臨沂市人民醫院 王梅
隨著國家醫藥衛生體制改革的實施,財政管理的全局性、科學性和精細化程度也越來越高,為了更好統籌規劃,以及幫助醫療機構持續健康發展,要求規范統一會計核算方法、完善財務管理制度。現行的《醫院會計制度》已經不能滿足醫院會計處理的要求,顯現出滯后性和不適應性。財政部通過實施醫院部門預算、國庫集中收付、政府采購等管理活動,逐步建立起現代預算管理制度。2010年12月31日財政部發布了新《醫院會計制度》,新制度自2011年7月1日起在公立醫院改革國家聯系試點城市施行,自2012年1月1日起在全國施行,1998版《醫院會計制度》同時廢止。
理解會計科目新定義、掌握入帳新標準,完成新舊會計科目過渡是目前醫院財務工作的重點。此次新制度設置52項一級會計科目,其中新增11項,調整12項,刪除1項,因此理解新舊會計科目的內涵和過渡十分重要。
現行的《醫院會計制度》明確規定“適用于中華人民共和國境內的各級各類公立醫療機構”。隨著經濟的發展,一大批非公立醫院應運而生,特別是民辦的或慈善機構設立的醫院。然而非公立醫院的會計核算如何進行,特別是非公立的非營利醫院應該執行何種會計制度,目前并無明確的規定。新《醫院會計制度》適用于中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫院,包括綜合醫院、中醫院、專科醫院、門診部、療養院等,不包括城市社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院等基層醫療衛生機構。企事業單位、社會團體及其他社會組織舉辦的非營利性醫院可參照本制度執行。
《中共中央國務院關于深化醫藥衛生體制改革的意見》推進醫藥分開,積極探索多種有效方式逐步改革以藥補醫機制。通過實行藥品購銷差別加價、設立藥事服務費等多種方式逐步改革或取消藥品加成政策,同時采取適當調整醫療服務價格、增加政府投入、改革支付方式等措施完善公立醫院補償機制。新《醫院會計制度》要求把藥品當庫存物資科目下的一個核算類別,以進價進行核算,取消藥品進銷差價科目。
新制度明確了國家對醫院實行“核定收支、定項補助、超支不補、結余按規定使用”的預算管理辦法。地方可結合本地實際,對有條件的醫院開展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明”等多種管理辦法的試點。醫院要加強預算執行結果的分析和考核,并將預算執行結果、成本控制目標實現情況和業務工作效率等一并作為內部業務綜合考核的重要內容。
新制度規定,固定資產是指醫院持有的預計使用年限在1年以上(不含1年)單位價值在1000元以上(專用設備單位價值在1500及以上)的,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年(不含一年)的大批同類物資應作為固定資產管理。而對固定資產的認定價值提高到1000-1500元,也反映新制度與時俱進。充分理解科目定義和熟練掌握入帳標準,是財務核算工作前提。 醫院應當對除圖書外的固定資產計提折舊,在預計使用年限內,采用平均年限法或工作量法計提折舊,計提固定資產折舊不考慮殘值。使用財政補助、科教項目資金購入固定資產的,按構成固定資產的成本支出金額,借記“固定資產”科目(不需要安裝的)貸記“待沖基金”科目。此類固定資產計提折舊時,借記“待沖基金”貸記“累計折舊”。待沖基金科目余額反應了財政補助收入和科教項目收入形成的資本性支出凈額。
(1)根據醫院目前貸款經營需要,增設了“零余額賬戶用款額度”科目。核算在國庫集中支付中支付的醫院根據在財政部門批復的用款計劃受到的零余額賬戶用款額度。會計分錄如下:
收到到賬額度時:借記“零余額賬戶用款額度”貸記“財政補助收入”支付額度時:借記“財政項目補助支出”、“醫療業務成本”等,貸記“零余額賬戶用款額度”
(2)應收醫療款科目中增加有關同醫療保險機構結算的處理規定。新制度規定,同醫療保險機構結算應收醫療款時,按照醫院因違規治療等管理不善原因被醫療保險機構拒付的金額,借記壞賬準備科目,貸記應收醫療款,差額借記或貸及門診收入等。
(3)改變了壞賬準備的計提范圍,允許多種計提方法計提,規定了計提的上限。新制度規定,醫院應對應收醫療款和其他應收款提取壞賬準備,不再對應收在院病人醫療款進行計提,計提方法可以采用余額百分比法、賬齡分析法、個別認定法等。累計計提的金額不超過年末應收醫療款和其他應收款科目余額的2%-4%。
(4)“庫存物資”科目核算范圍擴大,包括藥品、衛生材料、低值易耗品和其他材料,結合醫改的要求,藥品由原來的售價核算改為進價核算。
(5)在建工程科目核算范圍擴大。在“在建工程”科目下設置“基建工程”明細科目,至少按月根據基建賬中相關科目的發生額,在“大賬”中按新制度進行處理。原來的基建工程明細賬仍然要記錄。
