學生收費管理系統

張文祥

ZHANG Wen-xiang

（吉林農業科技學院，吉林 132101）

1 我國目前學生收費系統現狀

因為學校學生數量不斷的增多，學生的檔案及各種收費和其他的資料也都隨著增多，學生收費的管理事務越來越繁重。因此研究此套學生收費管理系統，以便于學校對學生的檔案以及學校各種收費資料的管理和保存。以往的管理都是手工操作，像學生基本信息、班級信息、學生收費標準、學生繳費之類的信息的添加、修改很不方便，查詢起來更是費時費力，更重要的是，手工操作很容易造成遺漏、丟失、核對錯誤之類的事情發生，給學生收費管理帶來麻煩和不可估量的損失。另外，學生每年報都會有基本信息取檔與學生收費存檔，學生收費和學生繳費的管理也是一項和繁重的工作，并且不能馬上了解到學生的基本情況，會給學校各項工作的管理帶來不便。

基于上述原因，在計算機飛速發展的今天，將計算機這一信息處理利器應用于學生收費的日常管理已是勢必所然，而且這也將為學生收費管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時也會為學校智能化管理的飛速發展提供無限潛力。采用計算機管理信息系統已成為管理科學化和現代化的重要標志，它給學校對學生的管理帶來了極大的便利。主要體現在：極大提高了工作人員的工作效率，大大減少了以往學生信息檔案存入、取出等流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端。基于信息化管理的全面自動化，可以減少在管理過程中的漏洞，可以節約不少管理開支，提高辦事效率。學生收費管理的操作自動化和信息的電子化，會全面提高了管理水平。于是，研究開發了這款基本上可以滿足學生收費管理需求的管理系統。

2 需求分析

本系統開發的總體任務就是實現學生收費信息管理的集成化、信息化和自動化。而總體任務的實現是建立在對該系統的正確的需求分析基礎之上的。需求分析是數據庫系統開發的第一步，也是最重要的一步。

2.1 理解需求

學生收費管理系統是以管理學生信息為目的的相關方法、手段、技術、管理及操作的過程的集合，這個系統貫穿于從學生信息輸入、繳費、打印發票的一個長期過程，這些過程的作用，最后實現了按照管理者的目標掌握學生各項信息的目的。

通過對本系統的終端用戶和客戶進行調研、總結，可以得到學生收費管理系統的關鍵部分需求，說明如下：

1）基本信息包括：學生姓名、身份證號、院系、專業、班級、學號、寢室名稱等。用戶可以通過界面來隨時添加、修改、刪除和查詢這些信息。

2）學生登記中的院系信息，專業信息、班級信息都是從已有的基本信息中通過列表選擇的，這樣可以減少出錯，提高效率；如果在基本信息中找不到相關信息，則可以即時進行添加。

3）可以使管理人員更加直觀清晰地了解到各個學生的繳費情況。用戶可以通過學生名稱或其他信息等條件來模糊查詢相應學生的各種信息。為管理者的查閱信息提供幫助。

4）系統可以對操作用戶信息進行維護。

5）學生收費管理系統還提供強大的數據統計、查詢等功能。

2.2 分析需求

分析需求的根本目的是在開發者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通的機制，因此，學生收費管理系統的分析需求也應該是開發人員和用戶或者客戶共同完成的。

學生收費管理系統的用例包括以下內容：

1）基本信息是學生收費管理子系統得以運行的數據基礎。基本信息包括：院系信息、專業信息、班級信息等。用戶可以通過界面來隨時添加、修改、刪除和查詢這些信息。

2）學生繳費信息管理是整個管理系統的核心部分，實現學生的個人信息、應繳費信息、實際繳費信息、欠費信息等等。學生登記中的院系信息，專業信息、班級信息都是從已有的基本信息中通過列表選擇的，這樣可以減少出錯，提高效率；如果在基本信息中找不到相關信息，則可以即時進行添加。

