PM模塊在惠州煉油的實施和應(yīng)用

蔣學(xué)明

（中海石油煉化有限責(zé)任公司惠州煉油分公司，廣東 惠州 516086）

一、前言

ERP（Enterprise Resource Planning）就是“企業(yè)資源計劃”，ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計算機信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化的新型企業(yè)管理模式。SAP公司的R/3系統(tǒng)無論是設(shè)計思想、技術(shù)水平、系統(tǒng)功能還是系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，都堪稱一流，被公認(rèn)為是世界ERP領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者、最佳解決方案。SAPR/3系統(tǒng)包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃和控制、項目管理、物料管理、質(zhì)量管理、工廠維護、銷售和分銷、服務(wù)管理、人力資源管理等模塊，具備全面、集成、靈活、開放的特點。

惠州煉油ERP項目采用了SAP公司的R/3系統(tǒng)，2009年3月正式上線。ERP項目包括FI/CO（財務(wù)會計管理）、PP（生產(chǎn)計劃管理）、SD（銷售分銷管理）、MM（物資管理）、PM（工廠維護）、HR（人力資源）模塊。使用1年多來，由于各種原因，相對于其他模塊的使用情況，PM模塊管理優(yōu)勢并沒有發(fā)揮出來。

二、惠州煉油PM模塊設(shè)計內(nèi)容

PM（Plant Maintenance，工廠維護）作為SAP后勤系統(tǒng)的一個子模塊，專門用于生產(chǎn)設(shè)備、固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)及管理。它與其它功能模塊：CO（成本控制）、MM（物料管理）集成協(xié)作，共同完成設(shè)備的維修成本控制、備件的采購與翻修、設(shè)備的使用與運行紀(jì)錄、維修技工的能力計劃及工時確認(rèn)、大中小修的計劃與實施等業(yè)務(wù)。

惠州煉油PM模塊的主要內(nèi)容包括：技術(shù)對象的定義和劃分、工作中心的定義和劃分、維護任務(wù)清單、維護計劃、設(shè)備維護處理和信息系統(tǒng)。

1.主數(shù)據(jù)。惠州煉油PM模塊中的主數(shù)據(jù)主要涉及：工作中心、功能位置、設(shè)備、測量點、分類、特性、備品備件清單（BOM）、任務(wù)清單等。

2.維修處理。維修處理主要包括：維護請求、工單計劃、工單執(zhí)行、工單完成等業(yè)務(wù)流程。維修通知單類型分為故障報告、維護請求和作業(yè)報告三類。維修工單的計劃過程包括維修的工序，指定維修單位，所需要的材料備件和工具等，并且估算計劃工單成本。為了在維修過程中嚴(yán)格執(zhí)行安全維修管理，保證施工過程的順利進行，對施工單位進行監(jiān)督和考核，按時保質(zhì)完成維修業(yè)務(wù)，需要對已經(jīng)下達的工單，根據(jù)計劃的維修時間執(zhí)行維修任務(wù)，并對整個維修過程進行監(jiān)控。此流程為中海煉油惠州分公司維修業(yè)務(wù)結(jié)束后對工單進行關(guān)閉的流程，是維修業(yè)務(wù)余料的處理、工時確認(rèn)和通知單關(guān)閉的管理依據(jù)。

3.預(yù)防性維護。SAP系統(tǒng)的預(yù)防性維護流程提供了多種策略的預(yù)防性維護計劃方式，維護策略可以是基于時間的，也可以是基于運行歷史的及基于狀態(tài)的。基于時間的預(yù)防性維護計劃到期后系統(tǒng)即可自動生成維修工單或維護通知單，基于運行歷史的預(yù)防性維護計劃則是通過輸入測量點的讀數(shù)，達到預(yù)防性維護計劃策略中規(guī)定的數(shù)值，系統(tǒng)將自動生成維修工單。本流程適用于一些具有周期性的，具有一定的重復(fù)性的設(shè)備維修計劃。根據(jù)這個特點，需要有一個能按照一定周期自動觸發(fā)維修工單，讓設(shè)備維護人員按照既定的維修內(nèi)容進行設(shè)備保養(yǎng)。可減少工作量，避免重復(fù)工作。

4.信息系統(tǒng)。SAP中提供了許多標(biāo)準(zhǔn)報表，可以從多種維度了解SAPPM模塊的相關(guān)信息，并進行相應(yīng)的報表分析，如：計劃員組、成本等，根據(jù)這些報表可以很清楚的知道設(shè)備故障歷史，維修歷史和維修成本統(tǒng)計等，便于針對設(shè)備故障原因統(tǒng)計分析并研究根源找出解決辦法。

三、PM模塊運行過程中存在的問題及分析

PM模塊在在實際運行過程中，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、業(yè)務(wù)流程不明確、人力資源緊張及業(yè)務(wù)操作不熟練等原因，還存在線上、線下“兩張皮”的現(xiàn)象。目前，惠州煉油PM模塊發(fā)揮最大效用就是為財務(wù)結(jié)算服務(wù)，其本身設(shè)備維護管理和分析功能并沒有發(fā)揮出來。主要原因表現(xiàn)在：

