■李金中
(國土資源部財(cái)務(wù)服務(wù)中心,北京 100035)
通過揭露財(cái)政資金管理、項(xiàng)目資金管理中存在的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,制定完善內(nèi)部控制制度,是加強(qiáng)國土資源系統(tǒng)財(cái)政資金管理的主要措施之一。要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)部直屬事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì),積極推行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行,加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)時(shí)對(duì)大額資金使用進(jìn)行監(jiān)管,是擺在我們面前的一項(xiàng)重要課題。本文根據(jù)國土資源部財(cái)務(wù)服務(wù)中心在內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績效考評(píng)等日常工作過程中的實(shí)際情況,對(duì)工作現(xiàn)狀、存在的問題及產(chǎn)生的原因進(jìn)行了梳理分析,并對(duì)今后如何通過加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作,推進(jìn)國土資源系統(tǒng)財(cái)政資金管理,進(jìn)行了思考。
在近期的內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績效考評(píng)等日常工作過程中,我們發(fā)現(xiàn)國土資源部直屬事業(yè)單位,部分項(xiàng)目承擔(dān)單位,在對(duì)國土資源財(cái)政資金管理過程中,還存在著一些問題。主要表現(xiàn)在:
(1)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面:一是部分單位內(nèi)部控制制度不健全,二是內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位。部分單位對(duì)所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體缺少必要的監(jiān)督制度,造成對(duì)外投資監(jiān)管不力,被投資企業(yè)運(yùn)作不規(guī)范;個(gè)別單位合同管理、項(xiàng)目管理職責(zé)不明確,造成有關(guān)職能部門之間工作不銜接,信息混亂;部分單位沒有固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,實(shí)物資產(chǎn)管理存在隱患;個(gè)別單位外協(xié)經(jīng)費(fèi)的管理沒有明確規(guī)定,外協(xié)經(jīng)費(fèi)的使用與管理不嚴(yán)。
(2)在預(yù)算編制與執(zhí)行方面:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的執(zhí)行情況欠佳,一是結(jié)構(gòu)不合理,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,年度專項(xiàng)結(jié)余比例偏高;二是項(xiàng)目外協(xié)經(jīng)費(fèi)的支付沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不同程度地存在著無預(yù)算或超預(yù)算支出的問題,外協(xié)經(jīng)費(fèi)支出存在一定的隨意性;三是項(xiàng)目實(shí)際支出中,人員經(jīng)費(fèi)擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)和招待費(fèi)等超支的問題比較普遍;四是存在票據(jù)不合法、不合規(guī)現(xiàn)象。
(3)在資產(chǎn)管理方面:一是固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度不夠嚴(yán)密,登記、領(lǐng)用手續(xù)不健全,造成部分固定資產(chǎn)沒有或未能及時(shí)登記入賬,形成賬外資產(chǎn);二是沒有嚴(yán)格實(shí)行固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,造成賬實(shí)不符、賬賬不符;三是少數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營單位的專用材料、專用物資管理不到位,沒有驗(yàn)收入庫和出庫手續(xù),對(duì)存貨的入庫、出庫及計(jì)價(jià)管理脫離財(cái)務(wù)監(jiān)督,造成存貨賬面價(jià)值及成本結(jié)轉(zhuǎn)的不實(shí),無法真實(shí)反映生產(chǎn)成本和利潤。
(4)在對(duì)外資產(chǎn)管理方面:一是對(duì)外投資的法律關(guān)系不清楚,投資金額與被投資單位實(shí)收資本不符;二是個(gè)別單位存在對(duì)外投資管理不規(guī)范,經(jīng)營性資產(chǎn)運(yùn)行效率不高,企業(yè)虧損嚴(yán)重;三是個(gè)別單位對(duì)歷史遺留的對(duì)外投資的清理不夠及時(shí)。
