淺談計算機技術在企業中的應用

朱淵萍

（南昌工程學院，江西 南昌 330029）

隨著計算機與現代化通訊技術的進一步結合與發展，文字、圖形、數據、圖像、等各種信息傳遞的方式更加快捷方便，這一切都為企業管理帶來諸多便利。同時也為我們廣大的企業管理人員及其工作人員，提出了更高的要求和更大的挑戰。

1.計算機技術在企業管理中的具體應用

1.1 日常的文字處理

文字處理，即我們平時所編輯、整理、打印的各類文件、資料和數據表格。這是企業對于計算機技術使用最基礎的一個方面，計算機文字信息處理以其速度運算快、修改方便、字體工整、打印方便等特點，很快就取代了傳統的手工書寫、機械打字，節省了大量的人力物力，從而得以大規模的推廣應用，對于企業的日常工作管理意義重大。

1.2 數據信息的統計和分析

在企業管理中，針對最常見的生產狀況、營銷狀況、員工管理等企業基本情況，常需要對各數據信息進行歸納、分類、整理、統計、分析，來為企業管理者的科學決策提供依據。以往的手工測算既費時費力又容易出現紕漏，從而影響數據信息的分析，進一步造成企業的決策的失誤。而采用計算機技術進行數據信息的管理后，既快捷又準確，通過相關軟件就可以按企業的要求進行數據分析、匯總，從而保證了企業管理者決策的科學性與針對性。

1.3 存儲各項基本資料

原有的紙質檔案的存儲管理，需要管理人員和檔案室來保證資料圖紙的安全，這樣不僅增加了企業的開支和負擔，而且容易遺失造成不必要的損失。而采用計算機來存儲資料這樣不但節約了存放資料的空間，也保證了資料的安全與可靠，且查詢起來便捷準確。

2.計算機技術在財務管理中的應用

隨著企業規模的擴大，計算機的應用也越來越廣泛，會計電算化越來越受到各大企業的重視。在運用計算機進行會計核算的同時，應更重視計算機技術在企業財務管理中的重要作用。利用計算機存儲的大量會計數據，對會計資料進行分析、預測、判斷，為企業財務管理提供準確可靠的數據和信息。

2.1 防止篡改會計數據和程序事件的發生

實施會計電算化，根據計算機的特點，建立了新的會計內部控制制度，防止篡改會計數據和程序、非法使用系統等事件的發生。更正會計賬簿記錄錯誤的方法有憑證沖銷、修改機限、修改標志等。

2.2 計算機技術提供了豐富的會計查詢功能

各年度的會計資料均在計算機中保存，只要有滿足的財務查詢條件，計算機就能很快查到這些會計數據，查詢當前會計科目余額、發生額、會計記賬憑證、總賬、明細賬、個人借款及往來賬款等，為財務分析打下良好的基礎。

2.3 實現了企業財務管理工作的信息化及網絡化

隨著全球信息技術的發展，管理信息系統與計算機系統的廣泛應用，尤其是互聯網的出現和普及，使得計算機信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域，無論是局域網還是互聯網都為企業財務管理提供了快捷方便的工作條件，高度的信息化資源共享，使會計數據及時、準確。

3.企業選擇信息化的措施及建議

3.1 強化企業的信息化意識

企業信息化強調的不僅是計算機軟硬件，更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素，而企業領導層、決策層又是處于主導地位的。企業信息化建設過程中要讓企業領導層對信息化給予正確理解和足夠重視，在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓，培養企業自己的信息化人才。只有企業的管理層、決策層掌握了先進的信息化理念，才能順利推進中小企業信息化進程。

3.2 企業要合理使用有限資金

作為企業，能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多，因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業信息化建設絕不能盲目追求新技術，要根據企業自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法，認真分析自身最迫切需要解決的問題，選擇適宜的實施路線，科學、合理地安排實施計劃。企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式，要硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重。由于企業涉及行業廣泛、企業內部管理方式以及業務流程多變，在系統選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。

我國企業具有數量大、規模小、行業和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點，企業信息化要根據實際情況采取“整體規劃，分步實施”的策略，尋找合適的突破口，從易到難，循序漸進。目前財務軟件大多實現了從核算型向管理型發展，且財務體系比較固定。建立企業網站可以向社會展示企業形象，提高產品知名度，擴大產品銷路，而且有助于加強與客戶的相互溝通。同時，企業信息化建設還是一個系統工程，涉及到企業的方方面面，不是一個人或是幾個人能完成并使用的，信息資源的采集、處理、共享本身就要求全員參與。在信息化建設和應用過程中，必須堅持企業“一把手”領導下的分工負責制，充分發揮企業副職、中層主管和相關部門主觀能動性，分工明確，職責到人，全力推進，遇有重大問題再請示“一把手”解決。

總之，合理科學利用計算機技術，加強其在企業管理中的應用，既是時代的發展趨勢又是企業適應科技革命潮流的需要。企業針對本單位的實際情況，制定相關計算機技術長期應用戰略規劃并切實執行，就能使計算機更好地為企業管理服務，為企業發展服務，為企業做大做強服務。

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