公共圖書館圖片文獻(xiàn)的開發(fā)與利用

王 爽

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

王 爽 女，1977年生。碩士，館員。

1 圖片文獻(xiàn)及其價(jià)值

圖片文獻(xiàn)是能夠形象、準(zhǔn)確地反映某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、民族、宗教、建筑、人物等各方面社會生活的圖形資料。它不僅包括輿圖、傳世老照片，還包括其他類型的圖形文獻(xiàn)，諸如繪畫、書刊、插圖等，同時(shí)包括經(jīng)圖像化處理以圖像形式存在的形象資料，如書法、碑刻、古籍、文書、契約、錢票、立體文物、建筑遺址等等。

圖片文獻(xiàn)與其他類型的文獻(xiàn)相比有十分鮮明的特色。首先，圖片文獻(xiàn)給人以直觀、具體、生動的視覺形象。例如，沈陽的萬泉公園，它被認(rèn)為是沈陽最早的公園，但是幾經(jīng)歷史變遷早已沒有了昔日的樣子，在后來的城市改造中準(zhǔn)備將其復(fù)原，而將其復(fù)原的最有利依據(jù)就是當(dāng)時(shí)游人的留影和攝影愛好者的照片，一張游人在正門的留影記錄下了當(dāng)時(shí)公園的大門構(gòu)造、門楣等等，這些信息形象直觀地將其展現(xiàn)在使用者面前。

其次，圖片文獻(xiàn)具有客觀的特點(diǎn)。文字資料的撰述者描述事物的時(shí)候，因觀察事物的角度不同，對事物的感受不同，因而對同一事物的結(jié)論也很有可能大相徑庭。這種帶有主觀因素的結(jié)論對于資料的使用者當(dāng)然有其不利的一面。而圖片文獻(xiàn)尤其是照片卻能將歷史的某一瞬間凝固保存下來，從而保留一份客觀真實(shí)的原始記錄。例如在沈城居住只有短暫18個(gè)月便告別人世的努爾哈赤，自遼陽遷都沈城后于何處居住？此事歷來真相不明，既不見清朝官方文獻(xiàn)有確切記載，又少聞于野史傳說，頗有幾分撲朔迷離的神秘感。史籍《奉天通志》將皇太極所建的沈陽故宮早期建筑推測成是努爾哈赤所建并居住，而被后人發(fā)現(xiàn)的“盛京城闕圖”作為沈陽故宮最早的形象資料，一清二楚地標(biāo)明“太祖居住之宮”并非位于故宮之中，使這一謎團(tuán)真相大白。

再次，圖片文獻(xiàn)具有對形象信息的囊括力。文字著者對其所描述的事物可能會集中一點(diǎn)而不及其余，或者對其觀察到的事物理解與他人不同，但是圖片文獻(xiàn)卻能將全部信息留在紙上。例如，筆者曾經(jīng)為沈陽市檔案館提供建國前的老照片文獻(xiàn)資料，一張居民小巷的照片就能從中看到很多信息，照片中的電線桿反映了當(dāng)時(shí)的供電覆蓋范圍，一個(gè)方型的垃圾桶放映了當(dāng)時(shí)市容衛(wèi)生建設(shè)的某些情況。可見圖片文獻(xiàn)的信息囊括力極強(qiáng)，可以從多角度給讀者提供研究信息。

圖片文獻(xiàn)以其獨(dú)特的價(jià)值被應(yīng)用于很多領(lǐng)域。例如為學(xué)術(shù)研究提供有形依據(jù)，為書刊出版提供圖片史料支持，為影視創(chuàng)作提供參考依據(jù)等等。學(xué)者鄭樵認(rèn)為：“圖譜之學(xué)，學(xué)術(shù)之大者。”國家啟動的“清史編纂工程”共分5部分，其中之一為圖錄，足見圖片文獻(xiàn)的重要性。圖書館作為文獻(xiàn)收集、開發(fā)、利用的集散地，圖片文獻(xiàn)工作大有可為。

