論地方文獻特色館藏的構建與開發——以安陽市圖書館為例

段 靜

（安陽市圖書館，河南 安陽 450052）

1 地方文獻特色館藏的重要性

1.1 地方文獻特色館藏具有較強的文化價值

作為地域文化的組成部分，地方文獻肩負著傳承、創新、發展地域文化的責任。對地方文獻的收集、整理、開發和利用，其實質就是對地域文化的揭示、傳承和交流。豐富的地方文獻是地域文化傳承的物質依托，人們通過地方文獻認識了解、繼承傳播優秀的傳統特色文化。

1.2 地方文獻特色館藏具有較強的信息價值

地方文獻能夠從歷史和現實的角度對當地的自然資源、社會結構、文化風俗等各個方面做出全面及時的反映，因此可以作為重要的信息依據，為政府機構進行決策時提供參考。 地方文獻是一種典型的動態信息，其內容主要體現在社會科學領域，以及和社會科學研究有關的一些自然科學范疇。 如天文、氣象、水文、地質和物產資源等，這種信息能及時向各類地方事業提供有關信息，幫助用戶通覽全局，少走彎路，做出正確的判斷和決策，無論是對于地方的經濟建設、文化事業，還是對于地方社會的管理和保障，都具有很高的信息價值。

1.3 地方文獻特色館藏具有較強的史料價值

地方文獻通過對特定地域內各個方面的信息所進行的記錄，是具有史料性的文獻信息，不間斷地傳遞給后人，由于其內容完整、詳細而又相對客觀，因而具有較高的史料價值。史學工作者可以通過對這些文獻資料的研究，提供新的史學觀點。而且隨著時間的發展，地方文獻的史料價值會逐步增高，文獻的價值與時間成正比，而且使用的人越多，其價值越高。

2 地方文獻特色館藏的構建方略

2.1 統一思想，提高認識

要做好地方文獻工作，必須提高人們對地方文獻工作重要性的認識，加大對地方文獻經費和工作的投入。充分認識地方文獻在地方的政治、經濟、文化建設中的重要價值和重要性，加強對地方文史資料保護的宣傳工作，促使全館上下和社會各界對地方文史資料保護、開發、利用工作重要性的認識，共同把地方文獻工作做得更好。為此我們成立了地方文獻資源建設委員會，邀請本地各相關領域的專家、學者參與，所取專家意見，集思廣益，制定規劃，明確館藏重點，進行系統收集、整理。

2.2 明確概念及收藏重點

地方文獻種類繁多，載體多樣，安陽市圖書館在重點收藏本地區地方文獻的基礎上，重點收藏殷商文化、周易文化、甲骨文化等文獻。特別是明確了“地方人士著作”與“地方出版物”的內涵以及網絡地方資料如何收藏、地方文獻的收藏重點等等，分步實施，避免形成數量多而質量不高的藏書局面。保證重點地方文獻的收藏，逐步形成富有特色的地方文獻藏書結構。

2.3 呈繳與征集相結合

依據“呈繳本”制度是地方文獻征集的主要做法。安陽是中國七大古都之一，是甲骨文、周易的發祥地，3000多年的文明歷史，給古都安陽留下了豐富的地方文獻。為做好安陽市地方文獻的征集、保存和利用工作，安陽市圖書館依據《河南省公共圖書館管理辦法》 中關于出版單位向當地公共圖書館呈繳地方文獻的有關規定，通過安陽市委辦公室、安陽市政府辦公室下發了《關于做好安陽市地方文獻資料征集工作的通知》，規定安陽市圖書館為地方文獻的收藏、整理單位，要求全市出版社、報社、雜志社等出版單位和有關單位，自出版物出版之日起30日內，將出版物樣本兩部送市圖書館收藏。征集范圍有地方志、行業志、地圖、家譜等；正式出版和內部發行的各類圖書；殷商文化、周易研究和地方文化研究資料；匯編成冊的重要會議文獻，社會科學、自然科學研究成果；國民經濟發展統計資料和各行業年鑒；對外交流資料以及其它有關文獻資料。征集文獻類型有圖書、期刊、報紙、手稿、拓片、視聽資料（錄音帶、錄像帶、VCD 光盤）、電子出版物等。自2006年通知下發后，安陽市圖書館每年都按規定接收一批地方文獻，成為安陽市圖書館的特色館藏。

