論年鑒在科技記載與傳播中的綜合優勢

鄭雨蘋

論年鑒在科技記載與傳播中的綜合優勢

鄭雨蘋

福建省科技發展研究中心

隨著科技的進步與發展，科技記載與形式也日趨多樣。該文通過對當前多樣化科技記載及其信息傳播載體的比較研究，探討了年鑒相對于其他信息載體所具有的綜合優勢，進而提出了切實加強年鑒工作的重要意義及其對策建議。

科技年鑒 信息記載 信息傳播 優勢

科技記載源遠流長，始終伴隨著人類文明的進步而發展，是實現科學技術傳承及其信息傳播的重要橋梁和紐帶。我國素有“盛世修史”的優良傳統，宋代沈括所著的《夢溪筆談》，總結了北宋以前許多科技成就，曾被稱之為是“中國科技史的里程碑”。今天，科技志、科技年鑒、科技日報等信息載體，已構成了多層次，全方位記載和傳播科技信息的載體，對當今科技文明與發展起到了非常重要的推動作用。首先，科技信息記載和傳播有利于客觀全面地反映所處時代科技發展階段性的狀態，使人們能夠清楚地認識科技發展情況；其次，科技信息的連續性記載和傳播，能夠為未來社會中的科技發展提供史料借鑒；第三，在科技知識日益成為公共資源的現代社會，科技信息的記載和傳播可以加強公眾對科技發展的關注，有助于提升公眾理解科技的社會功能和影響，也有助于政府制定促進科技發展的政策。

1 科技信息記載與傳播載體日趨多樣

隨著科技的進步和社會的發展，信息記載與傳播媒介的種類極大豐富，特別是步入網絡時代之后，更是呈現多樣化的發展趨勢。在這種形勢下，科技信息的記載與傳播也與時俱進，迅猛發展，其載體日趨多樣。

1.1 按時間期限分

記載時間在一年以上的，主要體現為科技志書形式。科技志書是對某個地方或某一科技領域發生的科技事項和科技成果進行階段性的記錄和總結，而且書跨越的時間一般都在10年以上，相對于年鑒，其時間跨度要長很多。由于其主要反映的是某一歷史時期的科技信息狀況，因而它的記載往往是概括性的，展現的是一個階段、一個時期的發展狀況和發展趨勢，內容相對簡略，體裁和年鑒也略有不同。

記載時間在一年之間的，主要包括年鑒、年報等。年鑒是一種逐年出版的資料性工具書。從這個定義中，我們可以看出，年鑒的出版周期是一年一版，即在每一年都對某領域上一年的發展成果進行總結和匯編，以形成完整的記錄。科技年鑒較之科技志書而言，能夠更加及時地反映科技的發展狀況，內容方面也會更加豐富翔實。年報與年鑒都是一年一記，但年鑒往往比較簡要，有所選擇，并有較多的分析，相對于年鑒其客觀性和系統性差一些。

記載時間在一季度之內的，主要表現為季刊和月刊。這些科技季刊和月刊較科技志書和科技年鑒來說，時效性更強，但是由于缺乏時間的積淀，這些期刊往往總結性不強，內容過于零散，不利于系統地積累全面的科技數據。

記載時間在一周以內的，主要表現為周刊和日報等。當今媒體迅猛發展，一些科技周刊、科技日報，乃至即時快報也不斷涌現。此類旨在快速反映最新的科技發展信息，內容方面更側重于新聞報道的角度，而對于科技發展的階段性總結的作用并不是十分突出。因而，往往由于求新求快而忽視數據核實，常常還使用許多預測或估計，其客觀真實性和存史價值自然也就大打折扣。

1.2 按服務功能分

以存史為主，主要有科技志。而科技志一般10年以上一修，主要展現特定時期某項科技的歷史面貌或者某個地方的科技事業發展概貌，難以對某些專門領域進行詳細記載。例如在古代各個朝代的史志中，都有關于那個時代科技發展的信息，但是這僅僅是作為歷史發展過程中的一部分，來反映當時的生產力水平以及科技水平。因而，存史功能的科技史志，更大程度上是宏觀的、總結性的。

以資信為主，主要有年報、報紙雜志等新聞媒體以及電子網絡媒體。資信功能就是指為人們提供相關信息，反映在科技信息方面就是通過媒體等時效性較強的媒介載體，來發布最新的科技資訊以及科技進展等，其目的是盡快告知人們，但其所帶來的信息往往是局部，涵蓋面和系統性較差。

