集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一編碼工作探討

董洪飛 孫香云

（中航工業(yè)綜合技術(shù)研究所，北京 100028）

1 集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一編碼的需求

統(tǒng)一編碼是實(shí)現(xiàn)信息集成、交換和共享的前提，是實(shí)施大集團(tuán)戰(zhàn)略的必要條件，也是企業(yè)管理和信息化工作的重要基礎(chǔ)。近年來(lái)，雖然國(guó)內(nèi)很多大型集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建并應(yīng)用了很多管理信息系統(tǒng)，但在信息編碼方面缺乏集中管理、統(tǒng)一規(guī)劃，造成集團(tuán)企業(yè)內(nèi)信息編碼呈現(xiàn)多樣性與不完整性。由于產(chǎn)品研制生產(chǎn)管理模式、信息化建設(shè)水平、標(biāo)準(zhǔn)化工作基礎(chǔ)、信息系統(tǒng)實(shí)施背景等諸多因素的影響，各子公司、各信息系統(tǒng)多應(yīng)用獨(dú)立的編碼，造成“一物多碼”現(xiàn)象的產(chǎn)生，給系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互與信息共享帶來(lái)困難，進(jìn)而使信息系統(tǒng)應(yīng)用體系無(wú)法發(fā)揮整體效能。集團(tuán)企業(yè)的編碼現(xiàn)狀如圖1所示。

圖1 集團(tuán)企業(yè)的編碼現(xiàn)狀

1.1 不同型號(hào)間重復(fù)編碼

目前由于大部分企業(yè)的研制和生產(chǎn)管理模式主要是按照型號(hào)展開(kāi)的，即基本一個(gè)型號(hào)一種管理方式，一個(gè)型號(hào)一套編碼體系，這就造成了對(duì)多個(gè)型號(hào)間通用的、共用的信息的重復(fù)編碼，如各個(gè)型號(hào)間都要使用的標(biāo)準(zhǔn)件、材料、電子元器件等通用物資，以及型號(hào)間借用的、通用的零組件等，這種對(duì)多個(gè)型號(hào)間通用的、共用信息的多次重復(fù)編碼，不利于企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

1.2 設(shè)計(jì)與制造單位編碼不兼容

產(chǎn)品的設(shè)計(jì)單位主要從設(shè)計(jì)角度進(jìn)行編碼，而制造單位一般從物料管理的角度進(jìn)行編碼，各自按照使用和管理習(xí)慣來(lái)編制企標(biāo)進(jìn)行編碼管理，如設(shè)計(jì)階段選材時(shí)只需要確定材料牌號(hào)和技術(shù)條件（設(shè)計(jì)階段影響材料編碼的屬性主要是材料牌號(hào)和技術(shù)條件），而在制造單位的定額和采購(gòu)時(shí)則需要確定材料的規(guī)格和供應(yīng)狀態(tài)（制造階段影響材料編碼的屬性主要是材料牌號(hào)、技術(shù)條件、規(guī)格、供應(yīng)狀態(tài)等屬性），因此對(duì)于材料編碼來(lái)說(shuō)，在設(shè)計(jì)和制造階段的關(guān)注重點(diǎn)是不同的（影響編碼的屬性也是不同的，而內(nèi)在又有關(guān)聯(lián)），缺乏統(tǒng)籌的考慮，僅從各自的關(guān)注點(diǎn)和需求出發(fā)進(jìn)行編碼，將會(huì)造成設(shè)計(jì)與制造單位編碼不兼容，設(shè)計(jì)單位的編碼傳遞給制造單位時(shí)，不好使用甚至不能使用。1.3 同型號(hào)制造協(xié)同中編碼不統(tǒng)一