(6)改設“應繳款項”科目。改設后的科目核算醫院按規定應上繳的行政主管部門的款項。例如,清理的固定資產凈收入 (按規定應上繳時)。和現行制度中的應繳超收款核算的內容基本一致。
(7)增設“應付票據”科目。核算醫院因購買庫存物資和接受服務而開出、承兌的商業匯票,帶息票據應在會計期末或票據到期時計算應付利息。
(8)改設“應付職工薪酬”科目。將現行醫院會計制度中的應付工資科目改為應付職工薪酬,核算應付職工(含離退休人員)的各種薪酬。和現行的應付工資科目核算內容基本一致。
(9)增設“應付福利費”科目。核算醫院按國家規定從成本費用中提取的職工福利費。
(10)增設應交稅費科目。核算醫院按照國家有關稅法規定應當交納或者代扣代繳的各種稅費。包括營業稅、城建稅、個人所得稅等。
(11)新設“財政補助結轉(余)”科目。核算歷年滾存的財政補助結轉和結余資金,包括基本支出結轉、項目支出結轉和項目支出結余。“本期結余”科目的核算內容不再包括財政專項補助結余,該部分結余歸在新設的“財政補助結轉(余)”科目下。年末,應將每期歸集在本期結余中的財政基本補助的收支差額轉入財政補助結轉余科目中,不參與職工福利基金的計提。
(12)新設“科教項目結轉(余)”科目。本科目核算醫院尚未結項的非財政資助科研、教學項目累計所取得收入減去累計發生的支出后的,留待下期按原來用途繼續使用的結轉資金,以及醫院已經結項但尚未解除限定的非財政資助科教項目結余資金。科教項目結項后有結余資金并且解除限定用途的可以轉入“事業基金”科目。
(13)配合醫改,完善了收入類科目設置。醫療收入合并了藥品收入,不再單設藥品收入一級科目,藥品收入作為門診收入、住院收入的下的二級科目,并且新設藥事服務費明細科目,核算的是一種服務費用,主要是用于補償其向患者提供藥品處方服務的合理成本,是根據醫務人員提供藥品服務的勞務價值來核算的,與銷售藥品的金額不直接掛鉤。
(14)明確醫療收入確認計量標準,明確了同醫保結算差額的會計處理。增設“結算差額”科目,該科目核算同醫療保險機構結算時,因醫院按照醫療服務項目收費標準計算確認的應收醫療款與醫療保險機構實際支付金額不同,而產生的需要調整醫院醫療收入的差額(不包括因違規治療等原因被醫療保險機構拒付產生的差額)。
醫院財務報告體系按內容應包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。新增現金流量表、財政補助收支情況表及報表附注。在財務情況說明書中新增成本控制情況、負債管理情況、資產變動及利用情況、或有事項的說明等。新制度新增醫院成本報表,包括醫院直接成本表、醫院全成本表和醫院全成本分析表,從而使醫院的財務報表體系更為完整。
在新制度的附件二里,列舉了六個方面19項醫院財務分析指標。這些分析指標,不再是原來簡單的人均業務量指標,而是從資產運營、收支結構、結余與風險管理、到預算管理、成本管理、甚至是醫院發展能力指標,更加系統和專業。醫院財務分析指標作為財務評價體系組成部分,考評醫院財務狀況和經營業績,實現管理部門對醫院的激勵與約束作用。
1、對資產、負債進行全面清查盤點核實,報經批準后按原制度處理完畢。(壞賬、盈虧)
對固定/無形資產的原價、形成的資金來源、已使用年限、尚可使用年限等進行核查為計提固定資產折舊、追溯確認待沖基金等做好準備。
2、根據原賬編制2011年12月31日的科目余額表。
對2011年12月31日科目余額表進行分類調整后轉入新帳。對原賬中的項目進行分析,采用科目余額結轉法或T型賬戶法,對調整分錄進行匯總或列示在T型賬戶,以得出調整后的科目余額,分別填列入相應科目。建立工作底稿,完整地記錄科目調整過程,作為會計檔案保存備查。
科目余額結轉法:

?
T型賬戶法:
例如 :其他應收款科目

?
因新舊制度核算辦法不同而導致的固定資產折舊、投資利息或利潤、壞賬準備計提金額的調整、由財政補助和科教資金為資金來源而購買的固定資產、無形資產等而形成的待沖基金調整、開辦費科目取消等內容應按新醫院會計制度進行追溯調整,涉及損益的直接沖減或增加事業基金科目金額。
按新制度要求,在按國家有關規定單獨核算基本建設投資的同時,基建賬相關數據并入醫院會計“大帳”。
經過上述步驟調整后的各科目余額作為新帳的期初數,按照新制度編制2012年1月1日期初資產負債表。
綜上所述,財務人員認真學習、領會新制度制定的背景以及新醫院會計制度和現行會計制度之間存在的區別,做好新舊制度的銜接處理,是適應醫療衛生事業發展和財務管理體制改革的要求,也是為醫院經營管理提供有效信息的工作任務。
[1]財會字[1998]58號《醫院會計制度》
[2]財會[2010]27號《醫院會計制度》
[3]財社[2010]306號《醫院財務制度》
[4]《新舊醫院會計制度有關銜接問題的處理規定》
[5]《關于深化醫藥衛生體制改革的意見》2009年3月17日