數字資源:規劃\\評價與選擇

[摘要]隨著數字圖書館的發展，數字資源在圖書館的館藏建設中占據著越來越重要的地位，如何規劃與選擇數字資源已成為圖書館館藏建設的重要課題。本文從高校研究型圖書館的角度出發，結合實踐經驗，就如何規劃、評價與選擇數字資源提出了幾點看法。

[關鍵詞]數字資源；館藏建設；規劃

[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1008-0821(2011)02-0044-03

1. 數字資源規劃的基本原則

每一個圖書館都有自己的館藏特色與符合所服務讀者群的館藏建設目標，要在館藏特色與館藏建設目標基礎上制定館藏建設規劃。隨著數字圖書館的發展，數字資源已成為圖書館館藏建設的重要組成部分。由于數字資源與傳統的紙本文獻在保存、使用、訂購模式諸方面具有很大差別，因此在進行數字資源規劃過程中需要遵循數字建設的規律。我們將數字資源規劃的基本規律總結為以下3個基本原則。

1.1 經費可控原則

何謂經費可控原則，就是在數字資源規劃中要做到經費可控。由于數字資源的訂購模式與購買紙本文獻有很大的不同，連續增長性支付可能性很大，租用訂購模式多，一旦訂購失控會造成很大損失。因而我們在制定數字資源規劃時，一方面需要根據學校自身的定位與特點，來確定購買數字資源的經費占購書總經費的百分比；另一方面，要細分長期增長性支付的數字資源與一次性支付數字資源，做好數字資源訂購的資金規劃。數字資源的長期增長性支付是指連續性出版物的數字資源，這些數字資源是需要每年連續不斷的長期支付，而且每年支付的費用逐年增長，給圖書館的購書經費造成很大壓力。有些數據庫往往采用租用訂購模式，例如美國化學文摘數據庫網絡版(SciFinderScholar)，需每年支付費用，一旦停止支付就無法繼續使用該數據庫。因此，對于需要長期支付的數字資源一定要做好資金規劃，否則一旦由于經費問題無法連續支付，不僅造成該數字資源的停用，而且前期投入的資金不能像紙本文獻那樣形成有效館藏。一次性支付的數字資源，例如電子圖書等資源，訂購時有很大的靈活性，便于根據資金情況做建設規劃。因而，合理調配長期支付與一次性支付的數字資源比例，有利于數字資源建設規劃的經費可控。

在數字資源建設的比例上，不同類型的圖書館可有所不同。一般而言，研究性圖書館或面向科學研究的圖書館數字資源的比例可高于紙本文獻，例如清華大學這樣的高水平的研究型綜合性大學，其用于數字資源的經費占總經費的比例可達60％～70％，而以我校目前的研究水平及學科特色來看，這個比例在40％～50％比較合適。科學院圖書館的比例可更高，公共圖書館一般均較低。清華大學圖書館和我館近三年用于數字資源的經費占文獻總經費比例如表1所示。

1.2 學科支撐原則

數字資源的規劃須與服務對象的讀者群特征相關，在高校研究型圖書館數字資源的內容一定要符合學校的學科基礎與發展方向。在對學校的發展方向、重點學科、重點實驗室、博碩士點以及課程設置有一個宏觀把握的基礎上，在數字資源的類型以及配置上能夠與學校教學和科研水平相適應；就是數字資源規劃要有學校的學科基礎為支撐，所選擇的數字資源要兼顧多層次用戶的需求，既要適合專家、教師的專業科研需求，也要兼顧適合本科生作為參考資料的資源。如：美國著名雜志《Science》網絡版(Sci-ence Online)是在國際學術界享有盛譽的綜合性科學周刊，它主要適用于專業研究需求；而EBSCO全文電子期刊數據庫是EBSCO公司提供的學術信息、商業信息網絡版數據庫，目前包括ASP(學術期刊數據庫)、BSP(商業資源數據庫)等11個專題數據庫，其適用面就比較廣。