但是，在地方文獻呈現快速增長的今天，被動地等待文獻“呈繳”則根本無法滿足地方文獻征集的需求。為此，安陽市圖書館廣開門路，從“文獻呈繳”發展到“文獻呈繳”與“主動征集”相結合，取得了良好的效果。在征集過程中，安陽市圖書館明確目標與責任，廣泛地宣傳地方文獻的內容、范圍和作用，讓更多的人了解地方文獻的使用價值，并參與到地方文獻征集的活動中。如2007年5月從鄭州征集非正式出版物、審校本等一批珍貴地方文獻15 種80 冊。通過重點走訪調查舊書流通環節，擴大征集渠道范圍，收藏了 《鐵西區志》、《安陽專區1950年夏季農業調查匯集》等一批價值較高的地方文獻。通過主動征集，我們建立了當地名人著述、安陽行政區劃地圖、名人題字等地方文獻專藏體系。

2.4 重視網絡地方文獻的收集與整理

隨著互聯網技術的不斷發展，網絡已成為人們收集信息的一個不可或缺的渠道， 就地方文獻自身而言，存在著出版單位的多元化以及收藏的分散化、民間化等特點，使得越來越多的地方文獻信息以網絡為載體呈現出來。這些信息資源除了來自于傳統印本文獻的數字化以及對傳統印本文獻的深層次加工整理的成果，更有以網絡為載體的原生態文獻信息。以網絡為載體的地方文獻信息量正以極快的速度不斷地增長，正在成為地方文獻體系中一個不可忽視的重要組成部分。

與傳統地方文獻載體相比，網絡地方文獻資源的最大優勢在于除文字資源外，還有大量的圖像、音頻、視頻、多媒文獻資源。各種記錄形式的文獻信息資源可以同時集中在同一個網絡平臺上。以文字形式存在的地方文獻信息數量最多，包括書目數據庫、一部分專題數據庫、地方政府文獻資料、地方報刊等。以圖像形式出現的地方文獻多為旅游資源中的風景名勝、地方地圖、文物資源、人物圖片、自然資源數據庫和對印本文獻的圖像化處理等。 以音頻形式出現的地方文獻資源主要有地方音樂、戲曲等。

安陽市圖書館已認識到視網絡地方文獻資源的重要性，并開始收集與整理視網絡地方文獻資源。通過調研，我們基本確定將從以下幾個渠道重點收集安陽市圖書館地方文獻特色館藏。

一是全文數據庫和電子圖書中的關于安陽市的地方文獻資源，如CNKI、萬方、維譜、讀秀、超星等全文數據庫或電子圖書，僅在CNKI 中，以“安陽”為主題進行檢索，就能檢索到15000多條記錄。當然，做為虛擬館藏，這些網絡資源需求認真篩選與甄別。

二是地方性網站包含的安陽地方文獻資源。如地方信息門戶網站；政府、科技、統計信息網；地方行業性信息網站等，這些地方性網站中，都有大量的有關安陽地方文獻資源，可以做為虛擬館藏的重要來源。如林州市紅旗渠網中，有“紅旗渠頻道”，分別有紅旗渠志、圖片集覽、視頻在線、媒體報道、旅游專線、在線留言欄目，是關于紅旗渠的最全面的資料。而安陽史話、殷墟文化、崔蘭田舞臺藝術、張寶英舞臺藝術等地方文獻專題數據庫，則是現成的安陽地方文獻資源。這些資料完全可以通過鏈接的方式予以采用，成為安陽市圖書館虛擬特色館藏。

需要引起注意的是受管理體制的局限，網絡地方文獻信息分布于各種不同的機構網站，地方文獻資源建設相互之間缺乏聯系和協調，存在重復建設，缺乏系統性。如地方旅游、歷史民俗、新聞類信息資源，分散于不同的網站中，重復現象比較嚴重。一些網站由于缺乏對自身資源的宣傳，致使很多極具特色的網絡地方文獻信息資源未得到利用或開發，要進一步整理挖掘。

3 地方文獻特色館藏的開發利用方略

3.1 加強地方文獻數據庫建設

一是建立地方文獻書目數據庫。這是基礎性建設，要注重地方文獻書目數據庫建設中的質量控制，按照著錄標準進行著錄，確保地方文獻書目數據庫建設的科學化、標準化。安陽市圖書館已將館藏地方文獻全部回溯建庫，并在本館網站發布，讀者通過互聯網即可查找安陽市圖書館所有地方文獻特色館藏。

二是建設地方文獻全文數據庫。文獻資源數字化是數字圖書館的基礎，根據本地經濟建設和社會發展的需要，分期分批地建設一些有較大政治影響和經濟效益好的專題地方文獻數據庫是網絡環境下地方文獻特色館藏建設的方向。建設地方文獻數據庫是開發館藏信息資源的重要方式，特色數據庫建設可以使分散零亂的文獻資源得以系統化、有序化的整理和深層次加工，將傳統文獻資源轉變為數字化資源，并通過網絡進行傳播使用，使傳統文獻在網絡環境下重新體現其知識價值。同時，建設地方文獻數據庫，還可以豐富互聯網上中文信息資源，通過建設特色數據庫能夠使圖書館由提供傳統低層次服務提升為主動知識增值服務，是圖書館服務意識和觀念的根本轉變，也是圖書館今后發展品牌，提高地位的必由之路。

