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內部審計在煙草商業企業治理中的作用分析

2015-05-30 12:44:52院振東
中國集體經濟 2015年9期

院振東

摘要:隨著煙草商業企業的內部管理逐漸規范和成熟,煙草企業對內部審計工作更加重視,內部審計工作緊緊圍繞國家和行業提出的新目標、新要求,逐漸明確了內部審計工作的界限、范圍、任務及在企業治理中的積極作用。文章將從內部審計與企業治理的關系及存在的價值和起到的作用進行闡述和分析。

關鍵詞:內部審計;機構價值;監督作用

一、正確認識內部審計與公司治理的關系

公司治理與內部審計的關系密不可分。一是內部審計的運轉需要審計環境的支持,只有良好的審計環境才能保證內部審計功能的充分發揮,只有將內部審計置于公司治理中加以考慮,才能全面理解內部審計在煙草商業企業經濟生活中的重要地位,并且發揮相應作用。二是內部審計作為企業其中的一個機構,對企業治理的結構和規則比較了解,能夠在一定程度上保證公司治理的規范性和有效性。

二、煙草商業企業內部審計的職能

(一)監督職能

1. 對內控機制的監督

煙草企業內部審計工作能夠促進企業建立健全內部控制機制,保證了企業落實國家法律法規及行業規章制度。內部審計人員用專業的技術和方法對事項的事前、事中、事后進行監督,及時發現問題,提出建議和意見,當好公司領導的參謀和助手,防止和減少違規情況。

2. 對經濟活動的監督

一是內部審計部門要對煙草商業企業的經營活動是否符合國家及行業有關法律法規進行監督。二是內部審計人員審查企業經濟活動是否真實,煙草企業的經營情況可以通過財務收支體現出來,所以審計人員可以著重對財務收支進行審查,以針對企業的會計信息和其他信息的真實性、可靠性、及時性進行考量。三是內部審計人員對煙草企業經濟活動是否全面、有效、是否有利于企業利益進行審查,并提出合理的建議。四是內部審計部門要本著“一審、二幫、三促進”的原則開展審計工作,把為公司及各部門服務的思想貫穿于審計全過程,實行邊審計、邊幫教、邊落實。不僅要發現問題,更重要的是幫助分析查找問題產生的原因,提出切實可行的改進措施并督促落實整改,以規范財務行為,提高經濟效益。

(二)服務職能

首先,為領導決策和宏觀管理提供服務。煙草企業內部審計部門每年的審計計劃及具體的審計項目都要圍繞上級單位和本單位的工作重心及領導最關心和群眾反映強烈的問題開展工作。內部審計部門要準時完成審計項目,同時要客觀、準確、及時地提出審計問題,最關鍵的是提出具有建設性的和可行性建議,為領導的決策提供依據,以便于及時采取措施,預防問題的發生或者整改已經發生的問題。

其次,樹立現代內部審計的理念,提高審計職能,逐步增加審計層次,由最初的財務收支審計提升到管理和輔助決策的層次,成為煙草商業企業生產管理中不可缺少的一環。

最后,提前審計時點,全面進行審計監督管理。事后審計向事前及事中審計擴展。煙草商業企業內部審計的根本目的在于協助公司完善企業內控,防范各種風險,促進經濟效益的提高。作為熟知企業實際情況的內部審計人員,要責無旁貸地參與到事前決策中來,通過日常掌握的信息和審計中發現決策的不完備之處,向決策者提供準確的依據和建議,使之盡快修改完善。由于事前、事中審計比事后審計揭示、糾正問題更具有現實意義和價值,審計工作必須向前延伸,對管理行為實施全過程監控,為企業經營者和投資者提供服務。

三、內部審計在煙草商業企業治理中的作用

內部審計部門是煙草商業企業治理中的一個重要組成部分。內部審計能夠最大限度地滲透到企業管理的各個環節,從而充分發揮其監督作用。

(一)風險管理方面的作用

目前煙草商業企業建立了相應的風險管理,但各部分還不能夠很好地有機結合起來,體系還不夠成熟,這時就需要內部審計人員根據公司治理中的盲點和弱點及時提醒管理層注意某些風險并提出風險管理的相關建議。由于內部審計部門置身于企業當中,熟悉企業的業務而且能夠及時掌握具體情況,收集到大量第一手資料,能夠從中發現存在的風險和隱患。

內部審計部門通過提供相應的咨詢服務的方式,幫助相關部門及公司及時發現風險并使其避免。業務人員應了解相應的風險并在實施過程中提高警惕,內部審計部門進行定期及不定期的監督檢查,促使業務人員在辦理業務的過程中習慣性地注意和發現潛在風險。

內部審計從企業內控入手,在采購、經營、財會、人力資源、等各個方面監督和查找漏洞,防范風險。

(二)內部審計在內部控制過程中的作用

一是對公司內控的健全性進行測試及評價。內審人員對公司經營及管理的各項規章、制度進行了解,運用相應的審計方法抽取各項內控流程中的有關節點進行符合性及健全性測試,通過分析對內控的健全性進行評價,發現內控中的薄弱點并提出相應的改進措施。目的是鑒定內控的合理性、健全性及關鍵控制點是否齊全、準確。

二是對內控的科學合理性進行測試和評價。通過測試觀察其是否能夠發揮相應的制約與管控作用,科學性測試能夠了解各項內控的功能如何,能否發揮作用及起到什么樣的效果。

(三)內部審計在公司治理結構中的作用

為了保證市級煙草商業企業的良好穩定運轉,在制度上要圍繞“抓嚴格、出規范”的要求,企業要創造出三個方面的制度環境。第一,不能違規。建立健全流程清晰、責任明確,控制到位的運作機制和操作流程。第二,不敢違規。建立嚴格完善的賞懲制度,嚴厲的懲罰對違規者形成強大的威懾作用。第三,不愿違規。建立和完善公司文化,形成良好的道德秩序和自我道德約束機制,把違規的火種撲滅在萌芽。對此,在治理中應注意以下方面。

一是增強企業在經營及管理中的透明度,從而達到制約和防范的目的,有效的內部審計和充分的信息披露有助于降低和避免企業主要負責人的責任,以及保護國家的利益。

二是應建立切實有效的溝通機制,確保信息通道暢通,及時反饋意見,減少溝通障礙,提高溝通效率,有利于及時發現及糾正錯誤。

四、內部審計工作在公司治理中發揮更大積極作用的對策建議

(一)牢固樹立為公司發展提供服務的理念

圍繞經濟活動開展工作,監督與服務工作雙管齊下,加強管理,將監督與服務有機結合起來,以內部監督管理為重點,防范風險作為導向,拓展內部審計領域和范圍,深化審計內容,改進和創新審計方法,將審計時點前移逐漸由事后審計轉變為事前和事中審計。

(二)加強內部審計隊伍的建設,提升審計質量

內審人員要嚴格執行《內部審計準則》,堅持獨立、客觀、公正的原則。進一步提高內審人員理論學習和政治修養,講學習談效率自愿奉獻于煙草事業。

(作者單位:呼和浩特市煙草公司審計科)

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