2 圖片文獻(xiàn)的開發(fā)——建設(shè)圖片數(shù)據(jù)庫

圖片文獻(xiàn)往往具有分散性，例如老照片都是分散存在，還有某些圖片分散于圖書中。建設(shè)相關(guān)的專題圖片數(shù)據(jù)庫是開發(fā)利用圖片文獻(xiàn)的最佳途徑。很多省級以上公共圖書館都建立了具有當(dāng)?shù)靥厣膱D片數(shù)據(jù)庫。遼寧省圖書館圖片文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作開展較早。早在20世紀(jì)90年代，就著手進(jìn)行圖片數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。現(xiàn)遼寧省圖書館共建獨(dú)具特色的圖片文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫6個(gè)：①東北圖錄數(shù)據(jù)庫，共收圖1萬余幅。其中包括東北建筑圖錄庫、東北名勝古跡圖錄庫、東北民俗圖錄庫、東北名人圖錄庫等各專題圖錄數(shù)據(jù)庫。②清史圖片數(shù)據(jù)庫，收圖近5000幅。③張學(xué)良圖片數(shù)據(jù)庫與張學(xué)良手跡數(shù)據(jù)庫。④中國共產(chǎn)黨黨史圖片集，共收圖1274幅。⑤東北抗戰(zhàn)圖片數(shù)據(jù)庫，收錄圖片1721幅。⑥“九一八”事變專題圖片數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)鏈接，讀者通過互聯(lián)網(wǎng)訪問遼寧省圖書館的主頁，進(jìn)入統(tǒng)一檢索平臺就可以看到遼圖的自建數(shù)據(jù)庫。進(jìn)入自建數(shù)據(jù)庫通過題名、主題、責(zé)任者等檢索項(xiàng)，可以快速檢索出所需圖片。

3 圖片文獻(xiàn)的利用——開展多種模式的咨詢服務(wù)

將圖片文獻(xiàn)收集整理并數(shù)字化的目的不僅是收藏，更重要的是利用，只有利用才能發(fā)揮其價(jià)值。筆者通過近幾年的地方文獻(xiàn)咨詢工作發(fā)現(xiàn)，圖片文獻(xiàn)作為特種文獻(xiàn)被利用的領(lǐng)域越來越廣、頻率越來越高。公共圖書館的圖片文獻(xiàn)往往具有很強(qiáng)的地方文獻(xiàn)特性，遼圖的館藏圖片文獻(xiàn)因其獨(dú)特的地方特色廣泛地服務(wù)于遼寧的地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化生活。具體的服務(wù)模式有以下幾種：

3.1 為城市建設(shè)、規(guī)劃、文物保護(hù)工作服務(wù)

隨著城市的變遷，很多原有的建筑改變了原來的風(fēng)貌，有的已經(jīng)不可見。對其進(jìn)行復(fù)原重建就需要參照當(dāng)年的老照片。例如，和平區(qū)金融辦要興建和平區(qū)金融街，需要建國前位于和平區(qū)的金融機(jī)構(gòu)資料、圖片，經(jīng)過發(fā)掘館藏我們?yōu)槠湔业疆?dāng)年的老建筑照片20余幅，其中包括匯豐銀行奉天支行、花旗銀行奉天支行、中法實(shí)業(yè)銀行奉天支行、橫濱正金銀行奉天支店、朝鮮銀行奉天支店、正隆銀行奉天支店等，這些金融機(jī)構(gòu)的老照片極其珍貴，為其復(fù)建工作提供了基本依據(jù)。另外，在沈陽金融博物館建設(shè)、東三省講武堂紀(jì)念館籌建的過程中我們都提供了大量的圖片文獻(xiàn)。

3.2 為紀(jì)念日、大型活動的圖片展覽服務(wù)

遼圖的這項(xiàng)服務(wù)由來已久。例如早在1991年遼寧省革命歷史博物館舉辦“九一八”事變圖片展時(shí)，本館就為其提供了相當(dāng)數(shù)量的圖片。正是基于此，本館開發(fā)建設(shè)了“九一八”專題數(shù)據(jù)庫。還有為紀(jì)念中國共產(chǎn)黨建黨80周年，沈陽市委在2001年6月20日～7月20日期間舉辦“黨的光輝照神州”——紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立80周年黨史圖片展覽，本館就根據(jù)豐富的館藏資源，為展覽提供了2600余幅精美的圖片資料，其中被選定的有1500余幅，得到沈陽市委宣傳部的肯定和贊揚(yáng)。此外，本館還曾為很多展覽提供過圖片，在此不一一贅述。

3.3 為新聞報(bào)道、影視拍攝服務(wù)

為了使新聞報(bào)道更加形象生動，往往都要配上相關(guān)的圖片。例如，2008年奧運(yùn)會召開之前，沈陽的報(bào)紙和電視臺做了很多關(guān)于中國奧運(yùn)第一人劉長春的報(bào)道。在編輯報(bào)道之前，他們委托本館為其查找相關(guān)圖片資料，查到的圖片資料非常珍貴。例如有劉長春參賽時(shí)的照片、獲得獎杯的照片等等，這就使劉長春的相關(guān)報(bào)道能夠圖文并茂。近年來很多影視劇拍攝時(shí)劇組委托我們查找圖片資料，例如為黑龍江《東北王》攝制組查找張作霖時(shí)期的店鋪、服裝、民俗等方面的圖片等等，不一而足。

