[摘要]本文對CALIS和OCLC這兩大圖書館自動化網絡系統的信息資源共享體系進行了比較性研究,通過探討它們的一些共性,意在指出圖書館信息資源共享的未來發展趨勢。
[關鍵詞]CALLS;OCLC;圖書館;信息資源共享
[中國分類號]G203 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-0821(2011)02-0041-03
1. CALIS
1.1 CALIS項目簡介
CALIS是中國高等教育文獻保障系統(China AcademicLibrary&Information System)的簡稱,是經國務院批準的我國高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規劃中3個公共服務體系之一。CALIS的宗旨是在教育部的領導下,把國家的投資、現代圖書館理念、先進的技術手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來,建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系,實現信息資源共建、共知、共享,以發揮最大的社會效益和經濟效益,為中國的高等教育服務。
目前,該系統已經實現了與OPAC系統、CCC西文期刊篇名目次數據庫綜合服務系統、CALIS統一檢索系統、CALIS文科外刊檢索系統、CALIS資源調度系統的集成,使各館資源得以最大化的共享,為高等院校教學、科研和重點學科的建設提供文獻信息保障與服務。
CALIS項目現已完成一、二期的建設并進入到第三期建設階段。CALIS項目第三期計劃以“全國中心+地區中心+省中心+211院校”為主建立核心服務體系,以共享域方式提供特色服務。共享域可以按地域、學校類別、共享內容等進行自定義。
1.2 CALIS管理體制
CALIS管理中心設在北京大學,下設了文理、工程、農學、醫學4個全國文獻信息服務中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個地區文獻信息服務中心和1個東北地區國防文獻信息服務中心。各高校圖書館均可通過簽訂三方協議的方式成為CALIS成員館。
1.3 CALIS信息資源共享
CALIS項目第三期準備在原有信息資源共享的基礎上實現七大服務系統:
(1)合作編目與書目配送,主要包括:①聯機編目,成員館可以共享CALIS聯合目錄數據庫中的數據,并可根據館藏批量下載高質量書目數據;②書目配送,可以為編目外包商提供高質量的書目數據。
(2)協調采購與資源建設,主要包括:①CALIS提供中心系統模式的協調采購平臺,并與共享域成員館一起提供相關訂購數據信息;②CALIS以提供經費補貼的方式倡導多個成員館之間進行合作,整合相似、相關信息資源,構建特色資源數據庫。
(3)公共檢索與資源導航,主要包括:①CALIS學術搜索引擎——e讀,集成高校所有資源,整合圖書館紙本館藏、電子館藏和相關網絡資源,使讀者在海量的圖書館資源中通過一站式檢索,查找所需文獻,并能獲取全文;②CALIS自建的西文期刊目次數據庫。
(4)文獻傳遞與原文獲取,指讀者可以以館際互借或文獻傳遞的方式通過所在成員館獲取CALIS文獻傳遞網成員館豐富的文獻收藏。
(5)查收查引與專題咨詢,指CALIS建立的面向咨詢館員的分布式聯合虛擬參考咨詢系統,目標是以本地服務與分布式聯合服務相結合,建立可持續發展的、多館協作咨詢的規則和模式;建立相關的知識庫、學習中心。運行初期的虛擬參考咨詢系統的中心知識庫有20000條以上經過組織整理的問答記錄。
(6)軟件共享與技術支持,包括共享文獻傳遞系統、虛擬參考系統等。
(7)業務培訓與資格認證,包括進行CALIS服務培訓、館員業務培訓、提供編目員、各類咨詢館員、系統管理員的能力認證等。
2. OCLC
2.1 OCLC項目簡介
1967年7月15日,由美國俄亥俄州54所大學圖書館組成,取名為俄亥俄大學圖書館中心(Ohio College LibraryCenter)簡稱OCLC。1977年,改名為聯機計算機圖書館中心(Online Computer Library Center),簡稱仍為OCLC。OCLC是全球最大的圖書館合作組織、非營利機構。OCLC始終堅持使用最先進的技術維護和管理電子資源系統并提供計算機圖書館服務,并向全球的圖書館、信息中心及其用戶提供各種信息服務,以幫助存取世界各地的信息并降低圖書館成本,為全球圖書館提供了成功合作的典范。
OCLC的使命是促進存取全球信息,降低圖書館信息服務的成本,通過全球圖書館的合作,幫助公眾獲得知識。OCLC的目標和宗旨是促進圖書館的合作與交流,實現全球資源共享。
2.2 OCLC管理體制
OCLC建立并逐步完善了一整套的會員監管機制,由OCLC的會員(管理會員)、全球理事會、地區理事會和董事會由下至上組成。所有管理會員館通過選舉全球理事會和地區理事會的代表,來行使監管OCLC的權利。通過這種機制各會員館得以行使自己的職責和權力,從宏觀上監管OCLC章程的執行情況、經營的策略以及未來發展趨向等。全球所有圖書館或信息存儲機構皆可通過簽訂同意貢獻知識內容或共享資源的協議成為OCLC會員。
2.3 OCLC信息資源共享
OCLC是執行國際標準、促進國際標準不斷發展的合作機構,尤其是在合作編目、資源共享、聯機參考服務和館際互借等圖書館具體實務方面成績卓著。訪問OCLC,就像訪問1所圖書館,在那里可以通過聯合目錄了解掌握全球圖書館的館藏資源,也可以通過館際互借獲得其它圖書館的文獻資料,并通過外包服務解決回溯編目或者數據套錄等技術服務。
