機械加工企業理化實驗室管理的注意事項

劉福永

(山東機器集團有限公司，山東淄博 255201)

機械加工企業理化實驗室管理的注意事項

劉福永

(山東機器集團有限公司，山東淄博 255201)

論述了機械加工企業理化實驗室管理應注意的幾個方面的問題，對設備管理、人員培訓、設備布局環境條件保證、標準物質管理、特殊物品管理、原材料采購、試樣制備、安全管理、技術文件和原始記錄管理、管理制度等進行了詳細的闡述，并對如何管理進行了舉例說明。

機械加工企業 理化實驗室 管理

具有一定規模的機械加工企業在質量管理控制方面一般都設置理化分析實驗室，其承擔的主要任務是為本企業的新材料、新工藝研究，新產品開發、設計，原材料入廠驗收，生產過程質量控制，失效分析等提供理化檢測服務，還要根據用戶要求提供過程控制的理化檢測數據等［1，2］。根據多年來在機械加工企業工作的經驗，筆者認為機械加工企業理化實驗室作為質量保證的基礎技術部門應注意抓好以下幾個方面工作。

1 理化檢測人員的素質、能力和資質

實驗檢測人員是構成理化檢測試驗的第一要素，理化檢測人員必須要具備所操作專業的能力和資質，取得上級管理部門考核合格的資質證書，并明確其崗位職責。隨著科技的發展，檢測設備的自動化程度和科技含量越來越高，這對人員素質提出了更高的要求，比如金屬化學分析目前采用的射線熒光光譜儀、等離子發射光譜儀、紅外碳硫儀，用于金相組織分析的光學顯微鏡、掃描電鏡，用于力學性能實驗的各種萬能材料試驗機、沖擊、扭轉、杯突等試驗設備，操作人員必須充分掌握相應的理論基礎知識，才能夠在實際檢測過程中確保檢測數據正確，出現問題會分析，能夠提出解決問題的措施，避免由于檢測數據錯誤而誤導生產經營工作;明確其崗位職責，對不符合標準要求的試樣可拒收，拒絕行政管理人員對實驗數據的干擾，對實驗數據的準確性、公正性負責。

2 理化檢測設備的管理及周期檢定

設備是理化檢測的重要測試手段，在理化分析過程中，試驗前首先應對檢測設備狀態進行檢查，確定設備是否合格并在檢測周期內，設備開機后有無異常情況，然后采取標樣驗證或其它的驗證方法。比如化學分析設備用相應的標準樣品進行檢查(如金屬標樣、標準溶液等)，要確保各種理化試驗所使用的設備儀器滿足試驗方法及測試精度的要求。但由于企業追求效益的最大化，目前許多企業的理化實驗室往往一人兼多個崗位的工作，這對個人的能力提出了更高的要求，工作繁忙時要特別注意設備狀態的檢查，避免因設備原因造成錯誤的試驗數據，或因在設備狀態不對的情況下開機運行造成設備的損壞。

3 設備布局的合理性和環境條件保證

機械加工企業理化試驗應用較多的為常規的強度試驗、硬度試驗、沖擊試驗、扭轉試驗、杯突試驗、金相組織分析、金屬材料化學分析等項目，往往在應用拉力試驗機進行抗拉強度、屈服強度測試較大直徑試樣時，試樣拉斷瞬間會產生較大的沖擊力和振動，金相分析磨樣設備產生較大的噪音，腐蝕性試驗會對一些精密分析儀器產生不良影響，因此設備布局的合理性非常重要。在策劃設備安裝時，要充分考慮，合理安排設備布局，經過評審后再予以實施。對于設備檢測精密核心部件，設備光學系統對溫度、濕度、高頻、電磁、震動等要求比較嚴格，因此應按照測試條件要求，配備必要的環境保證條件，比如光學顯微鏡要重點保證實驗室內濕度條件不能超標，否則長期在這種環境條件下會對光學系統造成損壞。

4 標準物質的管理

標準物質作為理化分析實驗的計量標準，必須符合試驗方法和操作規程的要求，其在分析過程中的地位非常重要。無論外購的標準物質(如標準塊、金屬化學成分標樣)，還是內部自制的標準溶液，都需要對其嚴格管理。一是對其建賬管理，確保處于受控狀態;二是對其進行標識，確保其在有效期內使用;三是確保其環境條件適宜，比如避光、干燥，在適宜的環境條件下使用。因此對標準物質的管理要提供必要的物質條件，如空調、恒溫箱、干燥箱、儲物櫥柜等。

