整合資源、引進理念 搭建一流航天物流系統

岳 鐵（北京航星機器制造公司，北京 100013）

1 航天工業傳統的物資管理

1.1 什么是物資管理

1.1.1 物資管理的意義

在計劃經濟時代，由于我國物資、原材料的匱乏，當時的物資管理工作相當簡單，只要能夠采購到滿足產品需求的物資就算完成任務，而現在經濟高速發展，各行各業的競爭越來越激烈，企業的利潤不斷降低，為了謀求更大的利潤，企業的管理者把提高管理、降低成本作為一項重要課題來研究。作為軍工企業的物資管理工作，科研生產任務的特殊性要求保質保量，但同時也要把降低企業成本，提高企業利潤作為重要工作來抓，而物資管理水平的提高直接導致產品成本的降低、庫存資金的降低、企業資金周轉率的提高。

1.1.2 物資管理的任務

物資管理的任務是保質、保量、按照生產進度要求采購、配送產品所需物資，保證生產的正常運行。現代化企業，需要成千上萬不同品種規格的物資，除了做好物資的采購、保管、發放工作，保證企業生產的順利進行外，降低物資采購費用、提高物資周轉率、降低整體物資管理成本，更好地為企業生產經營活動服務，提高企業的經濟效益成為物資管理的新任務。

1.1.3 工業企業物資管理的主要內容

（1）制定合理先進的物資消耗定額；（2）確定正常的物資儲備定額；（3）編制物資料采購計劃；（4）搞好倉庫管理和物資節約工作；（5）建立和健全各項規章制度。

1.1.4 物資分類

工業企業所需的物資，品種繁多，各有不同的特點，為了便于編制計劃，采購訂貨和加強管理，對于各種物資必須合理地分類。（1）按物資在生產中的作用來分類：主要原材料、輔助材料、燃料、動力、工具；（2）按物資本身的自然屬性來分類：金屬材料、非金屬材料、機電產品；（3）按物資的使用范圍來分類：基本建設用料、生產產品用料、經營維修用料、科學研究用料、技術措施用料、工藝裝備和非標準設備用料等等。

1.2 航天業傳統的物資管理模式

本文主要探討的是生產產品用料，各個廠、所的主管部門是物資處、供應處等。以某廠為例，管理模式是按照物資屬性劃分為金屬材料、非金屬材料、機電產品、元器件來進行管理，職能劃分為計劃、采購（合同）、庫房。計劃負責編制物資采購計劃、訂貨、審核投料單；采購負責催貨、市場采購、保管合同并付款；庫房負責物資保管和產品投料。具體的工作流程見圖1。

2005年三院五統一管理模式開始后，流程增加以下環節：

2 現代企業的物流管理

現代的物流是指物資從出廠到消費者手中的所有環節。90年代隨著競爭的激烈化，產品的價格降低，企業的利潤也越來越低，企業管理者越來越重視降低產品成本，尤其是材料成本，包括材料的價格、運輸費用、檢驗費用等，隨著企業管理者、管理學家的不斷研究，于是就誕生了物流這一新的學科。我國是近幾年因工業水平的提升，物流理論才逐漸被企業管理者所接受，各個高等學府也增加了物流專業，國家也有了物流采購師資格認證。

3 打造航天工業獨有的物流管理系統

中國的企業都開始重視物流管理，搭建自己的物流。但是多數管理者只是簡單地仿效西方的物流系統，而沒有認識到我國特殊的國情，即西方缺乏人力資源，而我國的優勢就是豐富的、低廉的人力資源，所以我國的許多物流系統并不具有太大的競爭優勢。航天工業屬于特殊行業，同時也具有我國的特殊國情，不但人力資源豐富，而且設備、儀器等資源都相當豐富，所以必須整合利用現有資源，搭建適合自己特性的物流系統才能發揮最大的作用。

（1）目的

利用網絡平臺、編制物流軟件搭建航天物流系統，充分利用現有的資源，包括各廠、所的各種資源：物資管理人員、庫存資源、檢測人員、檢測器材設備等。信息共享、庫存物資共享，減少人員、設備、物資的浪費，縮短物資供應鏈，做到物資利用最大化、流通速度的最大化，成本和庫存積壓的最小化。

