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危機(jī)公關(guān)

2011-04-29 00:00:00
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2011年10期

洋快餐頻頻曝光:麥當(dāng)勞、肯德基、真功夫、味千拉面無一例外。麥當(dāng)勞陷入“蛆蟲門”、“曝曬門”;肯德基陷入“豆?jié){門”,官方至今沒有做出任何解釋,以沉默作答;永和、真功夫“豆?jié){門”老總坦白承認(rèn),店員還不承認(rèn),真的很“敬業(yè)”;味千拉面陷入“骨湯門”,老板曾堅(jiān)稱沒有此事。

國內(nèi)的食品企業(yè)同樣被曝光:“口水油”做的水煮魚;地溝油做的火鍋;“一滴香”調(diào)的高湯;2200元的“天價(jià)涪陵榨菜”,成本僅4元;山西陳醋9成為勾兌;“化學(xué)醬油”又曝致癌;“純中純”弱堿性飲用水溴酸鹽超標(biāo),哈藥召回并致歉;血燕幾乎全造假,不養(yǎng)顏可致癌,“燕之屋”、同仁堂都被曝光;東來順被曝勾兌鮮榨果汁;雙匯、雨潤“問題肉”頻發(fā);三得利的烏龍茶因?yàn)椤案柿恪鄙嫦犹摷傩麄?;盛祿饅頭深陷“染色門”;思念粽子細(xì)菌超標(biāo)……

此外,雀巢被曝奶菌超標(biāo),雀巢公司稱再次測試的樣品全部合格,超標(biāo)屬個(gè)案;濃湯寶因標(biāo)示語模糊,被迫下架,聯(lián)合利華旗下的“家樂”沉默應(yīng)對;達(dá)芬奇深陷“洗澡門”,老總第一時(shí)間痛哭流涕,賭咒發(fā)誓稱家具絕對都是原裝貨;寶潔歐樂-B漱口水不合格,全球召回;錦湖輪胎的投訴沸沸揚(yáng)揚(yáng)……

這些危機(jī)有著共同的特點(diǎn):意外性、聚焦性、破壞性、緊迫性。

市場越來越規(guī)范,大小企業(yè)頻頻被曝光的時(shí)候,2011年9月5日,沃爾瑪超市被曝:在渝3家分店出售假冒“綠色食品”認(rèn)證的豬肉,僅1-8月,非法獲利1萬多元。沃爾瑪如何危機(jī)公關(guān)?

1.第一時(shí)間兩次致歉

9月6日、7日,沃爾瑪連續(xù)發(fā)出聲明,向消費(fèi)者致歉,并承諾將加強(qiáng)流程管理、從源頭上杜絕此類事件的發(fā)生。

2.雙倍賠償方法具體細(xì)致

消費(fèi)者可憑購物小票或其他有效購物憑證,辦理賠償事宜??紤]到很多消費(fèi)者不會長時(shí)間保留小票,消費(fèi)者可提供大致時(shí)間、金額等相關(guān)信息,調(diào)取電子記錄或視頻監(jiān)控,確認(rèn)后賠償。

3.公布完善的整改措施

重慶沃爾瑪推出了5項(xiàng)整改措施,優(yōu)化沃爾瑪重慶地區(qū)的食品管理流程,加強(qiáng)商場流程監(jiān)管。同時(shí),擴(kuò)大整改面,范圍涉及全部食品,包括嚴(yán)格審核管理高風(fēng)險(xiǎn)食品供應(yīng)商,如冷凍、冷藏食品、熟食等供應(yīng)商。

危機(jī)中的同行們,處理方法各有不同,有沉默的,有否認(rèn)的,有動用一切外界力量“辟謠”的……沃爾瑪顯然與眾不同,他的處理方法非常規(guī)范,因?yàn)槲C(jī)管理是一門學(xué)科。沃爾瑪?shù)囊?guī)范體現(xiàn)如下:

1.把危機(jī)公關(guān)上升到一個(gè)戰(zhàn)略的高度。沃爾瑪?shù)昝姹椴既?,這么廣大的覆蓋面,雖然只是重慶一個(gè)地區(qū)的幾家店面出了事,但沃爾瑪非常重視,總部親自出面處理。這吻合了危機(jī)管理的理論之一:不論事件大小都要高度重視,謹(jǐn)慎對待,具體處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性。企業(yè)要全員參與,最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布、帶頭執(zhí)行。

2.發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源。沃爾瑪直接指出自己的“綠色豬肉”緣于“員工培訓(xùn)力度、食品管理流程”。

