石化工程公司區(qū)域性采購催檢中心設(shè)置研究

周然華 楊 軍 中國寰球工程公司 北京 100029

1 項(xiàng)目催檢特點(diǎn)及問題的提出

工程項(xiàng)目采購階段的催交和檢驗(yàn)是指為了保證設(shè)備、材料的進(jìn)度和質(zhì)量符合訂貨合同的規(guī)定和要求而所進(jìn)行的提醒、督辦和催促 (統(tǒng)稱催交)、驗(yàn)證、監(jiān)造和終檢 (統(tǒng)稱檢驗(yàn))工作。

在石化工程項(xiàng)目的采購工作中，訂貨合同(訂單)的簽訂是一個(gè)重要里程碑，但以簽訂訂貨合同為階段性標(biāo)志的采買工作，一般而言僅占整個(gè)采購工作量的30%左右。訂單后的催交、檢驗(yàn)工作是工程項(xiàng)目采購活動(dòng)中的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由于工程項(xiàng)目的時(shí)間性特點(diǎn)，兩者的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通概念上對(duì)采購的認(rèn)識(shí)。對(duì)于檢驗(yàn)，工程公司的訂貨合同中一般規(guī)定，買方檢驗(yàn)人員的檢驗(yàn)結(jié)果不能解除供貨方對(duì)設(shè)備材料的質(zhì)量承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。但由于工程項(xiàng)目整體的進(jìn)度、質(zhì)量對(duì)承包商的壓力，以及單個(gè)設(shè)備材料的狀況對(duì)工程整體建設(shè)“牽一發(fā)動(dòng)全身”的牽制性，使得催交檢驗(yàn)在工程項(xiàng)目采購管理中的重要性尤為突出。因此，對(duì)于工程公司的采購部門如何根據(jù)項(xiàng)目采購特點(diǎn)和工程需要合理安排和使用催檢資源，如何發(fā)揮跨項(xiàng)目的部門催檢協(xié)調(diào)作用就顯得尤為重要。

2 采購數(shù)據(jù)對(duì)催檢管理的啟發(fā)

2.1 工業(yè)制造的地域性特點(diǎn)分析

根據(jù)中國機(jī)械工業(yè)企業(yè)管理協(xié)會(huì)、機(jī)械工業(yè)經(jīng)濟(jì)管理研究院發(fā)布2010年《中國機(jī)械500強(qiáng)研究報(bào)告》，其中前100強(qiáng)中除汽車行業(yè)占36位，其余64家制造企業(yè)分布在18個(gè)省市，企業(yè)行業(yè)覆蓋金屬加工、設(shè)備制造和電氣儀表等制造行業(yè)，具體比例分布，見圖1。

圖1 500強(qiáng)前100名企業(yè)地域比例分布

從圖1可以看出64家制造企業(yè)的地域分布比例，其中華東的上海、江蘇、浙江、山東、安徽集聚了32家企業(yè)，占總數(shù)的50%。可見，這個(gè)地區(qū)是中國機(jī)械制造業(yè)名副其實(shí)的大本營。其次為華北和東北，從份額看各不到華東的一半，它最大的特征是機(jī)械制造業(yè)高度集中于北京、遼寧、黑龍江、山西等少數(shù)幾個(gè)老工業(yè)基地省份，共集聚了20家企業(yè)，占總數(shù)的31%。西南地區(qū)和西北地區(qū)各有2家和1家制造企業(yè)入圍。