（2）具體做法

1）整合人力資源

①建立物流咨詢師隊伍。整合院、廠、所的物資管理人員，選拔專業水平高的人員，通過培訓考核搭建物流咨詢師系統，分布在院級部門，主要職能是掌握物資的專業知識，研究物資標準，協調供應商的產品標準和技術協議，幫助設計系統正確選用恰當的、成本較低的原材料、元器件，并負責物資的質量歸零處理。

②建立物流工程師隊伍。利用各廠、所現有的物資管理人員，建立物流工程師系統，分布在各廠、所，主要職能是掌握物流的基本知識、各場所的生產計劃，利用廠、所的MRPⅡ系統編制申報物資采購計劃，負責物資的投料、代料。

③建立物流采購師隊伍。通過培訓考核建立物流采購師隊伍，分布在集團級部門，主要職能是掌握市場信息，負責價格談判、合同簽訂、執行以及和優秀供應商建立戰略合作伙伴等。

④建立物流檢測師系統。以現有的檢測機構為主體如303所、708所，整合各廠、所的原材料、元器件檢驗人員、檢驗設備，建立物流檢測師隊伍，分布在各廠、所，主要職能是對原材料、元器件的篩選、檢驗。

⑤建立物流配送隊伍。建立物流配送隊伍，分布在各院、廠、所，負責航天系統各廠、所之間的物資互相調配、調用。

2）整合物資資源

①整理標準

目前航天系統選用的原材料、元器件等物資標準太多，以標準緊固件為例,性能、外觀完全相同的產品有國標、國軍標、航空標準、航天標準、機械部標準、航天一院標準、航天二院標準等等。不同的設計、不同的型號，即使是完全相同的使用要求，也選用不同的標準，一種緊固件采購多種標準，造成檢測費、管理費以及庫房積壓等資金浪費。生產廠、設計都應該統一標準，比如軍品統一為國軍標，民品統一為國標，有特殊要求簽訂技術協議。

②整合物資資源

利用物流軟件將各廠、所的庫存物資信息共享，設計優先選用庫存物資，各廠、所可以互相調配使用，達到航天系統資源共享利用，減少庫存積壓，降低產品成本，增加航天工業的競爭力。

3）引進先進的物流管理理念和工具

現代物流已經成為一門新興學科，世界上絕大多數高等學府、學術機構、跨國企業都在研究、探索，許多先進的理念和工具在研究、應用。在計算機、互聯網的普及下，國際電子商務、條形碼掃描、零庫存、建立戰略合作伙伴、招投標、及各種物流軟件的等理論、手段和工具在廣泛應用。航天軍工業雖然具有自己獨特的生產特點，但應該使用這些先進的物流工具和手段，借鑒這些先進的物流管理理念。

（3）工作流程

1）設計提出設計要求，物流咨詢師根據設計要求，比較價格、質量、進度等方面因素后提出選用物資意見，并保證最終選用物資型號、規格、標準的正確性。

2）設計文件下達廠、所后，經工藝評審、生產處下發生產計劃，物流工程師通過物流軟件平衡庫存后編制采購計劃和調配計劃，上報到物流采購師和物流配送，物流采購師將各廠、所計劃統一合并后進行價格談判和訂貨，并隨時反饋物資生產進度，而物流配送則根據上報的調配計劃負責將物資配送到廠、所。

3）物資直接由供應商發到廠、所，由駐廠、所物流檢測師檢驗，出具合格篩選報告，物流工程師按生產計劃進行投料，而調配的物資不需要再做理化、篩選試驗，經過普通檢驗即可直接投料。

具體工作流程見圖3。

4 兩種工作模式的對比

搭建航天物流管理系統后，工作模式改變很大，與傳統物資管理工作模式的比較及優勢見表1：

表1 兩種工作模式對比表

航天工業由于規模龐大，下屬企事業單位太多，而且各自為政，造成物資管理不能統一協調，物資流通、利用差，積壓較嚴重，大大地增加了產品成本。為了提高物資管理水平，各廠、所紛紛上馬了MRPⅡ系統，但是僅局限于本企業，而且傳統的物資管理模式沒有變化，效果不明顯；各院也采取了五統一管理模式，但由于標準化程度低，規模達不到預期目標。現在物流管理已經非常發達，理論研究也上升到前所未有的高度，如果利用先進的物流知識，同時利用現有的人力、物力、設備等資源，建立科學的航天物流系統，將大大提高物資管理水平，降低航天產品成本，增加航天工業的競爭力。