利用PowerPoint制作幻燈片的一些常用技巧

徐毓玲

（漣鋼培訓中心，湖南 婁底 417009）

1.引言

本人一直從事計算機網絡教學工作，對網絡課件制作十分熟悉，積累和收集了很多實用的技巧，其中以PPT課件的應用中最為廣泛，現將其羅列出來，希望對同仁們有所幫助！

2. 巧用PPT的觸發器控制視頻文件的播放與停止或控制有選擇的顯示文檔內容

在PPT中插入視頻后如何進行播放或停止的控制是很多朋友關注的問題，這個問題我們可以利用PPT自帶的觸發器進行控制，方法如下：

在有視頻的頁面中插下播放和停止兩個按鈕，選中插入的視頻框/右鍵/自定義動畫/計時/觸發器/單擊下列對象時啟動效果/選播放按鈕/確定。

再次單擊影片/添加效果/影片操作/暫停/在動畫設置框中/計時/觸發器/單擊下列對象時啟動效果/選停止按鈕/確定。

利用觸發器我們也可以控制文檔內容的顯示，比如判斷題、選擇題答案的有選擇的顯示等。

3.利用自選圖形實現多種形狀的圖片效果

在PPT里直接插入的圖片，均為長方形，形式呆版，我們可以利用“自選圖形”實現多種形狀的圖片效果；

方法：啟動繪圖工具欄（菜單-->視圖-->工具欄-->繪圖）

點擊繪圖工具欄的自選圖形-->基本形狀-->選擇圖形-->在幻燈片頁頁面中繪制圖形后，再選中自選圖形點右鍵-->設置自選圖形格式-->選顏色下拉箭頭-->選填充效果-->圖片-->選擇要插入的圖片，即可得到想要的各種形狀的圖片，若對所選形狀不滿意，可選中想改變的自選圖形，在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，選“改變自選圖形”，即可選擇想要使用的圖形。

4.轉化PPT里的對象為圖片，以保證異地電腦的顯示效果

在制作幻燈片效果時，我們常采用多種字體來實現我們想要的效果，可當我們在其它電腦上演示時會發現，如果該電腦沒有安裝我們采用的字體，字體不能正常顯示，效果就會大打折扣。

PowerPoint中選中對象后鼠標右擊，選“另存為圖片”命令，可以把PPT里的對象轉換成圖片，利用這個特性，可將不正常顯示的內容對象轉成圖片，再用插入圖片的方式插入該對象，以保證幻燈片文件在任何地方演示時都顯示同樣的效果。

5.如何控制連續播放聲音和單頁播放聲音

在幻燈片演示過程中，我們有時需要有不同的聲音效果：單頁面播放配音或者在幻燈片演示過程中連接播放音樂。操作方法如下：

（1）單頁播放聲音：選中幻燈片要播放聲音的頁面，從菜單中插入的聲音文件即可，這種方式只能在單頁上播放聲音，換頁后聲音文件自動停止。我們也可以采用上面第一條的觸發器控制單頁播放聲音的停止及播放。

（2）連續播放音樂：選中要開始播放音樂的頁面上的某個對象-->右鍵-->動作設置-->勾選播放聲音選項-->在下拉箭頭里選“其它聲音”-->選擇要播放的聲音文件（.wav聲音文件）。設置好后，在點擊這個對象后不管幻燈片換不換頁都將會連續播放該聲音文件，直到聲音文件結束。或者選幻燈片放映-->幻燈片切換，在其右方的任務窗格里插入聲音文件，達到連接播放聲音的效果。當在某頁需要聲音停止時，也可利用這個窗格進行聲音文件的停止控制。

6.加入Flash動畫的方式

有時我們要在PPT中插入Flash動畫文件 (擴展名.swf)，其操作方法如下：

（1）選擇“視圖”-->“工具欄”-->“控件工具箱”-->“其他控件”--> 找到“Shockwave Flash Object”；

（2）光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口；

（3）在該區域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”-->“自定義”-->“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；

（4）在“Movie（URL）”框中輸入 Flash 動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若Flash動畫文件與源幻燈片文件在同一文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。若在屬性頁里設置EmbedMovie屬性為True，則Flash動畫將直接嵌入到課件當中，不再需要源Flash動畫文件。

7.演示文稿變小巧（PPT減肥）

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，這些圖片如果沒有進行處理，可能致使PPT文件變得很大，影響幻燈片文件的操作速度，由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用Power-Point 2003的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。操作如下：

（1）打開PPT演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令；

（2）在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，選擇“壓縮圖片”；

（3）在彈出窗口中，點擊“更改分辨率”為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)，再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框選中，最后點擊“確定”即可。

[1]張勝濤.中文版PowerPoint 2003幻燈片制作實用教程[M].清華大學出版社，2009.

[2]孫方.PowerPoint讓教學更精彩：PPT課件高效制作(全彩)[M].電子工業出版社，2011.