3.比救火的速度更快些。5日曝光,6日、7日連續(xù)兩天道歉,提出解決問題的辦法。這么大的“航空母艦”,應(yīng)變速度之快,實(shí)在出人意料。

4.所有問題一肩挑起。整個(gè)處理過程中,沃爾瑪沒有推卸任何責(zé)任,而是一直在自我批評。這同樣吻合了危機(jī)管理的理論之一:事件發(fā)生后第一時(shí)間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,不能含糊其辭,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實(shí)行動,迅速對事件做出處理;其實(shí)很多危機(jī)事件發(fā)生后,媒體與消費(fèi)者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度;冷漠、傲慢、推諉等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面。

5.溝通,溝通,還是溝通。沃爾瑪?shù)牡狼负徒鉀Q辦法中,一直包括幾個(gè)元素:員工管理、流程管理、供應(yīng)商管理,這是內(nèi)部的;對消費(fèi)者的歉意,落實(shí)到了語言上,更落實(shí)到行動上,甚至細(xì)化到查小票、查視頻記錄的繁瑣細(xì)節(jié)中;對社會各界同樣有歉意,并保證與大家“密切溝通”、“真誠地歡迎和感謝社會各界的監(jiān)督”。這同樣吻合了危機(jī)管理的理論之一:

矛盾的80%來自于缺乏溝通。與全體員工溝通,比如保持一直的口徑,一直的行為等。與受害者溝通,主動聯(lián)系,平息其不滿。與媒體溝通,有效填補(bǔ)輿論的“真空期”,避免小道消息、負(fù)面猜測,對手惡意散播。與政府及相關(guān)部門溝通。與合作伙伴如供應(yīng)商、經(jīng)銷商等溝通。

6.讓別人為自己說話。沃爾瑪?shù)姆e極配合,使事態(tài)迅速平息,其風(fēng)波的沖擊力遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于三鹿、肯德基、味千拉面、雙匯、達(dá)芬奇等企業(yè),也沒有消費(fèi)者激烈的指責(zé)報(bào)道。這同樣吻合了危機(jī)管理的理論之一:以積極的態(tài)度配合調(diào)查,對媒體及公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,馬上請第三方權(quán)威部門介入,讓權(quán)威部門為自己說話,再主動聯(lián)系媒體,必要的時(shí)候讓消費(fèi)者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗的時(shí)候說話;如果自己確實(shí)有責(zé)任與過失,那就只說一句:“對不起,我們承擔(dān)全部責(zé)任”,而后用事實(shí)來證明。

可能,很多中小企業(yè)的老板會想:危機(jī)公關(guān),只是大企業(yè)的事情,對我們這樣的小企業(yè)而言,根本不存在這樣的轟動和打擊,“月餅門”讓百年品牌的南京“冠生園”轟然倒塌,我們還沒有達(dá)到這個(gè)級別。

因?yàn)檫@種意識,我們常??吹竭@樣的現(xiàn)象:飯店老板輕視顧客的建議和憤怒;服裝店的老板拒絕為消費(fèi)者退貨;飾品店的老板鼓勵員工忽悠顧客買根本不適合她們的東西;老板們浮夸地做廣告,片面地吹噓自己的產(chǎn)品……所有的這些做法,都是廣義上的危機(jī),都會在不知不覺間撼動企業(yè)的根基。這些做法,最終會讓顧客一次次地拋棄你。所以,很多企業(yè)因此做不大,甚至倒閉。大小老板們,在度日艱難之際,在血本無歸之際,不妨靜心反問自己,面對一個(gè)個(gè)危機(jī),自己是怎么處理的,重視了嗎?考慮到長遠(yuǎn)了嗎?科學(xué)嗎?

行業(yè)危機(jī)會具化到每個(gè)業(yè)內(nèi)的企業(yè)中,企業(yè)的危機(jī)會引發(fā)行業(yè)的整體危機(jī),這是個(gè)共生共存的大循環(huán)體系。比如,瘦肉精事件,讓多少產(chǎn)業(yè)鏈中的各個(gè)企業(yè)受到?jīng)_擊?地溝油危機(jī)讓多少餐飲企業(yè)損失慘重?一個(gè)“三鹿”,是怎樣引發(fā)了乳品行業(yè)的大地震?正是從這個(gè)角度講,危機(jī)公關(guān),是每個(gè)大小老板的必修課。

那么,理論上的危機(jī)管理的對策是什么樣的呢?請看:

1.做好預(yù)防工作。樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(比如全員重視、危機(jī)管理培訓(xùn));建立預(yù)警系統(tǒng)(隨時(shí)收集客戶的反饋信息、行業(yè)信息、對手信息、對策方案等);建立危機(jī)管理機(jī)構(gòu);制定管理計(jì)劃。