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善。由于惠州煉油ERP項目上線正處于項目建設(shè)與開工的關(guān)鍵時刻，主要技術(shù)人員投入精力少，造成設(shè)備臺賬錄入不齊全、設(shè)備BOM未完全建立，儲備定額未實現(xiàn)自動管理（屬于MM模塊），物料缺碼、重碼、一物多碼現(xiàn)象很多。

2.具體業(yè)務(wù)流程不明確。主管部門對PM模塊的運行業(yè)務(wù)流程并沒有一個明確的規(guī)定，哪些流程必須要求線上運行，哪些可以線下運行。目前，線上、線下“兩張皮”的現(xiàn)象很嚴(yán)重，PM模塊用戶使用最好的就是領(lǐng)料功能，目的是滿足CO和MM模塊運行要求，而對設(shè)備管理和故障分析功能則沒有應(yīng)用好，如：設(shè)備檔案功能。

3.人力資源力量欠缺及終端用戶使用ERP的意識不強。目前，公司各裝置運行維護和檢修任務(wù)全部外委，PM模塊的終端用戶就是設(shè)備管理部門的工程師。由于公司人員配置精簡、自有人員很少、外委人員素質(zhì)不強、流動性大，設(shè)備工程師們?nèi)粘９ぷ髁糠浅ｏ枬M，沒有多少精力投入到PM模塊維護過程中去。由于系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善，設(shè)備工程師總覺得使用ERP比較麻煩，對使用ERP系統(tǒng)有一種抵觸的心理，而不是主動對存在的問題進行改進和完善。

四、改進措施

1.加大宣傳力度，增強終端用戶使用ERP意識。讓每個終端用戶認(rèn)識到使用ERP的重要性和迫切性，不斷增強用戶使用ERP意識。

2.制定有效的業(yè)務(wù)流程，推動終端用戶積極使用。要根據(jù)ERP的要求，制定相應(yīng)的ERP工作流程，使其規(guī)范化和科學(xué)化，同時，要求相關(guān)業(yè)務(wù)必須在ERP線上運行，盡量減少線下操作的機會，讓終端用戶從不適應(yīng)ERP業(yè)務(wù)工作流程到逐步適應(yīng)，從不喜歡到離不開使用ERP。

3.完善主數(shù)據(jù)。目前，終端用戶不愿使用ERP系統(tǒng)，最大的問題就是系統(tǒng)主數(shù)據(jù)不完善，使用時非常繁瑣和費時。要讓系統(tǒng)能夠好用、管用，必須首先解決這個問題，才能讓工程師們愛用。一是盡快解決物料重碼、一物多碼、缺碼問題；二是建立數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)化管理團隊，完善物料申碼模板，完善申請物料屬性，使物料申碼模板在建設(shè)期間和生產(chǎn)期間都能夠適用；三是盡快建立和完善設(shè)備臺賬和設(shè)備BOM；四是完善常用物料和特殊備件的儲備定額管理，能夠滿足生產(chǎn)的需要。

4.合理配置人員和加強培訓(xùn)。一是要加強人員配置。一個好的管理，如果沒有相應(yīng)的人力和物力來支持，再好的管理也會變調(diào)，達不到預(yù)期的效果。二是加強終端用戶的培訓(xùn)。要在使用過程中培訓(xùn)，邊用邊學(xué)，才能達到較好的效果。三是組織人員到ERP使用比較好的單位去參觀，借鑒別人成功的經(jīng)驗，從而增強自己使用的信心。

5.不斷完善其它系統(tǒng)的集成。惠州煉油在ERP系統(tǒng)設(shè)計時已考慮與周邊如MES、金稅、NOTES（OA）等應(yīng)用系統(tǒng)的集成，但對PM與NOTES（OA）系統(tǒng)的集成還未進行，如工單下達郵件自動提醒功能。要盡快開發(fā)相關(guān)功能，讓終端用戶及時收到PM相關(guān)業(yè)務(wù)進行情況，以便及時對業(yè)務(wù)進行處理。

五、結(jié)論

1.主要領(lǐng)導(dǎo)要重視。ERP能否得到有效推行，首先在于各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和意識。沒有各級領(lǐng)導(dǎo)重視和推動，就不可能規(guī)范和優(yōu)化ERP業(yè)務(wù)流程，也不可能使ERP系統(tǒng)得到有效實施。

2.有相應(yīng)的配套措施。ERP要做到為我所用，而不是我為ERP所敷，就必須制定適合ERP使用的業(yè)務(wù)流程，配備相應(yīng)人力和物力，否則就會欲速則不達。

3.讓各級用戶都能感受到使用ERP好處。評價ERP系統(tǒng)實施效果，就是是否簡單、好用、管用。應(yīng)不斷優(yōu)化系統(tǒng)運行、完善基礎(chǔ)管理，方便用戶使用，才能為企業(yè)管理增添效益。

4.不斷進行持續(xù)改進。ERP系統(tǒng)上線，不等于成功使用。要在使用過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷地完善，這樣ERP才能越用越好，才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。另外，ERP系統(tǒng)只是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中一個子系統(tǒng)，能否與其它系統(tǒng)集成，才能實現(xiàn)信息共享，發(fā)揮更大的作用。

[1]藍新志等.惠州煉油分公司ERP系統(tǒng)設(shè)計實施及應(yīng)用[J].煉油企業(yè)技術(shù)與管理（中國海油惠州煉油專輯），2010.