淺析設備配件的信息化管理

高東明，李志興，朱訓平

（勝利油田油氣集輸總廠輸氣分廠）

一、配件管理現狀

東營壓氣站擔負著勝利石油管理局的天然氣外輸任務，是管理局天然氣外輸的樞紐，管理著各類設備220余臺（套），核心設備是兩臺處理量為55萬m3/天的離心機及三臺處理量為18萬m3/天的天然氣壓縮機。壓縮機的日常維護保養及定期檢維修涉及配件種類多達100余種，配件種類多，更換周期各異，管理難度相對較大。

備品備件是指在正常使用時可以預計其使用壽命、消耗較快或周期穩定需要足額儲備的零件，而配件無法預計使用壽命因此無法確認消耗量的零件。東營壓氣站是24h連續生產單位，必須保證極高的設備完好率才能滿足生產要求，這就對壓氣站設備維修工作提出了很高的要求，同時也對配件管理提出了很高要求。配件管理工作出現失誤，將造成配件重復定購、正常維修工作無法開展等后果。目前東營壓氣站在配件管理方面擁有很多好的經驗和做法，但仍存在重復購置、賬物不統一等現象。

1.配件管理過程中的問題

（1）配件庫存不足，造成不能滿足生產需要，從而影響正常的生產；配件過多，一方面增加了配件的管理保養費用，另一方面也造成大量資金的占用。

（2）配件在生產制造、裝卸封箱過程中可能會發生到貨配件與配件計劃不符的情況，在配件長途運輸、到貨卸車入庫過程中可能會發生配件標志牌掉落缺失，造成配件無法正常對號登記入庫。

（3）配件種類多，且外型相似配件多，例如壓縮機的進排氣閥、各級軸承軸瓦等配件，只有經驗豐富的維修技工才能分辨，導致配件管理人員登記失誤。

（4）東營壓氣站目前仍在使用傳統的手工記錄的方法，不能實時反映配件庫存情況，對配件的查詢也相對困難。配件管理過程中因配件數量大、出入庫頻繁等一系列因素導致配件管理工作出現失誤。

2.提高配件管理水平工作的建議

（1）針對配件庫存數量大，出入庫頻繁的實際情況，應安排專業庫房管理人員進行配件管理，同時盡可能集中存放，避免因放地點分散，倒庫頻繁等原因導致配件管理出現漏洞。

（2）配件的管理日常化，維護保養經常化。在配件的管理過程中難免會出現各種問題，在建立機制的基礎上，應把配件的維護保養內容和標準溶解到設備管理活動當中去，使配件的維護和保養工作做到有質、有量、有形、有效的開展。

（3）根據企業實際情況，開發適合自身的配件管理軟件系統。充分利用計算機相關軟件技術，建立電子管理檔案，將配件的入庫、出庫、庫存數量等信息進行錄入，充分利用計算機資源，實施全過程綜合管理，以便為配件的定購、保養等提供數據支持。

二、配件管理改進建議

由技術員會同設備維修人員和配件管理人員共同敲定配件管理軟件的具體內容，由專業軟件工程師按要求為配件管理工作量身定制一套適合自身環境的配件管理系統軟件。該系統軟件可用Foxpro編制，可以自制安裝系統，適用于Windows操作系統的所有版本，簡單易懂，操作方便，維護升級工作可以由技術員承擔，實現配件管理的系統化、規范化、自動化和網絡化管理，可實現以下目的：科學管理配件檔案，優化分類，有利于進行標準化工作；管理配件變動信息，實時反映配件現狀；為制定生產計劃提供配件支持；為保證合理配件量提供信息，系統能夠對超量存儲和低于最低存儲量的配件發出提示信息。

系統的主要功能：①進行出入庫操作。配件管理系統可進行出入庫操作，進而動態地了解所有配件的詳細資料及配件數量發生變化的記錄。②進行查詢操作。配件管理系統可通過配件名稱、入庫時間、應用途徑等條件進行單獨或組合查詢。③生成報表。配件管理系統可實現配件信息的數字化管理，對數據庫內的數據進行存儲打印。④進行數據管理。配件管理系統可實現數據庫的在線管理，對配件類別、配件超量庫存值設定等操作。⑤進行權限控制。配件管理系統可進行用戶類型的設定，即管理員和客戶。管理員可對出入庫等數據進行操作，客戶只能進行查詢操作。

三、結論

運用配件管理系統不但能提高配件出入庫的準確率，有力支持設備的維護保養工作，而且能動態地了解配件庫存情況，為設備配件的定購、保養提供可靠的依據，從而有力支持設備維修工作。因此做好配件管理工作才能掌握設備管理的主動權，掌握設備成本控制的主動權。

[1]李葆文.設備管理新思維新模式(第二版)［M］.北京：機械工業出版社，2003.

[2]周三多.管理學[M］.北京：高等教育出版社，2005.