高校圖書館加強對非物質文化遺產檔案的管理*

席會芬

（鄭州大學圖書館，河南 鄭州 450001）

1 非物質文化遺產檔案

非物質文化遺產檔案是非物質文化遺產的一個組成部分，是對非物質文化遺產的真實記錄，是人類多元文化的寶貴記憶，也是人們認識自身文明歷程、感知文化魅力的重要媒介。同時還是人類探索文化奧秘、探尋民族文化根的第一手研究資料。聯合國科教文組織的《保護非物質文化遺產公約》中對非物質文化遺產的“保護”進行了詳細說明，公約指出“保護，即是明確非物質文化遺產生命力的各種措施，包括這種遺產各個方面的確認、立檔、研究、保存、保護、宣傳、弘揚、傳承（特別是通過正規和非正規教育）和振興”。其中明確指出建立非物質文化遺產檔案是開展非物質文化遺產保護工作的前提和基礎。

非物質文化遺產檔案參照檔案的概念，是指國家機構、社會組織以及個人在保護、傳承和弘揚非物質文化遺產過程中，運用文字、錄音、錄像、數字化多媒體等各種形式對非物質文化遺產本身及其傳承進行真實、系統和全面地收集整理，形成對社會有保存價值的各種載體的信息記錄。由此看出，非物質文化遺產檔案是一種與特定時代相聯系、具有多種表現形式和豐富內涵的社會性的文化現象的產物，包括所有與非物質文化遺產有關的、具有保存價值的各種載體的檔案材料。它具有多維性，從其客觀存在來看，它既有文書檔案，又有電子檔案；既有音像檔案，又有實物檔案；還有動態的表現形式。它們相互對應，相互滲透，互為補充，使其形成一個完整的統一體，從而反映非物質文化遺產項目檔案的完整性。

從分類來說，非物質文化遺產檔案包括三個方面:記憶檔案、實物檔案、申遺檔案，直接反映了文化活動項目的基本面貌、傳承狀況等，并且是承載將非物質文化遺產由無形轉化為有形的實物的功能，保存和利用好這部分檔案是非物質文化遺產搶救和保護工作必不可少的重要內容。

非物質文化遺產檔案目的和作用就是為了證明某種非物質遺產曾經存在過，一旦該非物質文化遺產消失，我們可以用非物質文化遺產檔案來證明。所以，從高校圖書館參與非物質文化遺產檔案管理的角度來說，做好非物質文化遺產檔案的收集、保管與利用工作，就是對非物質文化遺產保護與傳承最有力的支持。

2 高校圖書館對非物質文化遺產檔案保護的可行性

高校圖書館是學校文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術機構，一定程度上它還是一個社會服務機構，具有收集、整理人類文化遺產的職能，它所保存的文獻資料能夠為高校這一文化機構積極參與非物質文化遺產保護提供強大的信息支撐。高校圖書館應積極參與文獻資源尤其是地方文獻資源的收集工作，將非物質文化遺產檔案保存作為自己的特色檔案館藏，發揮自身優勢，擔負起文化記憶與傳承的使命。

2.1 高校圖書館的職能

2.1.1 社會職能

高校圖書館是對人類文化的資料進行系統收藏并提供傳播服務的公共知識管理部門，是為高校的教學科研提供服務的，但它同時也是重要的文獻保存機構，具有積累和管理國家檔案財富的職能。聯合國教科文組織認為圖書館有四項社會職能：保存人類文化遺產，開展社會教育、傳遞科學信息、開發智力資源，其中保存人類文化遺產位居第一。人類文化遺產包括物質文化遺產和非物質文化遺產,所以保存非物質文化遺產檔案同樣是高校圖書館的職能之一。

2.1.2 社會使命

非物質文化遺產是人類珍貴的和具有重要價值的文化資源，高校圖書館收藏的是人類文化的資料，傳播的是人類的知識，這其中就包括了非物質文化遺產資源。1994年聯合國教科文組織頒布《公共圖書館宣言》,賦予的公共圖書館若干主要使命，其中與非物質文化遺產的保護密切相關的有：提高對文化遺產的認識，促進對藝術鑒賞、科學成就和創新的了解；提供各種表演藝術的文化表現途徑；促進不同文化之間的對話和文化多樣性的發展；支持口述傳統文化的保存和傳播。這些表述可以說也確認了高校圖書館保護非物質文化遺產的職能和地位。