協(xié)同制造是軍工產(chǎn)品研制過(guò)程中典型的協(xié)同工作方式，在同型號(hào)產(chǎn)品的協(xié)同制造過(guò)程中，分承制單位需要根據(jù)本單位的承制任務(wù)，完成承制產(chǎn)品及零組件的工藝設(shè)計(jì)、工裝設(shè)計(jì)及零組件的制造，需要對(duì)零部件、工藝規(guī)程、制造BOM中相關(guān)信息進(jìn)行編碼；主承制單位則需要完成主要零部件制造、總裝、生產(chǎn)性試驗(yàn)等工作，需要從頂層、從總體對(duì)更多信息進(jìn)行編碼；目前，由于各個(gè)承制單位之間的編碼基本按照各自的管理習(xí)慣自成體系，自行編碼，導(dǎo)致異地協(xié)同制造過(guò)程的信息交流和技術(shù)協(xié)調(diào)變得更加復(fù)雜。

1.4 主機(jī)廠(chǎng)和輔機(jī)廠(chǎng)的編碼矛盾

在型號(hào)研制過(guò)程中，主機(jī)廠(chǎng)和輔機(jī)廠(chǎng)需要經(jīng)常交流信息和進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)，但由于主機(jī)廠(chǎng)和輔機(jī)廠(chǎng)的產(chǎn)品對(duì)象和管理習(xí)慣不同，其對(duì)于經(jīng)常交流的共享的信息編碼也存在著矛盾。

1.5 產(chǎn)品研制與交付使用的編碼矛盾

產(chǎn)品研制時(shí)主要從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造角度進(jìn)行編碼，如對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)劃分、產(chǎn)品零組件、加工工藝、制造資源等信息進(jìn)行編碼，產(chǎn)品交付使用后主要從產(chǎn)品的運(yùn)行維護(hù)、使用保障角度進(jìn)行編碼，由于關(guān)注點(diǎn)和需求不同，對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)劃分等編碼存在著矛盾，導(dǎo)致研制方和使用方信息交流困難，產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤與追溯不流暢。

綜上，開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)信息代碼的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)信息編碼的統(tǒng)一制定、統(tǒng)一應(yīng)用、集中更新、集中管控，已成為我國(guó)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的必由之路。尤其對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件、材料、元器件、產(chǎn)品、供應(yīng)商等基礎(chǔ)通用信息的統(tǒng)一編碼工作更應(yīng)從集團(tuán)層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，集中管理，統(tǒng)一編碼，共建共享，從而有效地避免各個(gè)單位重復(fù)建設(shè)、各自編碼所造成重復(fù)投入、資源浪費(fèi)、編碼矛盾、信

息孤島、交流不暢等問(wèn)題。

“孔慶東正說(shuō)魯迅”于2006年在《百家講壇》開(kāi)講，主講人孔慶東主要從事現(xiàn)當(dāng)代小說(shuō)戲劇研究和通俗文學(xué)研究，兼及思想文化批評(píng)。就魯迅研究而言，其三本著作《偉大的二重性格——解讀魯迅經(jīng)典》《正說(shuō)魯迅》《孔慶東評(píng)點(diǎn)魯迅小說(shuō)》并非學(xué)術(shù)專(zhuān)著，更像是大眾普及讀物。作為主流權(quán)威媒體，中央電視臺(tái)為何會(huì)選擇這樣一位“非專(zhuān)家”學(xué)者為大眾百姓解讀魯迅?這還要從《百家講壇》這檔欄目說(shuō)起。

2 集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一編碼的工作思路

集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一編碼工作的目標(biāo)是對(duì)集團(tuán)企業(yè)的信息編碼工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，規(guī)范信息代碼管理流程，實(shí)現(xiàn)信息代碼統(tǒng)一，提高集團(tuán)企業(yè)信息資源管理和應(yīng)用水平，為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)。集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一編碼工作的開(kāi)展思路見(jiàn)圖2。