3.4 為出版圖書服務(wù)

近年來，很多與圖片文獻(xiàn)相關(guān)的圖書相繼出版，例如《老照片》等等，受到讀者的喜愛。遼寧省圖書館除根據(jù)自身館藏出版了相應(yīng)的圖片集《遼寧百年變遷》、《盛京風(fēng)物——遼寧省圖書館藏清代歷史圖片集》、《遼寧省圖書館藏遼寧歷史圖鑒》等，還為外單位出版圖集和圖文集提供圖片文獻(xiàn)，如《沈陽城圖志》、《沈陽舊影》、《老沈陽》、《名城印象——沈陽建筑圖史》等等。

3.5 為完善檔案、史志編修服務(wù)

歷史圖片文獻(xiàn)作為重要的檔案文獻(xiàn)日益受到重視。2007年沈陽市檔案館要搜集1945年以前的“沈陽市文獻(xiàn)資料”，并把搜集反映沈陽各個(gè)領(lǐng)域的歷史圖片文獻(xiàn)作為其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本館工作人員共找到關(guān)于沈陽的歷史圖片、老照片2000余幅，檔案館認(rèn)為這些歷史圖片文獻(xiàn)彌足珍貴。

歷史圖片的真實(shí)性、形象性得到了史志編修者的青睞。在編修史志的時(shí)候，配上相應(yīng)的歷史圖片，會讓讀者有更形象的認(rèn)識，編修的史志也更具有可信度，因?yàn)閳D片文獻(xiàn)是無法修改的。例如1989年出版的《沈河區(qū)志》就配了大量的老照片，其中有很多照片選自《奉天寫真貼》、《滿洲文化史點(diǎn)描》、《史跡奉天》等，這些圖冊和書籍都是本館的珍貴館藏。

3.6 為專業(yè)學(xué)者、日常課題咨詢服務(wù)

本館咨詢?nèi)藛T為很多學(xué)者的圖書出版、社科研究、文章寫作提供過圖片。在日常的課題咨詢接待中，尋求圖片的讀者占有比例日益增多。例如為沈陽飛機(jī)制造公司提供張學(xué)良在北陵建機(jī)場的圖片，為魯迅美術(shù)學(xué)院提供相關(guān)書畫圖片。還有很多外地讀者，例如為內(nèi)蒙古大學(xué)的老師提供蒙古族服飾的相關(guān)照片，為青島檔案館提供中日戰(zhàn)爭中有關(guān)青島的圖片等。

4 深入開展圖片文獻(xiàn)工作的措施

4.1 加強(qiáng)圖片文獻(xiàn)信息源建設(shè)

圖片文獻(xiàn)分布廣泛且分散，將圖片文獻(xiàn)收集加工整理后，形成系統(tǒng)化的有特色的便于利用的信息源，將為圖書館的館藏建設(shè)和咨詢服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此相關(guān)的工作人員應(yīng)該掌握圖片文獻(xiàn)的分布情況。首先掌握本館圖片文獻(xiàn)的分布，了解本館圖片數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容來源等。同時(shí)要擴(kuò)大自己的視域，了解社會上圖片文獻(xiàn)資源的分布。例如有很多民間“老照片”收藏愛好者，他們手里有很多珍貴的資料，與他們交流可以了解很多相關(guān)信息，也可以適當(dāng)采取購買、交換的方式獲取他們的資源。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)上的圖片資源也越來越豐富，作為圖片文獻(xiàn)工作者應(yīng)該關(guān)注與本地有關(guān)的特色網(wǎng)站。例如筆者長期關(guān)注中國記憶論壇遼寧版的情況，這里有許多關(guān)于遼寧地方特色的帖子，其中不乏一些愛好者提供的老照片。還有一些學(xué)者和歷史愛好者的博客也是了解圖片文獻(xiàn)資源的有效渠道。另外，圖書館工作人員長期有計(jì)劃地主動選題和現(xiàn)場拍攝，也是積累圖片信息源的有效方法。首都圖書館的做法就很值得我們借鑒。1984年首都圖書館曾經(jīng)組織力量將北京地區(qū)最重要的幾個(gè)商業(yè)區(qū)進(jìn)行密點(diǎn)拍攝，制成散點(diǎn)透視攝影長卷，僅僅數(shù)年之后，這些商業(yè)區(qū)的面貌大為改觀，他們拍攝的照片就成為重要的史料。圖書館的工作人員應(yīng)該利用各種渠道擴(kuò)展圖片文獻(xiàn)信息源。