從以上的數(shù)據(jù)不難看出我國工業(yè)制造業(yè)地域分布存在東強(qiáng)西弱，南北不均衡的特點(diǎn)。

2.2 合格供應(yīng)商的區(qū)域特征分析

對(duì)工程公司采購而言，擁有龐大的、不同規(guī)模和層次的合格供應(yīng)商資源是順利完成各類工程總承包項(xiàng)目采購工作的基礎(chǔ)，同時(shí)在供應(yīng)商資源布局上應(yīng)考慮各專業(yè)合格供應(yīng)商區(qū)域分布相對(duì)均勻，以滿足不同項(xiàng)目地點(diǎn)的需要，降低項(xiàng)目采購物流和信息交換的成本。但由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)差異及發(fā)展不平衡等原因，導(dǎo)致了供應(yīng)商分布區(qū)域不均衡。ENR(工程新聞?dòng)涗?排名前225名中的國內(nèi)某工程公司 (以下簡稱A公司)的合格供應(yīng)商資源地域分布也證實(shí)了這一特點(diǎn)，見圖2。

圖2 A公司合格供應(yīng)商按地域劃分百分比圖

A公司目前擁有國內(nèi)合格供應(yīng)商約3000家，按所屬區(qū)域劃分，華東地區(qū)數(shù)量超過庫內(nèi)供應(yīng)商總數(shù)的一半，占據(jù)了國內(nèi)合格供應(yīng)商庫的56%，其次是華北、中南、東北地區(qū)各占16%、12%和10%，其余西南、西北各占3%。合格供應(yīng)商的地域分布呈現(xiàn)出同制造業(yè)區(qū)域分布基本相同的格局。

2.3 采購簽約供應(yīng)商區(qū)域特征分析

2.3.1 各地區(qū)采購額

通過對(duì)A公司采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，累計(jì)2007～2009年度每個(gè)項(xiàng)目的采購合同在該地區(qū)的合同金額得到地區(qū)采購合同額、累計(jì)所有項(xiàng)目在該地區(qū)的合同金額得到A公司在該地區(qū)的總采購金額。以2007～2009年公司總采購額為基數(shù)，得到A公司2007～2009年累計(jì)在各地區(qū)采購金額所占比例，見圖3。

圖3 A公司在各地區(qū)采購金額統(tǒng)計(jì)百分比圖

2.3.2 各地區(qū)采購合同數(shù)

累計(jì)A公司2007～2009年度每個(gè)項(xiàng)目的采購合同所在地區(qū)的合同數(shù)量得到地區(qū)采購合同總數(shù)、累計(jì)所有項(xiàng)目在該地區(qū)的合同數(shù)量得到在該地區(qū)的總采購合同數(shù)量。以2007～2009年A公司總采購合同數(shù)量為基數(shù)，得到A公司2007～2009年累計(jì)在各地區(qū)采購合同數(shù)量所占比例，見圖4。

從圖3和圖4可以看到，A公司的采購合同的區(qū)域分布有明顯的特點(diǎn)，江蘇、北京、上海、浙江、遼寧等省市占據(jù)前五名，它們占據(jù)合同總數(shù)的68.5%，是絕對(duì)的供應(yīng)資源集中區(qū)域。分析原因，一個(gè)是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和制造廠的集中分布有關(guān);另一個(gè)是因?yàn)槲锪鞒杀九cA公司的項(xiàng)目所在地有關(guān)。比如沈陽、撫順等東北地區(qū)是我國歷史上的重工業(yè)基地;華東地區(qū)則是改革開放后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活躍地區(qū)，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開始到現(xiàn)在的民營經(jīng)濟(jì)，造就了一大批制造企業(yè)。這就是與國內(nèi)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度和水平以及我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史有必然的關(guān)系。還可以注意到甘肅和四川等西部省份，也在第二梯隊(duì)中占據(jù)了一席之地，這與蘭州、成都地區(qū)的幾個(gè)著名制造廠以及A公司近幾年在西部的幾個(gè)大型項(xiàng)目有關(guān)。另外一個(gè)方面，國外合同的集中度也很高，基本在日本和歐洲地區(qū)，日本的合同額占5.4%，但合同數(shù)所占比例幾乎可以忽略，這主要是A公司近年來若干項(xiàng)目都在日本采購了轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備，單個(gè)合同金額較大。歐洲地區(qū)采購額和合同數(shù)均排在A公司的境外采購統(tǒng)計(jì)的首位，說明歐洲地區(qū)的專利技術(shù)擁有量、裝備制造技術(shù)的領(lǐng)先性和水平，以及供應(yīng)商活躍程度均高于境外其他區(qū)域。