2.1.3 國際交流職能

從整個人類發展歷程來看，非物質文化遺產既屬于民族也屬于世界，為了保護、搶救文化遺產,國際圖聯成立了文獻保護國際中心。該中心實施了PAC計劃,其目的在于保證各種載體的圖書檔案資料，無論出版與否，均以易于存取的形式盡可能長久地予以保存和方便利用。這表明,在國際圖書館界,充分認識到文獻保護和保存這一圖書館最基本職能的重要性。作為文獻信息資源收集與傳播中心,收藏著非物質文化遺產的物質載體的高校圖書館，參與保護各國各民族優秀的非物質文化遺產也是主要職責之一。

2.2 高校圖書館的角色定位

高校是文化遺產傳承、發展的主體,在非物質文化遺產的研究、傳承和發展方面有著不可替代的作用。高校三大支柱之一的圖書館作為文化傳承和發展的重要載體之一，也是整個非物質文化遺產保護體系中一個不可或缺的子系統。高校圖書館的基本職能是為高校的教學科研提供服務的，高校參與非物質文化遺產的保護、研究，也帶動了高校圖書館加入到非物質文化遺產保護工作中來。同時，非物質文化遺產的研究、保存、保護、傳承與振興都離不開檔案管理，這些都需要高級別的圖書館的人力支持，高校圖書館擁有豐富的文獻信息資源，人文學科專家隊伍、信息加工與分析專門人才、現代化設備，在資料搶救、后續整理、數字化保存方面有一定優勢，能夠開展非物質文化遺產的重大理論和實踐問題的課題研究，對保護非物質文化遺產檔案特別是地方非物質文化遺產檔案富有極其重要的地位。

2.3 高校圖書館的獨特優勢

2.3.1 功能優勢

圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的科學、文化、教育和科研機構，具有開放性、公益性的社會屬性，在社會公共文化服務體系中居于特殊而重要的地位。高校圖書館是圖書館的重要類型之一，是學校的文獻信息中心，具有保存人類文化遺產的職能。高校圖書館的屬性決定了它具有開展非物質文化遺產檔案保護工作的條件。

2.3.2 資源優勢

高校圖書館擁有大量的文獻資源，特別是所收藏的大量非物質文化遺產資源，尤其是地方文獻資源蘊藏著大量與非物質文化遺產有關的信息。這些文獻信息資源是非物質文化遺產保護工作中必不可少的資料來源，可以為當地非物質文化遺產項目的確認、立檔、研究提供資料的服務。在許多被保護的非物質文化遺產項目中，我們都能在高校圖書館中找到大量相關文獻。另外，由于許多高校都成立了非物質文化遺產研究中心，并形成了許多有關非物質文化遺產保護方面的新理論、新成果，這些豐富的文獻為非物質文化遺產檔案保護研究提供了保障。

2.3.3 技術優勢

非物質文化遺產是一種無形的、活態的、多元的文化遺產，急需用現代化的手段將其記錄并保存下來。高校圖書館擁有一套相對成熟的信息處理技術，如文獻分類、編目、索引、古籍文獻整理保護等，為非物質文化遺產的有序化管理提供了很好的借鑒。同時還配置有文獻信息資源采集設備和傳統載體資源的數字化轉化設備，為非物質文化遺產信息文獻化提供了設備和技術支持，在非物質文化遺產檔案的資料搶救、數字化和保存方面，具有其他保護機構所不具備的優勢。

2.3.4 場所優勢

高校圖書館是學校的文化信息中心,除了為高校的教學科研提供服務外，還擔負著對高校學生進行文化知識宣傳、教育的任務。它擁有報告廳、展覽廳、大廳、研究室等文化場所或設施，可以為非物質文化遺產保護活動諸如宣傳、展示、研究、資料考證等提供方便，為非物質文化遺產的宣傳和展示提供最好的平臺。

2.3.5 人文資源優勢

高校圖書館的人文資源由兩部分構成，一是館員，二是讀者。館員大多經過專業培訓，在文獻資料收集、整理、加工等方面有豐富的實踐經驗，在知識組織與書目控制等方面有豐富的管理經驗，具有潛在的保存物質和非物質資料的能力，可以在非物質文化遺產知識的確認、立檔、研究、保存工作中發揮作用。讀者是教師和學生，他們素質高、有知識、有文化，是非物質文化遺產保護的重要群體，其中有些教師還是非物質文化遺產研究的專家。大量的讀者能為非物質文化遺產的宣傳和弘揚提供良好的人文資源。

