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紙質期刊與電子期刊差異性發展探討

2011-04-13 13:07:51楊小玲
河南圖書館學刊 2011年5期
關鍵詞:優勢圖書館內容

楊小玲

(深圳大學圖書館,廣東 深圳 518060)

期刊是進行學術、情報交流,使讀者能夠獲得各學科的最新動態及科研成果的有效途徑,同時,期刊具有內容豐富、專業特征明顯、出版周期短、參考價值高等特點,開闊了讀者的視野,為讀者進行信息檢索提供了豐富的資源。隨著網絡的發展與普及,圖書館館藏載體已由單一的紙質文獻發展成為紙質文獻與多種形式電子載體文獻共存的局面。紙質期刊與電子期刊除具有共同特質外,彼此還有明顯的差異性,這種差異性同時也表現為紙質期刊與電子期刊各自的優勢。探討新形勢下紙質期刊與電子期刊差異性發展的對策思路,對于充分發揮其各自的優勢,最大限度地整合資源以期達到最佳的服務狀態,具有十分重要的現實意義。

1 紙質期刊開發現狀分析

紙質期刊由于發展歷程久遠,運作模式相對成熟,發行面廣,覆蓋面大,便于保存,紙質期刊發展速度十分驚人,高端紙質期刊也得到長足的發展,呈現出以個性化、讀者群精確化的特征,辦刊質量越來越趨于精品化、收藏化,期刊資源得到了深度開發,內容不斷得到拓展和豐富。紙質期刊已經成為讀者生活當中的必需品和良師益友,同時也已經成為了各類圖書館的重要館藏資源之一。

1.1 紙質期刊的內容認可度更高。期刊作為重要媒體,無論是傳統的紙質期刊,還是新興的網絡媒體,其中主要目標就是為讀者提供優質高效的內容服務。當前,由于網絡的開放性和交互性,網絡媒體還缺少相應的管理機制,信息的發布隨意性強,極易導致網絡內容失實,網絡信息失真,刊發時間失效,甚至會產生虛假信息和垃圾信息。作為出版業的支柱,傳統紙質期刊的出版、發行、傳播具有嚴格的流程和規范,擁有相對完善的組織機構、成熟的信息采集與發布體系、相對固定和訓練有素的專業采編、發行隊伍,信息的采寫、編排、印刷都具有嚴格的規范和程度,因此,讀者對傳統紙質期刊內容的認可度更高,往往認為期刊信息更加權威和真實。

1.2 紙質期刊的內容更具深度。網絡時代,由于信息的“海量”性,讀者有了更大的選擇空間、更加廣闊的信息視野,進一步加劇了媒體間的競爭,各類媒體為了更好地吸引讀者,而使出渾身解數。特別是網絡媒體,更善于制造“閃光彈”,充分利用網絡的視覺優勢,首當其沖地挑選更具表層吸引力的東西抓住讀者的“眼球”,而鮮有花費大量的時間和精力來對內容和形式,進行深入探究的,網絡助長了“快餐”文化的發展。而傳統紙質期刊具有嚴格規范的采編程序,期刊采編人員要通過對信息的綜合分析解讀,去粗求精,從海量信息中幫助讀者過濾掉垃圾信息,節約讀者的信息搜索時間,實現讀者的“所見即所得”,提高信息的利用效率。近些年來,傳統紙質期刊不斷加大挖掘內容的深度,充分發揮傳統優勢,讀者通過紙質期刊獲取的信息更加精準、深邃,更具可讀性和指導性。

1.3 紙質期刊更突出原創性和易讀性。各方面的需求是傳統紙質期刊賴以生存和發展的基礎。作者對傳統紙質期刊的需求仍然十分旺盛,專家學者們需要依靠傳統學術期刊來發表科研成果、獲取信息,并作為他們引用文獻的來源。各個領域的專家學者和科研工作者,更是會把他們的科研成果首先投向有影響力的傳統紙質期刊,即核心期刊,這些期刊無疑成為作者展示自己學術能力的大舞臺。這就使得紙質期刊更具有原創性,而非網絡媒體的“粘貼”特征比較突出。同時,紙質期刊便于攜帶,易于保存,隨時隨地方便閱讀的特點,更體現出對了這類人群生活的貼近和人文關懷。

