王孝虎
(安徽水利開發股份有限公司 蚌埠 233000)
隨著市場經濟的發展,工程項目管理越來越系統化、科學化。一個建筑工程一般由土方工程、土建工程、金屬結構機電設備工程(簡稱金結機電工程)等幾部分組成,由于金結機電安裝項目與土建項目交叉配合較多,在建筑工程招標中,一般將金結機電安裝項目與土建項目合并為一個標段進行招標。但隨著工程技術的發展,金結機電安裝項目越來越多地作為一個獨立標段進行招標,金結機電安裝單位作為一個專業化、獨立的單位參與工程施工,處于一個特殊的地位。如何做好金結機電安裝項目的管理,是值得安裝單位所有管理人員思考和需要解決的問題。安裝工程與土建工程相比,有以下三點不同:從經濟角度講,安裝工程的毛利潤率高,但產值低,利潤總額小;從技術角度講,安裝工程的技術含量高,屬于技術密集型;從施工程序講,土建施工在前,安裝施工在后,而建筑物使用功能的好壞往往取決于安裝工程的質量,所以,安裝項目的管理更應該引起重視。
項目具有一次性、整體性和目標明確等特點。而項目管理是為使項目取得成功(實現所要求的質量,所規定的時限,所批準的費用預算)所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。項目管理的主要內容可以概括為“三控制、二管理、一協調”,分別為進度控制、質量控制、費用控制,合同管理、信息管理和組織協調。
施工項目管理的方法必須是現代化管理方法,因為現代化管理方法具有科學性、綜合性和系統性,可以適應施工項目管理的需要。施工項目管理方法按管理目標可劃分為進度管理方法、質量管理方法、成本管理方法、安全管理方法、現場管理方法等。也可按專業性質分為行政管理方法、經濟管理方法、管理技術方法和法律管理方法。選用時應貫徹適用性、靈活性、堅定性和開拓性原則。
無論是單獨承接的工程還是參與土建施工的項目,首先要明確管理目標,最主要的管理目標可分為進度目標、質量目標、安全目標和費用目標。費用目標也就是通常所說的目標成本。進度目標一般有總體進度和階段性控制目標,施工時要始終把握施工進度,切實做好以日保旬,以旬保月,以月保總計劃。
質量目標。在安徽水利開發股份有限公司《質量管理手冊》上,公司的質量目標是:單位工程一次驗收合格率100%,單位工程優良品率:水利工程70%,工業與民用建筑工程50%,市政與交通工程50%。同時還提出顧客滿意度80%,堅持不斷創新,追求創業先進水平的質量目標。
安全目標。一般大型工程(工程量超過500萬)的安全目標是“杜絕重大傷亡事故”。安全是一項系統性工程,并與文明施工聯系緊密,它必須要有具體措施,并要一項項落實。
費用目標。在工程施工中一定要掌握施工目標總成本,掌握目標成本的每一塊,諸如人工費、機械費、材料費、現場經費等等,從而進行有效的控制。企業的最終目標是追求最大的經濟效益,承接的工程量是一個定數,相當于一塊面包。單位的面包大了,大家才會真正受益。
這里講的“全局”有兩層意思。一是在施工中要著眼于工程全局。首先要對整個工程項目有所了解,了解控制性工期,其他項目工程進度,質量安全管理制度與措施等等。然后制定安裝項目具體措施,完善組織體系。二是在施工中要著眼于項目全局。安裝項目技術含量高,每一步都要合理安排,總攬全局,否則就會走彎路。例如進行弧門安裝,首先要了解安裝的全部工序,如支鉸螺栓預埋、支鉸安裝、側軌安裝、底檻安裝、門葉安裝、止水橡皮及其他附件安裝等,然后合理安排工序,如果不能掌握全局,在工序安排上勢必錯亂,不僅會耽誤工期,而且會增加成本。
所謂扎實,就是做事認真細致,不能走馬觀花,輕描淡寫,而要把事情落在實處。項目負責人應該把握全局,善于發現和落實“容易被人遺忘的事”。技術人員應該落實各項具體工作,做好項目負責人的助手,“做文”時要能沉得住氣,“做武”時要勤動手、多動腦。