2.3.6 資源管理優勢

高校圖書館作為重要的文化資源收藏機構與信息資源管理機構，在非物質文化遺產資源整理與現代信息技術應用方面具有豐富的經驗，在資源的收集、整理、傳播與開發利用上，建立了比較合理的組織結構與工作流程，擁有較完善的資源管理手段和嚴格的管理程序，并形成日趨科學的管理制度和服務理念。比如從信息資源的采集、著錄標引、存貯保護，到數據庫建設、自動化網絡化建設以及讀者服務、用戶教育，都具備明確的業務指標和規范化要求。同時注重加強合作，建立圖書館、檔案館、博物館三館協同的非物質文化遺產檔案信息資源開發模式，實現最大范圍的資源共享。

3 高校圖書館對非物質文化遺產檔案保護的策略

3.1 建立健全管理體系

3.1.1 統籌規劃，措施完善

為了更好的對非物質文化遺產進行搜集、挖掘、整理、保護、創新，制訂了相關措施，建立比較完備的建檔標準、接收范圍、保管期限、利用辦法、機讀目錄數據轉換格式等具體標準和要求，對收集到的非物質文化遺產相關資料，利用現有條件進行完善保護，使非物質文化遺產文獻檔案管理工作目標明確，具有較強的操作性。

3.1.2 科學可行的管理體系

除了利用傳統的保護方法,還要利用先進的數字化設備和從事信息資源管理的專門人才，借助古籍保護方面的成功經驗，建立本館的特色數據庫，為文獻保護制定一個長期的科學可行的館藏體系和服務制度，使非物質文化遺產檔案管理工作步入制度化、法制化的軌道，使非物質文化遺產的文獻檔案不僅得到保護，還要得到宣傳與推廣。

3.2 建立健全采集體系

非物質文化遺產的地域性特點決定了非物質文化遺產屬于地方文獻范疇。非物質文化遺產相關資料隱藏于大量的地方文獻之中，地方文獻資源的收集是圖書館地方文獻工作的基礎。因此，高校圖書館除了收集專門的非物質文化遺產的文獻資料外，必須強調地方文獻的收集，還要關注如非文字、非實體的活態文化知識的采集、文獻化保存問題，重視文獻采集的標準和辦法、文獻采集的工作細則和保護辦法。

高校圖書館在進行地方文獻采集時,可以利用各種書目索引等工具書摸清地方文獻出版、存佚情況及收藏單位等,還要利用網絡采集電子文獻、網絡文獻，以便拓寬視野,掌握盡可能多的地方文獻資源信息。在地方文獻采集方式上應盡可能采取多種方式:①通過正常訂購渠道。對于已公開出版發行的論著和作品等，圖書館按正常渠道獲得。②向社會收集散失的歷史文獻。可以從作者、收藏者、地方名人與專家學者手中獲得，這些人大都收藏有大量珍貴的文獻資料,其中不乏有關當地的、獨具特色的文獻資料。還可以通過攝影、攝像等以圖、文、聲、像相結合的方式，對民間文化進行保護性記錄，并將成果轉化為光盤、磁帶進而數字化保存。③與相關機構聯系。對于有關非物質文化遺產研究機構內部交流的學術資料，圖書館可主動與有關機構溝通聯系獲取，如和當地的公共圖書館,各地、縣史志辦、文化館、檔案館聯系,經常與這些部門互通有無，這些部門一般都收集著很多反映地方文化、社會生活、風土人情、旅游等方面的文獻。通過館際互借和館際協作，實現各館資源共享，最終實現民族民間文化資源的社會共享。④開展網上信息資源的搜集。派專門工作人員定期在網上搜尋相關文獻，經過必要的加工處理,形成完整的音視頻文件，使大量活態文化資源積累下來。⑤建立呈繳樣本制度。《中華人民共和國圖書館法》（草案）中對呈繳本制度作出了明確規定，圖書館應與有關部門做好工作，充分利用政府行為保證地方文獻采集的完整性和系統性。

3.3 加強人才隊伍及機構建設

高校圖書館要做好非物質文化遺產的收集與整理工作，就要建立和健全非物質文化遺產保護工作隊伍，發掘自身參加非物質文化遺產保護與傳承的人力資源，通過開展傳承、培訓、調研等活動,加強保護工作從業人員隊伍的建設。文獻工作的發展水平在很大程度上取決于專業技術人員的素質，負責非物質文化遺產收集工作的圖書館員必須具備一定歷史文化素養、了解民風民俗、具有親和力等素質。

