鋼材物流中心信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

鄧禮全（電子科技大學(xué) 成都學(xué)院，四川 成都 611731）

1 鋼材物流中心的職能

物流中心是集中完成物流七項(xiàng)功能的區(qū)域性物流節(jié)點(diǎn)，這七項(xiàng)功能包括：運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、包裝、流通加工、裝卸搬運(yùn)、配送和信息處理，其中運(yùn)輸服務(wù)和倉儲(chǔ)服務(wù)是物流中心的主要功能。企業(yè)物流中心根據(jù)服務(wù)的對(duì)象不同而分為生產(chǎn)型物流中心和銷售型物流中心。生產(chǎn)型物流中心主要在供應(yīng)鏈中的上游，提供原材料和半成品的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送服務(wù)，銷售型物流中心在供應(yīng)鏈的下游，提供產(chǎn)成品的銷售、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、加工和其他物流服務(wù)。鋼材物流中心是典型的銷售型物流中心，它一方面提供入場鋼材企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)貨交易的功能，另一方面發(fā)揮自己的特長完成倉儲(chǔ)、加工和配送的功能。

建設(shè)鋼材物流中心，集中經(jīng)營銷售，有利于促進(jìn)鋼材行業(yè)管理水平的提高。物流信息系統(tǒng)是鋼材物流中心的靈魂，通過對(duì)鋼材市場進(jìn)行整合，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，再造組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)用信息技術(shù)和現(xiàn)代化物流機(jī)械與設(shè)備，推行科學(xué)分析與控制，實(shí)現(xiàn)物流與商流、資金流、信息流的統(tǒng)一。因此，物流信息系統(tǒng)的建設(shè)是鋼材物流中心能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵。

2 鋼材物流中心的功能設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)鋼材物流中心信息系統(tǒng)的功能時(shí)，需要圍繞物流中心的業(yè)務(wù)展開，形成貿(mào)易、結(jié)算、加工、配送、綜合服務(wù)于一體的物流體系。為適應(yīng)電子商務(wù)的需要，還需要建立電子商務(wù)平臺(tái)，鋼材消費(fèi)者可通過物流中心的電子商務(wù)平臺(tái)，隨時(shí)了解全國鋼材的行情資訊。根據(jù)物流中心的需求，其信息系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)如圖1所示：

這個(gè)功能架構(gòu)是鋼材物流中心的總控模塊，其功能細(xì)化說明見表1。

圖1 信息系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)

3 信息系統(tǒng)特點(diǎn)

由于鋼材業(yè)務(wù)工作的多樣化，現(xiàn)在的鋼材物流中心信息系統(tǒng)應(yīng)具有靈活多變的業(yè)務(wù)處理方式，一般來講，下列特點(diǎn)是我們在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該具備的：

（1）實(shí)現(xiàn)倉位管理的計(jì)算機(jī)化。在物流中心進(jìn)行

的倉儲(chǔ)空間、倉儲(chǔ)設(shè)備、倉儲(chǔ)編碼等工作完成后，系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位的安排，儲(chǔ)位的安排可以分成人工安排、計(jì)算機(jī)輔助安排、計(jì)算機(jī)自動(dòng)安排等方式。對(duì)于不同的倉庫管理模式可以采用不同的儲(chǔ)位安排方式，要因地制宜，配合鋼材的儲(chǔ)存單元來評(píng)估選擇儲(chǔ)位安排方式。表2是不同的儲(chǔ)位安排方式與儲(chǔ)存單元之間的關(guān)系表：

表1 鋼材物流中心信息管理系統(tǒng)功能說明

表2 儲(chǔ)位安排方式與儲(chǔ)存單元對(duì)應(yīng)表

①個(gè)別儲(chǔ)存單元：每一儲(chǔ)位的儲(chǔ)存狀況均列入管理狀態(tài)。

②縱深儲(chǔ)存單元：以每道縱深的儲(chǔ)位為一個(gè)管理單元，每單元以放置一種貨品為原則，其儲(chǔ)存狀況均列入管理狀態(tài)。主要儲(chǔ)放設(shè)備為后推式料架、駛?cè)胧搅霞堋⒘鲃?dòng)式棧板料架。

