對建筑工程項目管理軟件應用教學系統的探究

□林 立

對建筑工程項目管理軟件應用教學系統的探究

□林 立

針對建筑工程項目管理軟件應用課程以實踐教學為主的特點，介紹了建筑工程項目管理軟件應用教學系統的應用前景和總體結構功能，采用以項目管理軟件應用教學系統為平臺進行模塊化和項目化實踐教學的方法，得出了應用此系統可以有效提高相關專業學生的項目管理整體水平的結論，總結了項目管理軟件應用教學系統的建設與應用經驗。

項目管理軟件；教學系統；應用；模塊

一、建筑工程項目管理軟件應用教學系統簡介

(一)應用前景

工程項目管理信息系統在我國工程建設領域的應用經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用向全面推廣、從單純引進或自行開發到引進與自主開發相結合的過程，建筑工程項目管理的發展和項目管理實踐的推動，都越來越強調信息技術的應用。到目前為止，在工程建設領域應該使用工程項目管理信息系統己經成為共識，掌握一兩種項目管理軟件已經成為一名合格項目管理者的基本要求。

建筑工程項目管理軟件的應用是檢驗前期建筑工程項目管理的相關課程系統掌握程度的試金石，是對前期相關課程的理論、方法和技術的綜合運用。我們把建筑工程項目管理課程體系的實踐教學用項目管理軟件應用這種信息化手段來實施，建筑工程項目管理軟件應用教學系統建設是培養學生掌握建筑工程項目管理信息系統實踐技能的有效途徑。建設與應用此系統的科學意義在于：

1.把真實項目管理實踐用虛擬環境來代替，以解決學生因沒有實踐經驗而不易理解現代項目管理原理和方法的問題。

2.解決學生不能參加真實項目管理實踐而不好培養其項目管理技能的問題。

3.解決學生不能協同模擬項目管理職能部門角色，提高學生實際工作能力的問題。

4.此系統不受校外實踐場所不足的限制，項目管理實踐教學自我發揮的余地大，可以有效解決教學資源的相對緊張問題。

通過以上的分析可以看出，建筑工程項目管理軟件應用教學系統是對建筑工程項目管理課程體系基礎課和和專業課的綜合應用，在相關專業培養體系中具有非常重要的理論研究價值和實際應用價值，關乎畢業學生今后的就業與發展。

(二)總體結構功能

建筑工程項目管理是為實現項目要求的質量所規定的期限、所批準的工程預算費用而進行的全過程、全方位的計劃、組織、控制和協調，其內容是研究如何按照項目內在規律對項目涉及到的各單位及部門進行有效的計劃、組織、協調和控制，最優地實現項目的總目標。這就需要為項目提供可靠的、高效的、開放式的、可擴展的溝通平臺，支持多主體在異構分布環境操作系統網絡數據庫下的信息集成和協同工作。這一平臺既要滿足建筑企業日常管理的需要，又要能與各項目管理過程相結合，為整個建筑工程項目管理提供有效的業務支持[1]。

建筑工程項目管理軟件應用教學系統需要綜合考慮虛擬建筑企業在協同辦公方面的共同需求及其特定要求，有針對性地建立虛擬企業的辦公平臺。在硬件上，選用最經濟、性價比較高，安全性很強的設備建立既能滿足實訓基地當前以及將來一段時間內項目管理信息化教學與培訓需要的硬件設施，并為以后硬件及信息化發展預留足夠的空間及相關接口。在軟件上建立對內和對外的模擬仿真信息通道，對內串聯虛擬企業總部及分公司對虛擬項目部進行有效監管，并為虛擬項目部提供高效的上報及反應通道，實現虛擬企業內部的信息高速互通；對外建立基于互聯網的虛擬企業多媒體信息發布平臺，及時地為企業相關外來單位發布企業及項目信息，并在系統中預留建設單位、監理單位、分包商、供應商等虛擬單位的帳號，虛擬企業相關的外來單位可以及時地查詢和反饋虛擬項目施工過程中的信息[2]。

二、建筑工程項目管理軟件應用教學系統的應用原理和方法

(一)應用原理和目標

1.應用原理。建筑工程項目管理軟件應用教學系統的應用原理是在一定的時間（通常是一學期該課程的課內時間），以教師為主導，讓一批學生在一個臨時組建的項目管理團隊中,以一個典型建筑工程的項目管理為目標，利用相應的電子版設計圖紙，并結合具體的資源約束條件，經歷創建、定義項目任務功能、項目任務管理、招投標管理、合同管理、項目竣工驗收功能、系統管理功能等模塊的項目管理信息系統全過程仿真操作，最終實現各種項目管理任務。

