文 Article_張玉芹 圖 Pictures_夏 源
“‘三集五大’體系建設是公司具有劃時代意義的重大管理變革。通過參與‘三集五大’體系建設專項行動,我們對各項工作和企業發展認識的深度與廣度都極大拓展,處處以全局的眼光系統地看待問題,并與各相關部門人員共同努力、共同解決、共同推進,效率效能得到了顯著提升。”11月17日,在接受筆者采訪時,“三集五大”體系建設專項行動牽頭部門——人力資源部主任焦銀凱如是說。
在項目化管理與團隊化工作方式之下,“三集五大”體系建設專項行動快速、有力推進,“五大”體系系統研究、“三會”制度執行落實、“三個手冊”編制宣傳貫徹、“兩全”管控與營財對接協同、科標信支撐體系建設等5個子項行動均按時間進度完成工作任務,在深化“三集”管理、奠基“五大”體系建設上取得了顯著成績,吹響了公司管理變革的號角。
“整體大于部分之和。”實施專項行動就是要堅持項目組織、團隊協作,在資源與信息共享、充分溝通協調的前提下,形成“從團隊中來,到團隊中去,靠團隊去做”的運行機制,提升效率,盡可能地減少運營損耗,保證工作有效實施,促進企業又好又快發展。
“三集五大”體系建設是一項系統而復雜的工程,這一專項行動共分組建團隊、事人匹配,高效調研、分析預判,提煉修訂、形成初稿,征求意見、評審定稿4個階段,時間緊張,任務繁重。同時,這一行動又涉及公司10個部門和14個基層單位,工作邊界多,業務交叉多。因此,協同實施是推進的關鍵。
“項目組努力用先進的管理理念促進工作方法的改進,引入了項目戰略地圖和平衡積分卡等管理手段,同時,相關部門各負其責又團結協作,嚴格控制工作時間、節點。”談及“三集五大”體系建設專項行動項目組工作情況,人力資源部主任焦銀凱介紹說,“協同的前提是知己知彼,所有項目參與人員一方面改變以往的思維定勢,主動適應其他部門、其他人員的工作,一方面主動學習、主動研究,提升自己的業務水平和組織協調能力。”

項目化、團隊化實施的“三集五大”專項行動,不僅打破了以往各部門單打獨斗的工作模式,消除了部門和專業界限,強化了橫向協同與縱向推進,也潛移默化地改變了干部員工的思維定式,實現了思維模式及工作流程的再造。
目前,“三會”制度執行落實子行動順利實施,公司已構建起了包括安全生產委員會會議、經濟活動分析會議、審計監察聯席暨協同監督會議在內的完整會商決策體系,緊扣公司安全生產、經營發展、審計監察工作中的重大、緊急事項,定期舉行相關會議,加強重大事項的信息溝通,制定解決問題的方案和措施,督促檢查重大部署進展情況,推動公司年度各項任務目標全面實現。截至11月中旬,公司已先后召開10次高質量的會議,就專項行動、迎峰度夏、電價調整、規范管控等重大課題進行了系統研究,形成了安全生產“五協同”、躉售“量增效應”舉措,公用轉自備舉措等20余項重要成果。
《計劃手冊》、《人力資源手冊》和《財務手冊》等“三個手冊”編制、發布工作完成,梳理和提煉涵蓋省、市、縣各層面單位的計劃、人力資源、財務核心制度規則和工作程序,完善制度框架,為各單位提供了便利的工具字典。通過印發宣傳貫徹方案,組織分級、多形式培訓,開展知識答題等途徑,“三個手冊”得到貫徹執行,引領規范管理、提升管理水平的作用得以充分發揮。
“兩全”管控與營財對接協同子行動按計劃推進,已建立“兩全”管控指標體系和工作細則,完成支持系統開發,開始數據補錄和業務培訓;制定了營財對接會計核算辦法,完成系統開發測試工作,集成營銷、財務、銀行到賬信息,實現營財信息共享和電費全過程電子化監控,信陽供電公司與鶴壁供電公司正式上線運行。
科標信支撐體系建設子行動取得新突破,6項科研成果獲國家電網公司2011年科技進步獎,申請專利260項,申請量和授權量均位居國網系統前列,7項工程被列為國網公司新技術應用重點工程;修訂、發布《公司技術標準體系表(2011版)》,組織完成了四大手冊、3項物資標準的審查及編號工作;啟動了25個信息化建設項目,電網GIS平臺于8月底全面成功上線。
10月20日,國家電網公司四季度會上披露,公司將在江蘇、重慶公司“五大”體系建設試點取得成功經驗的基礎上,安排包括河南公司在內的其他網省公司從2012年開始有序推廣建設“五大”體系。
10月26日,省公司召開四季度工作會傳達這一消息,并于5天后迅速召開了九大系列專項行動點評推進暨“五大”體系建設動員會,成立了“五大”體系建設領導小組,下設五大專業項目組和綜合協調辦公室,綜合協調辦公室下設11個支撐保障工作組,全面啟動公司“五大”體系建設籌備工作。籌備工作啟動第二天,省公司又舉行了“五大”體系建設專項輔導會,總經理葛國平親自為參會人員講解“五大”體系的核心要義等專業知識,幫助與會人員理清工作思路。
11月初,省公司“五大”體系建設實施方案編制工作迅速推進,計劃于12月上旬完成總方案、五大子方案、機構人員配置及配套方案、風險控制方案制定工作,與國家電網公司有關部門進行全面全方位溝通,進行修改完善,并提交公司黨政會議審定,正式行文上報國家電網公司。
省公司“五大”體系建設工作之所以能夠如此迅速地啟動、推進,與超前謀劃、超前決策、超前行動密不可分。
3月,省公司就成立了“五大”體系系統研究工作領導小組,啟動了“五大”體系系統研究專項行動,并制定了系統研究專項行動方案和項目推進專項行動方案,明確了參建單位職責。項目組緊扣國家電網公司“五大”體系建設總體方案和五個子方案及關于建設“五大”體系的意見,全面分析公司“五大”核心業務管理現狀,系統研究“五大”體系建設與公司現狀的差異,評估存在的突出矛盾、問題和風險,提出“五大”體系建設的意見、建議和風險防范措施,形成“五大”體系系統研究的11項子報告和總報告,為公司啟動“五大”體系建設工作奠定了堅實的基礎。
8月,省公司又精心選拔12名工作人員赴江蘇省電力公司進行為期兩個月的掛職鍛煉。12名掛職人員分“大規劃”、“大建設”、“大運行”、“大檢修”、“大營銷”5個小組,主動融入崗位,通過收集資料、交流討論和實地考察等方式,全面深入地了解江蘇公司的管理模式和“五大”體系建設運行經驗,并認真撰寫調研報告,提出了河南公司“五大”體系建設框架建議方案,為公司推進“五大”體系建設提供翔實的決策參考。
今年以來,省公司統籌推進九大系列專項行動,持續轉變領導干部與員工隊伍思想觀念與作風,全力破解五大系統性難題,安全生產局面穩定,電網發展創新突破,扭虧增盈穩步推進,規范管控成效顯著,人財物集約化管理持續深化,為“五大”體系建設營造了良好氛圍。
可以預見,隨著“三集”管理的持續深化,隨著“五大”體系的建設實施,不久的將來,一個嶄新的、集約高效的、規范運作的省電力公司將出現在我們面前。