淺談如何做好檔案管理信息化建設工作

周廣華

中國石油大慶油田有限責任公司 勘探開發研究院科技資料室 （黑龍江 大慶 163712）

淺談如何做好檔案管理信息化建設工作

周廣華

中國石油大慶油田有限責任公司 勘探開發研究院科技資料室 （黑龍江 大慶 163712）

1 建立有效的開發利用系統

從1996年以來，我室按照“科學技術事業單位檔案管理國家一級標準”的具體要求，建立并逐漸完善有效的管理體系。運用系統綜合思維方法將檔案管理體制，列入單位各項管理、檔案工作業務建設、檔案開發利用的4個方面38條規定進行分析，確立了科技檔案3個階段，3個管理體系，10個管理系統。每個體系中有各自獨立系統有序的運作規定，各系統中又有明確的工作要素?？萍紮n案工作有機整體中的3個體系，10大系統相互聯系、相互作用，滲透到科技檔案工作的全過程。

1.1 質量管理標準及控制體系

質量管理標準及控制體系由質量基礎管理系統、質量標準系統、質量控制系統構成。質量基礎管理系統：對于歸檔文件的完整、準確、系統做出了初始工作的規定，行文記錄詳實，參加計劃會、課題研究設計立項會、評審會、工程竣工、設備開箱驗收等工作，強調原始記載的真實性，同時對案卷歸檔整理的初始分類工作強調科學性、合理性。質量標準系統：運用全面質量管理的方法控制檔案形成過程中及形成案卷歸檔密級劃定的質量監控，對各環節的質量進行有效控制。

1.2 有效開發利用體系

有效開發利用體系由信息管理中心系統、利用途徑系統、開發利用有效性系統構成。信息管理系統：對檔案資料存儲量、信息咨詢服務、開展檔案宣傳工作確定了一整套的運行規范。利用途徑系統：必須滿足本單位各項工作出發，確定了利用檢索工具、分析預測掌握利用規律、提高提供利用的現代化手段、調研利用效果等一套操作運行規定。開發利用有效性系統：確立了信息開發規劃、編研成果的具體規定，該系統是實現科技檔案的管理目的——有效利用的重要保障。

2 提高檔案管理人員素質

2.1 系統綜合協調控制方法的實施

檔案管理人員素質，是科技檔案管理工作的核心，檔案管理人員的素質是因、是主體，工作的質是果、是客體。只有主體的不懈努力，才能達到檔案信息有效開發利用的果。抓住提高檔案管理人員的素質，是檔案管理重點工作之一。調動檔案管理人員的積極性、責任感、事業心，才能保證工作的高質量。協調、控制檔案管理人員的意志和行為無疑是非常重要的。它是一個行政科學管理和思想政治工作融為一體的協調控制系統。

2.2 檔案管理人員素質提高顯著

充分調動檔案管理人員工作的積極性，有序地針對問題開展有效的精神激勵法、選擇目標法、有效組織形式、有效的工作方法、協調理順情緒方法、控制評價方法等工作，增強了行業爭排頭、崗位爭第一的信心和勇氣，樹立和形成了團結、實干、向上、奉獻的檔案隊伍精神風貌。5年以來，檔案管理人員結合自己崗位，刻苦鉆研、在完成本職工作的基礎上，不斷總結崗位技術，總結經驗、摸索規律，先后完成局級論文十余篇，大專文憑以上學歷的管理人員達到60%以上，符合國家一級檔案館的管理要求。

3 創造思維的實踐與效果

3.1 實現有效開發利用的基本措施

我院加強檔案管理重在開發利用，采取如下措施。①檔案資料集中與分級管理的統一性，實施同步加強管理；②抓基礎工作與常規工作協調統一，同步強化；③定性、定量評價統一考慮，同步分析論證；④補充完善制度和執行制度統一運作，同步強化落實。