存史和資信兼備，主要是科技年鑒。例如科技年鑒將每年發生在科技領域的大事從不同的角度記錄下來，每一年的年鑒堆積起來，就是一部厚厚的科技發展史，存史的功能不言而喻。而年鑒一年一版，信息量和時效性相對于史志要迅速許多，因而人們可以通過閱讀年鑒來了解科技領域的新成果，資信的功能也能在年鑒身上很好地體現出來。

1.3 按載體形式分

隨著媒體新科技的不斷發展，除了傳統的紙質載體之外，電視、網絡等電子載體也開始在科技信息的傳播中起到越來越重要的作用。科技電視節目，可以通過圖像為人們傳達一些最新的科技成果，而一些以科技為主題的網站更是實現了文字、圖片、視頻等多種媒體合一的記載方式，讓人們能夠及時領略科技發展的前沿。但是電視載體轉瞬即逝，不易保存，網絡信息環境雜亂，信息冗雜，權威性相對較差。

2 年鑒在科技信息記載與傳播體系中獨具優勢

科技信息不同于其它類型的信息，具有自己獨特的特點。例如科技信息一般都更新快，且理論較為抽象深奧，人們在理解時存在一定的難度等等。所以，盡管現代社會科技信息的記載和傳播載體日趨多樣，但鑒于科技信息的特點，科技年鑒仍然在科技信息記載和傳播中獨具綜合優勢，能夠發揮至關重要的主導性作用。

2.1 從歷史性看，科技年鑒能夠更清晰地反映科技發展的整體脈絡

科技年鑒是逐年連續出版的，一本接一本，前后銜接，能形成一套較為完整的資料，從而對于上一年度的科技發展的整體狀況有一個清楚的概括，理清科技成果產生的時序，梳理科技成果間的聯系，勾勒科技發展的線索。而那些時效性很強的媒體對于科技信息的記載和傳播往往較為零散，反映的大多是科技發展的“點”，卻涵蓋不了科技發展的“面”。由福建省科技廳主辦的《福建省科技年鑒》從2001年起開始編撰，至今已經出版了九卷，每卷字數均在80萬字至90萬字左右。九卷的科技年鑒，是對新世紀頭九年的科技發展的歷史總結，記錄了福建科技發展的整體脈絡，足可展現福建進入21世紀以來科技發展的輝煌成就。

2.2 從權威性看，科技年鑒能夠更客觀地記錄科技發展的真實狀況

科技年鑒是由科技行政部門主辦，而且撰稿人員也是來自各行業、各領域的科技工作者，具有較扎實的科技知識以及嚴謹的工作態度，所以說科技年鑒是代表地方科技行政部門向社會公布的最具權威的政務公報。如，《福建科技年鑒》就是福建省科技廳主辦的，吸收省直有關部門，各設區市科技局的領導或專家參加編纂委員會，每年直接參與《福建科技年鑒》編纂的單位達150個之多，作者300余人，供稿單位包括省直有關單位、各區市科技局、高等院校、科技院所、部分企業等，所有資料數據均經主管單位提供或審核，且撰稿人也都是身處于科技創新和管理的第一線，也保證了內容客觀可靠性。因而，科技年鑒無論是在其官方背景還是編撰內容，都具有很強的權威性。這樣人們在使用科技年鑒的時候也會更放心。

2.3 從系統性看，科技年鑒能夠更清晰地反映科技發展的各個層面

科技年鑒涵蓋科技發展各相關行業和領域，內容全面，記載系統，集百卷于一冊，堪稱“小而全”的資料庫，它能夠清晰的反映科技發展的各個領域和層面，從而為科技的發展構畫出一幅立體多維的脈絡圖。其他載體對于科技信息的記錄只是找出一個角度，從一個側面來體現科技發展的狀況。例如史志由于其歷史的選擇性，不可能將全部科技發展都備案于此，而報刊雜志等媒體的信息記載更是選擇角度進行報道，此類或報道科技人物，或報道某項最新進展，但是系統的科技信息在報刊、網絡等媒體上難尋蹤跡。以《福建科技年鑒》為例，其正文設類目、欄目、條目3個層次,以條目為基本單元。類目主要有特載、科技綜述、科技管理、區域科技行業科技、高校科技、科研院所、企業科技、科技進展、表彰獎勵、科技人物、科技統計、文獻法規、大事記十四個大類。這十四個大類就從各個層面上來展現出福建省科技發展的狀貌，形成了完整的系統。

