優(yōu)化企業(yè)采購供應(yīng)鏈 挖掘“第三利潤源泉”

【摘要】物資采購供應(yīng)的發(fā)展趨勢，是以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能向以流程為向?qū)У膽?zhàn)略職能轉(zhuǎn)變。這是當(dāng)前企業(yè)物流發(fā)展的必然趨勢。如何優(yōu)化采購供應(yīng)鏈，降低物資供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)的可變成本，挖掘第三利潤源泉，是企業(yè)發(fā)展不可忽視的重大問題。

【關(guān)鍵詞】物資 采購 供應(yīng)鏈

【中圖分類號(hào)】F253【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1009-8585(2011)01-000-02

一個(gè)大中型企業(yè)，尤其是地域廣、區(qū)域跨度大的企業(yè)，物資供應(yīng)的模式—供應(yīng)鏈 是否合理優(yōu)化，直接關(guān)系到企業(yè)的整體成本費(fèi)用和效能。一個(gè)企業(yè)，采購的原材料、零部件要占企業(yè)最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40-60%，因此，采購、供應(yīng)在企業(yè)里占據(jù)著非常重要的地位。

1 建立客戶與供應(yīng)商之間的穩(wěn)定關(guān)系

物資采購從戰(zhàn)術(shù)職能向以流程為向?qū)У膽?zhàn)略職能轉(zhuǎn)變，從以加強(qiáng)內(nèi)部管理，拓展到對外部供應(yīng)商的管理，即供應(yīng)鏈管理理念。必須要在客戶和供應(yīng)商之間建立一種相對穩(wěn)定的關(guān)系，這種穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ)，而信任又必須以優(yōu)良的產(chǎn)品，合理的價(jià)格，供應(yīng)的及時(shí)性，完善的售后服務(wù)，以及雙方共同履行合同為條件。建立了這種動(dòng)態(tài)的穩(wěn)定關(guān)系，采購方式向招標(biāo)采購、集中采購、準(zhǔn)時(shí)采購、網(wǎng)上采購，以及“框架協(xié)議招標(biāo)等方向發(fā)展。規(guī)范采購市場，把握物資市場源頭。

這種招標(biāo)采購、集中采購、網(wǎng)上采購、準(zhǔn)時(shí)采購等采購方式，實(shí)際是一種供需雙方之間的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定關(guān)系，它遵循著市場經(jīng)濟(jì)的一般規(guī)律，體現(xiàn)著供求矛盾的統(tǒng)一，優(yōu)勝劣汰。它有效地利用市場機(jī)制及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，并使企業(yè)生產(chǎn)程序化、最佳化。與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的關(guān)系，供應(yīng)商會(huì)有安全感，能投資產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)，長期決策等。提高產(chǎn)品的質(zhì)量，增加產(chǎn)品的系列品種與技術(shù)含量。有利于需求企業(yè)的生產(chǎn)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。與供應(yīng)商建立長期的穩(wěn)定的和約關(guān)系，而不是以固定且長的前置時(shí)間來訂貨，能做到及時(shí)供應(yīng)，縮短流通時(shí)間，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。從而有效地降低采購成本，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

2 設(shè)立區(qū)域分庫 建立配送網(wǎng)絡(luò)

傳統(tǒng)的物資供應(yīng)是:企業(yè)設(shè)一、二、三級物資供應(yīng)部門，并分別設(shè)庫，物資供應(yīng)的模式是一級對二級、二級對三級、三級對基層的傳統(tǒng)物資移動(dòng)方式。在管理、單據(jù)處理，簽認(rèn)，結(jié)算等方面，各級分別申報(bào)需求計(jì)劃，逐級匯總上報(bào)，層層制單傳遞，簽認(rèn)匯總。這種物資在庫房之間的移動(dòng)，計(jì)劃、單據(jù)等資料在手中的傳遞，使供應(yīng)鏈內(nèi)的人員來回奔波，繁而又忙，耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，以及時(shí)間的耗費(fèi)、占用。因此，改革物資供應(yīng)模式，建立現(xiàn)代企業(yè)物流平臺(tái)。把商流、物流、信息流和采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、代理、配送等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，形成一條完整的供應(yīng)鏈。縮短流通時(shí)間，加快周轉(zhuǎn)，減少資金占用，提高工作效率，由此可為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

