同事間笑傳一個真實的案例:某校長收到教育局辦公室短信通知,要求學校上報參加全縣舉辦的學生演講比賽名單,校長立即將短信轉發給學校分管副校長,副校長收到短信后又轉發給政教主任,政教主任二話沒說又轉發給組織本次活動的李老師,李老師看到短信內容不知道派多少名學生去參加,馬上電話請示主任,政教主任不敢作主請示副校長,副校長又拿不定主意電話請示校長,校長拍板告知副校長……最后由李老師將名單上報。
故事雖然有點滑稽,但它反映出學校管理中的弊端。問題出在哪呢?關鍵是該校管理層充當著傳聲筒的角色,毫無作用形同虛設,工作時既繁瑣又誤事。當前學校這種傳聲筒的現象屢見不鮮,我粗略分析,至少有三個版本:本本主義,口頭主義,形式主義。
其實這三種現象危害不淺,于己于人都有百害而無一利。
第一是效率低。認真分析案例,從副校長到主任只是傳話的過程,沒有實施工作的具體行動,沒有指導活動開展的具體意見,都動口不動腦不動手。形成動嘴的人多,動手的人少。程序繁瑣復雜,耗時耗財又耗力。而且工作套文件,憑經驗,不結合學校實際,怎會有工作效率呢?
第二是矛盾多。學校一旦有工作任務,大家都互相推諉,誰都不想擔當責任,最好是不沾邊。成績上不來,大家就互相埋怨,都尋找客觀理由。學校工作沒做好,卻落個同事間怨聲載道、牢騷滿腹的結局。試想,一個不干實事,卻指手畫腳的人哪有市場。
第三是風氣差。不干事,永遠不會做錯事。這樣干實事的人少了,講風涼話的人多了。光說不做,長此以往,學校班子就是一盤散沙,喪失正氣,無戰斗力,導致學校工作無法開展。
第四是沒出息。每個人都有人生的追求,我們學校班子也不例外。但是他們一旦落在萎靡不振的工作環境里,工作缺失目標,生活喪失斗志,整天碌碌無為,得過且過,浪費青春,錯失機遇,到頭來只能是遺憾抱恨終生。
傳聲筒之風為什么能在校園久盛不衰呢?究其原因:
一是校長慣出來的。大多數校長都喜歡班子不折不扣執行自己的意圖,按自己交待的話去辦,否則就不高興。那么班子呢?為了討領導歡心,自己得個省心,怎會想半個偏差,只要是校長交待的,哪怕是有缺失的也埋頭去做。這樣就養成了學校的事大多是校長包辦的,班子只能揣摩校長意圖執行而已,根本就沒有自己的思維。
二是個人不健康思想作怪。有些班子不思進取,認為學校的工作是校長的事,干好干壞與自己無關。工作不賣力,不愿想法子,怕惹麻煩,不愿動手,怕苦怕累。只為完成任務,不求質量,情緒低落,工作松懈,不求有功,但求無過。
三是工作能力的問題。有些班子自身能力不高,業務不熟,想不出金點子,缺乏創新的思維,找不準工作要點及特色。而且不善于學習,不愿與同事交流,憑想當然的工作經驗,領導指到哪,自己干到哪。
要根治學校管理層中傳聲筒的行為,我的思考是:
策略一:搭建班子施展才能的平臺。
校長要放下凡事包辦的家長制作風,消除班子思想的顧慮。學校工作千頭萬緒,教學工作千變萬化,校長只要盯住“質量”這個永恒的核心,鼓勵班子想辦法,找措施,去落實。“條條道路通北京”,讓班子有獨立思維的過程,有個性展示的機會,跳出校長工作方式的束縛,克服迎合拍馬的毛病,養成遇事勤思考、敢于挑戰經驗的習慣。校長要善于虛心聽取班子的意見,敢于接受批評,不要每次都拉著臉布置工作,對那些不主動、不務實的行為要及時予以糾正。
要能寬容班子的工作過失。其實每個人都想展示自己,都想取得好成績,都想得到領導的認可與夸獎,但有時就會好心辦壞事。作為校長切忌不分青紅皂白,不分析主客觀原因,不給下屬解釋的機會,只顧吹胡子瞪眼睛一味指責,他們敢有下一次嗎?“人非圣賢,孰能無過?”相反,要找他們多談心,多分析,多諒解。要用善意的微笑,化解因工作過失而產生的恐懼心理。要鼓勵班子培養落實、創新的良好行為。
要注意培養班子的工作能力。工作能力是在不斷實踐中培養出來的。作為校長要制度化安排下屬的學習,特別是對先進經驗的借鑒相當必要。要針對下屬的個性差異,有意識地安排工作,鍛煉他們的處事能力。要在具體的工作環境、具體實施環節中指導下屬提高解決問題的能力。
策略二:督查過程,評比結果。
首先自己不當傳聲筒。校長是學校的核心人物,校長的作風是同事的典范。所以校長要以身作則,要熟悉業務,要有新觀點、新思路,要多學習,勤思考,要敢于“吃螃蟹”,要樹立“雷厲風行”的工作正氣,要用自己的言與行感染同事。
其次要跟蹤工作過程。會議上布置傳達只是工作開始。校長要能及時發現過程中的問題,要及時幫助過程中的困難,引導班子老師共同協作。要有與老師同甘共苦的團隊精神,要能及時糾正過程中馬虎應付的不良作風。要能督促班子將事辦好,提高效率,達到令人滿意的效果。
最后要評比結果。工作要的是結果,結果是一切工作的要務,任何過程都必須服從和服務于結果。沒有好的結果,苦勞就是徒勞。評比結果本身就是督查的作用,既避免虎頭蛇尾、半途而廢的工作現象,又克服干好干壞一個樣的大鍋飯風氣。要在工作成果中肯定成績,樹立典型,既能激勵先進,讓他們感受到自己辛苦工作沒有白勞,激發更大的熱情,又能鞭策后進,讓他們感受到不思維、不作為將一事無成。要能從結果評比中總結工作經驗,揚長避短,提高班子的整體素質。◆(作者單位:江西省上饒縣田墩中心小學)
責任編輯:王鋒旗