計算機信息系統在消毒供應中心管理中的應用

王淑英

（勝利油田中心醫院消毒供應中心，山東 東營 257034）

隨著計算機的飛速發展和廣泛使用，醫院計算機網絡也普遍起來。勝利油田中心醫院消毒供應中心近年來充分發揮了計算機的作用，使消毒供應中心與臨床科室之間的供求關系得到迅速、準確，更科學的管理。在業務來往頻繁，賬目結算復雜的情況下。使用計算機管理可以及時掌握各科室所需，簡化賬目結算，對提高工作效率起到很大作用，現總結如下。

1 方 法

消毒供應中心一次性無菌物品的基數化管理：把無菌物品存放區的無菌物品(一次性無菌物品)按種類固定位置放置，每種物品根據臨床使用情況設定基數并輸入電腦。每天通過計算機匯總臨床發放每種物品的數量，遵守每種物品的基數=每天發放臨床的總數+剩余數[1]。

2 操作過程

一次性無菌物品存放區操作過程。根據我院的特點，把全院分成6個區域，分別為：傳染科病房樓、腎內眼科病房樓、腫瘤科病房樓、急診病房樓、住院病房大樓、心內科病房樓。每星期一、三、五進行下收下送。

在消毒供應中心，電腦的主要功能是接收各臨床科室發送過來的物品申請單。各臨床科室在8：30之前把需要的無菌物品的種類和數量輸入電腦，電腦會自動生成。庫房保管員從電腦中打印清單，配置各種一次性無菌物品的種類和數量，與下送護士核對無菌物品的種類和數量，從電腦中打印各病區清單交下送護士。清點整理無菌物品存放區剩余無菌物品種類、數量、有效期。從電腦中打印全天匯總的發放無菌物品的種類和數量。下送護士與病區接收護士核對一次性無菌物品的種類和數量并請病區護士在清單上簽名。

3 討 論

3.1 有利于物品發放與下收下送的工作

無菌物品的下收下送一直困擾著我們消毒供應中心，由于臨床科室及相應的無菌物品種類繁多，以往以來下收下送工作只是憑經驗估計需要的物品量，但往往估計不準確，使剩余的無菌物品帶回供應室再處理。在使用計算機與病區聯網后，每星期一、三、五上午八點三十分之前由病區輸入需要的數量，消毒供應中心計算機管理系統就能及時準確的掌握各科所需。打印出各病區所領數量清單，將物品送到病區，病區領物者與消毒供應中心下送護士雙方核對無誤后在物品清單簽名。這種方法可減少盲目的把物品送到各病區，病區剩余的物品又返回供應室的現象。

3.2 有利于工作量統計與成本核算

計算機的使用改變了人工用手登記、統計、結算的繁瑣模式，使供應室與臨床科室換領物品的數量、金額一目了然，減輕了工作量，提高了工作效率。計算機信息管理后各種物品均標明價格，輸入物品數量后單項物品金額就自動產生，及時反映出各科室的支出情況。以往各病區對在消毒供應中心領取多少物品，支出多少，只能到財務科查詢才知道，現在通過計算機管理可以查詢任何一個月在消毒供應中心物品領用的情況，支出金額，在消毒供應中心的月總支出，總收入等就能顯示出來，為成本核算及經濟管理提供了準確的數據。

3.3 提高了服務質量和臨床科室對消毒供應中心的滿意度

由于能及時、準確地滿足臨床需要，在對臨床科室進行滿意度調查時，普遍贊賞或肯定計算機化管理。方便了消毒供應中心對于一次性物品的管理 消毒供應中心把每次入庫的一次性物品的名稱、數量輸入電腦，到月底盤庫的時候，只要匯總入庫量和發放量，遵守入庫量=發放量+剩余量即可，大大地降低了每月盤庫的誤差率。避免了供應物品的流失，杜絕了浪費，有利于醫院成本的控制，收到了一定的經濟效益。

3.4 降低了勞動成本，提高了工作效率

最后計算機信息系統使消毒供應中心工作人員從復雜、繁重、瑣碎的勞動中解放出來，使消毒供應中心人員有更多的時間和精力投入到新時期的學習和科研中去，如今病房、門診病人人數逐漸增加，各臨床科室使用無菌物品數量大量上升的情況下，消毒供應中心沒有增加員工都能圓滿地完成對全院無菌物品的供應工作。計算機作為現代化辦公設備，要求工作人員不斷學習，不斷提高接受新知識新技術的能力，因此工作人員的整體素質有了較大提高。

4 小 結

隨著我院消毒供應中心工作模式的改變和工作量的不斷增加，傳統的管理方法已無法滿足規范化、標準化、專業化、集中式的要求，近年來的實踐也充分說明了消毒供應中心實施計算機管理的優越性。總之，消毒供應中心信息化管理，不僅節省了人力、物力，而且提高了工作效率。

[1]錢黎明.計算機信息系統在供應中心無菌物品管理中應用的探討[J].護理研究，2007，21(1)：69-70.