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從對英文引文的保障率看外刊資源的存取與擁有

2011-02-03 08:08:56李燕瓊
中國醫(yī)院 2011年3期
關(guān)鍵詞:英文數(shù)據(jù)庫圖書館

■ 李燕瓊

從對英文引文的保障率看外刊資源的存取與擁有

■ 李燕瓊①

引文分析 保障率 外刊資源

通過對首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院2009年發(fā)表在SCI的93篇文獻(xiàn)和中國科技論文統(tǒng)計源902篇文獻(xiàn)的英文引文分析,統(tǒng)計其圖書館的英文紙本期刊、英文電子期刊、FMJS、館際互借系統(tǒng)對引文的保障率。通過分析四種不同英文期刊資源對引文的保障率,掌握首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院圖書館英文期刊的文獻(xiàn)保障率的現(xiàn)狀,探討以最低成本、最大便利為讀者提供文獻(xiàn)的途徑。提出調(diào)節(jié)館藏配置,緩解醫(yī)院圖書館經(jīng)費(fèi)和館舍緊張的矛盾,為醫(yī)院醫(yī)教研提供文獻(xiàn)支撐的最佳方案。

①首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院圖書館,100053 北京市宣武區(qū)長椿街45號

Author’s address:Xuanwu Hospital Library, Capital Medical University, No.45, Changchun Street, Xuanwu District, Beijing, 100053, PRC

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展使醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)模式發(fā)生了巨大變化,由網(wǎng)絡(luò)信息資源構(gòu)成的虛擬館藏與本館現(xiàn)實(shí)物理館藏共同成為圖書館提供信息服務(wù)的兩大基礎(chǔ)。而如何處理本館“擁有”館藏與“存取”館外信息的關(guān)系已經(jīng)成為圖書館界討論的熱點(diǎn)問題。以我館英文期刊為例,獲得英文期刊的途徑主要有傳統(tǒng)的館藏紙本刊即所謂“擁有”和以下三種“存取”方式:以自購和資源共建共享方式獲得使用權(quán)的英文電子期刊數(shù)據(jù)庫20多個、以館際互借形式兼有綜合檢索平臺和快速申請響應(yīng)的西文醫(yī)學(xué)知識情報服務(wù)系統(tǒng)(FMJS)和以國家科技文獻(xiàn)中心為背景的中國協(xié)和醫(yī)科大學(xué)圖書館(以下簡稱“協(xié)和圖書館”)的文獻(xiàn)傳遞。本文探討四種文獻(xiàn)資源各自對2009年我館讀者英文引文的保障率,并從年代、學(xué)科對其進(jìn)行分析,探討如何以讀者需求為指導(dǎo),綜合運(yùn)用以上多種途徑,處理好文獻(xiàn)資源獲取與擁有的關(guān)系,以最低成本、最大便利為讀者提供最高文獻(xiàn)保障的方案。

1 材料與方法

1.1 資料來源

利用《科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫》(SCI)、《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《萬方數(shù)據(jù)庫》檢索出第一作者單位為首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院、在中國科技論文統(tǒng)計源期刊范圍[1]、出版時間為2009年的全部論文,逐篇統(tǒng)計論文的英文引文。

1.2 方法

本文采用文獻(xiàn)計量學(xué)的引文分析法將英文引文按照刊名、年份、學(xué)科錄入到EXCEL表,按照引用頻次排序,取引文總量80%所包含的期刊[2]作為研究樣本與我館的英文紙本期刊目錄、英文電子期刊目錄以及FMJS、協(xié)和圖書館英文期刊目錄[3]進(jìn)行比對,分別計算不同學(xué)科、年份四種文獻(xiàn)資源對引文的保障率。

2 結(jié)果

2.1 引文數(shù)量和年代、學(xué)科構(gòu)成分析

995篇中英文文獻(xiàn)(92篇SCI論文,903篇統(tǒng)計源論文)共計引文11263篇,其中英文8011篇涉及1637種期刊(SCI論文英文引文2649 篇,統(tǒng)計源英文引文5362篇,平均每篇文章8篇英文引文,占引文總量71%),中文引文3199篇,其他為少量日文等其他文種引文。1637種英文期刊按照引文量降序排序,前555種期刊引文之和6610篇(被引3次以上),達(dá)引文總量82.30%。取此555種期刊6610篇引文為分析對象,其年代分布見表1,學(xué)科分布見表2。并根據(jù)表1數(shù)據(jù)制作四類資源保障率的年分布圖,見圖1。