圖4 A公司各地區(qū)簽訂合同數(shù)量統(tǒng)計(jì)百分比圖

3 區(qū)域催檢中心設(shè)置的可行性

通過對(duì)國內(nèi)制造業(yè)區(qū)域分布特點(diǎn)、工程公司供應(yīng)商資源分布及近幾年采購數(shù)據(jù)的分析可以看出，執(zhí)行訂單的供應(yīng)商分布存在著明顯的區(qū)域趨向性特點(diǎn)。作為石化工程公司可以利用供應(yīng)商分布區(qū)域性特點(diǎn)，通過針對(duì)性地設(shè)置區(qū)域性催檢中心，拉近與供應(yīng)商距離，發(fā)揮其快速響應(yīng)的優(yōu)勢，從而達(dá)到增強(qiáng)催檢的控制力，有效降低公司綜合催檢成本的目的。具體來說設(shè)立區(qū)域性采購中心具有以下優(yōu)勢:

3.1 兼顧項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的要求

為了保障工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，提高催交和檢驗(yàn)的效率是關(guān)鍵;與制造廠聯(lián)系方便與否是影響檢驗(yàn)效率的重要因素。建立區(qū)域性催檢中心可有效解決采購方同供應(yīng)商信息交換不及時(shí)的問題，提升催檢反應(yīng)速度，加強(qiáng)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商訂單執(zhí)行的控制力。

3.2 降低綜合執(zhí)行成本

區(qū)域性催檢中心同總部催檢部門相比具有距離制造廠近、反應(yīng)速度快的優(yōu)勢，從而為項(xiàng)目節(jié)約時(shí)間成本和差旅費(fèi)用，為項(xiàng)目整體采購進(jìn)度提供了保障。同時(shí)由于區(qū)域性催檢中心覆蓋公司所有項(xiàng)目在該區(qū)域的催檢工作，因此項(xiàng)目持續(xù)的供給量又可攤低設(shè)置成本，降低公司的跨項(xiàng)目綜合執(zhí)行成本。

3.3 充分利用分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)整體利益最大化

區(qū)域性催檢中心可充分利用總部各分支機(jī)構(gòu)采購部門的催檢人力資源和辦公場所等行政資源，按照總部系統(tǒng)的催檢管理模式，以有限的人力承接了較大的檢驗(yàn)工作，其意義不僅是工作的轉(zhuǎn)移和完成，還為總部緩解項(xiàng)目工作壓力，提升總部采購總體的承載力，從公司整體上降低成本，實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化，利于承接更多的業(yè)務(wù)。

此外，從A公司近五年來的采購合同區(qū)域分布圖和分析可知，江蘇、上海、浙江、四川和甘肅以及遼寧省，是A公司在國內(nèi)的制造資源集中地區(qū)，歐洲和日本是海外的集中地。那么，如果能在采購業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢明確的態(tài)勢下，在這幾個(gè)區(qū)域設(shè)置采購分支機(jī)構(gòu)，對(duì)A公司的采購工作效率以及綜合業(yè)務(wù)能力是十分有利的。據(jù)了解，A公司在兩年前已經(jīng)利用其上海分公司資源作為基地探索成立了上海催檢中心，以上海為中心輻射到華東各省，為總部的業(yè)務(wù)分擔(dān)了很大的工作量。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，自2008年4月至2009年9月，A公司的上海催檢中心共執(zhí)行了22個(gè)項(xiàng)目的337個(gè)合同的檢驗(yàn)任務(wù)。上海催檢中心地處長三角中樞，至江浙地區(qū)交通便利，使得工作反應(yīng)更迅捷，每個(gè)合同催檢所花費(fèi)的時(shí)間更短，成本也更低。