4.2 制定標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化整合，建立精品圖片數(shù)據(jù)庫

開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)首先要制訂標(biāo)準(zhǔn)，圖片數(shù)據(jù)庫也是如此。國內(nèi)圖書館沒有圖片文獻(xiàn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。本館開展圖片數(shù)據(jù)庫建設(shè)較早，在這方面有些探索，如在建設(shè)東北圖錄數(shù)據(jù)庫時(shí)，在遵循CNMARC格式的基礎(chǔ)上，建立了《遼寧省圖書館圖錄數(shù)據(jù)庫著錄規(guī)則》。根據(jù)規(guī)則針對數(shù)據(jù)庫中圖片獨(dú)有的特征采用了22個(gè)字段、65個(gè)子字段，力爭較全面地揭示圖片文獻(xiàn)本身及圖片所反映的內(nèi)涵，用該規(guī)則來規(guī)范圖錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式、圖片著錄格式。但是有的圖片數(shù)據(jù)庫在建庫的時(shí)候由于人力和時(shí)間的問題，數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，檢索點(diǎn)相對較少。例如“九一八”事變專題圖片庫的檢索點(diǎn)就比較少。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對這種重要特殊信息源的標(biāo)準(zhǔn)制訂工作，建立統(tǒng)一的規(guī)則有利于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與整合。

另外，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)該是建立精品圖片庫，而不是簡單的圖片堆砌與羅列。好的圖片數(shù)據(jù)庫應(yīng)該具有精美的、體現(xiàn)特色的界面，有的圖片數(shù)據(jù)庫頁面設(shè)計(jì)簡略，缺乏美感，圖片文獻(xiàn)本身就有形象的藝術(shù)美感，因此在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)上應(yīng)根據(jù)主題設(shè)計(jì)有獨(dú)特風(fēng)格的頁面，在方便檢索的同時(shí)給讀者以視覺上的享受。

4.3 保持圖片文獻(xiàn)工作的連續(xù)性

圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)工作要有連續(xù)性，這樣才能使收集、保存的圖片文獻(xiàn)全面、系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)斷檔會影響收藏的全面性，也不便于咨詢工作的開展。但是作為特種文獻(xiàn)的圖片文獻(xiàn)在文獻(xiàn)中并沒有單獨(dú)分類。本館也沒有設(shè)立專門的部門或小組從事圖片文獻(xiàn)工作，圖片數(shù)據(jù)庫建設(shè)只是臨時(shí)抽調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行建庫，數(shù)據(jù)庫建成之后還是回到各自的崗位。有的數(shù)據(jù)庫建設(shè)是根據(jù)課題咨詢和相關(guān)社科項(xiàng)目的需要，往往沒有統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn)，而且數(shù)據(jù)庫建完之后很少進(jìn)行補(bǔ)缺和優(yōu)化組合。對于建成的數(shù)據(jù)庫利用情況缺少跟蹤反饋，因此不了解讀者在數(shù)據(jù)庫運(yùn)用過程中的感受，對數(shù)據(jù)庫的改造工作也缺少依據(jù)和規(guī)劃。

圖片文獻(xiàn)的咨詢工作主要由信息咨詢部的工作人員去做，但是工作的過程相對獨(dú)立，重復(fù)勞動難免，很多查找到的圖片只是單幅或者幾幅圖片，不能形成數(shù)據(jù)庫，也不能及時(shí)更新到原有數(shù)據(jù)庫中，影響了資源共享。圖片文獻(xiàn)工作缺乏持續(xù)性，影響其發(fā)展。據(jù)此建議圖書館指定專門的工作人員負(fù)責(zé)圖片文獻(xiàn)工作，使圖片文獻(xiàn)工作有計(jì)劃，從而更系統(tǒng)、更科學(xué)。

圖片文獻(xiàn)的獨(dú)特價(jià)值決定了其是浩瀚文獻(xiàn)中的一朵奇葩。不讓珍貴的館藏圖片文獻(xiàn)塵封于故紙堆中，讓它們展現(xiàn)在大眾的視線里，讓它們服務(wù)于我們的社會經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)是圖書館人義不容辭的責(zé)任。

[1]吳利薇.東北文獻(xiàn)圖錄數(shù)據(jù)庫與文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè).圖書館學(xué)刊，1999（4）.

[2]王向峰.公共圖書館“老照片”文獻(xiàn)價(jià)值及整理開發(fā).圖書館工作與研究，2006（5）.

[3]卞修躍.《清史·圖錄》編纂概述.清史研究，2009（2）.

[4]金沛霖.圖書館地方文獻(xiàn)工作.北京：北京圖書館出版社，2002.