2.2 引文與四類資源的比對結(jié)果

2.2.1 從年限分析。圖1所列是四種文獻(xiàn)資源對引文的保障率[4],從圖中可以看出,館藏紙本刊對引文的總保障率為48%,對2000年以前引文的保障率是比較高的,平均為60%,2000年以后引文的保障率逐漸降低,到2009年已經(jīng)降到20%以下,這與近年一直持續(xù)的減少紙本刊的訂購相吻合。而電子期刊和FMJS包含的期刊對引文的保障率變化趨勢與紙本刊相反,對1999年以來的引文保障率電子期刊保持在80%左右,說明大多數(shù)電子期刊的回溯年代在1991~1999年之間,而1991年以前仍有回溯的電子期刊則寥寥無幾,因而對1991年以前的引文保障率下降到20%左右。協(xié)和圖書館館藏期刊對引文的總保障率為94%,且歷年一直保持在一個較高的水平,顯示了國家級圖書館的強(qiáng)大實(shí)力。FMJS對引文總保障率達(dá)到84%,對1995年以來的引文保障率的水平較高,達(dá)到80%以上。特別是對2000年以來的引文保障率達(dá)到90%以上且高于協(xié)和圖書館,只是FMJS19 94年以前的期刊回溯有待加強(qiáng)。2.2.2 從學(xué)科分析。館藏紙本期刊對引文保障率較高的三個學(xué)科分別是神經(jīng)科學(xué)(65%)、外科學(xué)(67%)和放射學(xué)(67%)(婦產(chǎn)科學(xué)由于刊種較少,有一定的偶然性,故不在討論之列)。此三個學(xué)科也是我院的北京市重點(diǎn)學(xué)科,紙本期刊雖然總體的保障率較低,但卻是各個醫(yī)院圖書館最有特色的資源,應(yīng)該認(rèn)真考慮如何保存利用。從數(shù)據(jù)中也可以看出生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)是我館館藏中缺口較大的部分,電子資源和FMJS的補(bǔ)充非常重要,電子期刊對引文中綜合醫(yī)學(xué)期刊引文的保障率高達(dá)88%,其中腫瘤學(xué)84%,藥學(xué)83%。

3 討論

3.1 分析結(jié)果對英文紙本期刊收藏的指導(dǎo)

英文紙本期刊的收藏是醫(yī)院圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),每年花費(fèi)圖書館的大部分經(jīng)費(fèi)和較大的人力物力,而面對日益增多的讀者需求僅靠本館的擁有是難以實(shí)現(xiàn)的。我館英文紙本刊對英文引文的保障率僅為48%(見表2)。現(xiàn)在各館均遇到刊價上漲、經(jīng)費(fèi)緊張、館舍緊張的問題。因此紙本刊收藏的重點(diǎn)就是在有限的空間內(nèi)將最有特色的核心文獻(xiàn)保存下來,將館藏特色持續(xù)下去。各館為了使有限的經(jīng)費(fèi)能保證醫(yī)院醫(yī)教研的需求,在調(diào)整電子期刊和紙本期刊比例的同時,為了解決館舍緊張的問題也在加大剔舊的力度。問題是哪些紙本期刊應(yīng)該停訂?紙本刊訂購如何做到少而精?對這些問題的解決一直停留在憑經(jīng)驗(yàn)憑感覺而沒有數(shù)據(jù)的支撐的狀態(tài)。對于紙本過刊,很多館認(rèn)為外文紙本過刊回溯年限長的使用率低,是剔舊的首選。但從本文的分析數(shù)據(jù)基本可以看出,1995年以前的紙本期刊對引文的保障率在幾種資源中是最高的(見圖1),因此剔舊時還要結(jié)合該種期刊的引文頻次和其他類資源的收錄情況慎重考慮。至于紙本期刊的選擇問題應(yīng)考慮醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科、館藏特色及使用率[5]。而本文中引文次數(shù)高的期刊對紙本刊的訂購具有指導(dǎo)意義。由于版面的限制,表3列出引文率最高的20種期刊,在實(shí)際工作中,排名前50種期刊對紙本刊選定的參考意義都是很大的。由于條件的限制本文只做了一年的引文統(tǒng)計,如有條件多做幾年統(tǒng)計則數(shù)據(jù)更有說服力。近年來各館對于如何篩選紙本刊也做了很多工作,例如統(tǒng)計紙本現(xiàn)刊的使用率,并根據(jù)使用率進(jìn)行調(diào)整;進(jìn)行讀者調(diào)查征求各科室的意見等[6]。上述措施可以起到一定作用,但統(tǒng)計引文進(jìn)而確定使用率高的期刊,數(shù)據(jù)更加客觀。