5 特殊物品的使用和管理

理化分析實驗會用到一些特殊試劑制品，比如少量即可致人死亡的劇毒物品氰化鉀，易燃易爆的苯類制品，以及國家嚴格控制的易制毒物品(如硫酸、鹽酸、丙酮、乙醚等)。這些化學分析過程中用到的試劑存在管理難點，需要重點加以控制，管理不善會造成安全問題和重大社會問題。對以上物品的管理宜采用分類管理的方式，劇毒物品氰化物要采取雙門雙人雙鎖加保險柜的管理模式，不同的管理人員分別控制儲存間、保險箱的鑰匙和密碼，但他們沒有領取的權限。實驗分析人員分別稱取氰化物，并有一名分析人員監督其使用全過程，直至使用完畢做無毒處理，要做到全過程受控。易燃易爆物品要做好儲存室的避光、通風。易制毒品鹽酸、丙酮、乙醚等要專人建賬管理，采取控制使用量，細化領取的數量，使用完畢及時鎖入專門的試劑櫥內。

6 原材料、試劑的采購管理

理化試驗用原材料、試劑不同于普通的生產用原材料。作為檢測用的輔助材料，對理化檢測試驗結果具有一定的影響，如果理化試驗用的原材料存在問題，會導致實驗結果不準確，而誤導生產經營工作。因此原材料的采購一定要對供應商進行跟蹤和評定，確定合格供應商，最好使用國內知名供應商的品牌產品。對采購的原材料、試劑要在有效期內使用，超過有效期必須經過復驗合格后方可使用。

7 試樣的制備和過程控制

試樣的制備對于理化分析工作非常重要，各種理化試驗用的試樣應具有代表性、穩定性和可追溯性。試樣制備一定要符合國家相關標準的要求，暫時沒有國家標準的，企業要自行編制取樣標準，確保試樣制備的代表性。避免因為理化分析采樣代表性不強，不能代表本批次產品的實際質量水平，造成檢測結果失去意義或者誤導生產經營工作。試樣加工過程要特別注意，比如化學分析鉆取金屬試樣不能氧化，金相試樣不要燒割，液體狀試樣要攪拌均勻，散裝物品試樣需要研碎采取縮分的方式取得代表性的試樣。在試樣的取樣、加工、制備過程中，一定確保試樣編號準確，記錄齊全，具有可追溯性。

8 安全管理及廢水廢物的排放

由于理化分析工作的特殊性，理化檢測人員在檢測過程中會面臨酸堿燒傷、氣體爆炸、劇毒物品損害、機械損傷等，因此安全管理對于理化分析人員具有更重要的意義。對于化學品的管理使用，實驗室要制定詳細的安全預案。實驗室制定嚴格的安全管理標準和要求，實驗室人員實行嚴格的安全培訓，考核達標后持證上崗等制度。檢測過程要嚴格執行實驗室管理制度和設備操作規程，對于理化試驗產生的廢水廢物的排放，一定要進行相應的處理，做到達標排放。

9 技術文件和原始記錄、試驗報告的管理

理化分析使用的技術文件必須是現行有效的文件，也可以根據與用戶達成的協議內容執行相應的技術標準。理化分析實驗的原始記錄是相應批次產品的抽樣檢測記錄，它真實地記錄了產品的檢測數據，其內容應反映試驗全過程所必須記錄的項目，填寫要準確、規范。原始記錄必須存檔管理，一般按照產品的壽命期加1年的周期進行保存，以便可以對產品質量狀況進行追溯。試驗報告要字跡工整、清晰，文字表達準確、簡明，實行試驗者、復核者、實驗室負責人三級審核。

10 管理制度的建立和貫徹落實

理化分析實驗室應建立質量管理體系，編制相應的管理制度，比如《文件控制程序》、《檢測記錄的填寫及審核制度》、《故障、事故的分析、報告及處理制度》、《理化試驗環境安全規定》、《理化分析試樣管理制度》、《安全保密制度》、《崗位人員責任制度》等實驗室管理制度，并定期進行規章制度的學習培訓，以及工藝文件、技術標準的學習培訓，確保理化分析人員能正確理解相關標準要求，確保檢測結果的準確性。當然已經通過國家檢測校準實驗室能力認可的企業，按照實驗室能力認可的要求執行手冊和程序文件就可以了。

［1］GB/T 9001-2008 質量管理體系要求［S］.

［2］GJB 466-1988 理化試驗質量控制規范［S］.

MANAGEMENT CONSIDERATION IN PHYSICS AND CHEMISTRY LABORATORY OF MECHANICAL PROCESSING ENTERPRISE

Liu Fuyong
(Shandong Machinery Group Co.Ltd.，Zibo 255201，China)

Several aspect questions of management in physics and chemistry laboratory were discussed，which included device management，training of manpower，condition guaranteed of equipment layout environment，standard substance management，special goods management，raw material purchase，sample preparation，safety control，technical document and primitive records management，control system and so on，and how to manage was explained with examples.

mechanical processing enterprise，physics and chemistry laboratory，management

2011-10-11