3）學生繳費查詢管理是管理子系統的重要著稱部分。可以使管理人員更加直觀清晰地了解到各個學生的繳費情況。用戶可以通過學生名稱或其他信息等條件來模糊查詢相應學生的各種信息。為管理者的查閱信息提供幫助。

圖1 進入主窗體流程

3 系統主窗口設計

3.1 界面設計

在用戶成功登陸系統以后，程序將對用戶的姓名，密碼進行判斷，如果用戶姓名密碼不正確，該用戶不能使用。只有正確的用戶名，密碼程序運行出現系統的主窗口，單擊某個按鈕會進入某個系統功能的界面。

3.2 算法流程圖（如圖1所示）

4 基本信息設置模塊

4.1 界面設計

這部分功能是對各種基本信息資料的管理，包括對院系信息、專業信息、班級信息等的添加、修改、刪除、查詢等功能。這部分實現功能雖大同小異，但我采取了不同的方法來具體實現，有的是利用ADO控件和DBGRID控件來實現，有的是連接到另外的一個窗體來進行添加、刪除和修改等功能。

通過窗體中添加的ADO控件與班級信息表相連接，在DBGrid中顯示所有的學校信息，當用戶點擊到某條記錄時，就會對顯示當前所指記錄信息進行操作。

4.2 功能結構圖（如圖2所示）

4.3 學生信息模塊

學生信息模塊主要是管理員用來登記學生各項的相關信息，以便準確有效地進行檔案管理以及進行分析與查詢等。登記內容主要包括：

編號、姓名、性別、身份證號、院系、專業名稱、班級、入學年度、收費年度、學號、卡號、寢室名稱、備注等。

4.4 學生收費信息模塊

學生收費信息主要是管理員用來登記學生繳費的相關信息，以便用戶快捷有效地進行管理。登記包括學生選擇和輸入收費金額兩部分，前者用來選擇輸入學生基本信息，后者用來輸入本次收費的金額、時間、操作員等信息。

圖2 基本信息功能結構圖

4.5 學生信息查詢模塊

首先，在界面中添加DBGrid控件，在其中顯示全部的庫存信息，在像窗體中添加若干DBEdit，當用戶指向某一條記錄時，就會在其中顯示相應的字段信息。然后依據用戶選擇的查詢條件，在DBGrid中顯示所要的查詢結果。這里我給出兩種查詢條件，用戶可以按照編號、學生姓名等信息來查詢。通過ADO數據庫引擎來訪問數據庫中的數據表，添加了ADO控件，使用SQL語句來進行查詢，DBGrid會根據所選來連接不同數據源，從而實現顯示不同的查詢結果。

當用戶選擇‘學生姓名’作為查詢條件時，填寫所查學生姓名如：石堅，點擊‘查詢’按鈕，就會在DBGrid中顯示關于該該學生的姓名、身份證號、聯系方式等學生基本情況。當用戶選擇‘身份證’作為查詢條件時，選擇‘身份證號’，點擊‘查詢’按鈕，就會在DBGrid中顯示符合身份證號對應的學生的姓名、身份證號、聯系方式等學生基本情況。

5 結論

開發的學生收費管理系統，介紹了SQL2000數據庫應用系統開發的主要方法。可以掌握以下技術：

采用ADO對象操作數據庫SQL2000，實現網絡版。數據網格控件采用DBGrid控件，使用ADO控件為其綁定數據源。利用ADO提供的數據對象，實現對SQL2000數據庫的增加、修改、刪除操作。主窗體使用MDI窗體，并且使用了工具條、狀態欄、進度條等ActiveX控件，采用圖標菜單，美化界面。

通過測試，其基本功能符合用戶的需求，基本能夠實現登記與查詢、查詢、統計分析、系統維護、基本信息管理等功能，并為用戶提供了簡單易懂、方便快捷的友好用戶界面。

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