論高校圖書資料信息資源的組織與建設

摘要：高校圖書信息資源組織與建設是一個不可分割的完整的概念。圖書信息資源的組織與建設是近年來圖書館界、情報界和其他信息工作領域廣泛使用的概念，但學術界往往將兩者分開闡述，體現了關于圖書信息資源管理的兩個不同研究角度。本文試圖對“圖書信息資源的組織與建設”的概念與內容進行一些探討。

關鍵詞：信息；信息資源組織；信息資源建設；資源共享

信息重組是信息組織科學中的一個重要概念，它是綜合利用信息描述與記錄、信息揭示與標引、信息存儲與排序、信息分析與研究等方式對加工層次較低的信息進行鑒別、篩選、分析、提煉、濃縮與整序以形成較高層次信息產品的過程。從本質上看，信息重組是一個比單一的信息描述與記錄、信息標引與揭示、信息存儲與排序更富有創見性與能動性的信息整序活動，它是信息開發與利用的基礎，也是信息成為資源的必要條件。信息重組與開發的理論與技術是信息管理學科的核心內容。

1 圖書資料信息資源重組與建設原則

信息重組與開發的基本原則是從社會的實際需要出發，針對社會廣泛的信息需求，進行信息重新組合與開發；信息重組與開發的目標是開發新的信息產品，更新舊的產品，不斷滿足信息用戶的特定需求；信息產品重組與開發必須遵守效益原則，即在選題、策劃與實際開發過程中，要注意信息產品的實際應用價值以確保獲得社會和市場的認可，從而產生積極的社會效益。伴隨信息交流的國際化趨勢，信息加工產品的標準化已成為信息重組與開發生命力的同義語。為了獲得較大的社會效益，信息重組與開發必須遵守標準化原則，以提高信息產品的質量，擴大信息產品的使用范圍。

2 信息單元重組與開發

所謂信息單元也指零次信息，它是構成信息源（一次信息）的基本要素，如概念、名稱、觀點、問題、數據、方法、實驗、設計、科學研究和資料等。信息單元具有顯性和隱性兩種表現形式。廣泛存在于各類媒體中的人物名稱、地名、刊名、篇名、事物名稱、概念等均屬于顯性信息元，顯性信息元容易獲取。隱性信息元通常隱含在各類媒體或一次信息中，必須通過專門人員的思維來分析、概括、提煉、標引等方式進行組織與開發，以形成新的具有高附加值的信息產品。屬于這一類信息產品的成果形式主要有一次信息和二次信息。

2.1一次信息產品及其類型

一次信息產品是創作者以自己的科學研究、實驗、調查、研究分析狀況為基本素材，將有關概念、觀點、數據、結論、方法、實驗、設計等信息單元根據特定目標，按照科學與邏輯性的原則重組而成的信息產品，如會議論文、期刊論文、研究報告、專利說明書、技術報告、檔案、標準資料、專著及其電子版。特別是當前全球網絡的普及帶來信息激增，有效信息利用率的相對降低又引發新的信息危機，這就是人類對有用信息的需求與社會信息有效提供之間不可調和的矛盾，因此必須對巨量的一次信息進行重組與開發，由此便產生了類型多樣的二次信息。

2.2二次信息產品及其類型

為了節省用戶獲取一次信息的精力和時間，提高一次信息的利用率，使用戶在較短的是境和最需要的時候能夠迅速獲取與利用最大量的信息，同時也為了便于文獻管理機構積累與控制一次文獻，延長一次信息的使用壽命，減少因信息分散而給用戶查詢使用帶來的困難，二次信息作為對一次信息進行整序的工具與手段便應運而生。二次信息對一次信息進行重組與加工是一個使社會信息“由博而約”、“由粗而精”的信息開發過程，其產品形式主要有書目數據庫、全文數據庫、搜索引擎、多媒體數據庫等。

2.2.1書目數據庫

書目數據庫也稱二次文獻數據庫。書目數據庫是以一次文獻為整序單位的各種出版物目錄信息的集合，它也是關于一次文獻內容和外在特征的濃縮、替代、轉換的重組成果形式。所謂書目數據庫，即將文獻目錄按照一定的方式儲存在計算機存儲介質上，使之成為可由計算機識別與處理的相互關聯的數據集合。書目數據庫是計算機技術、數據庫技術與信息重組技術相互結合的產物，在計算機信息存取系統中處于十分重要的地位。