表2 6610篇文獻(xiàn)的學(xué)科分布及四種資源對其的保障率

3.2 對配置好館外信息資源的提示

隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,外文期刊網(wǎng)絡(luò)資源是競爭最激烈、發(fā)展最快的市場,而且類型多樣。有國外出版社將紙本期刊電子化后的電子期刊數(shù)據(jù)庫如Elsevier、OVID Karger、Wiely、ProgQuest;有最傳統(tǒng)的館際互借協(xié)和圖書館的文獻(xiàn)傳遞;有依托各級組織包括CALIS、BALIS國家科技文獻(xiàn)中心的館際互借平臺;還有依托各大圖書館具有快速應(yīng)答系統(tǒng)和專業(yè)檢索系統(tǒng)的平臺包括FMJS、維普、萬方等。圖書館通過對這些館外資源的存取不僅大大提高了為讀者提供信息的能力,同時也緩和了傳統(tǒng)圖書館為追求擁有期刊的數(shù)量而陷入的尷尬。本文統(tǒng)計的電子期刊、FMJS、協(xié)和圖書館三類資源對引文的保障率分別為76%、84%、94%,但并非保障率越高的使用率就越高,本文中協(xié)和圖書館、FMJS對引文的保障率統(tǒng)計只是理論值,在實(shí)際應(yīng)用中影響讀者使用的因素有很多。圖書館在選擇資源需要考慮的就不僅僅是保障率。例如,電子期刊速度的優(yōu)勢是與紙本刊同步甚至比紙本刊還早,在PUBMED上有鏈接,回溯年限一般在1998年(見圖1),但是價格昂貴,每個數(shù)據(jù)庫10萬元以上且受IP限制。FMJS數(shù)據(jù)庫有便利的檢索平臺,提供多種過濾器F1000等,且應(yīng)答速度快,集4000多種期刊于一個平臺,檢索一步到位并與館內(nèi)訂購的原文數(shù)據(jù)庫有鏈接,全文以館際互借方式傳遞,學(xué)科覆蓋全(見表2),70篇/天,價格約8萬元/年。表2顯示該系統(tǒng)對放射學(xué)、腫瘤學(xué)、藥學(xué)、生物醫(yī)學(xué)的文獻(xiàn)覆蓋率達(dá)85%以上。協(xié)和圖書館資源分兩部分,在國家文獻(xiàn)中心網(wǎng)頁上可以查到的部分價格便宜,為0.3元/頁,應(yīng)答速度快,但回溯年限較短。另外在國家文獻(xiàn)中心查不到的部分而在館藏期刊目錄可以查到的則價格較貴,為2元/頁,并且只提供刊名檢索。因此,圖書館在配置各種資源除了考慮對引文的保障率還應(yīng)考慮資源價格、時效性、易用性、請求應(yīng)答速度、用戶反饋以及資源是否連貫可靠,被拒率的高低。每種獲取方式都有其優(yōu)缺點(diǎn),不可能滿足全部讀者需求,各館要根據(jù)本館條件合理搭配。

表3 被引次數(shù)最多的20種期刊排名

總之,三甲醫(yī)院圖書館外文期刊配置應(yīng)兼顧擁有與存取,將館內(nèi)最常用的50種期刊保存為紙本期刊,它們對引文的保障率占紙本刊對引文保障率的80%,同時也照顧了讀者的閱讀習(xí)慣和人性化服務(wù),以及使用率高、沒有電子化的期刊。保存紙本期刊是非常必要的,不可替代的[7]。對于“存取”部分的資源,以共建共享方式購買電子期刊數(shù)據(jù)庫是首選,同時為保障期刊的廣泛性和回溯年限,以及考慮到對申請的快速應(yīng)答FMJS也是應(yīng)該配備的。同時圖書館在經(jīng)費(fèi)預(yù)算上要加大文獻(xiàn)服務(wù)費(fèi)的預(yù)算,以便很好地使用諸如Calis、Balis、國家文獻(xiàn)中心協(xié)和圖書館等有償?shù)奈墨I(xiàn)服務(wù),多渠道為讀者提供文獻(xiàn)。

[1] 中國科學(xué)技術(shù)信息研究所.中國科技期刊引證報告2009[R].2009:67-120.

[2] 于建榮,伍宗韶.我館館藏期刊文獻(xiàn)保障率分析[J].圖書館雜志,2003,22(6):64-65.

[3] http://server13.library.imicams. ac.cn:8090/opac/search.php.

[4] 劉海霞,方平.從檢索角度談外文醫(yī)學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)保障率[J].圖書館雜志,2005,24(3):49-51.

[5] 毛顯祥.試論高校文獻(xiàn)保障體系的構(gòu)建[J].現(xiàn)代情報,2007,(7):121-125.

[6] 孟張穎,滕佳梅.中日友好醫(yī)院圖書館外文紙質(zhì)期刊與電子期刊的訂購調(diào)整[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2007,16(4):24-26.

[7] 劉茲恒,張久珍.對存取與擁有的再思考[J].圖書館雜志,2000,19(12):12-16.

Foreign periodical resources access and possession based on English citation supply rate

LI Yanqiong

Chinese Hospitals.-2011,15(3):73-75

citation analysis, supply rate, foreign periodical resources

Based on the English citation analysis of 93 SCI articles and 902 CSTSSP articles printed by Xuanwu hospital in 2009. Supply rate in paper-based English periodical, electronic English periodical, FMJS and interlibrary loan were counted respectively. Status of literature supply rate in Xuanwu Hospital library was learned by analyzing the four kinds of supply rate and the way which low costly and effectively provides literature for reader was discussed. Best way to provide literature for medicine, education and research departments by adjusting library resources to smooth the contradiction of lack of funds and shortage of collection houses was discussed.

李燕瓊:首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院圖書館館長,副研究館員。

E-mail:xwhlibli@126.com

2010-06-05](責(zé)任編輯 張曉輝)

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