吳劍波/廣東中煙工業有限責任公司廣州卷煙二廠
在工業生產的環節中,計量管理工作的好壞直接影響到產品的質量。按照ISO10012《測量管理體系》的要求,測量設備主要分為周檢和非周檢兩種檢定方式,非周檢設備只須進行一次檢定即可,而周檢設備必須在一定周期內重新檢定,以確保其量值可靠。ISO10012規定,檢定部門在周檢時必須出具檢定校準證書,并在設備的明顯位置貼上確認合格標簽,注明設備編號、確認日期、確認人和有效日期,并通過規章制度規定設備的管理人員在有效日期前及時送檢。
事實上由于測量設備種類和數量都非常多,加上企業的人員變動,設備的流失時有發生,如人員和設備一起調離,或者人員調離,設備轉手給其他人使用等原因,稍有不慎,就會出現設備去向不明導致的漏檢。另外,由于檢定校準證書可以不跟隨設備放置,證書上關于設備的檢定結果和使用建議在設備流轉過程中會被遺忘;同時,確認合格標簽由于容積限制,只能記錄設備編號、確認日期、確認人和有效日期等十分有限的信息。設備管理人員如需獲取其他信息,須記錄下設備的編號,利用計算機或者翻閱資料查詢。
建議采用的二維碼(2-dimensional bar code)技術是用某種特定的幾何圖形按一定規律,在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的。代碼編制巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息,通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理。二維條碼/二維碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息,因此能在很小的面積內表達大量的信息。它具有高密度編碼,信息容量大、編碼范圍廣、容錯能力強、譯碼可靠性高、保密性、防偽性好、成本低、易制作、可使用激光或CCD閱讀器識讀等優點。
在設備使用過程中,一般情況下使用人員若要查詢設備的檢定校準數據和其他參數,必須通過設備管理員領取檢定校準證書。由于檢定校準證書為紙質,反復查閱難免會有折舊,另外可能造成損壞、遺失等。引入二維碼識別技術后,一個10 mm×10 mm的標簽位置足夠容納檢定證書上設備的主要檢定校準結果,還可以加入設備的使用人、使用地點、使用環境要求等信息。這些信息可以通過便攜式二維碼識別設備,隨時隨地利用識別軟件輕易讀取,免去了記錄設備編號、再查詢檢定校準證書和臺賬的過程。
在測量設備的收集送檢過程中,使用人員在測量設備確認有效日期前將測量設備送往設備管理人員手中,設備管理人員再將設備統一送往檢定部門,在此過程設備管理人員必須記錄下每個使用人員送來的設備的編號,以便查詢未及時到位的設備和設備的領取。而二維碼可以通過便攜式二維碼識別設備讀取,在讀取的過程中就可以完成測量設備的登記工作,將該編號的設備列入已收待檢行列。對于使用人員已送到位和未及時到位的設備,在計算機臺賬上可一目了然,大大降低了設備收集和發放過程中出錯的概率。
在測量設備的流轉過程中,設備管理人員要在臺賬的相應位置更新設備的使用人員、使用地點和流轉日期,這些信息由于只存在在臺賬上,查閱起來非常不方便。采用二維碼識別技術,可以有兩種解決方法:一、直接在二維碼標簽上寫入設備的流轉日期、流轉原因和流轉地點、人員等信息;二、通過可聯機的二維碼識別設備,識別出設備的編號并登錄網上測量設備管理系統查詢。方法二的優點更明顯,通過設備的編號登錄網上測量設備管理系統可以獲得的信息顯然更全面更新,且不會占用二維碼的儲存空間,也不用每流轉一次都要更換二維碼標簽。而在設備周檢管理環節中,由于設備的檢定部門和管理部門分工不同,避免部分企業存在設備管理人員私貼確認標簽應付檢定的風險。對于一般的標簽,識別起來難度非常大甚至無法識別,采用二維碼識別技術以后,可以采用在線查詢的方式,設備的信息一目了然,自然也不存在偽造的可能。
引入二維碼識別技術除了可以帶來設備管理過程中的便利以外,更提高了測量設備的信息化管理程度。而二維碼本身成本低容易制作,普通的打印機即可打印,幾乎不用投入額外的成本。另外使用起來也比較方便,不失為采用低成本達到測量設備高效率管理的一種比較有效的方法。
[1]苗瑜,企業計量管理與監督[M]. 北京:中國計量出版社,2005.
[2]洪生偉,計量管理[M]. 北京:中國計量出版社,2003.