2.準(zhǔn)確地確認(rèn)危機(jī)。

3.理論依據(jù)。5S原則:承擔(dān)責(zé)任原則、真誠溝通原則(誠意、誠懇、誠實(shí))、速度第一原則、系統(tǒng)運(yùn)行原則(以冷對熱、以靜制動;統(tǒng)一觀點(diǎn),穩(wěn)住陣腳;組建班子,專項(xiàng)負(fù)責(zé);果斷決策,迅速實(shí)施;合縱連橫,借助外力;循序漸進(jìn),標(biāo)本兼治)、權(quán)威證實(shí)原則。

4.危機(jī)的善后工作。危機(jī)總結(jié)、評估;整頓問題;尋找商機(jī)。

總之,危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī),只要每一位老板精于危機(jī)管理。

相關(guān)鏈接1:

沃爾瑪中國聲明全文:

重慶沃爾瑪五項(xiàng)行動強(qiáng)化食品管理流程 雙倍賠償真誠行動

維護(hù)消費(fèi)者的利益是沃爾瑪公司堅(jiān)定不移的責(zé)任。公司對近日重慶發(fā)生“綠色豬肉”事件高度重視,將依據(jù)事件的具體核查結(jié)果對相關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理,并進(jìn)一步提高員工培訓(xùn)力度,強(qiáng)化商場的食品管理流程。

對于受到該事件影響的消費(fèi)者,公司將給予相當(dāng)于售價(jià)雙倍數(shù)額的賠償。請今年1-8月曾在重慶沃爾瑪沙坪壩鳳天店、大渡口松青路店、渝北冉家壩店購買“綠色豬肉”產(chǎn)品的消費(fèi)者憑購物小票或其他有效購物憑證,于即日起到當(dāng)日購物的商場辦理賠償事宜。(具體細(xì)節(jié),請到相關(guān)門店服務(wù)臺咨詢)。

為杜絕此類事件發(fā)生,重慶沃爾瑪今日推出了五項(xiàng)整改措施,全面優(yōu)化重慶地區(qū)的食品管理流程,加強(qiáng)商場流程監(jiān)管,嚴(yán)查漏洞,責(zé)任到崗、責(zé)任到人。

1.將全面執(zhí)行“綠色豬肉”在收貨、分割、儲存、銷售各環(huán)節(jié)與普通豬肉區(qū)分。清晰規(guī)范“綠色豬肉”相關(guān)標(biāo)識的使用,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn),完成打包、標(biāo)示清晰后方可上架銷售,嚴(yán)格執(zhí)行一貨一簽。

2.設(shè)立對“綠色豬肉”和“普通豬肉”的日常檢查機(jī)制,每月加強(qiáng)核對進(jìn)銷數(shù)據(jù),加強(qiáng)對豬肉產(chǎn)品的監(jiān)管。

3.全面加強(qiáng)商場內(nèi)的食品安全管理流程,完善監(jiān)督機(jī)制,各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域,區(qū)域管理層定期抽查,第三方審核等措施,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,執(zhí)行保質(zhì)期檢查登記制度,強(qiáng)化內(nèi)部可追溯體系。

4.強(qiáng)化專人專崗對商場磅秤及自制產(chǎn)品凈含量、食品原料、添加劑等一系列的食品安全進(jìn)行檢查。

5.堅(jiān)持落實(shí)公司關(guān)于食品供應(yīng)商質(zhì)量審核的要求,特別是加強(qiáng)對包括冷凍、冷藏食品、熟食等高風(fēng)險(xiǎn)食品供應(yīng)商的審核和管理。

我們再次向受到影響的消費(fèi)者深表歉意。也請廣大消費(fèi)者相信沃爾瑪公司決不姑息損害消費(fèi)者利益的行為,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,并加強(qiáng)流程管理、從源頭上杜絕此類事件的發(fā)生。我們愿積極保持與重慶工商部門及消費(fèi)者協(xié)會的密切溝通,不斷強(qiáng)化和完善公司的食品安全監(jiān)管流程和管理水平,也真誠地歡迎和感謝社會各界的監(jiān)督。

沃爾瑪(中國)投資有限公司

相關(guān)鏈接2:

國內(nèi)危機(jī)公關(guān)公司

星之傳媒公關(guān),極地公關(guān),先機(jī)公關(guān),避風(fēng)網(wǎng)絡(luò),米可心 品牌維護(hù)、深度傳播機(jī)構(gòu)等。它們涉及人際關(guān)系、公共傳播、傳播管理、組織行為、市場營銷等諸多領(lǐng)域,并擁有自己獨(dú)特的知識體系,因此,公關(guān)顧問需要掌握大量的知識,包括政治學(xué)、社會學(xué)、傳播學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等理論原理,又包括RACE工作法、項(xiàng)目管理、流程管理、MI評估方法等技術(shù)方法,還包括媒介關(guān)系、公關(guān)調(diào)查等專業(yè)技能。

(責(zé)編:蔡笑雨)

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