化工施工企業物資采購招標工作的幾點探索

王生輝 陜西化建工程有限責任公司 712100

化工施工企業物資采購招標工作的幾點探索

王生輝 陜西化建工程有限責任公司 712100

隨著我國社會主義市場經濟體制的完善和發展，石油化工安裝工程市場的競爭不斷加劇，施工企業的利潤空間被大大壓縮，降價中標已成為行業的普遍現象。為了企業的發展，施工企業不但要提高自身的施工技術水平，高速優質地提供顧客滿意的產品，更要努力通過各種渠道降低施工成本。

化工施工企業要降低成本，主要的渠道之一就是降低占安裝總成本60～70%的物資消耗。除了加強內部管理來控制采保費用，利用被稱為“第三利潤源”的現代化物流管理來降低物流成本，最主要的就是要通過招標采購，購入質優價廉的物資，降低采購成本?？傮w來說，物資價格是物資成本的主要組成部分，抓好物資采購招標這個龍頭，是降低物資成本的最關鍵環節，是保證項目高速優質建成的前提。

化工施工項目具有自身的行業特點，加之施工企業的流動性、單件性、復雜性，給物資招標采購造成了一定的困難，研究總結化工施工企業的特點，對正確處理招標采購過程中的具體問題具有重要的意義。

目前化工施工企業在物資招標采購中難點：

1、項目普遍設計滯后、工期很緊，留給施工單位提材料計劃、招標采購的時間很短。

2、化工施工項目材料品種復雜、價格昂貴，而且技術要求高、執行標準多，這對招標采購提出了很高的專業要求。

3、由于競爭激烈，施工項目多壓價中標，而業主付款條件受各種因素影響多不太理想。項目在建過程中由于要首先確保人工工資以及燃油費、差旅費等，造成項目資金緊張，材料招標付款條件苛刻。

從我們公司近些年施工的項目來看，業主對甲乙方材料供應范圍大多進行了劃分，乙方采購部分的認價程序繁瑣、認價價格多處于材料成本的臨界點。有些項目采取清單報價，乙供材料價格一次包死，如果市場變化，采購虧本風險加大。

大部分化工施工企業都建立了本企業各類物資的合格供方名錄，但名錄內企業是否為本行業最具有實力、性價比最高、服務最好的企業呢？這就要看各個企業的具體情況了。在經濟技術高速發展、競爭日趨激烈的當代中國，今天的優勢企業，明天也許就會落伍，是否及時更新合格供方名錄就成為招標采購能否求得質量、價格、供貨期、售后服務四贏的首要環節。

化工施工項目點多面廣、受地域限制很大，多數項目遠離市區、交通線、人口密集區。有的項目在外省區，距公司合格供方很遠，造成物流成本加大，如果堅持在名錄內招標勢必加大采購成本。

針對以上情況，化工施工企業的招標采購有自身的特點，要做好招標采購，降低采購成本，除了要制定科學合理的招標管理辦法，嚴格遵循公開、公平、公正、誠實守信的原則外，還要重點做好以下工作：

1、選擇同行業業績優良的合格供方，盡量廠需見面，減少中間環節。如今是知識技術爆炸的年代，新技術、新工藝、新廠家不斷涌現，必須與時俱進，及時更新合格供方名錄，保證所選企業、供貨商是本行業的頂尖企業。對不合格企業及時剔除，并在第一時間告知基層單位。

2、為了保證采購招標公開、公平、公正，防止串標、圍標，施工企業應該在內部成立專業的物資公司，建立快速高效、反應靈敏的物資信息平臺，參與每次物資招標活動，為企業招標采購保駕護航，保證招標價格合理，維護本企業的利益。

3、提高物資管理人員的專業素質，熟悉材料標準，及時發現、處理、更正材料計劃中不合理的規格型號。比如容器制作的鋼板，市場無計劃要求板幅，采用其他板幅排版要造成材料數量的增加；手冊有的型號而市場現貨很少的材料，比如δ =26的板材；少量材料的合并問題，如角鋼∠50×5 124米、∠50×4 4米就可以合并為∠50×5 128米等等，做好了這些基礎工作對加快招標進度，保證材料及時進場都非常關鍵。

4、化工施工企業點多面廣，項目大多遠離企業本部，必須大力推廣無紙化辦公，利用信息技術、建立企業自己的內部網絡辦公平臺，這是提高招標資料傳遞速度，加快招標審批效率的好辦法。