高校圖書館收集、收藏、整理和研究非物質文化遺產資料是為了傳播和利用地方文化，應成立非物質文化遺產和地方文獻的研究機構，組織相關人員以及學校專家學者進行科學研究，為實際工作提供理論和實踐依據,使保護工作統籌安排、科學地進行。如鄭州大學圖書館設有周易與古代文獻研究所、河南文獻研究閱覽室，并建設有河南文獻網站，專門搜集整理河南文獻，現有全套數百份河南歷次申報的非物質文化遺產申請書，并收集有八十年代河南編纂十大集成時所形成的絕大部分資料及檔案，是開展非物質文化遺產保護研究工作的重要基礎。

3.4 加強數據庫建設

2005年3月26日，國務院辦公廳下發的《關于加強我國非物質文化遺產保護工作的意見》中明確指出：“要運用文字、錄音、錄像、數字化多媒體等各種方式，對非物質文化遺產進行真實、系統和全面的記錄，建立檔案和數據庫。”針對非物質文化遺產瀕臨消亡的現狀以及搶救工作中出現的保存問題,高校圖書館應利用現代化手段主動積極地參與非物質文化遺產資源的開發，充分發揮圖書館數字化優勢，建立有一定規模、具備高效檢索功能和多媒體信息的特色文化數據庫。根據自己的特點和現狀以及有關部門的規劃,協調并規范特色數據庫的建設,選擇利用率高、有一定學術價值、經濟價值和史料價值的文獻,分門別類地編成題錄、文摘、資料匯編等各類信息檔案，分階段、分步驟地建立各類地方文獻數據庫。如鄭州大學圖書館建有河南名人手稿數據庫等,以凸顯“啟封中原文化，探索河南奧秘”這一河南文獻中心的特色，進一步發掘非物質文化遺產內含的歷史價值、社會價值，為高校立足本地服務社會起到了很好的橋梁作用。

3.5 發揮文化教育傳播職能

高校圖書館作為社會的信息中心和教育中心，長期以來一直致力于社會文化的傳播與教育，且已形成一整套行之有效的方式，應借助自身的公眾影響力，利用已有的資源優勢與服務經驗，充分發揮文化教育傳播職能,開闊文化視野、擴大文化影響,全方位、多層次地傳承發展悠久的文化傳統。具體措施：①加大宣傳力度，以講座、論壇、展覽、圖書推薦、知識競賽、讀書活動等形式，積極開展和參與非物質文化遺產保護的宣傳、教育工作，通過社會教育喚醒特定文化主體對自己文化的自覺保護意識與社會共享意識。如鄭州大學圖書館組織開展“閱讀文化經典、建設書香校園”等活動，內容豐富，形式多樣，使大學生近距離體驗中華民族文化的博大精深，以培養師生參與非物質文化遺產保護的意識。②弘揚民族文化,傳承華夏文明，提高社會公眾的非物質文化遺產認知、關注程度和保護意識，營造保護非物質文化遺產的良好氛圍。非物質文化遺產保護,需要全社會的支持和參與,更是圖書館義不容辭的社會責任。

3.6 加強知識產權保護

非物質文化遺產是一種重要的文化和經濟資源，各國紛紛加大了對它的開發力度。這一舉動必定牽扯到有關知識產權的問題，將知識產權保護制度引入非物質文化遺產領域，創建非物質文化遺產檔案知識產權保護特別制度，是保護非物質文化遺產的重要方式。高校圖書館是文化遺產的整理、保護、收集、利用的職能機構,有責任、有義務、有能力對非物質文化遺產知識產權的相關制度進行研究，目前,我國還沒有完備的非物質文化遺產的知識產權制度,難以遏制非物質文化遺產的濫用和流失。我們必須對現行知識產權制度進行變革，從權利主體、保護標準、權利內容、保護期限等方面入手進行研究，以知識產權制度創新保護非物質文化遺產檔案，才能較好地保護與實現非物質文化遺產的知識產權利益。

3.7 加強交流與合作共享

非物質文化遺產檔案作為豐富而寶貴的中華民族財富，也是全人類的共同財富，它的保護需要群策群力，共同參與，高校圖書館應加強國內、國際間的交流與合作共享。國內交流與合作共享主要包括三個方面:圖書館之間的交流與合作共享；圖書館與檔案館、博物館等其它文化機構的交流與合作共享；圖書館與其他社會機構的交流與合作共享，共同保護非物質文化遺產檔案。國際上學習外國先進保護手段，加強國際間的學術、技術、文化活動等方面的交流與合作共享，充分借鑒世界各國的成功經驗，全面傳播民族文化遺產，使各國特有的寶貴的非物質文化遺產檔案成為人類共享的財富。

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