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我院門/急診麻醉藥品和第一類精神藥品管理流程的規范化探討

2011-05-23 05:40:40羅芳徐海燕魏宇寧解放軍總醫院藥品保障中心門診藥房北京市100853
中國藥房 2011年21期
關鍵詞:藥品管理

羅芳,徐海燕,魏宇寧(解放軍總醫院藥品保障中心門診藥房,北京市 100853)

麻醉藥品(Narcotic drugs)、第一類精神藥品(TypeⅠ psychotropic substances)(以下統稱N&P藥品)是實行國家特殊藥品管制的品種。N&P藥品具有雙重性,如果管理有方、使用得當,可以治病;但若失之管理、使用不當,則會發生流弊,危害生命健康及社會治安。因此,加強N&P藥品的管理尤為重要。2005年11月國務院頒布了《麻醉藥品和精神藥品管理條例》[1]。隨即,衛生部發布了《醫療機構麻醉藥品、第一類精神藥品管理規定》和《麻醉藥品、精神藥品處方管理規定》。為了指導和規范醫院的N&P藥品管理,我們根據上述規定制定了一系列的管理措施和規范的管理流程,以下作一探討。

1 人員的管理

為了加強門、急診N&P藥品的管理,落實責任,我院門診藥房N&P藥品實行崗位競聘管理制。二級庫設雙人雙鎖,鑰匙與密碼分開管理,只有2人同在時,才能打開二級庫。三級庫鑰匙由三級庫管員保管,負責日間門/急診患者該類藥品處方的審核和藥品調劑,下班前做好日間N&P藥品消耗統計,并交二級庫管員補藥。為了保證4個N&P藥品備藥科室(急診ICU、門診手術室、消化內鏡中心、超聲科)用藥安全,由科室負責人指定本科室專職人員負責N&P藥品日常管理工作,并在記錄本上登記N&P藥品的進、銷、存和簽全名以示責任。如有異常,及時向各級匯報,由主任定期檢查N&P藥品使用情況。

2 N&P藥品處方的開具、審核、調配與發放

2.1 開具

組織各科室執業醫師學習N&P藥品用藥知識及相關法律法規,執業醫師必須經過有關N&P藥品使用知識培訓,經考核合格的方可授予N&P藥品處方開具資格。實習醫師和進修醫師無權開具N&P藥品處方,執業醫師不得為自己開具N&P藥品專用處方。

2.2 審核

具有處方權的醫師在為患者首次開具N&P藥品時,應當親自診查患者,查核其診斷陽性資料及有關證明(二級以上醫院開具的診斷證明)、患者戶籍簿、身份證或者其他相關身份證明、代辦人員身份證明,建立相應的病歷和病歷卡,才可開具N&P藥品專用處方。

2.3 調配與發放

我院N&P藥品注射劑僅限于院內使用(不能帶走),而且只能開1次用量,控釋劑、緩釋劑、貼劑不得超過7日用量,兒童多動癥使用鹽酸哌甲酯片可開15日用量,其他劑型處方不得超過3日用量。審核處方時注意審查開方醫師是否具有N&P藥品處方權,是否使用專用N&P藥品處方,處方內容是否書寫完整,內容與病歷是否一致,N&P藥品開具天數、用量是否符合規定,是否登記有效證件號碼(身份證、軍官證、士兵證)或代辦人有效證件號碼。審核過程中若有疑問及時與醫師或相關部門聯系,必要時查找以往的處方。在調劑藥品時除必須嚴格做到“四查十對”外,還規定要登記所發放藥品的批號。我院門診藥房配有固定發放N&P藥品窗口,有明顯標識,發放藥品時除檢查以上詳細內容外,還注意詢問患者是否有使用過類似藥品,詳細說明用法用量及注意事項。

3 N&P藥品的儲存、保管

N&P藥品實行“五專”管理[2],即專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記。儲存N&P藥品的專柜使用保險柜,存放于房間隱蔽的位置,同時設有錄像裝置,進一步加強了N&P藥品的安全防范措施。專用賬冊的保存期限為3年,N&P藥品處方保留3年,按規定銷毀。

N&P藥品入庫時必須貨到即驗、雙人開箱驗收、清點驗收到最小包裝、驗收記錄雙人簽字。入庫驗收采用專簿記錄,內容包括:日期、憑證號、品名、劑型、規格、單位、數量、批號、有效期、生產單位、供貨單位、質量情況、驗收結論、驗收和保管人員簽字[3]。

4 N&P藥品管理流程

我院N&P藥品管理流程見圖1。

圖1 我院N&P藥品管理流程Fig 1 Management process of N&Pdrugs

4.1 請領藥品

每周五做好N&P藥品的領藥計劃,上交組長,利用網絡傳送至藥庫N&P藥品管理員,藥品送達時由二級庫管員逐一檢查藥品的名稱、數量、生產日期、有效期、批號等,并做好藥品的進賬登記。

4.2 藥品日間管理

每日16∶40,由N&P藥品三級庫管員統計處方,做好日間藥品的消耗量總結。由二級庫管員將日間N&P藥品補齊,在N&P藥品專用賬冊上逐一做好當日藥品消耗、結余數據的登記工作,并與電子賬核對,確保賬物相符。二級庫管員每月2次到門/急診4個備藥科室檢查用藥情況,并在檢查登記本上做好記錄;每月進行2次效期檢查,并做好詳細登記,保證藥品的有效發放。

4.3 藥品夜間管理

夜間急診時,由值班員按處方取用并登記,單獨留存處方。每日早上8∶00,N&P藥品二級庫管員檢查夜班急診的N&P藥品處方是否合格,發現問題及時解決,并將消耗藥品補齊。做好1個工作日的藥品手工賬的消耗、結余登記,并與電子賬核查,務必做到統一。

4.4 門/急診科室領藥管理

對于門/急診用量大且常用的科室應備有N&P藥品基數。我院門/急診4個備N&P藥品科室,每周三進行藥品請領工作,回收的空安瓿與處方數必須相符,必須記錄藥品批號且應與上次領藥批號相符。

4.5 空安瓿回收管理

回收的空安瓿由專人負責保管。N&P藥品管理小組每季度對回收的空安瓿數量核對無誤后,由藥材處責任人、N&P二級庫管員同時在場,將空安瓿點數后砸碎,在藥房“N&P藥品回收、銷毀記錄”上作好記錄并三方簽字。

5 考評

為確保門/急診N&P藥品的安全使用,我院門診藥房加大了日常管理力度,由主任、組長負責,每月不定期抽查N&P藥品相關管理、使用情況,出現問題及時發現、及時解決,每月考評結果與個人考核性補貼掛鉤。

6 結語

實踐證明,執行《麻醉藥品和精神藥品管理條例》和《麻醉藥品臨床應用指導原則》,結合本醫院的實際情況,制定相應的管理措施,規范N&P藥品的使用流程是行之有效的管理方法,保證了N&P藥品安全、合理的使用。

[1]國務院.麻醉藥品和精神藥品管理條例[S].國務院令第442號,2005.

[2]呂登峰.癌癥止痛與麻醉藥品管理的體會[J].中國藥事,2001,15(1):27.

[3]馬 勇,劉 波.麻醉藥品和精神藥品的管理與使用[J].中國實用醫藥,2009,4(23):249.

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