年鑒的出版特征及CNMARC格式處理

摘要：年鑒是一種特殊的文獻類型，區別于其他出版物的最大特征就是年鑒具有期刊文獻所特有的出版發行方式的連續性。本文從年鑒的定義、字段的取值等方面對CNMARC格式的處理作了論述。

關鍵詞：年鑒；連續出版物CNMARC格式

年鑒是一種特殊的文獻類型，區別于其他出版物的最大特征就是年鑒具有期刊文獻所特有的出版發行方式的連續性。然而，年鑒又不同于連續出版的期刊，年鑒的一個顯著特點就是它具有資料性工具書的性質。年鑒具有工具書的共性特點：收錄廣泛，編排系統，查閱方便。同時，年鑒還具有如下特點：資料權威，反應及時，連續出版，功能齊全。正以為如此，亦書亦刊的年鑒文獻，在提名、責任者、出版發行機構、出版周期等方面都有可能因各種原因發生變化，給具體的編目工作造成困難。筆者擬從以下幾個方面談談自己對年鑒文獻一些問題的看法。

1 年鑒的定義

關于年鑒的定義，據不完全統計有60多種，在年鑒學領域，關于年鑒的定義，歷來爭論不休，至今還沒有一個準確的、較為公認的定義。目前，有代表性的有以下幾種：①系統匯集年度時事文獻和統計資料的連續出版物。②匯集截止出版年為止的各方面或某一方面的情況、統計資料的參考書。③年鑒是系統反映與記錄國內外重大事件，各個學科新發展新知識和新資料，以供讀者查閱的工具書。以上幾種關于年鑒的定義，筆者從書刊編目的角度對年鑒的定義進行分析，比較贊同定義為“連續出版物”。在CNMARC著錄格式中，是將年鑒按圖書處理還是按連續出版物處理，如何更好地對這類文獻進行編目處理關系重大。

2 國際連續出版物標準間的矛盾

年鑒從其定義上來說，應視為連續出版物。但在我國圖書館界，尤其是手工編目階段，通常將報紙、期刊按需出版物來處理，而將年鑒作為圖書處理。即使計算機編目已經普及的今天，還有許多圖書館仍然將年鑒作為圖書處理，分別為每一年的年鑒編制一條記錄，造成重復反映。在我國出版界，也經常出現書刊界限不清的的問題。又是為了出版方便，故意將期刊作為圖書發行，這些人為的因素進一步混淆了書刊的界限。目前，年鑒出版的版權頁上一般都有國際標準書號ISBN而不是國際標準連續出版物號ISSN，造成編目人員容易將年鑒按圖書處理。筆者通過走訪得知，年鑒的書號刊號與其發行渠道有關。年鑒因其體積大、裝訂困難等因素不易郵發訂購，這是圖書編目部門一般把年鑒作為圖書處理的一般看法。受傳統觀念的影響，人們也就習慣從發行渠道區分書刊，而不是從文獻本身的實質來區分。年鑒首先應該確認其是連續出版物，不管它是從哪個渠道訂購的，都應該統一按連續出版物歸類。

3 題名的變化

題名的變化是連續出版物的產檢的現象。有些題名變化的情況非常復雜，總書名、分卷名、合集等變化多達幾十次。改名是連續出版物多數是因為客觀需要，采用新題名，但是卷、期仍然連續，文獻主體沒有發生變化。這種單純的改名比較常見，也比較好處理。例：《中國教育統計年鑒》，從1991年開始改名為《中國教育事業統計年鑒》。

當這些連續出版物改名、合并、分集使文獻主體發生變化時，如何在書目記錄中反映，是編目工作最為棘手的問題。傳統的處理辦法是：①集中著錄法，可以用新題名見舊題名，或舊題名見新題名，在一個款目中集中所有信息。②分段著錄法，一個提名做一個款目，著錄時各自交待相互的關系?，F在國際國內的編目原則都采用“客觀著錄”（或稱“如實反映”）的原則。我國的《連續出版物著錄規則》（GB3792.3-85）、AACR2及ISBD（S）都采用分段著錄法。這樣著錄可以大大節省讀者查找的時間，一次查找的命中率較高，同時也便于編目與管理。如果做一條記錄，很難反映如此復雜的情況。所以，采用分段著錄法，為其編著不同的著錄，在每一×條記錄中，都交代本記錄題名與其最鄰近的上下記錄中題名的關系，分別選用4××相關字段，并產生相關的附注。

4 出版周期的規范問題

年鑒，顧名思義，應該是逐年出版。但是，我國目前出版的許多年鑒都沒有做到這一點。有的年鑒幾年出一卷，有的是雙周刊，有的是三年刊，有的只出了一卷就?？?。有的名為年鑒，實際上是一本書。例如：《中國建筑業年鑒》，1993年以前是雙周刊，1994年以后是年刊。又例：《湖南社會科學年鑒》1987~1989年，《中國建筑材料工業年鑒》1989~1991年，《湖北教育年鑒》1988~1990年，《鞍山年鑒》1989~1991年，《中國海洋年鑒》1991~1993年，1994~1996年等，都曾出過三年一卷。再如：《中國兵工年鑒》1986~1990年，《中國閥門行業協會統計年鑒》1986~1990年，《舟山年鑒》1989~1994年等，都曾出過幾年一卷。《中國作文年鑒》與《中國比較文學年鑒》只出了一卷就由于種種原因?？?。著名的《世界知識年鑒》，出版規律也由于種種原因被打亂過，1982、1983、1984、1987、1988年為年刊，1985~1986、1989~1990、1992~1993、1995~1996年為雙年刊，1990~1991、1993~1994年為跨年度的年刊。正因為有如此眾多的年鑒存在著出版周期不規范的問題，所以，在編目時應如實反映，不要武斷地認為年鑒的出版周期就是一年一卷。例如前邊提到的《中國建筑業年鑒》，1984年創刊，根據其出版規律，在CNMARC記錄中，應在如下字段反映其特征：

2001$a中國建筑業年鑒2071$a1984-2002$a年刊$b1994-326$a雙年刊

年鑒的一個重要屬性，就是它的現實性，它的資料新穎，反映及時，年年更新。如果年鑒做不到逐年出版，它的及時性與時效性就會大打折扣。所以，應該樹立時間就是質量的觀念，大大縮短出版周期。

參考文獻：

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