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談校園招聘的人力資源實踐

2011-04-29 00:00:00李聰
商業文化 2011年3期

摘要:隨著金融海嘯的日漸退潮,企業對人才和人力資源的需求也日益增加。同時由于高校擴招,中國的大學生數量越來越多,大學作為一個巨大的人才儲備庫,已經越來越受到企業的重視。如何在校園招聘中獲得成功,在大學畢業生市場的人才爭奪中獲得先機,成為企業人力資源管理的重要課題。

關鍵詞:校園招聘;人力資源管理;人力資源實踐

中圖分類號: C961 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2011)03-0207-01

企業間的競爭,從根本上說是人才質量與數量的競爭。各大專院校作為專業人才重要的培育基地,一直是企業戰略的必爭之地。隨著我國教育改革的深入貫徹,大學生人才的質量有所上升,企業也越來越重視大學這個高級人才的貯備庫。招聘作為人力資源管理與實踐的重要環節,在企業人力的競爭中發揮著重要的作用。高校市場也作為一個重要的人力資源供給市場,其相對應的招聘手段——校園招聘的重要性也與日俱增。

一、校園招聘的含義和特點

校園招聘,是一種特殊的外部招聘途徑,通常來說是指企業直接從學校招聘各類各層次應屆畢業生。作為外部招聘的一種,校園招聘具有和其他外部招聘一樣的共性,同時也有獨立的不同于其他的個性。共性不在贅述,其相對于社會招聘的個性特點主要表現在如下方面:

(一)時間普遍提前,但相對集中。國家有關部門曾規定“用人單位到高等學校招聘畢業生的活動應安排在每年11月20日以后的休息日和節假日進行”。由于次年1月份左右時研究生入學考試的時間,因此理論上,企業的校園招聘活動一般分為兩部分,一部分集中國家規定的12月底直到12月底左右,另一部分則在寒假過后的三到四月份進行。但是,由于各企業對于高校人才的追求日益升溫,很多企業為了不失去爭奪人才的先機,紛紛提前時間進行高校宣講會等實際的招聘工作。所以,從今年來的經驗來看,一般有效招聘工作在國慶節之后就已經開始進行。

(二)招聘企業多元。如今進行校園招聘的企業,不僅包括大型企業和外企,眾多的中小企業也紛紛不惜成本加入到高校人才的爭奪中來,使得高校招聘市場上呈現多元化的形態。從時間上講,10月中旬到11月底的高校校園招聘市場仍是屬于大型企業的,很多中小企業更傾向于避開與大型企業特別是實力強勁、廣受追捧的外企和國企,把精力放在春季的招聘上,目的是收割那些考研失敗但仍然很優秀的應屆大學生。

(三)校園招聘影響范圍廣,參與人數多。校園招聘作為企業的一種招聘手段,對企業形象起到了間接但是效果明顯的宣傳。首先,政府、社會和學校非常重視大學生的就業問題,對于每年的校園招聘,都予以相應的關注和政策支持,各類媒體也會積極給予報道。另外,大學畢業生日漸成為就業大軍的主力,而大學畢業生的數量也是逐年升高。而那些還沒畢業的大學生也會隨著校園內招聘工作的進行主動或被動得接受招聘企業的相關信息,故校園招聘可以看做企業進行宣傳和形象塑造的重要手段。

二、校園招聘前的人力資源實踐

(一)對企業的人力資源需求做好調研和分析。人力資源部門應當對與其他部門提出的人力資源需求進行合理的分析,對招聘工作進行準確的判斷,對于應招多少人,招什么水平的人員,通過什么途徑招聘進行把握。招聘即意味著成本的付出,校園招聘更是如此,校園招聘成本不僅包括花費在招聘上的直接成本如人員培訓費、差旅費、材料費等,還包括很多間接成本,如校園招聘代表花費的時間和精力。所以人力資源部門在進行招聘分析時,應該考慮各方面的因素,經過慎重考慮再做校園招聘決策。

(二)成立項目組主導校園招聘工作的進行。一個校園招聘項目組通常包括招聘部門的經理級領導及以下相關人員和人力資源部門人員等。其中人力資源部門成員組織、策劃招聘活動,起支持、協調和輔助的作用;招聘部門對招聘工作有著專業性的認識,經理級領導主要是在招聘現場上對招聘活動和工作內容及性質進行介紹,體現出對校園招聘的重視。這些公司的豐富經驗有利于企業進行快速的招聘定位和校園宣講會等招聘活動的開展,也能在一定程度上幫助企業減少招聘開支。這樣項目組中就需要包括服務公司的相關人員,特別是各目標高校的學生招聘助理,他們都會對招聘的進行提供準確的信息支持。

(三)選擇合適的目標高校。選擇目標高校時,不僅需要考慮高校的畢業生數量和質量,高校所在的地理位置和周邊高校都是應考慮的內容。如何能選擇數量最少的高校而得到招聘效用的最大化,是企業最關注的。企業應首先將招聘本地化,優先從本地高校招聘人員,這無論對節省成本還是雇傭雙方信息對稱上都是有好處的。一般來講,名校周圍常坐落若干普通高校,選擇名校進行招聘宣講往往對于周圍一般高校也能起輻射作用。

三、校園招聘過程中應注意的問題

(一)招聘企業應了解當地對于大學生在就業方面的一些政策和規定,注意地方政府對于進行校園招聘的企業是否存在什么限制或者有何優惠政策。在校園內進行招聘宣講時,要注意與校方進行充分地溝通,最好建立長期的合作關系,以免發生不愉快從而影響招聘質量和企業形象。在這一點上,人力資源服務公司往往會采用校園助理協助,利用他們對于學校政策的了解,使招聘活動的展開更加便利。

(二)注意對應聘者全方面的綜合素質進行考察。大學畢業生對與社會與工作了解有限,經驗不足,企業應該把招聘集中于對其綜合素質的考察上。企業不僅應把專業能力與職業道德考察相結合,應聘者對于企業文化和價值觀的理解和認同度方面的考察也必不可少,這樣選出的員工能更快融入公司,也有助于公司節省成本對其進行更多價值觀方面的培訓。

(三)招聘的過程中企業對于細節方面的處理至關重要。招聘過程中的一些人性化設置,以及招聘人員對應聘者的態度往往會傳遞著企業的價值觀和對人才的重視程度。另外,企業要及時將招聘結果反饋給應聘者,不僅對應聘成功者,更要注意對應聘失敗者,一封溫馨的辭謝通知體現著企業對與應聘者的尊重和誠意,對于塑造企業形象有著重要的功效。

總之,企業要想在校園招聘中做的更好,應在實踐中進行經驗積累,總結出適合自己的校園招聘方式,并且能夠在校園招聘過程中宣傳企業形象,使企業受到更多優秀學子的青睞,幫助企業選擇合適的人才。

作者單位:四川大學工商管理學院

參考資料:

[1]廖泉文著.招聘與錄用[M].北京:中國人民大學出版社,2004.

[2]王麗娟主編.員工招聘與配置[M].上海:復旦大學出版社,2006.

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