信息化在工程企業中的應用

全學雯，劉 佳

山東建筑大學管理工程學院，山東濟南 250101

信息化在工程企業中的應用

全學雯，劉 佳

山東建筑大學管理工程學院，山東濟南 250101

我國工程建筑市場正處于蓬勃發展的階段，關于工程企業的信息化建設問題就顯得十分突出。有效的建立工程信息化戰略是每個工程企業必須要著手進行的，在信息化建設過程中，需要及時準確掌握信息，需要不斷的迎合科技進步。

工程；信息化；方案

在智能信息利用方面，我國中小企業顯得有些力不從心。尤其在工程建造、建筑業的一些企業，他們的發展模式仍然停留在依靠大型機械和人工這兩大方面，對于信息化的建設則仍然認識不足。由于受到大型國企的影響，中小企業在逐步擺脫了自身融資困難的前提下，需要在信息化的利用上加大力度。

信息化的依靠力量是計算機，凡是和計算機有關的東西都可以納入到信息化的建設中來。比如會計信息化，工程企業在會計信息化的建設中將會越來越受到其快速的、高效的影響，從而加快工程進度。在施工進度上，對每個不同項目的分工都將納入計算機數據分析，通過計算機的數據控制來控制單個工程項目的進度，從而從整體上協調總工程的進度。對于分工不同的項目來說，進行造價核算是極其必要的，在工程總體造價的復雜程度越來越高的今天，必須引入信息化程度高的方式來解決，通過高度的信息化能夠保證不出現絲毫的造價差價，從而保證整個工程的造價的平穩控制。

1 工程信息化管理平臺

信息化工程管理平臺包括了幾個方面：需求方、承建方、規劃方、投資方、審計方。通過這幾個方面共同協調來完成一個主體工程的建造。如何平衡各方權利和義務，必須通過信息化的可視化平臺的建立來完成。通過可視化平臺的搭建，可以發現哪一方還存在問題，發現哪一方該執行其基本權利或者完成其基本職責了。信息化平臺在軟件工程管理解決方案下，為軟件項目的提出和實現提供了依據，工程監理平臺可以實現甲方、乙方的異地辦公和項目開發，同時形成了開放式的管理方式，對于軟件的測試、工程的驗收及財務費用的支付、繳納等復雜問題都可以得到統一的協調解決。有關各方可以隨時對工程的進度、建筑的質量以及人力配備、資金使用等等各方面進行實時監控，這種管理達到了與工程同步的效果。

表1 軟件工程監理解決方案”

2 工程項目的信息化管理

2.1 集成化管理

目前的項目管理還處于一種分解、單體運行的階段，要進行全過程的管控，實現綜合項目的綜合管理，需要把單個的軟件、流程和環節，變成多流程、多環節并行，把項目管理向集成化發展；必須采用集成技術，實現業務數據的高度集成，作業流程的互聯互通、數據及時共享，將分散的“信息孤島”系統納入到一個整合、統一的集成信息平臺，進而在該平臺上實現任務協同、資源協同、組織協同、階段協同、地域協同和優化，只有在一個統一的平臺上才能實現項目的優化。

2.2 協同化管理

在信息化時代，跨行業、跨地區的項目管理對企業提出了實時交互、協同工作、信息共享等新的要求，傳統的項目管理已不能充分適應這些新的挑戰。所謂協同就是協調兩個或兩個以上的不同資源或者個體，共同完成某一項目的過程。協同化管理是工程項目管理的總體發展趨勢，多方參與項目的協同關系充分體現了項目管理信息化建設的協同管理要求。基于協同的項目管理除了項目管理本身的要素之外，主要還在于項目團隊成員的聯系、溝通和協同。

3 工程企業信息化方案實施

工程信息化方案的實施必須依靠實踐中的具體工程情況，從工程的人員的組成到工程業務分類，業務所涉及的部門都將納入信息化的方案中來。信息化方案的解決必須依靠計算機的先進技術，依靠信息化的管理的高水平，通過實現辦公的自動化使得各種信息能夠完整的、準確的在相關部門或者單位之間傳輸，并且能夠足夠的保證其有效性、安全性。

其中系統安全可靠的運行是這個系統的基礎，系統要符合有關安全保密協議，確保數據的完整性、唯一性、準確性是工程能有效進展，不發生意外事件的保證。系統應該按時備份，隨時監控網絡病毒的侵擾，并且在保證工作效率的同時，能夠及時有效的進行系統定期檢測，以保證系統可以正常的運行。非工作人員不得對系統進行訪問，不得對系統數據進行閱讀。系統需要在安全加密的工作狀態有效運行。

系統在開發過程中除了應符合國際標準協議外，還需要滿足工程行業的特殊管理規范，符合工程企業的施工基本要求。在選用的協議和設備上必須符合國際標準和工業標準，因地制宜，在特殊環境和網絡平臺下，進行系統的初步調試，使得系統可以滿足特殊硬件條件下的基本功能的實現。

4 信息管理集成系統

根據施工企業的業務特點和業務過程，信息管理集成系統總體功能包括企業辦公管理功能子系統模型和施工技術及項目管理功能子系統模型，企業辦公管理功能子系統包括辦公管理、個人辦公管理、人事管理、資產管理、檔案管理、公共信息管理、生產經營管理等幾個板塊。施工技術及項目管理功能子系統包括施工概預算、招投標、工程項目管理、施工技術、信息交換五個板塊。

每個功能板塊又各自由若干模塊組成。例如，工程項目管理板塊的功能又可以細分為:：項目規劃、進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、環境控制、合同管理、現場管理、信息管理、項目核算。

以Revit MEP為例，借助對客觀事物進行準確建模的軟件，實現智能、直觀的設計流程。Revit MEP采用整體設計理念，從整座建筑物的角度來處理信息，將給排水、暖通和電氣系統與建筑模型關聯起來。借助它，工程師可以優化建筑設備及管道系統的設計，進行更好的建筑性能分析，充分發揮BIM的競爭優勢。同時，利用Revit與建筑師和其他工程師協同，還可即時獲得來自建筑信息模型的設計反饋。實現數據驅動設計所帶來的巨大優勢，輕松跟蹤項目的范圍、明細表和預算。

[1]于立軍.基于軟件工程理論的信息工程監理的研究[D].山東大學，2005.

[2]袁永博，張明媛.信息技術在工程項目管理中的應用[J].燕山大學學報，2004(6).

F284

A

1674-6708（2011）51-0134-02

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