4 應(yīng)著重考慮的因素

根據(jù)工程公司的采購工作特點(diǎn)和提升綜合采購效率的要求，設(shè)置區(qū)域性催檢中心要著眼于以下幾個(gè)因素:

4.1 要覆蓋制造資源集中地

從前面的分析已經(jīng)可以得出，區(qū)域性催檢中心適宜設(shè)立在制造業(yè)和合格供應(yīng)商資源相對(duì)集中的地區(qū)，比如華東的上海，西北的蘭州、西南的成都，東北的撫順、沈陽等地都是可選的地點(diǎn)。不同類型的工程公司可分析各自的業(yè)務(wù)和供應(yīng)商的相對(duì)集中區(qū)域，同時(shí)要充分考慮催檢中心的可覆蓋半徑。據(jù)A公司上海催檢中心的經(jīng)驗(yàn)，覆蓋半徑在150～200km區(qū)域內(nèi)的催檢任務(wù)可最大限度地發(fā)揮區(qū)域性催檢中心的經(jīng)濟(jì)性和及時(shí)性。

4.2 要依托各子分公司資源

新建一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，需要逐步擴(kuò)充部分人力資源作為機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的新鮮血液，這部分人員不能全部由總部調(diào)配，否則總部的項(xiàng)目執(zhí)行會(huì)遭遇“失血”;應(yīng)該由總部派人牽頭建立制度和程序，充分利用和依托各子 (分)公司優(yōu)質(zhì)的催檢資源，同時(shí)以當(dāng)?shù)睾细翊呓弧z驗(yàn)資源為補(bǔ)充，達(dá)到催檢資源的優(yōu)化配置。

4.3 要考慮項(xiàng)目建設(shè)地

公司的大型簽約項(xiàng)目集或潛在的項(xiàng)目集相對(duì)集中的地區(qū)應(yīng)作為新區(qū)域性催檢中心設(shè)置的風(fēng)向標(biāo)，因?yàn)轫?xiàng)目采購必須考慮運(yùn)輸方便和物流成本，項(xiàng)目所在地附近的制造廠更可能被選擇成為合同供應(yīng)商。而項(xiàng)目集因?yàn)榘幌盗许?xiàng)目，其采購工作量大而持續(xù)，在其周邊建立新的區(qū)域性催檢中心可有效地保障工程項(xiàng)目采購物資催檢工作。

4.4 要避免覆蓋重合

為達(dá)到催檢資源配置效率的最大化，要充分考慮各催檢中心的輻射范圍，避免功能重置造成的催檢資源和成本的浪費(fèi)。

4.5 發(fā)揮中心的優(yōu)勢，設(shè)置海外機(jī)構(gòu)

從工程公司的采購數(shù)據(jù)分析可以看出歐洲、北美、日本及東南亞地區(qū)2007～2009年采購合同額占據(jù)了近20%的份額，同時(shí)隨著目前國內(nèi)石化項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜性的逐步增大，以及國內(nèi)工程公司國際化進(jìn)程的加快，預(yù)計(jì)這一比例還會(huì)增加。所以在實(shí)現(xiàn)國內(nèi)催檢中心布局的同時(shí)，為進(jìn)一步發(fā)揮區(qū)域催檢中心的優(yōu)勢，可逐步實(shí)施區(qū)域催檢中心設(shè)置的海外化，以擴(kuò)大區(qū)域催檢中心的優(yōu)勢，增強(qiáng)工程公司的國際化運(yùn)作能力和效率。

5 結(jié)語

通過對(duì)制造業(yè)區(qū)域分布及工程公司采購數(shù)據(jù)的綜合分析，筆者認(rèn)為設(shè)立區(qū)域性催檢中心是可行的。通過催檢資源的科學(xué)配置，可實(shí)現(xiàn)催檢資源的合理布局，增強(qiáng)項(xiàng)目催檢工作的及時(shí)性和靈活性，降低公司綜合成本，從而提升工程公司綜合采購能力。