2.應用目標。建筑工程項目管理軟件應用實踐教學培養的是工程項目管理信息系統全過程的控制與操作能力。建筑工程項目管理軟件教學系統的應用目標定位是在提高學生自主學習能力和創造能力的基礎上，能進一步增強其團隊合作意識，培養職業道德和負責任的意識。要求每位學生經過實訓后，不僅能熟悉并掌握整個項目管理信息系統的所有必經環節，而且還要理解建筑工程項目管理是一個系統的過程，上一個環節和下一個環節之間是服務與被服務的關系。在這個過程中的每一個參與者都應對自己所從事的工作內容，在全過程管理中的地位和作用做到充分理解，能夠從整體上考慮并作出恰當的安排。

(二)建筑工程項目管理軟件教學系統的應用方法

1.選取典型建筑工程項目,搜集相關素材，編輯、制作形成模擬用的數據庫。選取量大面廣的住宅類高層建筑作為研究對象，收集所研究系統的輸入、輸出等各項數據以及描述系統各部分之間的數據，有效地進行觀測，按照收集到的數據編輯、制作形成模擬用的數據庫。

在項目管理仿真過程中，獲取模擬需要的數據是基礎，怎樣實現數據的客觀性和準確性是保證模擬仿真結果有效并可信的重要問題。模擬仿真的數據獲取的方式有以下幾種：(1)對已有工程實例數據的整理；(2)該項目實施過程中的實際度量數據；(3)人為的假定和設置；(4)通過計算機產生的隨機數據。

2.定義項目管理信息系統運行過程所涉及的不同工作崗位。通過劃分不同的項目管理小組，使每位學生在各自的小組中分別擔任不同的工作崗位形成項目管理團隊，具體崗位包括：項目經理、項目技術負責人、施工員、資料員、質檢員、材料員、安全員、預算員、財務會計、系統管理員等。明確其職責,使每位學生在分別擔當其中不同角色的過程中體驗在該崗位工作的內容和意義。

3.創建、定義項目任務功能模塊[3]。主要功能包括輸入、編輯、修改、添加與查詢項目總體的基本信息(包括資金的相關信息)，如項目資金信息、項目計劃投資信息、資金使用概要信息等，并對項目進行工作結構分解以定義項目工作包，并進行各類計劃的編制，包括進度計劃、資源計劃、成本計劃、質量計劃及風險計劃。

4.運行項目任務管理模塊。主要任務是收集分解子任務具體實施情況的各方面反饋信息，包括由任務的實施單位每月提供的任務實施情況上報表、問題及處理意見反饋。

5.運行招投標管理、合同管理以及項目竣工驗收功能模塊[4]。招投標管理模塊包括發布招標公告、資格預審、發布招標文件、投標、評標等程序步驟，涉及招標信息及其相應投標單位信息的輸入、編輯與查詢。合同管理模塊主要功能包括與中標單位簽訂合同，并對項目合同的執行/控制、變更/索賠以及合同的付款情況等方面進行管理，涉及合同提醒、查詢等功能。項目竣工驗收功能模塊即對完工項目進行竣工確認，查詢項目所轄的所有子項目及其對應合同的進度信息，對延誤時間的合同或項目，通知其所屬的監督小組和施工單位加快施工進度，直到項目所轄的所有子項目、合同都完工后，該項目才算竣工。

6.對仿真結果進行分析與評價。對仿真結果進行解釋,并以恰當的形式對分析結果進行表述,以便達到模擬仿真方法預期的效果,真正實現輔助項目不確定性分析和管理的目的。

7.明確教師作為導師的責任。教師作為導師，主要負責引導每一個項目管理小組完成組建團隊、分配角色、明確實訓成果目標、講解項目管理軟件應用教學系統的具體操作步驟和方法、解答學生在系統運行過程中遇到的疑難問題、檢查并糾正其錯誤、確認各個階段的里程碑時間點、督促并監督進度、考核各組已完成的階段性成果質量、總結實訓效果等。

三、建筑工程項目管理軟件教學系統的應用[5]