經(jīng)梳理分析,筆者認(rèn)為產(chǎn)生上述問題的原因是多方面的,有的是體制和制度方面的原因,但更主要的是自身管理方面的原因。如部分單位領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)意識(shí)淡薄,無視國家的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)費(fèi)使用自行其是;有的單位領(lǐng)導(dǎo)沒有預(yù)算約束的觀念,項(xiàng)目立項(xiàng)不充分,預(yù)算編制不細(xì)致,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅;如部分單位的職能部門相互協(xié)調(diào)機(jī)制不健全,各個(gè)管理關(guān)口前移不夠,沒有建立預(yù)算、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、資產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)機(jī)制,不能實(shí)現(xiàn)共同參與管理;再如大部分單位缺少責(zé)任追究制度,單位的內(nèi)部控制和監(jiān)督薄弱,違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象很難在單位內(nèi)部制度上被制止等。
這些問題的存在,直接影響了國土資源財(cái)政資金的管理與使用,而且極可能造成國有資產(chǎn)的流失,必須下大力氣予以克服。而要克服管理中存在的問題,必須能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,揭露問題,分析產(chǎn)生的原因,并不斷完善制度,提高管理水平,打造一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作水平,是必備條件之一。
目前國土資源系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作,在保證各預(yù)算單位財(cái)政資金的安全使用、督促加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、建立健全制度、完善內(nèi)部控制、提高依法理財(cái)?shù)囊庾R(shí)上,發(fā)揮了較好的督促、監(jiān)管作用,但作為國土資源部內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)支撐作用發(fā)揮得不夠充分,內(nèi)部審計(jì)工作距離部黨組要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的要求還有一定差距,需要進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)。同時(shí)還存在著諸如審計(jì)工作理念不新,沒有擺脫一個(gè)審計(jì)事務(wù)所的工作模式,不能站在部管理內(nèi)部審計(jì)工作的高度統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作;審計(jì)工作的力度不夠,工作手段缺乏創(chuàng)新,審計(jì)效率不高等問題,亟待進(jìn)一步解決。
針對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)的問題、國土資源系統(tǒng)財(cái)政資金管理的需要以及內(nèi)審工作本身的不足,筆者提出了以下工作思路:
緊緊圍繞國土資源系統(tǒng)財(cái)政資金管理這一大局,采取科學(xué)的組織方式和統(tǒng)籌方法,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐,建立圍繞中心理念、效益理念、統(tǒng)籌理念,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作,真正站在國土資源事業(yè)的高度,建立起國土資源事業(yè)各項(xiàng)財(cái)政資金管理與使用的“免疫系統(tǒng)”。在內(nèi)部審計(jì)工作過程中做好四個(gè)方面的工作:
(1)打造交流平臺(tái)。整合內(nèi)部審計(jì)力量,在事業(yè)單位建立“內(nèi)審專家?guī)臁保ㄟ^組織內(nèi)部審計(jì)工作,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立內(nèi)部審計(jì)交流平臺(tái),互通信息,交流經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用。
(2)建立溝通渠道。暢通與國家審計(jì)署、監(jiān)察局的聯(lián)系,及時(shí)了解國家審計(jì)動(dòng)向和國土資源系統(tǒng)財(cái)政資金管理情況,確定審計(jì)工作重點(diǎn),制定審計(jì)工作方案,有目的地組織內(nèi)部審計(jì)工作。
(3)用好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)上,開通內(nèi)部審計(jì)人員端口,對(duì)各單位項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、資金運(yùn)行狀況即時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)行網(wǎng)上審計(jì)與現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合,提高內(nèi)部審計(jì)工作效率。
(4)統(tǒng)籌審計(jì)信息。充分利用審計(jì)信息化手段,完善OA審計(jì)信息系統(tǒng)。通過審計(jì)管理系統(tǒng)平臺(tái)、查詢系統(tǒng)平臺(tái),統(tǒng)籌管理綜合信息,提高內(nèi)部審計(jì)電子化管理水平。
通過創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)工作方法,加大內(nèi)審工作力度,提升內(nèi)部審計(jì)層次和質(zhì)量。通過對(duì)國土資源各項(xiàng)財(cái)政資金的管理與使用的監(jiān)督,達(dá)到維護(hù)安全,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)改革,揭露問題,提出建議。切實(shí)實(shí)現(xiàn)以差錯(cuò)防弊為主的真實(shí)性合法性審計(jì),向促進(jìn)制度建設(shè)、機(jī)制建設(shè)、提高管理水平轉(zhuǎn)變,從單一的就項(xiàng)目審項(xiàng)目,向?qū)徴麄€(gè)單位預(yù)算執(zhí)行情況及項(xiàng)目整體效益情況轉(zhuǎn)變。
