保持紙質(zhì)期刊的館藏系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性是每個(gè)公共圖書館必須堅(jiān)持的原則。期刊，因其出版的連續(xù)性，以及流通工作的連續(xù)性，要求期刊的入藏具有系統(tǒng)性。確定訂購某種紙質(zhì)期刊之后，如果沒有客觀原因，就應(yīng)該連續(xù)訂購下去，切忌隨意停刊，任意更換種類，并且要定期做好中文期刊的催缺工作，這樣才能真正保證期刊的系統(tǒng)性。

另外目前，一些期刊出版社為了市場需求、經(jīng)濟(jì)利益等多種原因，紛紛出現(xiàn)更改期刊信息的現(xiàn)象。期刊自身信息變更包括改訂購號、改刊名、改國際標(biāo)準(zhǔn)號、改內(nèi)容、改版面、改刊期等。

由于這種期刊自身的變更出版社事先并沒有給予任何通知或啟事，只是在次年出版第一期的時(shí)候在期刊中聲明一下，因此在訂購工作中，應(yīng)注意期刊自身的一些變化，以避免因漏訂、誤訂、重訂對館藏的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性造成地影響。

綜上所述，高校圖書館期刊訂購工作必須堅(jiān)持統(tǒng)籌安排，合理布局，突出重點(diǎn)，既要保證學(xué)科專業(yè)的系統(tǒng)性，又要兼顧讀者的廣泛閱讀需求，同時(shí)保證質(zhì)量，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，做到“物盡其用”，不斷完善提高期刊采購質(zhì)量，使館藏結(jié)構(gòu)更加合理．為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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[3]何艷群.學(xué)科建設(shè)對期刊訂購質(zhì)量特征分析及應(yīng)對策略[I].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2008（2）.