③區(qū)域儲(chǔ)存單元：以客戶單一貨品的最常進(jìn)貨批量、最適宜進(jìn)貨批量或最少進(jìn)貨批量為公倍數(shù)，設(shè)置一個(gè)儲(chǔ)區(qū)作為管理單元，例如6個(gè)棧板所占的區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)單位，每區(qū)域單元儲(chǔ)位以放置一種鋼材為原則，其儲(chǔ)存狀況列入管理狀態(tài)。

（2）鋼材批次跟蹤。系統(tǒng)對(duì)進(jìn)出倉庫鋼材進(jìn)行批次安排，在物流中心的業(yè)務(wù)操作中進(jìn)行批次跟蹤，在系統(tǒng)中的裝卸、運(yùn)輸、加工、配送等業(yè)務(wù)操作中通過批次跟蹤，物流中心和貨主能跟蹤到鋼材的去向、位置和狀態(tài)，這些跟蹤可通過回單管理、GPRS跟蹤軟件或GPS跟蹤器實(shí)現(xiàn)。

（3）多倉庫、多編碼、多計(jì)量單位支持。對(duì)物流中心來說，可能有分布在不同物理位置上的多個(gè)倉庫。在設(shè)計(jì)的物流信息系統(tǒng)中應(yīng)支持對(duì)多個(gè)倉庫的管理和運(yùn)作。系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，物流中心管理層應(yīng)能對(duì)鋼材信息進(jìn)行統(tǒng)一安排，而在物流中心作業(yè)層的信息可以按倉庫進(jìn)行處理，從而物流中心做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、分布作業(yè)。

為了保證信息的唯一性，系統(tǒng)對(duì)訂單進(jìn)行唯一性編碼，同時(shí)保留訂單上客戶方的編碼，以供物流中心與客戶對(duì)單之用，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)上，系統(tǒng)可對(duì)訂單留下增加編碼的空間。

鋼材物流中心的鋼材可采用不同的計(jì)量單位，提供各種單位互換功能，比如鋼材可以以噸入庫、以公斤出庫，在建立鋼材檔案時(shí)可計(jì)入多單位互換因子，以便系統(tǒng)進(jìn)行互換處理。

（4）全面的客戶關(guān)系管理。系統(tǒng)應(yīng)對(duì)物流中心的客戶關(guān)系進(jìn)行全面的管理，包括：客戶、合同、貨物、價(jià)格等市場敏感信息的管理，為進(jìn)一步建立鋼材供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

（5）開放的平臺(tái)。為增強(qiáng)系統(tǒng)可維護(hù)性，系統(tǒng)應(yīng)采用面向?qū)ο蟮腂/S結(jié)構(gòu)軟件設(shè)計(jì)模式，為物流中心的系統(tǒng)維護(hù)、節(jié)約商家入場成本打下基礎(chǔ)。

系統(tǒng)應(yīng)提供和其他系統(tǒng)連接的接口，比如和其他商家ERP系統(tǒng)連接的EDI等。

（6）支持電子商務(wù)。電子商務(wù)是當(dāng)前鋼材物流中心建立信息系統(tǒng)必須規(guī)劃的模塊，通過電子商務(wù)可以建立中心鋼材的供應(yīng)鏈管理，提升中心的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益。因此，系統(tǒng)應(yīng)該具備強(qiáng)大的網(wǎng)上查詢、委托、配送功能，通過因特網(wǎng)建立與鋼材廠、商家和重點(diǎn)客戶的緊密聯(lián)系，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)搜索、下單等一條龍物流服務(wù)。

上述的信息系統(tǒng)規(guī)劃是目前鋼材物流中心基本的要求，隨著時(shí)代的進(jìn)步，技術(shù)的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)必將進(jìn)入物流中心，因此，物流信息系統(tǒng)還要求有與物聯(lián)網(wǎng)的接口設(shè)計(jì)，甚至有可能需要重新規(guī)劃，這是我們信息系統(tǒng)開發(fā)工作者的新課題、新任務(wù)。

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