1.3 研究優先原則

從數字資源的內容角度分析，不僅是傳統文獻的數字化，內容越來越多樣化，可將其分為研究型、普及型、素質型、娛樂型等。在數字資源建設的規劃中要按學校的特點確定不同類型資源，將數字資源根據學校建設與發展需求，劃分優先級資源、重點級資源、適用級資源和昔教級資源。優先采購專業性強、學術水平高、國際權威的研究型數字資源，滿足學校重點學科、博碩士點進行科研的需求，這就是研究優先原則。在高校中重點學科是學校的核心，為學科研究提供文獻保障是圖書館的基本任務，因而在數字資源規劃中須保證研究型資源的優先地位。在數字資源的類型以及經費配置上優先考慮代表學校教學和科研水平的重點學科，重點采購中外大型綜合型數字資源滿足學校教學科研的需求；同時兼顧采購電影、藝術等多媒體數字資源豐富讀者的業余文化生活。

2. 數字資源評價的兩個角度

對數字資源的評價有各種指標與方法，國內外也有大量研究，我們從數字資源規劃的角度評價數字資源對圖書館資源建設意義與作用。

2.1 從輔助科研的角度

當前的數字資源極大部分都是原紙質文獻的數字化，文獻的主要價值在于汲取已有的經驗與成果，促進新的發展；也就是我們通常所說的文獻輔助科學研究。因而評價數字資源的價值并不僅在于文獻資源價值的本身，更要從輔助科研的角度評價。從輔助科研的角度，一方面要關注文獻資源的專業性、學術水平以及國際權威性，另一方面要關注文獻資源數字化后所提供的新功能，比如文獻資源數字化后在數據庫系統中加載了鏈接與統計分析研究工具。以美國化學文摘為例，光盤版CA on CD具有完善的文獻檢索；網絡版SciFinder Scholar不僅具有完善的檢索功能，并為用戶設計了分析檢索結果的功能，可按Author Name、CAS Registry Number、CA Secdon Title、Database、DocumentType、Company／Orgarfization、Index Term、Journal Name、Lan-guage、Publication Year、Supplementary Term這11個項目對檢索結果進行統計分析，并對文獻中的內容作相關性鏈接。這些功能與文獻一樣具有輔助科研的價值，系統分析工具應與文獻本身一樣作為我們數字資源規劃所關注的內容。

2.2 從優化配置角度

優化配置主要體現在兩個方面：一是資源的總體優化，在圖書館數字資源規劃時不但要考察單一的數字資源價值，還需從圖書館資源建設的總體優化配置角度評價。因為數字資源一般價格都很高，而且大都是連續出版物，一旦決定購買后不應輕易調整，現有的數字資源評價大都是對數字資源本身的測度，而很少從圖書館資源總體的優化配置的角度進行評價。如，IEEE／IEE Electronic library數據庫提供1988年以來美國電氣電子工程師學會和英國電氣工程師學會出版的IEEE和IEE的出版物包括期刊、會議錄和標準的全文信息，其本身的資源價值是不容置疑的，但由于其學科范圍有限，如何配置應從圖書館資源總體上評價。二是應用適宜度，主要考量數字資源優選需要有相應的經濟性、實用性和適宜性，注重成本最低化和效用最大化。如，Science Online主要適用于研究型圖書館的用戶，而對一般的公共圖書館和教學型院校圖書館其適宜度就比較差。

3. 數字資源選擇的五要素

選擇數字資源進入圖書館的資源建設規劃，可從5個方面測度考量。

3.1 資源類型

數字資源類型包括全文型數據庫、參考型數據庫(文摘、書目、索引)、事實數據庫等。資源類型反映了數據庫的資源特征，如“中國學術期刊網”、“國研網”、“人大復印報刊資料全文數據庫”具有完全不同的資源特征。根據我館數字資源選擇的實踐經驗，全文型的資源以及具有評價分析功能的資源更便于讀者使用，這些資源的使用率也相對較高。因此，在選擇數字資源時應從資源的特征出發，優先選擇全文型的或有研究分析功能的資源。

3.2 學科覆蓋率

學科覆蓋率主要評價資源的學科內容與圖書館讀者群的學科相關性，并可進一步詳細了解這些數據庫在用戶對象中的合適使用人群及其數量。對綜合性的數據庫也應進行學科相關性評價，按我們的經驗綜合性數據庫，其總體訂購價格較優惠，只要學科相關性超過40％就可認為該數據庫具有訂購價值。如Elsevier SDOS期刊全文數據庫有四大領域24個學科專題1600余種期刊，雖然該數據庫涵蓋的學科眾多，絕大多數圖書館的服務達不到其涵蓋的所有學科，但只要有40％以上的學科相關，與訂購紙本期刊相比，還是訂購數據庫合算。