2 電子期刊開發現狀分析

據統計,截至2010年12月,我國網民規模已達4億多人,互聯網普及率進一步提升,達到近三成,網絡的迅速普及,改變了讀者的閱讀習慣,推動了電子期刊的快速發展。同時,由于電子期刊具有數字化、檢索便捷等優點,電子期刊越來越受到讀者的喜歡。但在看到取得成績的同時,還要清醒地認識到電子期刊在發展過程中仍然存在一些矛盾和問題。

2.1 電子期刊發展勢頭強勁。電子期刊拓展了傳統期刊的形式和內涵,是內容與技術的完美結合,表現出強大的生命力。目前,電子期刊的發展為傳統雜志不僅注入新技術的血液,從一定意義上講,電子期刊的劣勢正是傳統期刊的優勢,它擁有強大的內容生產力;而傳統期刊的劣勢也是電子期刊的優勢,形式、閱讀方式單一,無法跟上新媒體發展,無法開拓新的發行渠道。因此兩者將互為補充、長期并存,電子期刊發展勢頭強勁,而傳統期刊的存在價值依舊,繼續在一些領域發揮著不可替代的作用。

2.2 電子期刊建庫規范有待于統一。科學統一的標準是實現電子期刊長久發展的基礎和平臺。但目前,由于期刊數據庫來源相對龐雜,各類供應商沒有采用統一的建庫標準,導致不同期刊數據庫數據格式的異構性、檢索界面的差異性、瀏覽器的多樣性,從而引發檢索途徑和方法的不同,給讀者增添了許多額外的負擔,這些已經成為制約電子期刊信息資源開發與利用的一個重要瓶頸問題。另外,電子期刊數據更新相對滯后,一定程度上影響了電子期刊的使用實效。

2.3 電子期刊資源難以滿足用戶的需求。隨著讀者獲取信息方式呈現多元化趨勢,讀者的知識領域不斷拓展,對網絡期刊資源、數據庫的要求越來越高。一些用戶的專業包含了幾乎所有學科,他們甚至需要科技、經濟、人文等各領域專業期刊資源,對圖書館的要求越來越高,在經費相對緊張的今天來說,圖書館很難完全勝任所擔負的職責。圖書館所服務的讀者不僅需要電子期刊文獻資源內容的廣度,而且需要電子期刊文獻資源服務的深度。圖書館不僅要有越來越豐富的網上電子期刊資源,而且還應建設一支能提供高層次服務的館員隊伍。在這方面,有些圖書館還有一定的差距。

3 紙質期刊與數字期刊差異性分析

數字期刊是以連續性方式出版并通過現代媒體發行的期刊,有光盤、聯機數據庫、網絡數據庫等不同方式。數字期刊雖有紙質期刊連續性等特點,但與紙質期刊相比,兩者存在著諸多不同之處。

3.1 表現與存在形式的差異。傳統的紙質期刊是靜態地將文字、圖像、符號等信息,以印刷方式存貯到紙張上反映知識內容的表現形式,具有不可刪改性和可長期保存的特點。電子期刊可以以電磁介質作為載體,具有信息量大、體積小、便于移動等特點。數字期刊是動態地將文字、圖像、數據、語音等信息,經過數字化處理,存貯到光盤或硬盤上,通過計算機與網絡通訊工具反映知識內容的表現形式。

3.2 閱讀與索取方式的差異。紙質文獻閱讀方便,不需借助特殊設備,可以通過館內閱覽、借出閱讀等方式索取,一種期刊同時只能供一個讀者閱讀,這種閱讀方式可以給讀者留下思考的空間。而電子期刊文獻需要借助計算機或網絡設備、閱讀軟件等進行閱讀,索取方式可以通過電子郵件、網上瀏覽、下載轉存等。同一種電子期刊,同時可以供不同地區,不同地域的讀者閱讀。

3.3 檢索方法的差異。數字期刊檢索十分方便,這是數字期刊所具有的最大優點。紙質期刊則需要讀者帶著問題到圖書館查找檢索工具,按分類或主題途徑一期一期地查閱,抄其出處,然后轉查館藏期刊目錄,按出處分別在期刊庫中查閱、摘抄,確定是否借出或復印,館藏沒有的還要通過館際互借或郵寄等方式索取。電子文獻由于具有全文數據庫的結構和相應的檢索軟件,通過數據庫、索引文件、超文本等技術,大大方便了用戶檢索,提高了檢索效率。

