學校圖書管理的弊病和處理措施

李麗寅

學校圖書管理的弊病和處理措施

李麗寅

圖書館在學校中占有比較重要的位置，工作之余翻看圖書已經是筆者生活的一部分，但是無論在本校圖書館還是其他學校的圖書館，總會發現不盡如人意的地方，由此思考，如何才能讓圖書館的管理與建設更加完善，在此作簡淺的探索。

一、圖書館中經常遇到的問題

1.從資料擁有上看

(1)圖書資源不足

再大的圖書館也不可能把從古至今出版的所有圖書都歸結到一起，只能選擇較重要的圖書加以收藏，當讀者去圖書館查詢需要的圖書時找不到需要的書籍，給閱讀造成了一定的困擾，也限制了圖書館的發展。

(2)某些圖書實用性不強

隨著圖書館的建設，圖書也隨之更新，但有些幾十年前的圖書對于現在已經不太重要，或在內容上有了一定的缺陷，需要更換，為了管理方便，不少圖書館把它們同新版本的圖書放在一起，占據了有限的空間，卻乏人問津。

2.從管理上看

(1)借書不還現象普遍

由于圖書館對外開放，經常會出現未能及時歸還圖書，甚至圖書丟失破損的情況。目前，多數圖書館解決此類問題的方法是讓借書人承擔相應的經濟損失。有些圖書已經不再出版，市場上非常少，重新添置購買已經成為一個問題，當圖書不復存在時，在圖書管理系統中未作相關記錄，這給讀者尋找圖書造成了很大的困擾。

(2)對破損書籍的補救不到位

書籍存放如果不到位會對書籍造成損害，如蟲蛀、空氣潮濕等都會使圖書加快消耗破損，這是目前學校藏書容易出現的問題。學生或教師在借閱的時候會對書籍造成一定的損傷，如撕裂、劃傷、折疊、隨意涂抹、掉頁等，若情況嚴重會影響讀者閱讀的質量。讀者在歸還時隱藏圖書的破損情況，加之管理員翻閱工作不仔細，導致書籍在未知情況下已經破損嚴重，不能得到及時的修補，從而導致讀者的閱讀不便，影響圖書館的良好聲譽。

二、參考高校圖書館建設及其他小型圖書館建設，提出如下幾點措施

1.建立數字化的圖書管理系統

針對圖書資源不足的問題，可以在紙質圖書的基礎上購進電子圖書，把圖書信息化、數字化，將缺失的書籍補充到電子圖書中，在圖書館設立一個瀏覽器，隨時方便讀者查閱，同時在管理系統當中備份相關的信息，如書名、作者、出版社、出版時間等，給讀者提供相應的資料以供查閱。

而對于實用性小的圖書占據圖書館空間資源的問題，可以在調查后予以撤出、收藏或出售，優化空間。在一定期限內，由管理人員根據圖書借閱系統檢索圖書的借出率，乏人問津的圖書在查閱系統上消除信息并撤離圖書館，并在管理系統中建立相關模塊告知讀者。

2.圖書留“本”

讀者借閱的圖書總會丟失是一件令人非常頭痛的事情，不少圖書都因為同一版本的幾本書同時丟失而無法補救。對于這樣的問題，我們可以在圖書上架的時候就把每一版本的圖書擇一留作非借閱圖書，僅供在圖書館瀏覽，但不可外借，這樣當其他外借圖書丟失時不至于造成圖書短缺的問題。圖書留“本”也能夠降低圖書破損的風險，增加圖書的使用年限。

以上這些做法可以解決圖書館中出現的相應問題，但筆者認為，一個成熟的圖書館應當是特色鮮明、管理科學、功能齊全、服務優良、環境優美，能最大限度滿足讀者需要，為學校的教學和科研提供切實有效的文獻信息保障的圖書館。要做到以上幾點，還需要進行許多努力。

(1)提高管理人員的管理水平

圖書館是整個學校中最復雜，最需要細致管理的地方，從日常管理到借閱流動，都需要管理人員有充足的專業知識與管理水平。從其他學校吸取有效的經驗，或是學習相關書籍都可以很好地提高管理人員的管理水平。

(2)加大投入

如果不能保證圖書館的資金投入就不能使其很好地運轉。紙質圖書與電子工具的投入比例要適當，根據本校圖書館的規模和圖書的資源來適當投入。除了書籍方面的投入，在環境等硬件設施上也應當給予照顧，促進圖書館的均衡發展。

(3)與讀者交流，吸取好的建議

圖書館的建立是為讀者服務的，因此在建設中多聽取讀者的意見能夠促進學校圖書館的發展，以最大的能力給予讀者服務，使圖書館充分的利用起來。如，選購什么樣的書籍為主，借閱、還書限制等。學校圖書館僅僅像公共圖書館那樣品種齊全是不夠的，還要向大部分學生喜愛的圖書傾斜，充分調動他們的閱讀興趣，使閱讀與學校的教育、科研有機結合起來。

[1] 李家榮.北京圖書館新館建設[M].北京：書目文獻出版社，2008

[2] 徐子民.現代圖書館管理工作實踐與探索[M].北京：中國知識出版社，2008

李麗寅，本科，小教一級。

北京市豐臺區分鐘寺小學。

稿件來源：“萬訊杯?我與教育裝備”征文。