3.2 不斷提高現代化管理水平

我院在檔案現代化管理方面，逐年的投入和扎實工作，取得了較為突出的效果。在油公司統一安排下，計算中心相繼完善了地震資料數據、油田探井資料、油田生產井靜、動態3大數據庫。利用油田網為各研究單位、廠、礦、小隊技術人員提供服務。院專業科室也建立了油田油氣水資料數據庫、油田儲層常規參數數據庫、油氣水運移特征研究參數數據庫等中、小數據庫23個。作為院檔案管理的職能和管理兼一的科技資料室，一是對原縮微成果加強管理，并對其它類集中管理的檔案資料進行微機著錄，目前已經建立了科研成果檔案資料，外圍油田單井、探井資料數據庫，這3個數據庫全由掃描錄入上網及光盤存儲，并實現與計算中心站的聯網。通過鞏固和繼續提高相結合，提高了我院檔案資料現代化管理水平，提高了科技人員利用檔案的效率。

3.3 開發利用效果顯著

由于現代化管理油田科技檔案程度高，檔案資料的利用效率有較大的提高，科研人員的工作效率也明顯提高，為油田可持續發展做出了貢獻。

3.3.1 多次利用價值高

僅通過《大慶油田“九五”開發規劃》檔案資料綜合利用的調查分析，在編制過程中利用檔案資料有5個特點：①油田生產動態資料為依據；②油層靜態檔案資料為基礎；③動態資料變化規律與靜態資料相結合，不同含水階段檔案資料相結合、不同含水階段檔案資料可靠應用；④綜合利用多種類檔案資料的廣泛性；⑤充分利用檔案資料二次、三次編研成果。利用檔案的地區廣，僅使用開采綜合數據1類，從長垣北到南各油區、外圍油田各區此類數據達百億之多。

3.3.2 高含水后期三次加密不可缺的依據

大慶油田老區綜合含水已達90%以上，對于二次加密開采后油層剩余油分布狀況和動用特點，必須以精細地質為基礎，精細刻畫出油層剩余油分布區間，在此基礎上進行部署三次加密調整井的方案。因此，對調整對象的地質研究，對薄差油層水淹狀況的研究，應用先進測試手段認識重點區域水淹狀況，應用生產監測資料認識油層水淹程度，優化完井工藝提高薄差層及表外儲層的滲流能力等，都要多次、重復利用油田各類檔案資料，是高含水后期三次加密不可缺少的重要依據。

3.3.3 三次采油工業化推廣方案實施的依據

油田三次采油聚合物驅油經歷了先導試驗、工業性實驗。工業化推廣應用3個階段，并建立了評價聚合物驅油藏工程的6種方法，形成了聚合物礦物應用10項技術。“九五”期間，聚合物驅工業化區塊達到14個，動用面積143.44km2，動用地質儲量2.659×108t,總井數達2 368口。累計注入聚合物干粉21.398×104t,累計采油量3 065.279×104t。該項技術已居世界領先地位，在油田已成為開發的主要技術措施之一。在長達40年的研究、試驗、工業化應用過程中，油田地質開發檔案資料多次、反復利用率之高，也是前所未有的。

3.3.4 精細地質描述挖掘油田潛力研究的依據

油田僅在2000年度共開展了44個區塊，覆蓋848.15km2，25 420口井的儲層精細地質描述，繪制完成沉積相帶 2 667張，研究成果的應用率達100%。實現了被專家稱為具有“地質仿真”描述功能，也開創了按沉積單元和沉積微相計算地質儲量的研究，同時在理論研究和認識上也取得了新突破。結合“十五”規劃部署，實現重大調整的區塊進行地質狀況大調查，深入研究和努力尋找油田開發潛力，通過各種措施千方百計增加地質儲量，尋找到水驅油和聚合物驅油的損失儲量，研究確定各類油層的儲量參數，統一計算方法，重新計算單砂層地質儲量。對于上述兩方面的研究，從大慶勘探至今的地質資料，開發靜、動態資料約幾百萬個數據是唯一的依據。

3.3.5 提高工藝水評的依據

油田開發老區套損嚴重，繼續堅持“以防為主、防修結合、綜合治理”的原則，使套損原因的研究和防治措施有較新突破性進展，降低了油井作業周期，降低了高含水采油成本。在低滲透油層壓裂技術的研究中，應用分段地震測試及現場監測和解釋工作，均取得了卓有成效的新水平。圍繞油田繼續穩產高產5 000×104t/a采油工藝水平不斷提高，都離不開油田地質和油田開發的各類檔案數據。

周廣華（1968-），女，助理館員，主要從事檔案管理工作。

張簫鈴

2011-01-05