(一)應用過程

1.組建項目組。首先將全部學生進行分組，由各組內學生推舉出項目經理，并由項目經理牽頭組建完整的項目組，每組的規模限制在8～10人之間。

2.選定項目和項目任務要求并引導項目經理組織創建與定義項目任務功能模塊。各項目經理根據自己項目組內人員構成、能力狀況,選定工程項目和項目任務要求，并組織創建與定義項目任務功能模塊。具體包括對項目進行工作結構分解以定義項目工作包，并進行各類計劃的編制，包括進度計劃、資源計劃、成本計劃、質量計劃及風險計劃。項目經理主持制定各類項目計劃并在項目組內討論確定后按前述具體崗位給每個成員進行分工，指導老師對所有崗位的工作范疇和作用進行專門講解。

3.項目管理軟件應用運行過程。各組項目經理按照各類項目計劃的要求組織全組人員，以一定的順序分階段分別實施各項計劃。在管理運行過程中注意知識與經驗的不斷積累，使組內每位成員都能接觸和使用本項目的知識和信息,做到經驗共享。在此基礎上建立一個有利于交流的組織結構和文化氛圍，使組內成員之間交流暢通無阻。

4.各個項目組在規定的期限內分別提交自己的成果。各項目組在所有同學面前演示其項目管理成果,由其他項目組以及指導教師所組成的臨時評審組對該組打分，最后評出優勝者并由指導老師進行現場點評。

5.項目管理工作總結與成績評定。各組項目經理提交總結報告并最終依據這次項目管理模擬實踐中所做出的貢獻大小給本項目組成員進行考評,成績分優秀、良好、中等、合格、不合格。比例為10%、30%、30%、20%、10%。各項目經理給組內每位成員的考評成績需要組員的反饋認可并最終記入組員這門課程的平時成績。

(二)建筑工程項目管理軟件教學系統的應用經驗總結

2009年3月至6月,筆者在建筑工程項目管理軟件應用課程中,應用邦永PM2項目管理軟件網絡版，設計并實施了一個以培學生建筑工程項目管理信息系統為目標的項目化實踐教學課內實訓。對象是建筑工程系建筑工程管理專業3個班共計108名學生，時間跨度是4個月。實訓效果顯示:

1.虛擬項目管理運作基本成功。80%以上項目經理基本可以控制項目的正常運轉并最后完成既定的項目管理任務，沒有完成任務的項目組有2組，主要原因是組內成員缺少必要的團隊合作與溝通交流，項目管理工作無法深入展開。

2.學生對建筑工程項目管理軟件應用特點有了切身的體驗。在建筑工程項目信息化管理模擬過程中,每一位參與者都能深切體會到團隊合作、知識與經驗共享及有效的溝通交流是實現項目管理目標的可靠保證。組員在競爭與協作的雙重氛圍中，較好地進行了相互間的溝通與合作，多數組員認為團隊合作意識被大大激發，創造性潛能也被激發出來。

3.理論與實踐相結合。對于項目信息管理實施過程中容易出現的問題,同學們經過實際操作，對此有了深刻認識:有的項目組制定的過于寬泛而缺少針對性的項目管理實施計劃導致項目管理任務難以按時完成,有的組忽視信息管理的系統性,導致信息管理內容雜亂無章；有的則忽視系統的細節設置,導致在信息管理實施階段不斷出現前后矛盾和缺少必要數據等錯誤，極大地影響了信息管理的效率。學生對這種在工作中學習，在學習中工作的方法很感興趣，通過模擬實踐的檢驗，不但修正了錯誤，也積累了一定的實踐經驗，提升了他們應用項目管理軟件解決在建筑工程項目信息管理方面的實際操作技能。

[1]曹德成.工程管理信息系統[M].武漢：華中科技大學出版社，2008(9):35-45.

[2]譚可立,趙金城,許洪明.基于Web的工程項目管理信息系統設計[J].四川建筑科學研究，2006,32(6):240-242.

[3]羅祖峰,仲崇理.項目管理信息集成系統在工程施工中的應用[J].施工技術，2002,31(12):5-7.

[4]陳彥,戴紅軍,劉晶,成虎.建筑信息模型(BIM)在工程項目管理信息系統中的框架研究[J].施工技術，2008,37(2):5-8.

[5]王慶鵬.MINI培訓模式在信管專業教學中的應用[J].中國成人教育，2008(9):159-160.

林立（1969-）男，河北秦皇島人，河北建材職業技術學院副教授，高級工程師，碩士，研究方向為建筑工程技術與管理。

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1001-7518（2011）11-0049-03

責任編輯 顏小兵