基于這種認識，安陽市圖書館于2009年開始建設“安陽市圖書館地方文獻數據庫”，將館藏紙質地方文獻全文數字化，包括圖書、期刊、地圖、題詞等，同時又將征集的部分地方戲劇，也建成符合共享工程視頻標準的數字資源。在地方文獻數據庫建設過程中，我們對地方文獻的著錄和標引的標準化高度重視，對著錄文獻的著錄格式等進行審核把關，從而保證地方文獻數據庫的質量。技術人員一起共同探討研究使此數據與我館現行的ILAS 系統相通以及超星電子圖書能否導入數據庫的棘手問題， 從而為以后資源共享掃清障礙。

3.2 針對需求，進行二次文獻開發

開發利用地方文獻資源還應制定一個較為科學合理的文獻開發長遠計劃。地方資料應該藏用并舉，除了加強地方文獻資源建設外，應深入挖掘館藏中豐富的地方文獻資料，進行深層次開發。編制二、三次文獻，為用戶提供優質高效的信息服務。通過文獻開發，服務于社會經濟文化建設，在實現社會效益和經濟效益的同時，也宣傳了地方文獻，宣傳了圖書館。安陽市圖書館開展有關地方文獻信息的全面收集整理與編制加工，提供專題書目索引、專題文獻匯編等一整套符合讀者實際需求的信息產品，大大節省讀者的時間，充分發揮了地方文獻的作用。如，根據1987—1991年的《安陽日報》編輯了20多萬字的《安陽市史地文獻集萃》， 編制了2007年、2008年、2009年3 本書本式目錄，錄入條目1000 余條，為讀者利用地方文獻提供了方便，也集中展示了征集成果。

3.3 開展專題咨詢服務

開展專題咨詢服務，一方面要做好事實型咨詢服務，及時了解并解答讀者各種疑難問題。另一方面，要做好導引型咨詢服務，主動指導讀者掌握地方文獻檢索工具和方法。咨詢人員能夠運用自己的專業知識，對咨詢課題進行深入細致的調查和研究，迅速地了解和掌握用戶的專業知識，對課題進行宏觀分析和研究，并根據用戶和學科的需要進行咨詢服務。參考咨詢的服務范圍涵蓋歷史、地理、社會、國民經濟、政治和文教衛生等方面。如安陽市圖書館根據安陽市建設航空運動之都的的規劃，針對山東萊蕪發展航空運動較快的做法，收集了安陽、萊蕪兩地發展航空運動的理論研究、具體舉措等相關資料，進行對比分析，編輯出版了《決策信息參考》專輯，受到市委書記的高度注重。

3.4 多種方式傳播地方文化

作為公共圖書館館藏資源的重要組成部分，地方文獻不應像古董一樣被“束之高閣”，而應主動地加以開發和傳播，以發揮其應有的社會文化效益。安陽市圖書館不僅高度重視館藏資源建設，而且通過多種方式參與到地方文化的保存和傳播之中，使其服務于當地經濟社會發展需要。如收集收藏的地方文獻，單本者為多，應以內部閱覽為主，復本多的地方文獻適當開展外借流通服務，珍本、善本和孤本的地方文獻實行閉架閱覽。這樣，既滿足的借閱需求，又能保存好地方文獻。我們還開辦了地方文獻展覽、地方名人專架、地方史志專架等，以此為契機，不斷弘揚地方文化，提高社會文化效益，并充分利用新館場地優勢和文獻優勢，充分開發人脈資源，吸引當地知名人士捐贈，通過這種方式，不僅傳播、宣傳了安陽地方文化，也宣傳了安陽市圖書館。

3.5 與地方信息部門一起開發地方文獻

地方文獻信息資源包括歷史文獻信息和現實文獻信息，而這些信息資源的管理通常由地方信息中心、博物館、檔案館、方志館和公共圖書館的地方文獻室共同管理，造成了地方文獻資源的分散布局。地方公共圖書館的地方文獻工作處于地區文獻信息的中心位置，應從地方信息資源共享的觀念出發，跨出館藏局限，與地方信息部門一起，共同摸清地方文獻資源狀況，實現地方文獻的資源共享。安陽市圖書館數次與安陽市周易研究會接觸洽談，探討地方文獻資源合作事宜，以期達到資源共享，目前，有關文獻資源共享協議已在起草之中，此舉將極大豐富安陽市圖書館地方文獻特色館藏，這是一條值得拓寬的增加館藏資源的好路子，也我們今后地方文獻特色館藏建設與利用的重點工作。

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