晉商文獻資源共建共享體系的架構

頡艷萍

(山西財經大學圖書館,山西 太原 030006)

晉中地區物阜天成、人杰地靈,在中國近代經濟發展史上,馳騁華夏的晉商曾令國人矚目,以平遙、太谷、祁縣的商貿金融前驅為代表,他們舉商貿大業,稱雄數百年,創造了幾個世紀的繁榮。晉商及晉商文化給后人留下了寶貴的精神財富,而記錄晉商和晉商文化的晉商文獻就成了世人解讀晉商、學習晉商的珍貴資料。所謂晉商文獻,筆者認為就是以一定方式記載和保存下來的反映晉商商業活動和社會生活等的一切文獻。

1 晉商文獻資源共建共享的必要性

1.1 繼承和弘揚晉商文化的需求

晉商是如何成功的?他們創造的商業繁榮何以持續五百年之久?這其中的奧秘何在?要想解決這些疑惑,需要我們進行深入的考察、分析、討論和研究,需要對記錄和積淀晉商和晉商歷史的晉商文獻資料進行共建共享,這不僅是弘揚晉商文化的需要,更是記錄歷史、服務未來的需要。

1.2 晉商文獻資源建設的不平衡性要求實現共建共享

就目前而言,山西省的晉商文獻資源建設總體上呈現不平衡性,具體表現在:首先,高校圖書館之間的晉商文獻資源建設不平衡。例如山西財經大學圖書館在 2005年開始籌建晉商文獻信息中心,2007年專設晉商文獻信息中心閱覽室,派專人負責,并于2008年完成了“山西票號與晉商信息資源管理系統”的建設,建立了對晉商和晉商文化研究的全面、系統的特色專題數據庫。相比之下,省內其他高校圖書館的晉商文獻資源建設就顯得很零散,沒有形成系統性和規模性。其次,公共圖書館之間的晉商文獻資源建設差距也較大。如山西省圖書館已開設了晉商文化閱覽室,為學習和研究山西商人輝煌歷史的用戶提供了系統的史料,而山西的某些市、縣圖書館雖然地處晉商文化的發源地,本該擁有第一手資料,但由于戰亂和保護意識差等原因,使得晉商文獻資源的建設出現了資料不足的尷尬局面。再次,圖書館和其他部門之間的晉商文獻資源建設也不平衡。由于晉商文獻資源的時效性和多載體性,圖書館搜集和保存的晉商文獻多為紙質書刊、多媒體視頻、光盤,而博物館、檔案館、地方志辦公室等部門收藏更多的則是碑刻牌匾、書畫、照片和圖片、器物、票據證券等。晉商文獻資源建設的這種不平衡性給用戶帶來了極大不便,找資料需要跑多個部門,耗時費力。因此,晉商文獻資源建設只有走共建共享之路才能滿足晉商及晉商文化研究者的實際需要。

1.3 晉商文獻資源建設系統性和完整性的要求

明清之際的山西商人稱雄商界達 500年之久,為后人留下了大量的商業史料和家庭生活史料,這些寶貴精神財富一旦失傳,將造成無法彌補的缺憾,因此我們應該同心協力把晉商史料及晉商文獻系統、完整地保存下來,供人們考察和研究。然而,晉商文獻載體的多樣性、晉商活動的大地域性、晉商經營范圍的廣泛性等特點導致了晉商文獻資源征集的難度很大,再加上圖書館、博物館、檔案館、地方志辦公室等部門隸屬不同、工作側重點不同,不可能對晉商文獻資源的收集、整理面面俱到,造成了晉商文獻資源的完整性和系統還不夠強。從目前形勢來看,還沒有一個部門和個人能有足夠的人力、物力和財力來獨自承擔起晉商文獻資源建設的歷史重任。晉商文獻這種特色資源,只有走多部門合作的共建共享之路,才能實現資源建設的系統性和完整性,才能使山西這塊中華瑰寶綻放璀璨的光芒。

2 目前晉商文獻資源建設中存在的問題

2.1 晉商文獻資源的征集尚未制度化

晉商及晉商文化研究的熱潮已經持續很多年了,然而晉商文獻、晉商實物的收藏和保護卻遠遠趕不上這股潮流,山西境內至今沒有一個博物館或其他相關部門能系統、完整地“收藏”晉商那段歷史。很多珍貴的歷史資料、器物、遺址、遺跡等散落民間,有的甚至已遺失或遭到破壞,歸其原因主要是晉商文獻資源的征集尚未制度化。雖然在 2004年初,山西省政協曾發出征集晉商史料、編輯出版《晉商史料全覽》的號召,2008年山西太原市也依托太原市圖書館面向海內外開展“晉商系列文獻資料”的征集工作,但都是各干各的,沒有形成晉商文獻征集的統一規定和制度,部門之間也缺乏有效的溝通與協作,不利于晉商文獻征集工作的順利開展。晉商文獻資源的征集亟待制度化。

