淺議條形碼粘貼的最佳位置

紹興文理學院圖書館

〔浙江省紹興市 312000〕

王翠琪*

條形碼是由一組寬窄不同、反射率不同的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來,用以表示一組數(shù)據(jù)的符號。條形碼具有數(shù)據(jù)識別速度快、錄入準確性好、可靠性高和保密性強等優(yōu)點。在圖書館的讀者信息、書刊典藏、流通閱覽等管理和服務(wù)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要作用。

隨著現(xiàn)代化管理手段在圖書館的應(yīng)用與深化,標準化、規(guī)范化已成為圖書加工的必然要求。例如,著錄標準、分編要求、書標粘貼等都有所規(guī)定。對于條形碼的粘貼位置,在許多文獻中雖然普遍主張放在書名頁上,但對于放在書名頁的具體位置卻有很多爭議。有人主張放在書名頁的中間,也有人認為應(yīng)放在書名頁的下端居中位置。各圖書館也都各行其是,影響了條形碼輸入的可靠性與準確性,也給書刊借閱管理帶來了諸多不便。國內(nèi)一些比較有影響的圖書出版經(jīng)銷公司對此也有各自不同的做法。例如,重慶市慧爾科技發(fā)展有限公司規(guī)定條形碼粘貼在書名頁下方起1.5厘米～6厘米之間,左右居中。筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn),以上這些做法都存有不足之處:一是容易遮蓋住圖書的分輯題名、作者、出版者等信息,影響編目人員著錄和流通人員查找;二是每本圖書條形碼位置不統(tǒng)一,影響美觀;三是不利于保護特殊開本圖冊的條形碼。

條形碼粘貼的位置必須方便圖書的使用,不能隨意粘貼,而且粘貼的位置要相對一致。筆者在長期的工作實踐中發(fā)現(xiàn),條形碼的大小一般為1.5厘米×4.5厘米,而書名頁圖書題名上方一般留有2.5厘米～3厘米高度的空白處(寬度為該書的寬度),完全可以放置條形碼。筆者根據(jù)多年的新書分編和回溯建庫工作經(jīng)驗認為,條形碼粘貼的最佳位置應(yīng)是書名頁圖書題名上方中間偏左處,也就是說在書名頁圖書題名上方折疊中縫靠左的地方,條形碼的右端緊接著中縫。條形碼這樣粘貼的好處有四點:

一是助檢性和實用性強。書名頁是全書十分重要的組成部分,是獲得圖書題名和著者確切信息的地方,圖書分類號、館藏章等信息一般也都反映在該頁。而且,將條形碼粘貼在圖書題名上方不會遮蓋書名頁的任何信息,有助于機編人員和流通人員快捷、準確查找。同時,有助于還書時流通人員對條形碼所反映的書目數(shù)據(jù)與實物圖書進行檢驗。另外,考慮到條形碼閱讀器有一定的寬度,條形碼粘貼在書名頁折疊中縫靠左的地方,離書脊還在一定的距離,不會影響閱讀器的掃描。

二是統(tǒng)一美觀。由于每本圖書的書名頁圖書題名上方都留有空白,從理論上說每冊圖書的條形碼都可以粘貼在這個位置(至于個別圖書該處可能有其他信息,但一般都不太重要,被條形碼覆蓋了也無多大關(guān)系),因此整個圖書館的圖書條形碼粘貼就顯得比較整齊規(guī)范、統(tǒng)一美觀,既符合圖書管理人員的工作習慣,也可以減少錄入和流通人員的工作量。

三是不易磨損。圖書條形碼若粘貼在書名頁的右上端或右下端,雖然助檢性也比較好,但由于在讀者長期使用過程中,翻頁時總是不可避免地磨擦條形碼,長久下去就會造成條形碼磨損、有折痕,影響條形碼輸入的準確性。因此,條形碼粘貼在書名頁圖書題名上方中間偏左的地方,即使在長期的流通過程中圖書有所破損,但也不會殃及到條形碼。

四是有利于保護特殊開本圖冊的條形碼。條形碼若粘貼在書名頁圖書題名的正上方,雖然也不易磨損又方便錄入和借還,翻開封面即可方便地掃描。但是,對于特殊尺寸的圖冊,掃描起來就有些不方便了,如八開本機械設(shè)計圖冊、美術(shù)畫報等由于開本幅面較大,一般都習慣于左右對折起來放置與攜帶,時間一久,對折中間部位就易產(chǎn)生弧狀凹槽,也會殃及條形碼,從而影響掃描器的識別能力。所以,條形碼粘貼在圖書題名上方中間偏左處正好可以避免這種麻煩。

圖書館現(xiàn)代化管理的逐步深入,將會使越來越多的現(xiàn)代化設(shè)備引入到書刊管理領(lǐng)域。圖書館書刊自動借閱系統(tǒng)也要求條形碼的粘貼位置要相對固定。在某種意義上,可以說條形碼是圖書流通的生命線。因此,條形碼的粘貼要具有長遠眼光,為圖書館的現(xiàn)代化管理提前做好準備。

[1]孫彥萍,劉秀榮 .八開圖冊的條形碼粘貼位置商榷 [J].圖書館建設(shè),2002,(5):114.

[2]闕連利,張秀芝,王海民.條形碼在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用 [J].圖書館學刊,2002,(增刊):87～88.

[3]闞國美.怎樣粘貼條形碼 [J].中小學圖書情報世界,2001,(1):28.