另外，數字資源的學科覆蓋比例要適當，全文數據庫或電子期刊和電子圖書等一次文獻資源盡量覆蓋重點學科，同時兼顧一般學科；文摘、索引等二次文獻資源應盡量涵蓋學校的全部學科。

3.3 讀者興趣度

讀者興趣度是一個動態的要素，是以讀者需求、愛好、習慣作為選擇數字資源的重要標準。數字資源的用戶界面是否友好和便于使用，是否直觀清晰、圖文并茂，以及資源內容是否吸引讀者，都會決定讀者對該數據資源的興趣度。讀者的興趣度越高，則該數字資源使用的讀者越多，那它的價值就體現得越大。在高校圖書館在圖書經費偏緊的情況下，根據這種類似性價比的方式決定數據庫的最終訂購與否。在訂購數據庫之前都可有一個數據庫試用時間，用戶的點擊量、下載量這類數據通過數據庫試用就可獲得，通過相應的數據分析就可得出該數據庫用戶是否感興趣，這是數據庫是否訂購的重要參數之一。

3.4 影響因子

影響因子主要反映的是數據庫的學術價值，是從引文角度測評學術期刊重要性及影響度的一項參數，也是到目前為止計量測評數字資源學術價值的有效方法。它體現了數字資源收錄文獻總體上學術水平的高低，數字資源(以期刊為主要文獻源)收錄期刊的影響因子值較高，則說明該資源的總體學術價值比較高；反之，則說明該資源的總體學術價值可能比較低。如，Springer LINK期刊全文數據庫中的絕大部分期刊被SCI收錄，各種期刊均具有較高的影響因子，因而該數據庫的總體影響因子高，適合于學術研究的用戶。

3.5 經濟性

經濟性是指電子資源往往有多種出版形式，如光盤版、鏡像版、網絡版、紙本連帶版等等，選擇合適的版本可以取得較好的資源結構配置和成本效益，從而使數字資源訂購取得較好的經濟性。在我館的資源建設實踐經驗表明將紙本文獻改訂為數字文獻往往可獲得更好的經濟性，以我館訂購的牛津期刊數據庫(Oxford Journals)為例，訂購方式調整前后可使用期刊種數及所需經費如表2所示。

4. 數字資源選擇的兩大關系

數字資源選擇除關注五要素外，在選擇過程中還應處理好兩大關系。

4.1 長期使用關系

長期使用關系有兩個方面的含義。一方面是指選擇數字資源應注意系統性和連續性。只有系統地、連續地訂購數字資源，才能充分發揮數字資源的作用，特別是重點和特色資源，更要保持資源的連續和完整。因為對于連續性出版物，有些訂購的僅僅是使用權，購買幾年后如果停止續訂，有可能將無法繼續使用該數據庫，從而造成無法彌補的損失。如，SciFinder Scholar是高價的租用數據庫，必須有長期的經費保障，否則一旦停訂將一無所有。另一方面是指數字資源存儲與利用條件。主要包括海量信息數據的存儲能力、資源利用所需的網絡環境以及各類資源的整合或跨平臺檢索技術的應用情況等。如，有些重要的學科相關數據庫應盡可能做本地鏡像使之得到完整的保存。

4.2 與現有資源關系

與現有資源關系就是要綜合平衡建設圖書館的整體資源體系，要有一定的規劃與目標。在各類資源中內容有的相交叉、有的可互補，選擇時既要考慮不同學科、不同載體類型、不同存取方式的資源能否在數量、質量和使用方式上相互補充，合理分配。既能突出重點和特色，又能最大限度地滿足讀者需求，以較少的投資取得館藏資源整體效用的最大發揮。如，中文圖書全文數據庫一般可作為現有紙質圖書補充，其不占館藏面積、價格較低，大量訂購可彌補紙質圖書館藏的不足。

總之，圖書館進行數字資源的規劃與選擇是一項比較浩大且繁瑣的工程，因此應該建立規范、科學的采購模式，以及相對合理的決策機制，從讀者需求的角度出發，以較低的成本購買最需要的數字資源，使館藏資源的結構趨于合理，并得到最大化的利用。

參考文獻

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