2.2 晉商文獻資源建設尚未組織化

雖然山西省內的高校圖書館、公共圖書館、檔案館、博物館等多家單位都開展了不同程度的晉商文獻資源建設,但仍處于各自為政、條塊分割的狀態,各單位都是根據自身的工作側重點進行建設,缺乏一個統一的組織協調者和互通有無、信息交流的有效平臺。這在一定程度上造成了晉商文獻資源建設的重復和同化現象,缺少特色、亮點和精品,不可避免地造成了人力和財力的浪費。

2.3 晉商文獻資源的利用尚未共享化

山西省對晉商文獻資源的建設和利用歷來非常重視,高校圖書館、公共圖書館、晉商博物館等部門也努力進行了不同程度的晉商文獻資源建設,尤其是山西財經大學圖書館不但建成了專門的晉商文獻信息中心閱覽室,而且還建成了省內第一個晉商文獻特色資源數據庫——山西票號與晉商信息資源管理系統,但是這一特色資源數據庫只能在山西財經大學校園局域網內使用。又如在平遙古城的南大街上,有一家中國珍奇報紙陳列館,舊址是永慶祥,據悉,該館藏有千余種珍奇報紙,主要是清朝和民國時期的珍品,其中有很多是關于晉商商業和社會活動的記載。眾所周知,博物館里收藏的珍貴資料和文物是絕對不允許人們翻閱查找的,但對于晉商及晉商文化研究人員來說,這種第一手的原始資料是非常重要的,因此,晉商文獻資源的共建共享已刻不容緩。

3 晉商文獻資源共建共享的架構

3.1 制定晉商文獻資源征集制度

晉商文獻資源的征集工作是晉商文獻資源共建共享的前提。如前所述,目前山西省晉商文獻資源的征集工作還沒有制度化,這嚴重地影響了晉商文獻資源的征集效果。如要解決這個難題,應從以下幾個方面著手:首先,省級相關部門應當制定一套行之有效的晉商文獻征集辦法(包括征集內容、征集方式、征集人員的組織與管理、征集管理部門、與民間個人收藏者的合作事宜、對征集到的晉商文獻資源的保護與管理等方面的內容),使晉商文獻資源的征集工作有章可循、有據可依。其次,應該廣開征集范圍、拓寬征集渠道,對晉商文獻資源的征集不能囿于正規的出版物,與晉商有關的手稿、公文、信函、家譜、族譜、碑刻牌匾、書畫、歷史人物照、地區風景照、舊街區建筑照、重要事件照、生產工具、商號量器、簿記、商標、股票和契約票據等都應該列入征集范圍。由于明清時期的晉商足跡遍天下,生意甚至做到了海外,因此對晉商文獻資源的征集應該突破地域限制,逐步拓寬到全國乃至海外,盡最大努力把散落民間的晉商史料、遺址、遺跡都征集回來,為研究晉商及晉商文化提供翔實、全面的資料。最后,對于內容龐雜、載體多樣的晉商文獻資源的征集工作不是光靠個人或個別單位就能完成的,需要加強征集工作者與單位間的溝通和合作。

3.2 成立統一的組織機構管理晉商文獻資源建設

晉商文獻資源各自為政、條塊分割[1]的建設局面是晉商文獻資源共建共享的障礙。當務之急應當建立一個統一的組織機構,可以以省級文化產業部門為主管單位,下設各類圖書館、檔案館、博物館、地方志辦公室、史志辦、晉商研究學會等。由省級文化產業部門統一協調和部署對晉商文獻資源進行建設,主管單位應當根據各單位工作性質和服務對象,把晉商文獻資源分類,分別交給不同的單位進行有重點的建設。各省級單位主管晉商文獻資源建設的領導應定期召開負責人會議,進一步加強不同部門之間的信息溝通和交流,做到分工合作、互通有無。最后省級單位再根據本部門實際和市、縣級單位協調好晉商文獻資源建設的具體工作,這樣就形成了一個全面的晉商文獻資源建設的網絡,對于保存和研究晉商文化具有重要的意義,如圖 1所示。

圖1 晉商文獻資源建設組織層次圖

3.3 建設晉商文獻資源共享系統

3.3.1 晉商文獻資源共享系統的建設模式。晉商文獻資源共享系統的建設是一項龐大的系統工程,對各參與共享系統的成員單位要求較高,需要共同克服決策、經費、組織等方面的諸多障礙。基于目前晉商文獻資源共享系統建設尚處于初創階段,筆者建議采取在省級文化產業部門統一組織下,由各成員單位分散建設,先形成不同內容的晉商文獻資源共享子系統,待到建成一定規模后再進行集中共享的建設模式。[2]如圖 2(僅以公共圖書館晉商文獻資源共享子系統為例)和圖 3所示。