2.2.2全文數據庫

全文數據庫是一種存儲文獻全文或其中主要部分的源數據，它是一個由完整的信息源全部轉換為計算機可以識別處理的信息單元而形成的數據集合。

全文數據庫和一般的文獻數據庫一樣，其數據庫結構也包括順排文檔和倒排文檔。其中，順排文檔（主文檔）是將數據庫中的全部記錄按照記錄號的大小排列而成的文獻集，它構成了數據庫的主體內容，主文檔中的一條記錄往往包含有若干字段，除可變長的正文字段外，還有篇名、作者、主題詞等字段以增強文獻的揭示深度，增加檢索入口以利于提高檢準率。為了對主文檔中的數據進行快速存儲，除了將原始文獻中的可檢項（標引詞）和對應的文中地址號重組成索引文檔之外，還可以建立主文檔索引。

2.2.3搜索引擎

以網絡信息的重組開發為目的的搜索引擎使因特網信息資源實現了初步序化，在一定程度上滿足了用戶信息查詢的需要，也是由其搜索程序的自動建立和更新，信息搜集缺乏質量控制、自動標引欠規范、整體索引一致性差等，常常致使用戶檢索結果過于龐大，影響查準率。此外由于各搜索引擎的范圍有限，客觀上也影響了其查全率。為了彌補搜索引擎之不足，提高網絡信息的序化程序，改善目前搜索引擎低效的狀況，對網頁網站進行重組的虛擬圖書館便應運而生。

2.2.4虛擬圖書館

虛擬圖書館信息重組與開發的方式有主題樹方式、數據庫方式、以及兩者并用這3種方式。虛擬圖書館是對網頁網站信息進行重組與開發的重要產品形式；由于其以學科專業或事物為中心重組網絡零次信息和一次信息，學科專業性強，信息組織有序化，能較好地滿足學科專業用戶對特定信息的需求，使用價值較大。

3 信息資源開發與建設

信息資源開發也就是信息資源建設，其目的是建立可資利用的信息資源體系，信息資源開發就是圍繞這個體系的形成、發展而進行的全部活動。其主要內容可概括如下。

3.1信息資源體系規劃

信息資源體系，是指信息資源各要素相互聯系、相互作用而形成的具有特定功能的有機系統。信息資源體系規劃，就是根據信息資源體系的功能要求，來設計這個體系的微觀結構和宏觀結構。在微觀層次上，就是每一個具體的圖書館根據本館的性質、任務和讀者對象的需要，確定信息資源開發原則、資源收集的范圍、重點和采集標準，提出本館信息資源構成的基本模式。在此基礎上，制定信息資源開發計劃，安排各類型信息資源的數量、比例、層次級別，形成有內在聯系和特定功能的信息資源結構，建立有重點、有特色的專門化的信息資源體系。

3.2信息資源的選擇與采集

根據已經確定的信息資源體系的基本模式，通過各種途徑，選擇與采集信息資源，建立并充實館藏，擴大“虛擬館藏”，是信息資源建設的基礎工作。這工作至少包括如下三方面的內容：一是印刷型文獻的選擇與采集，二是電子出版物的選擇與采集，三是網絡數據庫的選擇與采集。網絡數據庫是圖書館通過簽約付費，可遠程登錄、在線利用的電子信息資源。

3.3館藏資源數字化與數據庫

館藏資源數字化是網絡環境下信息資源建設開發的重要內容之一。因為只有經過數字化處理的文獻才能通過網絡為人們所共享。圖書館應通過計算機和大容量的存貯技術、全文掃描技術、多媒體技術，將館藏中有獨特價值的印刷型文獻轉化為掃描版全文電子文獻，制成光盤或網上傳播。

對圖書館來說，數據庫建設主要有書目數據庫和特色數據庫建設。書目數據庫是開發圖書館信息資源的基礎數據庫，也是圖書館實現網絡化、自動化的基礎，它直接關系到聯機編目及聯合目錄數據庫的建設。特色數據庫是圖書館特色資源的集中反映，是圖書館充分展示其個性，提高其社會影響力和信息服務競爭力的核心資源。

4 結語

信息資源的重組與開發，其結果應達到信息資源共享。作為高質量的信息產品區別于其它物資資源的根本所在就是其具有社會共享性，即經過重組與開發的信息產品不僅可以為眾多的使用者享用，同時也可為不同時期的用戶享用，而且還可以為不同領域的人服務，滿足社會的普遍需求。我國已經積累了較為豐富的信息資源，但大多數沒有有效開發利用，共享程度較低，很多仍局限于本部門（本行業）、本單位使用，缺乏有效的交流和溝通，也沒有形成面向社會的共享機制。信息資源使用效率低下與重復浪費已影響到我國經濟和社會的發展，加大信息資源開發利用已是刻不容緩的事情。

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作者簡介：鮑甬嬋，女，大學學歷，圖書館員，河南理工大學圖書館。