摘要:我國發展社會主義市場經濟,正在不斷完善會計的法規制度,把建立和完善一套嚴密的、科學的、規范化的企業內部控制制度,作為衡量企業現代化的標準,因此,企業內部開始了內部控制制度的探討與改革,會計方面的改革也不例外,本文將結合時代要求,從企業會計內部控制的具體現狀出發,分析企業建立會計內部控制制度的必要性。
關鍵詞:企業;會計內部控制制度;必要性
中圖分類號:F606文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2011)03-0046-01
我們發展社會主義市場經濟要求,發展經濟要面向現代化。高質量高效率的獲取會計信息是我國經濟發展的重要渠道,企業新興的各類體制正處在改革和建設的開端,法律法規方面并不十分健全,因此在企業中會計工作這一方面存在許多問題,這些問題就迫使企業進行內部改革,在企業內部會計方面提出了建立會計內部控制制度的要求。從以下幾點分析企業建立會計內部控制制度的必要性。
一、建立企業會計內部控制制度是時代的客觀要求
(一)建立企業會計內部控制制度是社會主義現代化對企業建設的客觀要求。在發展市場經濟的要求下,企業迫切需要進行現代化改革。社會競爭和社會發展,優勝劣汰,企業如果不改革自己的管理模式,不建立健全企業內部制度,就會失去在市場開放性經濟下的優勢,也就會面臨被淘汰的危險。因此,企業要發展,就要緊跟時代步伐,建立內部控制制度,進行制度化的改革,這是時代的客觀要求。
(二)建立企業會計內部控制制度是企業進行會計改革的需要。經濟的全球化,對經濟信息的統計和預算要求更加精確和及時,而與經濟方面的數據直接相關的就是會計。一個企業,要滿足企業對經濟的掌控,對自身發展的了解,都要依靠會計,因此,加強企業改革,建立健全企業內部控制制度,是企業自身發展的要求,而今企業內部的經濟問題層出不窮,這也證明企業的內部管理是存在很多問題的。
二、建立企業會計內部控制制度是企業加強內部管理的需要
企業內部會計制度建設存在許多的問題,這也要求企業重新審視自己的管理制度,改變傳統的經營和管理模式,建立新的適合自身發展的新制度,同時,也只有建立一套完整的系統化的制度,才能優化企業的內部管理,這也是建立企業會計內部控制制度的必要性。目前,我國的企業存在以下問題:
(一)經營管理者不了解會計制度的真正內涵。企業管理者是企業健康良性運作的關鍵因素,但很多企業經營管理者,并未意識到制度的重要性,并未按照制度管理企業,致使內部的一些制度性東西,如手冊、文件、規章制度等,成為形式的東西。在很多經營者眼里,這些規章制度就如同條條款款,是用來束縛其行為的,并沒意識到這是優化管理的需要,這是制度落實不到位的缺陷,也是管理者意識不到位的缺陷。
(二)管理方面無章可循,管理控制存在許多問題。企業內部現今還存在無章可循的狀態,有些是企業缺乏切實可行的制度做規范,有些是有制度但沒有切實可行的方法和措施,依然如同虛設,沒有制度可遵循,很多問題的處理就變成靈活的,人為的處理失去了企業的剛性和嚴肅性。目前,經濟犯案層出不窮,與制度的缺失是有關聯的。
(三)會計內部控制制度不健全,也致使會計工作無章可循。會計內部控制制度是指企業為保護內部資產的安全,提高會計信息質量,確保有關法律法規和規章制度積極貫徹和執行,避免或降低經濟風險,提高經濟管理的效益,實現經營管理的最終目標,而制定和實施的一系列的程序,這種控制制度不健全的弊病:會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,以致工作分工不明確,會計人員職責不明,內部牽制原則等得不到真正的落實,有些單位部分企業領導不重視,沒有建立內部審計機構,已建立的內部審計機構的企業也未能充分發揮應有的作用,內部審計工作得不到應有的支持,工作開展不順利。
三、經驗和實踐證明建立會計內部控制制度的好處
(一)建立會計內部工作制度,有利于對工作的監督。有了制度的規范,讓會計工作過程中有章可循,這樣的制度讓監督也有了標準和依據。其一,是來自外部的監督。會計是屬于企業的一個部分,會計的發展好壞直接影響企業的發展,建立會計內部控制制度,有利于加強外部對會計工作的監督,將會計工作和監督工作在合作的前提下進行分工,各負其責,在監督中規范和貫徹制度。其二,是內部的監督。建立會計內部控制制度,有利規范會計內部工作,讓每一項工作的決策和實行都有規范的標準去衡量,而不是人為地理解應該是怎樣,這樣有利于實現企業規范化系統化管理。其三,是實現制度化的管理,建立會計內部控制制度,有利于規范工作環境和促使正當的業務競爭,避免企業內部沖突與糾紛,有利于內部團隊的團結。
(二)建立會計內部控制制度,有利于提高企業會計人員素質,提升企業的整體素質水平。企業會計人員的素質,影響企業的整體素質,建立企業會計內部控制制度,規范會計人員的行為,有利于提高會計人員的工作能力,增強會計人員的職業道德素質。另外,會計內部控制制度是人性化的管理,而不是行為的束縛,這既是體現一個企業以人為本的管理理念,更是一種企業文化的形成。
(三)建立會計內部控制制度,有利于推動企業改革的發展,建立健全現代企業制度。會計建設作為企業建設的一部分,加強企業中會計的改革,也是完善企業改革的需要,企業改革不是一句話的事情,在企業這個大范圍里的改革,就要求企業從小處著手,從具體出發,將理論與實踐相結合,將企業的各個方面都納入改革的范疇,這樣才能有利于整體改革的進行。因此,建立企業會計內部控制制度,也是企業建立內部控制制度的體現,既有利于企業自身發展,也有利于推進整個企業的現代化建設。
企業建立會計內部控制制度,是這一時期企業現代化建設的客觀要求,也是企業自身改革和發展的需要,因此,建立會計內部控制制度,既有利于企業突破管理局限,提高經濟效益,也有利于增強其在社會中的競爭力,使其更有優勢走在現代化建設的前列。
作者單位:萊蕪鋼鐵股份有限公司財務處
作者簡介:王兵(1975-),男,山東省新泰市人,會計師,萊蕪鋼鐵股份有限公司財務處。
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