具體來說,省級文化產業部門可以召開各類圖書館、檔案館、博物館、地方志辦公室、史志辦等省級單位負責人會議,就晉商文獻資源建設的規劃、步驟、階段等問題達成共識,然后根據各單位工作重點和單位性質進行分工。例如高校圖書館主要建設與學校專業相關的晉商文獻資源(如晉商經營管理、晉商票號等);公共圖書館主要負責晉商商鎮、家族人物、晉商八大家、晉商發展歷史等方面的文獻資源建設;博物館則主要負責晉商器物、牌匾、書畫等方面的文獻資源建設……最后由省級部門根據各市、縣部門的特點和實力把工作再具體細分。這樣省內所有的晉商文獻資源收藏和保護機構就都能參與到晉商文獻資源共享系統的建設中來,一方面節省了物力和財力,另一方面又兼顧了各部門工作重點、維護了晉商文獻資源共享系統內容的豐富性。最后,在高校圖書館之間、公共圖書館之間、博物館之間建成晉商文獻資源共享子系統的前提下,最終實現不同部門之間的集成共享,晉商文獻資源共享系統才算真正建立。

3.3.2 晉商文獻資源的數據庫建設。各部門在晉商文獻資源建設的初期,應當以本部門征集到的文獻資源為依托,進行數字化轉換,建立晉商文獻書目數據庫、全文數據庫、音像資料數據庫和多媒體數據庫等特色數據庫。在特色數據庫建設的過程中,首先要統一著錄標準,堅持以 CNMARC格式為書目數據庫的標準格式,以《普通圖書館著錄規則》《古籍著錄規則》《連續出版物著錄規則》統一文獻著錄標準,以《中國圖書館分類法》和《中國分類主題詞表》為標引工具,從而提高數據庫的共享性,為無縫鏈入晉商文獻資源共享系統做好準備。

晉商及晉商文化是一個內容龐雜、門類眾多的研究領域,它包括晉商票號、會館、商鎮、宅院、家族人物、字號、經營領域、組織管理、名門、發展歷程、晉商精神等多方面的內容,因此在進行晉商文獻資源數據庫建設時,不可能一步到位。晉商文獻資源數據庫應該是一個開放的系統,需要不斷補充和完善新的數據庫資源,在數據庫建設初期,可以分工建設以上提到的十幾個重點數據庫,之后再對晉商與茶文化、晉商家族文化、晉商鏢局、晉商飲食文化、晉商商業活動地域、晉商商業資本運作、晉商與朝廷的聯系等晉商文獻數據庫進行建設,并使之融入晉商文獻資源共享系統,為世人研究和傳承晉商文化提供一個全面而系統的共享平臺。

3.3.3 晉商文獻資源共享系統的技術支持。隨著網絡技術、信息傳遞技術和數字技術的不斷發展,建立一個區域性的資源共享系統已經不是一件難事。晉商文獻資源共享系統可以基于 Internet的 Web網絡技術[3]通過內容聚合和統一認證技術提供統一的服務窗口,支持多個異構資源的跨庫檢索,為用戶提供個性化的信息內容和服務。采用先進的資源鏈接技術使晉商文獻資源共享系統實現電子資源之間的無縫鏈接,通過資源導航為用戶提供多種資源的多種分類導航瀏覽方式,便于用戶快速找到所需資源。

通過晉商文獻資源共享系統,可將山西省內各個晉商文獻資源共享子系統電子資源的導航與檢索、館藏書刊目錄查詢、館際互借和文獻傳遞、虛擬參考咨詢、參考文獻引用以及網絡搜索引擎等擴展服務有機地整合到一起。通過這個平臺,用戶可以遠程訪問、無縫獲取所需信息和服務,為晉商及晉商文化研究提供有力的信息支持。

4 結 語

晉商及晉商文化是山西省的特色文化資源,是山西省文化建設一個恒久的亮點,晉商文獻資源的共建共享是時代的要求,其共建共享體系的建設必將推動該省特色文化和特色旅游的發展,對世人傳承和弘揚晉商文化產生深遠的影響。

[1]張麗英.巴彥淖爾市地方文獻的開發整理與資源共享[J].內蒙古圖書館工作,2010(1):96—99.

[2]汪 嵐.寧波市公共圖書館地方文獻資源共建共享研究[J].浙江高校圖書情報工作,2010(3):22—26.

[3]佳 林.建立呼倫貝爾區域性信息資源共享共建體系的設想[J].科技創新導報,2010(11):192—193.