2.4 從時效性上看，科技年鑒能夠既快又準地展現科技發展新面貌

科技年鑒是以年度作為記載的周期，主要記載上年度的科技信息資料。有一年的時間可以比較全面客觀地梳理與核實，既可力求“新”，又能力保“實”，還力爭“全”。科技年鑒本身最為寶貴的特點就是要記錄上一年度科技發展的新形勢、新成果、新成就。同時，由于科技年鑒具有權威性，其中主要的科技統計數字、科技成果都是經過核實的權威性資料。盡管有些媒體對于科技信息的報道要早于科技年鑒，新聞性和時效性固然很強，但客觀準確性略差。從這個意義來說，年鑒是將時效性和準確性更為完美結合的一種記載和傳播的形式。《福建科技年鑒》歷來十分重視時效性的把握，由于年鑒的編撰只能是當年整理上一年的科技發展狀況，所以按照一般編撰的習慣，年鑒通常是要到來年的第二或第三季度才能進行。《福建科技年鑒》編委員會則會在當年就對科技信息的相關資料進行收集整理的部署，理清撰寫的脈絡，從而為第二年的寫作節約了時間，提高了年鑒的時效性。

2.5 從實用性來看，科技年鑒更是一本方便查閱的資料性工具書

年鑒不僅僅具有“存史”的性質，更重要的是，科技年鑒是一部內容翔實、查閱方便的資料性工具書。科技年鑒的分類考慮到了檢索的需要，通常都會在書前編有索引，以便于人們檢索查閱，充分發揮了信息資源和數據庫的作用。與年鑒相比，其他記載和傳播的載體僅僅是具有存史或者資信其中的某一種功能，其目的僅在于告訴人們有這樣的科技成果，但是卻難以實現人們查閱檢索的功能，實用性不強。《福建科技年鑒》非常重視年鑒的實用價值，在這種思想的指導下，科技年鑒搜集、整理了大量的科技信息資料，把以往“僵死”的檔案變成“鮮活”的信息，從而使《福建科技年鑒》既成為福建科技發展的展示平臺，又為科技部門和社會各界科技工作者提供了信息查詢和咨詢的服務。同時，《福建科技年鑒》自創辦開始就配有電子光盤，還在電子光盤中創造性地加入視頻信息，使之真正成內容豐富、閱讀便捷、圖文聲像并茂的科技工具書。

3 重視和加強科技年鑒工作

盡管科技信息的記載和傳播載體呈現出多樣化的發展趨勢，但是由于年鑒自身在歷史性、權威性、系統性、時效性、實用性等方面的突出特點，科技年鑒仍然在科技信息記載和傳播的過程中起到了重要的作用，對科技信息的弘揚和傳承具有重要的意義。鑒于科技年鑒在科技信息記載和傳播中的主導性作用，我們在以后的工作中應該更加重視和加強科技年鑒工作，不斷改進和完善科技年鑒，使之發揮更大的作用。

3.1 重視記載和傳播的關系。科技年鑒不僅僅是將科技領域的成果記載下來，其另一個使命是將科技成果傳播開來，從而在社會中弘揚科學精神、普及科學方法。但是目前的科技年鑒往往是重記載、輕傳播，許多科技年鑒在編撰完成之后，就被束之高閣，當做檔案存儲起來。所以，在未來的工作中，應該加強科技年鑒的傳播，重視其發行和推廣活動，使科技年鑒在社會上擁有廣泛的閱讀群體，充分發揮科技年鑒的工具書效用。

3.2 重視與現代技術的結合。隨著信息化的普及，科技年鑒也應該廣泛吸取科技發展的成果，在傳統紙質書籍的形式上加上現代技術的要素，使年鑒的信息含量更加豐富、可讀性更強。《福建科技年鑒》較早意識到這一問題，將年鑒與新科技結合起來，在年鑒中設有光盤，可以詳細了解科技成果的細節，并將全書制作成電子版，收錄在光盤中，這種信息化的做法使年鑒也步入了新科技時代，從傳統的紙質書籍發展到電子版再到網絡版，這些變化實現了資源的共享，更加方便了人們的閱讀和檢索。

綜上所述，科技年鑒記錄了每一年度科技發展歷程中的方方面面，為以后科技的發展奠定了資料基礎，雖算不上直接的科技創新，卻有科技傳播的功能，有助于公眾理解科技進步的軌跡和線索，甚至瀏覽科技發展的前沿領域，因而間接有利于科技創新，未來的科技可以在現有基礎上實現更高更快的發展和騰飛。現在國家和社會都在強調科學發展觀，科技年鑒事實上就是實現了科技數據庫信息的科學發展，從這個意義上說，編纂和出版科技年鑒不僅對科技領域，而且對我們的社會都具有重大的意義。科技年鑒在眾多科技信息記載和傳播的載體中，仍然處于主導性的地位，這要求我們在以后的工作中，應該切實加強科技年鑒的編撰工作，積極發揮其主導地位，將科技年鑒的發展推向一個新的階段。

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