4 紙質期刊與電子期刊差異性發展對策

電子期刊與紙質期刊之間各有優劣,紙質期刊與電子期刊要加強交流融合,相互取長補短,搞好差異性發展,共同促進期刊的發展,不斷豐富圖書館資源,更好地為讀者服務。

4.1 發揮傳統優勢,做大做強紙質期刊。紙質期刊的短板之一是在浩淼的期刊信息中要找到需要的信息十分困難。因此,進一步優化紙質期刊檢索功能,提高檢索效率,是紙質期刊發展,特別是圖書館期刊發展的一個重要方面。通過建立健全科學的目錄索引,

甚至可以引入盲文目錄索引,方便讀者、用戶通過目錄索引能夠快捷地檢索到自己需要的期刊文獻。作為各級圖書館應通過訂閱公開發行的索引刊物,定期編制期刊分類目錄、刊名目錄,及館藏期刊專題索引、文摘等,可以方便讀者高效快捷地選擇到所需要的期刊文獻。進一步優化紙質期刊內容優勢。盡管隨著網絡、移動網絡技術的迅速推廣普及,數字化媒體得到快速發展,電子期刊也得到突飛猛進的發展。但傳統紙質期刊與一些新興的數字傳媒相比,仍然具有十分突出的優勢,電子期刊取代紙質期刊的進程仍然十分漫長。紙質期刊在內容方面仍然具有獨特的優勢,長期培養保留有豐富的采編人員,對內容編輯的嚴格程序,都使信息內容資源、公信度成為紙質期刊的核心競爭力。內容、公信度優勢永遠都是紙質期刊優于電子期刊的重要砝碼,同時,對重要文獻資料具有存檔備查的功能,因此,應當進一步優化紙質期刊的內容,更好地發揮其優勢。圖書館應當進一步規范紙質期刊的歸檔、編排,豐富館藏資源,方便讀者查閱,學習。

4.2 突出電子期刊特點,加快電子期刊創新發展。電子期刊優于紙質期刊的優勢,主要體現在表現手段的多樣化、內容的可檢索性、超文本的功能、傳播的實時性以及良好的互動性。電子期刊的發展要突出這些優點的發揮,實現錯位發展。充分利用互聯網的信息特長,一方面要不斷強化信息搜索服務。電子期刊的優勢之一是讀者可以通過搜索引擎在電子期刊自身所擁有的資源庫中檢索信息,可以大大節約讀者的時間和精力,提高讀者閱讀效率。另一方面要不斷強化電子期刊的知識服務。電子期刊要借助互聯網為用戶提供以知識內容服務為主要內容和提供解決方案為重點的增值性服務,不斷創新電子期刊的服務領域,不斷增強電子期刊的附加值,推動電子期刊的發展。4.3 創新思路舉措,促進電子期刊與紙質期刊融合發展。紙質期刊與電子期刊各自擁有不同的優勢,也各具不足之處,要充分發揮電子期刊與紙質期刊各自的優勢,通過創新理念、創新方法,不斷促進期刊間的融合發展。電子期刊與傳統紙質期刊間的相互融合,既是一種互相學習,也是一種互相促進。紙質期刊在發揮自身內容優勢的同時,要加強與電子期刊間的溝通協調,將紙質期刊的內容數字化,將版權交由電子期刊推廣和普及;電子期刊要充分發揮網絡優勢,通過自身平臺加大對傳統紙質期刊的宣傳推介力度,進一步提升紙質期刊的品牌和知名度,促進紙質期刊與電子期刊的共同發展。

[1]朱寧.數字文獻與紙質文獻的開發利用比較研究[J].咸寧學院學報,2003(5).

[2]朱麗華等.高校圖書館紙質期刊科學管理探析[J].情報探索,2010(3).

[3]謝紅衛.高校圖書館電子期刊資源的管理、開發與利用[J].湖南科技學院學報,2008(3).

[4]Cavan McCarthy.SELECTION PROCESS:THEORY-Collection Development course,http://mingo.info-science.uiowa.edu/mccarthy/coldev90policies3rded.html.

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