在大型工程施工中,與其他單位的配合是經常發生的。配合得好,工程進展順利,大家互惠互利,配合得不好,產生矛盾,互相扯皮、互相制約,不僅影響工程的正常進行和各單位的聲譽,而且也會影響各單位的經濟利益,所以,與其他單位的配合尤為重要。在與各單位的配合中,與土建單位的配合最多,關系最重要,在配合時,一要多溝通、多協調,二要精誠合作、密切配合,三要講究誠信,四要站在全局的高度,分析解決問題有理有節,在平時往來中,多以文字為依據,避免產生扯皮,即照顧了別人,也顧全了自己,互惠互利,共同發展。
實施項目的進度、質量、安全、成本管理,都要采用科學的管理方法。
進度管理。輔以先進的管理軟件,以進度為主線,以成本、人、機為具體的管理方法。在施工中,要創造條件抓進度。蚌埠閘支鉸的安裝從上游倒運至下游進行安裝即是一實例。當時支鉸在上游護坦,閘室里有腳手架,如經閘室將支鉸從上游運至下游根本不可能,于是創造條件修建臨時道路,繞道將支鉸從上游運至下游安裝,從而爭取了時間,保證了控制性工期。在進行進度管理時,還要善于處理好進度與成本的矛盾。進度上不去,工期延長,成本增加;盲目抓進度,一哄而上,也會增加成本。在安排生產時,要注意施工順序,采用統籌方法。對平行施工的作業,加工周期長的先施工,加工周期短的后施工。例如某扇閘門要出廠,一個月前這扇閘門的橡皮就要訂貨,鑄件要委托鑄造,這扇門的防腐要提前結束,主輪、輪軸等加工件要提前加工好,要留有裝配時間。否則質量難以保證,甚至犧牲質量,這都是不可取的。
質量管理。在質量管理中,一要嚴格實行“三檢制”,二要掌握質量管理程序文件,三要提高質量意識,時時自我加壓。對質量通病,尤其是難以克服的,應成立QC小組公關,既解決了問題,同時也便于整體推廣和質量的提高。質量管理還要堅持PDCA工作循環,即“計劃、實施、檢查、處理”,大循環里套小循環,一環扣一環,確保質量目標的實現。
安全管理。要把安全當成是一個系統的工作來抓。安全不僅要經常看、常檢常改,而且要有一定的投入。不少單位一貫把安全當成一個附屬品,雖在思想上知道它很重要,就不知該怎么抓。或者抓了一段時間,就松懈了。現在各大土建項目的管理都很規范,在安裝時,要服從土建項目的管理,同時,也要建立起自己的安全管理體系。安全管理的關鍵是抓落實,可以通過激勵的辦法來實施安全管理。設立“安全基金”并有效管理是一個行之有效的辦法。
成本管理。成本管理關鍵是過程控制,錢要花在刀刃上。就目前情況看,項目成本一般在人工費和現場經費上超支的比較多。現安裝項目基本制定了統一標準和計算方法,在實施項目管理時,應掌握工程各項成本,比較目標成本和實際成本的出入并分析原因。只有掌握情況并采取針對性措施,才能把實際成本控制在目標成本之內。
這是項目管理的必然要求,但很多時候還是“人情”管理,獎的多、罰的少,責任劃分不明確。有責的沒有相應的權,也沒有相應的利。當然,在現行環境中,一步到位比較困難,應朝著這個方向努力。
安裝項目總工程量一般較小,項目部可以根據崗位的需要組建,一般由項目經理、施工員、質檢員、安全員、器材員等組成,大型項目也可設項目副經理、主任工程師或根據需要設立職能部門,項目部的組建應本著精干的原則,避免人浮于事。在人員的選聘中,選聘優秀的項目經理尤為重要。項目部的運作應明確職能,注意內外關系協調。
在項目管理時,要“總攬全局、明確目標、扎實工作、密切配合、責任分明、科學管理”,立足于本單位、面向社會,把具有金結機電特色的項目管理推上一個新臺階
[1]《施工項目管理概論》.全國建筑施工企業項目經理培訓教材編寫委員會.中國建筑工業出版社,1995,1.
[2]《建筑企業全面質量管理》.中國建筑業聯合會質量管理委員會.黑龍江科學技術出版社,1991,12.