5、化工項目的材料種類很多，執行標準也各不相同。必須正確的劃分標段，招標標段要和合格供方的生產類別、合格供應商的經銷類別相符，保證投標方對所供物資質量、執行標準心中有數，價格上合理。專業廠家、專業經銷是招標成功的保證，那種萬金油式的供方要堅決剔除。

6、在保證質量的前提下，充分尊重業主的要求和意見。如業主和設計單位指定廠家，必須有書面文件確認，并對供方的資質進行審查，同等質量、價格優先考慮業主推薦供方。在處理這類業務時既要堅持原則，維護本企業的利益，保證供貨材料的質量，又要講究工作方法，注意處理好和業主的關系。

7、不同的付款條件會造成招標價格的很大差異，特別是鋼材、水泥、木材等大宗物資，利潤率低，價格相對透明，供應商考慮資金周轉對付款苛刻的招標會相對提高價格。在資金允許的情況下，我們要通盤考慮、合理調度，在付款條件上盡量優惠，求得物資成本的降低，為企業創造最大的效益。比如說鋼材，幾乎是我們每個項目都要招標采購的物資，對普通型材、板材，如果驗收時質量合格，所供產品又為國家大型鋼廠產品，完全可以在供貨結束付清貨款。我們也和供貨商探討過這個問題，普遍可以降價，并且幅度不小。這樣做企業得到了價格上的讓利，供貨商的資金得到了及時回籠和周轉，達到雙贏。

8、對遠離公司基地的項目也可在名錄外選擇、推薦招標單位，但要經過資質審查，必要時派員考察。比如鋼材招標，由于化工項目所需品種很多，數量一般來說又不是很大，而且大多供貨期很短，多由中間商供貨，這時選擇當地有實力的供貨商就能大幅降低物流成本，從而降低采購價格。

9、企業物資管理部門、招標部門要時刻跟蹤市場變化，研究跟蹤本行業所用的各類物資的生產廠家、經銷商的經營信息，建立全面的動態物資信息平臺。注意總結每次招標的經驗教訓，用節約成本的價值考核招標的成功與否，不斷提高招標水平。

10、招標采購是企業的花錢部門、關鍵崗位，在目前的市場條件下，各種誘惑很多，一定要以德選人，注重從業人員的職業道德建設，把一些真正的品德高尚、誠實守信、專業素質高的人用在這些崗位。任何工作都是管理者勞動的體現，除了制度建設，人員的素質是最關鍵的，用好一批人就能為企業創造無窮的財富。

一般多數人會認為招標采購只是追求價格的低廉。其實，招標采購工作是質量在前、價格居中、供貨周期及售后服務居后，經濟約束貫穿整個采購過程的規范化的物資交易行為。在采購招標中我們應重點把握好質量和價格的關系，既沒有必要一味地追求高質量而忽視價格因素，容易造成質量浪費；也不可單純追求價廉而忽視質量，反而給企業信譽、長遠利益帶來危害。在一些特殊情況下，施工企業為了保證工期，也許交貨期會取代價格成為招標采購的決定因素，但那畢竟只是個案。在目前競爭空前激烈的化工安裝工程市場上，不少項目微利、甚至保本中標，而人工工資水平近幾年大幅度上揚，企業不降低物資成本那就幾乎不能生存。通過招標采購購買質優價廉、符合設計標準的物資是施工企業普遍采用的物資購買辦法，雖然各個行業招標采購有共性的一面，但每個行業、每個企業、每個項目都有各自的特點，我們就是要注意研究化工施工項目的個體特點，進行精細化管理，區別對待每個項目，這樣招標采購工作才能真正做好，從而為企業創造價值。

企業作為經濟社會中最活躍的細胞，它的最基本職能就是追求利潤的最大化。化工施工企業作為專業化的施工單位，在激烈的市場競爭中要生存和發展，降低物資消耗、降低物資成本是永恒的主題，招標采購作為國際上通行的采購方法，已經被大多數企業采用，用好這個采購辦法還有許多具體問題需要研究。只要我們嚴格按招標采購的程序辦事，注意項目特點和要求，就一定能做好這項工作。

[1]楊民.現代物流管理在施工企業的應用[期刊論文].鐵路采購與物流.2008,3（8）

[2]周夏.化工設備招標采購技術要求的編制[期刊論文].化工設備與管道.2008,45（1）

[3]陳伯華,張秀東.淺談石油化工總承包項目的物資管理與控制[期刊論文].化工設計2000,10（4）

[4]俞銳.施工企業物資區域化管理模式探討[期刊論文].鐵路工程學報.2008,25（9）

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.16.094