ERP系統在設備管理上的應用

羅旭

（大慶油田化工有限公司信息中心，黑龍江 大慶 163453）

在國內國際競爭日益激烈的形勢下，企業的信息化建設已是大勢所趨。在這個大環境下，石油行業也開始了ERP項目的實施。ERP是當今企業實施科學化、效率化管理的得益方式，它不僅提高企業的經濟效益，還使企業管理標準化、規范化，提高企業在同行業中的競爭力。大慶油田2008年12月啟動ERP項目，2011年6月全部順利上線成功，在ERP的運行中設備管理(PM) 模塊已初步建成了全油田設備管理信息平臺，實現了全油田設備系統信息共享和業務信息傳遞無紙化，提高了工作效率。

回顧在ERP項目的實施工程，以及近階段的運維工作中，設備管理(PM) 模塊主要做了以下幾方面工作。

一、ERP在設備管理上的業務實現

1.“技術結構表”——描述了設備在某個工廠中的地理位置和生產工藝位置的有關參數，包括設備的主次部件、零部件參數應用情況，而且每個部件都具物料號。“物料號”是ERP設備管理系統實施過程中至關重要的數據，是設備主數據、技術結構表和物料主數據的關聯節點。有了技術結構表可以在系統中從某個工廠的功能位置查到子功能位置，從子功能位置查到設備，從設備查到部件，從部件查到備件的資料。反過來從設備也可倒查前面所有的主數據資料。

2.“設備主數據”——描述了設備編號、原值、凈值、資產號、相關技術參數等靜態數據，它的作用是維護設備的基礎信息。每臺設備具備了唯一的編號便于查詢設備的在用情況及動力技術數據，如維修通知單和工單的資料、發生過的缺陷和整改記錄、發生事故與事故記錄及其原因、維修計劃和維修記錄、更換備件及物料消耗清單、維修的次數與時間、維修費用的統計等。

3.“測量點的維護”——根據設備使用單位的管理需求，建立健全設備運行過程的測量內容，完善設備的運行動態管理。通過建立設備測量點，監控設備運行狀態，為及時準確維護保養設備提供依據。

4.“設備通知單”——在ERP系統中設備管理(PM) 模塊的應用點在于設備通知單，包括維護請求、故障報告、作業報告等。能把設備管理過程中點檢出來的缺陷、隱患的內容和發生事故、故障的部位、原因、停機時間、停機影響、處理方案等信息鏈及記錄，緊貼在相應的設備下，定時進行標準分析，統計分析設備故障原因，掌握設備動態，為制定設備檢修計劃和設備大修改造提供資料。如設備發生事故，管理人員在SAP系統中創建設備通知單→由設備通知單生成維修工單→維修工單按狀態參數審批后安排修理計劃→執行設備相應的自內外修內容。同時對通知單進行定期匯總統計處理、匯總事故故障率，可作為定期維修計劃的依據。

5.“設備維修工單”——在ERP系統設備管理(PM) 模塊中，設備維修工單的應用是一個重要工作，維修工單包括日常維修工單、年度維修工單、預防性維修工單、自內外維修工單。在各種工單中包含了許多設備管理內容，如設備的維修內容、更換備品備件情況、設備的維修時間及維修費用，工單作為設備運行的動態記錄，與設備聯系在一起，可以進行多種標準分析，為設備的維護保養提供實在的數據依據，對于幫助指導進行設備管理工作有著積極的作用。

6.“根據維修工單編制各種檢修計劃”

預防性維護計劃管理：在設備管理(PM) 模塊預防性維護計劃中，系統會按照事先制定的維護計劃，自動安排相關人員與相關設備進行定期、定點、定內容的維修工作。通過系統定期安排的預防性維修計劃，減少重復工作，解放設備管理人員，提高工作效率。

年度維修計劃管理：設備使用單位設備管理人員編制年度維修計劃，并上報設備使用單位主管領導、設備所屬單位設備管理崗、所屬單位設備管理領導及資產設備管理部進行逐一審核。年度維修計劃可以針對功能位置編制，也可以針對單臺設備編制。按活動設備與固定設備進行分類，區分自修、內修、外修。實現了可以清楚地在系統中查詢設備年度維修計劃的執行情況。

自內外維修計劃管理：在ERP系統設備維修工單中，可根據服務申請（工序碼PM01、PM02）來區分工單的自內外類型，設備管理人員在SAP系統中創建工單、審批單，設備管理部門、領導進行審批后，下達送修單、送修、驗收，最后在SAP系統中進行服務和費用確認的業務。

二、設備管理(PM)模塊在實踐中解決的問題

1.目前在設備管理(PM) 模塊中，設備管理人員最大的收益是系統的信息集成量大，在系統中實現了集成現場設備、物資、財務等各種信息，查詢、統計功能簡便、范圍廣、信息大。做到產、供、銷部門物料信息的集成，既不出現短缺，又不出現積壓庫存。物料信息與資金信息的集成，“財務賬“與“實務賬”同步生成。供應商和制造商信息的集成，優化了供應鏈協調合作競爭。同時現場設備運行狀態和各類人員作業情況可進行實時監控，歷史資料保存完整，查詢方便，記錄時間保持原始，內容修改各種痕跡清楚。提高了設備管理的時效性、工作效率和管理水平。

2.建立起一套虛擬庫的概念，結合庫位，實現倉庫備件的存放。在倉庫物料的存儲中正確處理了物料存放虛實關系，從而實現了可按單位實時反映備件存儲資金，解決了企業對備件資金的控制，使儲備資金得到了有效的實質性控制

3.設備維修通過工作中心的管理，實現了設備維護、維修業務與實際執行維護、維修的組織單元相對應。

4.通過設備工單的使用，便于維修費用的統計，為設備維護、維修保養提供依據，及時為生產創造條件。

5.在設備基礎數據工作較完整的基礎上，系統可以按需求分別匯總各種設備的在用數。對實現ERP計劃的制定，提供了可靠數據。

三、總結

ERP項目設備管理(PM) 模塊的實施，促進了石油企業集團公司對下屬公司設備管控模式的改變。最重要的影響就是對下屬公司的設備管控力度大大加強，便于集團對于各下屬公司設備運行狀況的實時掌握，構建了一套具有先進性、集成性、適應性、安全性和擴展性的多維管理系統。