在預(yù)算管理審計(jì)上,通過對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施方案的落實(shí)、項(xiàng)目的組織實(shí)施到預(yù)算的編報(bào)、各類費(fèi)用的執(zhí)行進(jìn)行全面審計(jì),促使各單位,在細(xì)化預(yù)算編制、硬化預(yù)算約束、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行、加強(qiáng)資金監(jiān)管上建立有效的管理機(jī)制。
在費(fèi)用支出審計(jì)上,通過對(duì)“三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”費(fèi)用支出、大額資金變動(dòng)、敏感費(fèi)用支出、外協(xié)經(jīng)費(fèi)支出的重點(diǎn)控制,了解支出趨勢(shì),掌握開支動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,為加強(qiáng)制度建設(shè),為推進(jìn)財(cái)政資金管理奠定基礎(chǔ)。
在績效評(píng)價(jià)審計(jì)上,通過對(duì)項(xiàng)目確定、事前自評(píng)、事后自評(píng)、考核評(píng)價(jià)、成果運(yùn)用等全方位審計(jì),強(qiáng)化各單位預(yù)算績效觀念,切實(shí)實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)結(jié)果與項(xiàng)目支出預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。
通過追蹤落實(shí)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,大力推進(jìn)整改落實(shí),提升內(nèi)部審計(jì)成果功效。一是注重綜合分析,以查深查透審計(jì)事項(xiàng)、信息資料全面翔實(shí)為基礎(chǔ),做好內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的總結(jié)歸納和分析提煉。二是緊緊圍繞中心,密切關(guān)注工作重點(diǎn)、社會(huì)熱點(diǎn)及制度不完善的問題,提升內(nèi)部審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,為主管部門提供決策依據(jù)。三是積極參與審計(jì)整改,通過專項(xiàng)檢查督促落實(shí),召開內(nèi)部審計(jì)問題整改座談會(huì),內(nèi)部審計(jì)結(jié)果通報(bào)等形式,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用。
內(nèi)部審計(jì)工作的作用與效果取決于審計(jì)質(zhì)量,而審計(jì)質(zhì)量的好壞則取決于內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的政策水平、業(yè)務(wù)技能等綜合素質(zhì)的高低。因此,今后一段時(shí)間,我們要努力鍛造一支政治過硬、業(yè)務(wù)精湛、清正廉潔的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。學(xué)習(xí)法律法規(guī),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)國土資源管理知識(shí),不斷更新知識(shí),提高內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、提出解決問題建議的能力。
[1]徐克廣,史曉玲.關(guān)于財(cái)政審計(jì)一體化條件下部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)方法的探討[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2010,23(2):48-50.
[2]李曉莉.試論事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)與難點(diǎn)及其對(duì)策[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2008,21(2):43-45.
[3]劉家義.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)推動(dòng)審計(jì)工作全面發(fā)展[J].審計(jì)文摘,2008(10):17-21.
[4]王迎.國土資源系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)新思路—連續(xù)審計(jì)[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2010,23(12):51-53.
[5]張榮洛.談如何加強(qiáng)地勘單位內(nèi)部控制建設(shè)[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2011,24(4):51-53.
[6]財(cái)政部,證監(jiān)會(huì),審計(jì)署,銀監(jiān)會(huì),保監(jiān)會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制配套指引[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2010.