(1)設(shè)一級物資配送分庫

充分利用倉儲(chǔ)條件，具有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的倉儲(chǔ)管理人員，以及現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)物資信息管理網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)特點(diǎn)重新整合。分區(qū)設(shè)一級配送分庫，進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，各分庫設(shè)倉儲(chǔ)管理組、配送組、結(jié)算組(料帳組)。在業(yè)務(wù)上受物資供應(yīng)處有關(guān)科室及總庫的領(lǐng)導(dǎo)。

(2)組建配送中心

物資總庫成立物資配送中心，統(tǒng)一指揮調(diào)度總庫、各分庫的物資調(diào)撥與配送。物資總庫承擔(dān)全局物資的儲(chǔ)備，以及附近單位用料的發(fā)放。各一級分庫的儲(chǔ)備物資，根據(jù)各區(qū)單位物資消耗規(guī)律，消耗定額，統(tǒng)一儲(chǔ)備。由配送中心、供應(yīng)商整批向各分庫調(diào)撥。各分庫設(shè)送料組，主要負(fù)責(zé)向各單位配送物資。各用料單位采用網(wǎng)上申報(bào)計(jì)劃，各分庫通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到有關(guān)科室、配送中心的指令后，即組織力量進(jìn)行分裝配送。各單位獲取物資的渠道:a.就近分庫領(lǐng)料；b.接受配送；c.廠商直達(dá)。辦理業(yè)務(wù)手續(xù)可在總庫、各分庫、以及各用戶終端機(jī)等進(jìn)行。各二級供應(yīng)站根據(jù)整合后的實(shí)際，調(diào)整站的規(guī)模，同時(shí)成立配送料組(附:配送網(wǎng)絡(luò)圖、業(yè)務(wù)流程圖)。從而形成物資配送網(wǎng)絡(luò)體系，改變過去那種各自為戰(zhàn)，大軍團(tuán)、長距離、集中一地提料、辦業(yè)務(wù)的舊模式。

3 完善物流體系 對接電子商務(wù)

現(xiàn)代物流是電子商務(wù)的基礎(chǔ)，所有有形商品都無法在網(wǎng)上直接實(shí)現(xiàn)，“物流”成了電子商務(wù)發(fā)展中繞不過去的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有真正達(dá)到物資配送網(wǎng)絡(luò)化，商務(wù)電子化，才能挖掘供應(yīng)鏈中的“第三利潤源泉”。在建立起物資采購、供應(yīng)配送框架之后，完善物流體系。

(1)物流的系統(tǒng)性要求

物流系統(tǒng)是由運(yùn)輸、保管、包裝、裝卸和信息五大環(huán)節(jié)構(gòu)成的。它們相互影響、作用，形成一個(gè)有機(jī)體。五大環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性、一致性、關(guān)聯(lián)性、互動(dòng)性、平衡性是物流的本質(zhì)和生命力。它強(qiáng)調(diào)的是五大環(huán)節(jié)的綜合成本的降低和綜合效益的提升。

加快網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，和信息技術(shù)的開發(fā)。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù)將制造供應(yīng)商、企業(yè)供應(yīng)部門、各用戶聯(lián)結(jié)起來，實(shí)現(xiàn)對物流各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)跟蹤、有效控制和全程管理，達(dá)到資源共享、信息共用。實(shí)現(xiàn)從物資詢價(jià)、合同采購到物資配送、用戶簽認(rèn)等商務(wù)電子化。只有達(dá)到這種關(guān)聯(lián)、協(xié)調(diào)、一致性的互動(dòng)，就能大幅度降低企業(yè)的綜合成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

(2)人才戰(zhàn)略

企業(yè)的競爭最終是人才的競爭。現(xiàn)代企業(yè)中物流人才非常短缺，高級管理人員，不但要精通物流管理技術(shù)，而且要熟悉軟件程序與信息技術(shù)，掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈流程、企業(yè)向前的制造供應(yīng)鏈流程。因此企業(yè)在吸納引進(jìn)人才的同時(shí)，要采取各種方式對企業(yè)內(nèi)的物流人員進(jìn)行各種層次的培訓(xùn)，滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的要求。為實(shí)現(xiàn)“第三利潤”創(chuàng)造前置條件。