各有關法定計量檢定機構:
為進一步加強對本市強檢計量器具的管理,不斷完善強檢檔案動態化管理模式,建立強檢計量器具長效監管機制,市質量技監局根據局“金質工程”建設總體規劃,在國家質檢總局“強檢工作計量器具管理系統”的基礎上組織開發了“上海市強檢工作計量器具管理子系統”?,F決定開通使用該系統,并就有關事項以及藉此進一步做好強檢計量器具建檔工作相關要求通知如下:
該系統是市質量技監局“金質工程”計量業務系統的一個功能模塊。市計量測試技術研究院(以下簡稱市計測院),各區、縣計量質量檢測所等計量檢定機構的計量器具檢定數據統一納入該系統管理,通過網絡平臺,各計量檢定機構將計量器具強檢信息上傳至設于市計測院的專用數據中心,并最終交換至市質量技監局數據中心。市質量技監局和各區、縣質量技監局可通過業務綜合分析查詢系統對計量器具強檢工作實現信息化管理,調用所需的計量器具檢定信息,對計量器具檢定情況按時間、區域、單位、類別等進行查詢、匯總和統計分析。
1.明確目標,常抓不懈。各計量檢定機構要在前幾年建檔基礎上,進一步加強對強檢工作計量器具的檔案管理,充分認識到強檢器具建檔工作的重要性、必要性和長期性。把這項工作作為一項加強法制計量管理和規范計量檢定行為,提高管理效率,防范監管風險,提升科學化、信息化、規范化管理水平的重要基礎性工作抓緊抓好。
2.加強領導,明確責任。各計量檢定機構要確定具體的分管領導和人員負責強檢計量器具建檔工作。落實工作責任制,制定詳細的工作計劃、流程及考核措施,確保強檢計量器具建檔工作深入、有效、有序地開展。
3.統一上傳,定期更新。即日起,各計量檢定機構的強制檢定數據統一采用該系統錄入,各機構上傳的強制檢定數據由市質量技監局信息中心統一上傳交換到國家質檢總局“強檢工作計量器具管理系統”中。各計量檢定機構應在將2011年上半年強檢工作計量器具檢定信息導入該系統的基礎上,做好在線檔案的動態更新和管理工作,確保每月至少更新1次。各計量檢定機構應對本機構原有信息管理系統進行相應接口的改造,確保今后強檢工作計量器具檢定信息的實時更新。
4.認真總結,及時上報。各計量檢定機構應在12月15日前將本年度強檢計量器具建檔工作總結報市質量技監局計量處。工作總結內容須包括強檢工作計量器具建檔工作基本情況,實施進展情況,主要成效,存在的主要問題和下一步工作安排等。
在使用“上海市強檢工作計量器具管理子系統”過程中如有技術問題,應詳細記錄并及時書面報送至市質量技監局信息中心。
上海市質量技術監督局
二〇一一年七月二十九日
抄送:各區、縣質量技監局。
本局:局計量處,科技信息處。
上海市質量技術監督局辦公室 2011年7月29日印發