圖2 集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一編碼工作的開(kāi)展思路

2.1 制定代碼管理制度，規(guī)范代碼管理流程

制定代碼管理制度對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的“信息共享、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、交叉稽核、統(tǒng)一管理”十分重要，可減少各企業(yè)的重復(fù)工作、降低管理成本，同時(shí)也是開(kāi)發(fā)各種信息化應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)，有利于推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)整體信息化建設(shè)的進(jìn)程。

信息代碼的統(tǒng)一命名、統(tǒng)一描述、統(tǒng)一編碼等標(biāo)準(zhǔn)化工作是建立代碼管理制度的基礎(chǔ)性工作，代碼的統(tǒng)一賦碼、統(tǒng)一管理與統(tǒng)一維護(hù)則是運(yùn)行代碼管理制度的基本保障。代碼管理制度的主要內(nèi)容包括明確代碼管理的各級(jí)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)，各級(jí)主管機(jī)構(gòu)逐層落實(shí)并制定相應(yīng)的法規(guī)及規(guī)章制度，以規(guī)范代碼管理的工作程序和管理流程。集團(tuán)企業(yè)信息代碼的管理模式應(yīng)按照“統(tǒng)一賦碼，集中管理，共建共享”的原則進(jìn)行建設(shè)和管理，能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的集團(tuán)企業(yè)，最好采用網(wǎng)絡(luò)化登記的形式實(shí)現(xiàn)代碼的網(wǎng)上申請(qǐng)、統(tǒng)一賦碼與管理。

2.2 構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息編碼體系框架，編制急需標(biāo)準(zhǔn)，滿(mǎn)足信息化建設(shè)急需

建立健全集團(tuán)企業(yè)的信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，可為集團(tuán)企業(yè)信息編碼工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和有序?qū)嵤┨峁┲笇?dǎo)，同時(shí)也為企業(yè)提供了一套層次清晰、結(jié)構(gòu)合理、便于擴(kuò)展的企業(yè)信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)目錄，提高集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化整體水平。結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)、信息系統(tǒng)實(shí)施中的編碼現(xiàn)狀和信息化需求，構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系框架示意如圖3所示。

信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)是編碼規(guī)則和編碼信息的規(guī)范文件載體，是對(duì)信息對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)與編碼的依據(jù)。根據(jù)信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系和標(biāo)準(zhǔn)制定計(jì)劃，分階段制定所需的信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)（若干），滿(mǎn)足集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)急需，如：

綜合通用信息：產(chǎn)品、文件、供應(yīng)商/客戶(hù)等。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)編碼、零組件編號(hào)、圖樣/模型編號(hào)等。

生產(chǎn)管理：工種、生產(chǎn)計(jì)劃等。

人力資源管理：職業(yè)分類(lèi)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、工資類(lèi)型等。

2.3 依托統(tǒng)一代碼管理平臺(tái)，提高代碼管理及應(yīng)用效率

統(tǒng)一代碼管理平臺(tái)是構(gòu)建、管理和維護(hù)集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一代碼資源庫(kù)的支撐軟件平臺(tái)，是基于“統(tǒng)一賦碼，共享使用”的代碼管理理念，貫徹和應(yīng)用信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系及相關(guān)信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)，借助信息技術(shù)，提供對(duì)集團(tuán)企業(yè)信息代碼進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的登記、賦碼、管理與統(tǒng)計(jì)分析等功能的高效IT管理平臺(tái)，是保證代碼申請(qǐng)的適時(shí)性、代碼賦予的唯一性、代碼發(fā)布的時(shí)效性的必不可少的軟件工具。

圖3 集團(tuán)企業(yè)信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系框架

2.4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、整理與賦碼入庫(kù)，為系統(tǒng)運(yùn)行和代碼應(yīng)用提供部分初始數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理與賦碼入庫(kù)，是代碼庫(kù)建設(shè)的主要內(nèi)容，是保證代碼應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)。在集團(tuán)企業(yè)的信息代碼庫(kù)建設(shè)之初，應(yīng)結(jié)合集團(tuán)企業(yè)常用的相關(guān)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)及部分子公司、企業(yè)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照所制定的相關(guān)信息分類(lèi)與編碼標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理規(guī)范和賦碼入庫(kù)，為系統(tǒng)的運(yùn)行和代碼的查詢(xún)應(yīng)用提供部分初始數(shù)據(jù)的支持。

