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高校圖書館自習室管理方案探析

2011-04-29 00:00:00楊德英
群文天地 2011年2期

隨著人才競爭日益激烈,大學生需要不斷的充實自己來適應社會需要,爭取更為廣闊的發展空間。圖書館良好的學習環境,使得自習室座位漸漸成為大學生的學習“緊缺品”,高校圖書館自習室座位供不應求的問題也就日益突出。

一、高校圖書館自習室現狀分析

近年來各大高校紛紛擴招,但是與此同時高校的教育經費和硬件設備卻不能夠與時俱進。因此,許多高校取消了為學生設置固定自習教室,改為設置流動的自習教室。這樣做節約了教學成本,提高了教學資源使用率,但是這樣做卻導致需要上自習的學生經常找不到空教室學習的情況發生。因此,找不到教室上自習的學生就只好走進圖書館自習室。但是各高校的圖書館自習室座位非常有限,根本無法滿足所有學生的需要。加之高校圖書館自習室普遍存在管理不科學、執行力度不夠等問題,使得圖書館自習室的矛盾更為突出。

二、高校自習室的不文明現象分析

(1)占位問題是各個高校自習室存在的最嚴重的問題,這種不文明行為破壞了教育資源的公平利用,還會引起找不到座位的學生的強烈反感,造成學生之間不必要的矛盾。每學期考試之前,自習室的人都會特別集中,可謂“一位”難求,即使是平常日子,圖書館自習室雖然人不多,但仔細一看,空空的桌上還是會擺放著很多物品以示占位,有的座位只有一個水杯或是一本書。但是這些占位學生并不全部是為了學習而占位,有些學生是在閱覽室看書,僅僅是把座位當作存放書包的地方,這恰恰反映出當前部分大學生的公共道德意識的缺失。

(2)部分學生不遵守規定,致使自習室秩序混亂,喧嘩問題使得很多學生不能安心學習,最明顯的噪音就是手機鈴音。現在很多學生都隨身攜帶手機,當一聲鈴音響起全自習室的學生都會受到影響。有的學生午休時間不去食堂,卻帶著零食來自習室吃,完全不管其他學生的感受,也不理會管理員的勸告,這樣做既不文明也影響自己身體健康。

(3)自習室常有學生情侶一起自習,他們不顧其他人的眼光,自顧自的交頭接耳。這樣不文明的行為不僅嚴重干擾其他同學的自習環境,更加不利于學風建設。

(4)有的學生不顧自習室規定,在自習室門口吸煙、在地上亂扔雜物、在桌上亂涂亂畫。雖然這些問題看起來都是小事,卻也在某些方面破壞了學習環境。

三、自習室管理制度分析

(1)加強學生的思想認識、紀律道德。自習室之所以會出現這些不文明現象,是因為學生自身對自習室管理認識不到位,不能正確使用圖書館自習室,道德品質缺失。學校在新生入學時要讓他們樹立占位可恥的道德觀,樹立正確的圖書館使用公德。比如,學校可針對自習室不文明行為進行專題圖片展、演講,開展“不占位日”活動等,讓學生們從各個方面了解到不文明行為帶來的影響,以文明的行為來感染身邊的學生來帶動整個校園的文明環境以及學風建設。

(2)完善管理制度,營造良好的學習環境。在圖書館上自習,環境好,還能隨時利用圖書館資源上網查詢信息,借閱相關書籍資料,這些便利的條件使自習室成為學生學習的首選之地。為了創造良好的學習環境,自習室應制定更有效的管理規章制度。此外,在自習室顯眼處應張貼管理制度或名人名言,這樣可以起到暗示的心里效應,督促學生自覺學習。

(3)自習室加強管理,增強管理制度的執行力度。所有學校都為自習室制定了嚴格的管理制度,但是管理員執行力度不夠,學生道德缺失,自覺性不高,致使占位、喧嘩等不文明行為屢禁不止。圖書館應設立自習室巡察員,不定時巡查,發現有人占位,巡察員立即沒收占位物品,學生只能憑有效證件領回自己的物件,如果學生占位二次以上,則上報學生處給予相關處罰;巡察員如發現學生喧嘩或在室內打電話,應及時制止并進行批評教育,屢教不改者應同樣給予處罰。

(4)擴建自習室,科學化管理。學校在應在條件允許的情況下,增加自習室的數量,讓學生與自習室之間的供求關系基本平衡,以保證學生學習需要;與此同時,在自習室數量結構合理的情況下,應實施科學管理,確保自習室的使用率達到最佳狀態;設立自習室門禁檢查系統,運用電腦自動化程序控制,確保圖書資源的安全和學生入門的登記和統計工作;學生進入自習室之前,使用圖書證刷卡,可在自習室門禁監察系統中查看空置的座位號,以供學生對號入座,也避免了占位現象的發生;學生離開時,在“出口”再次刷卡,退出座位號。通過現代化的電腦技術管理,不僅可以有效的避免占位現象,還可以準確統計學生的自習率和自習室的使用率,同時還能排除閑雜人員入內,保證自習室良好的學習環境。

(5)設立收費考研自習室。考研自習室是高校圖書館滿足學生需求、服務學生的良好體現,是高校擴招的必然產物。

高校圖書館是一種公益性學術機構,不能以“盈利”為目的,而傳統的高校圖書館經費來源主要依靠學校撥款,但由于學校對圖書館撥款渠道非常有限,學習文獻、書籍價格增長迅速等原因,導致圖書館建設發展速度緩慢,現代化管理項目難以實施。高校圖書館不應該固步自封,應多方籌集資金,開展部分“有限”的有償服務,通過收入所得補充經費不足。圖書館應將“有償”服務定位在更好的為學生服務的基礎上,制定嚴格的措施,加強管理,同時遏制占位等不良現象的發生。圖書館要制定嚴格的管理制度,妥善管理所得資金,確保資金全部用于文獻資源建設和硬件設施的改善上,不能挪做他用。

方法一:將座位號劃分為6-12點、12-18點、18-24點、24-次日6點四個時段,根據學校情況,以學期為單位,對四個時段收取不同的費用。這樣既方便學生根據個人情況進行選擇,又可避免座位閑置浪費,增加座位的利用率,還可督促學生的學習動力,最大限度地滿足了學生需求。

方法二:劃分部分座位為臨時座位,為考公務員等短期內急需學習的學生,以計時的方法收取費用。

目前各高校圖書館自習室使用人群層次固定、注重學習氛圍等特點,針對所存在的問題及自習學生的需要,更新管理觀念、改善學習環境、采用現代科學的管理方案是必要的,使我們的校園充滿和諧的學習氣氛。

參考文獻:

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[2]王璐,大學校園占位現象的管理學分析,社科縱橫,2008

[3]呂作坤,圖書館學生占位行為剖析,長春大學學報,2005

[4]吳克賡,國家圖書館讀者自習室管理及服務模式探討,江西圖書館學刊,2008

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