精益管理信息系統在企業內部市場化中的應用

文/孟凡瑞

企業內部市場化是指在一個企業的內部構建并形成具有一定市場特征的內部市場運行機制、市場體系和管理機制，通過內部市場機制的運行來調節企業內部資源的合理配置，完成企業的生產經營任務。林西礦業公司企業內部市場化精細管理主要內容就是對各承包主體（公司所屬各基層單位和機關部門）之間提供的產品或服務、成本費用支出的上下游主體進行內部市場的有償結算、承包工資核算以及績效評價后的工資分配等一系列管理方法。

煤礦精益管理信息系統的應用

信息系統“一卡通”結算。林西礦業公司自推行市場化精細管理模式以來，就著手將各承包主體所發生成本費用全部納入市場化結算系統，主要包括材料費、設備修理費、差旅費、運輸費、勞務費、租賃費等，這些費用的使用均采用“一卡通”結算的方式。所謂“一卡通”就是對每個承包主體在公司管理信息系統內部建立一個賬戶，并按賬戶名稱給各單位辦理一張智能卡，由公司職能部門將各主體單位所需發生的各項成本費用按照費用預算每月初一次性分類別給各單位賬戶中予以充值，各單位在發生每項費用時需在信息系統中申請提交并持卡到指定地點刷卡進行消費。當單位之間發生服務與被服務業務時，系統將按照服務項目類別分別計入服務單位收入項下，計入被服務單位的勞務支出項下。

信息系統承包工資核算。月末公司職能部門按信息系統結算數據對各單位進行工資核算。承包工資的核算是基于公司年初制定的考核政策，事先將收支項目、核算比例、獎罰項目等按照賬戶名稱在管理信息系統中予以設定。對于“一卡通”結算的項目，當各承包主體發生業務時，系統將自動計入各賬戶的收支項下。對于“一卡通”不包含的項目，例如生產單位產量收入、單項工程收入、其他收入、安全、績效考核獎罰等由職能部門按照當月實際發生金額，月末一次性錄入信息系統的收支錄入表中。

基礎數據全部獲得后，每月末信息系統將自動形成各個賬戶（承包主體）的部門收支月報表。報表主要包括內容：收入（支出）及分解明細、扣款及分解明細、應發工資、結余工資、實發工資等項目。同時，礦業公司為了使各承包主體更加詳細了解本單位當月核算的具體明細，職能部門每月末還根據收支月報表內容填制一套各承包主體的工資下達通知書。通知書注明各單位工人工資總額、管技人員工資總額、各類人員工資水平和獎金水平、承包核算明細賬等。各承包主體每月末無須向公司職能部門詢問本月承包考核工資的核算情況，只要在本單位賬戶中進行查詢并下載當月承包考核工資通知單即可。單位按照下達的內容再對職工進行二次工資分配。

核算工資的二次分配。各承包主體從系統中下載考核工資通知單后，就按照下達數額及各類人員分配標準進行二次工資分配。林西礦業公司職工工資的二次分配是以日清日結的形式完成的，即每名職工每天工作后均由所在生產班組在管理信息系統中按照個人安全、績效兩個方面完成情況進行兩項考核打分，月末形成累計得分。單位下達工資總額除以單位累計得分總額就形成本單位當月考核得分分值，單位分值越高、個人累計得分越高，意味著分配工資越高。

這種工資分配方法有效地避免了月末工資無序分配現象。各單位每日得分的多少及考核辦法，均通過了本單位職工代表會議的討論并上報公司職能部門備案，同時，每名職工每日得分情況，職工個人還可在公司多個公眾場所進行個人工資觸摸屏信息查詢，只要輸入個人工號及密碼，系統就會出現多個選項，可分別查詢個人得分情況、單位其他人員得分情況、單位所有人員逐日得分匯總表、個人工資明細等，個別人員工資得分不公平現象很容易被其他人員發現，有利于互相監督，促進工資分配的公平合理，提高職工工作干勁。

管理信息系統的應用效果

市場化精細管理及信息系統的應用不僅幫助企業提高了生產效率，也方便了各單位查詢和統計自家成本費用發生情況，增強了費用支領的公開和透明，各基層單位自主經營意識也有很大程度提高，使基層單位的薪酬分配更加透明公開，職工參與生產經營活動的熱情更加高漲。各主管領導通過網上登陸，可以方便查到各單位收支情況、成本費用支出明細、業務往來結算情況、利潤完成情況、承包工資核算結果、職工個人工資二次分配情況等，管理更加科學有效。

實施市場化精細管理及信息系統以來，取得了顯著的經濟效益。破產前原煤年產量只有85萬噸，市場化精細管理后，2008~2010年產量分別達到100萬噸、111.5萬噸、120萬噸；企業破產前巨額虧損，2008~2010年利潤則分別達到2771萬元、7049萬元、23084萬元。

通過市場化精細管理及信息系統的應用，各單位成為了一個獨立的“經營實體”。不僅增強了各單位的經營意識，充分調動和發揮基層單位的主觀能動性和創造性，也使單位領導在組織生產時充分考慮收入和支出的關系，激勵了各部門、單位完成本職工作目標，有利于公司總體成本目標的控制和實現。

總之，市場化精細管理及信息系統的應用使企業管理水平得到了進一步提升，有效地提高了企業生產效率和經濟效益，在上下全體員工的共同努力下，公司經濟進入良性發展的軌道，實現了礦井持續健康發展。