2.5 頂層推動(dòng)與企業(yè)需求相結(jié)合，促進(jìn)代碼應(yīng)用

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理以及代碼的推廣應(yīng)用是一項(xiàng)長(zhǎng)期長(zhǎng)效的工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要頂層從行政角度發(fā)布相關(guān)的規(guī)章制度和要求，從管理角度統(tǒng)籌規(guī)劃、狠抓落實(shí)、考評(píng)與激勵(lì)并重，同時(shí)緊密結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)中的問(wèn)題與需求，做好統(tǒng)一代碼與企業(yè)內(nèi)部代碼的接口工作，促進(jìn)代碼在企業(yè)的深入應(yīng)用和實(shí)效。

3 集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一代碼的應(yīng)用思路

3.1 集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一代碼資源在各企業(yè)、各子公司的應(yīng)用

統(tǒng)一代碼能從根本上解決各個(gè)企業(yè)、各個(gè)信息系統(tǒng)由于對(duì)供應(yīng)商和通用物資等基礎(chǔ)編碼不規(guī)范、不統(tǒng)一而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)共享、交互及系統(tǒng)集成帶來(lái)的問(wèn)題。集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一代碼資源庫(kù)為企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施提供了大量初始規(guī)范代碼數(shù)據(jù)的支持，各企業(yè)、各子公司可根據(jù)需求補(bǔ)充管理信息，方便的定制自己的內(nèi)部編碼，應(yīng)用于各個(gè)信息系統(tǒng)。如圖4所示，集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一代碼資源庫(kù)中的物資代碼和供應(yīng)商代碼可應(yīng)用于產(chǎn)品或零部件生命周期的各個(gè)系統(tǒng)之中，如物資代碼可分別應(yīng)用于產(chǎn)品或零部件的設(shè)計(jì)（CAD）、工藝生成（CAPP）、生產(chǎn)計(jì)劃（ERP）、加工制造（MES）等各信息應(yīng)用系統(tǒng)中，供應(yīng)商代碼可以用于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）、客戶(hù)關(guān)系管理（CRM）等系統(tǒng)的供應(yīng)商信息管理中。

3.2 統(tǒng)一代碼資源在集團(tuán)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

圖4 集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一代碼資源在各企業(yè)、各子公司的應(yīng)用

基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)庫(kù)作為型號(hào)產(chǎn)品研制必備的資源條件，各個(gè)單位均在建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中，但是由于各個(gè)單位都根據(jù)自身的需求開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，缺乏集團(tuán)層面的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)，重復(fù)性建設(shè)工作較多，集團(tuán)企業(yè)信息管理平臺(tái)在管理型號(hào)產(chǎn)品工程數(shù)據(jù)的同時(shí)，需要管理大量的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)件、材料、元器件和通用制造資源作為產(chǎn)品研制過(guò)程中不可缺少的基礎(chǔ)部分，必須有大量可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以滿(mǎn)足設(shè)計(jì)和生產(chǎn)制造選用的要求。

如圖5所示，隨著集團(tuán)企業(yè)信息代碼登記與應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，代碼量的擴(kuò)充，集團(tuán)統(tǒng)一代碼資源庫(kù)中將包含規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)件、材料、元器件、通用工具工裝和供應(yīng)商等信息代碼，將為集團(tuán)企業(yè)的基礎(chǔ)資源庫(kù)建設(shè)和協(xié)同研制、多項(xiàng)目管理等模塊提供規(guī)范統(tǒng)一的代碼數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)也為集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)中心建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

圖5 統(tǒng)一代碼資源在集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用