2.3.1 編目數據共享
聯機編目是OCLC最早向各個圖書館提供的服務。1971年,OCLC就開發了聯機共享編目系統,而且OCLC還擁有世界上最大的書目數據庫WorldCat,至今擁有2億多條不重復的記錄,涵蓋由475種語言記載的5000多年人類知識的結晶。所有參與OCLC聯機聯合編目的單位均可共享WorldCat書目數據庫。
2.3.2 館藏信息共享
圖書館從加入OCLC成為成員館那一天開始,要將全部或部分新增加的館藏使用WorldCat作編目,把館藏代碼附加在WorldCat上,并把原始記錄提供給WorldCat,為全世界圖書館協作編目提供便利,確實做到與全球圖書館共建共享的目標。
另外,愿意將館藏通過OCLC館際互借系統(WorldCat Besource Sharing)出借給其他圖書館的會員館。目前全球有1萬多所圖書館和情報機構使用這項服務。每年通過OCLC館際互借系統互借圖書文件多達1000多萬種,平均每4秒處理一個館際互借請求。
2.3.3 聯機虛擬參考咨詢服務
虛擬參考咨詢服務系統為圖書館提供了通過使用實時咨詢、電子郵件、網絡表單、頁面推送、共同瀏覽和與用戶以多種方式進行互動的工具。采用全球合作方式,為用戶提供24/7咨詢服務。在聯機參考咨詢中可以共享員工信息和專業知識。
2.3.4 電子期刊共享
OCLC向全球圖書館和信息機構提供電子期刊在線服務,擁有來自全球70多家著名出版機構的期刊共6300多種,收錄日期從1995年至今,共有260多萬條,提供所有期刊的書目信息,并通過多種方式提供文章的引文和全文。
2.3.5 數據庫資源共享
OCLC第一檢索服務(FirstSearch Servive)是一個大型綜合的、多學科的數據庫系統,涉及主題較為廣泛、覆蓋很多領域和學科,大多數數據庫都能顯示館藏記錄,且操作界面靈活,提供8種操作語言。最近經調整OCLC First-Search Service為中國大陸提供26個自主數據庫,通過同一個檢索界面為用戶提供服務。
3. CALIS及OCLC信息資源共享體系的共同特點
通過以上所述可以看出,CALIS及OCLC都是從聯機編目圖書館的基礎業務工作出發,利用計算機網絡和信息技術,把參加合作的圖書館信息資源整合在一起,產生的書目利用共同體,并且通過網絡開展多種形式服務的圖書館資源共享網絡。
CALIS及OCLC的共性包括以下幾點:
3.1 注重與多個圖書館及情報機構的合作
CAMS信息資源共享的范圍覆蓋全國所有的高校圖書館。而OCLC共享范圍更大,覆蓋全球171個國家和地區,擁有720364個會員。
3.2 注重信息資源共享機制的建立
CALIS及OCLC都鼓勵圖書館在加入該系統時把本館的書目數據資源同時上傳到該系統的書目數據庫中,并采用統一的編目格式,方便檢索與共享。同時,簽訂館際互借與文獻傳遞協議,共享文獻信息資源。
3.3 注重一站式檢索平臺的建立
為方便讀者能夠一次性的檢索到所有合作館的館藏信息資源,CALIS建立了一個學術搜索引擎——e讀,集成高校所有資源,使讀者通過一站式檢索,查找所需文獻,并能獲取全文;OCLC推出了第一檢索服務(FirstSearch Set-rive),這是一個大型綜合的、多學科的數據庫系統,覆蓋很多領域和學科,通過同一個檢索界面為用戶提供服務。
作為兩大圖書館自動化網絡系統,它們這一運作模式非常成功,為我國及世界各地的圖書館資源共享提供了許多切實可行的經驗。
4. 圖書館信息資源共享未來發展趨勢
通過以上對CALLS及OCLC信息資源共享體系的分析來看,圖書館信息資源共享發展趨勢大體可以包括以下幾點:
4.1 建立圖書館聯盟是信息資源共享的基礎
CALIS及OCLC信息資源共享都是以多個圖書館或情報信息機構的合作為基礎。多館合作的模式突破了以往圖書館封閉式獨立經營管理體制和單館自我保障模式,形成了受益于多個圖書館的館際互借與資源共享機制。圖書館間共享資源不僅節省了經費開支,避免了不必要的重復性勞動,更提高了信息資源的利用率,符合文獻資源的現狀和資源共享的未來發展趨勢。
4.2 一站式檢索平臺是信息資源共享的技術支撐
建立一站式檢索平臺可以方便讀者一次性的檢索到所有合作館的館藏信息資源,避免不必要的重復性操作,節省查詢時間和精力。而且,在一站式檢索平臺上,讀者還可以將館際互借請求直接發送到服務館,簡捷方便。為幫助用戶更好的使用一站式檢索平臺以及幫助圖書館工作人員學習相關專業知識、提高工作效率,平臺上還可以提供大量的與上下文相關的幫助和教程,幫助用戶和圖書館工作人員邊使用邊學習,節省培訓時間。
4.3 整合多館資源、提供聯合服務是信息資源共享的目標
CALIS及OCIC通過整合多館資源,為各個成員館提供各種共享式的聯合信息服務,包括聯合編目服務、館際互借與文獻傳遞服務、聯合參考咨詢服務及提供一站式檢索平臺服務等等,不僅解決了各個成員館資源有限、經費緊張、人才緊缺的問題,而且以資源共享的方式極大地滿足了讀者日益增長的信息需求,提升了合作館的信息服務功能。
5. 結論
隨著圖書館的不斷發展,圖書館間共享的資源范圍會不斷的擴大。除了資源合作共享外,人才、設備、空間、品牌等諸多內容都將納入圖書館聯盟共享的范圍。資源一站式檢索與借閱、聯合參考咨詢、聯合科技查新、聯合情報服務等將是共享的新趨勢。
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