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基于COBIT標準的IT治理體系研究述評

2011-01-25 05:29:58葉世綺
中國鄉鎮企業會計 2011年5期
關鍵詞:標準模型

葉世綺 陳 琳

IT治理(ITGovernance)可以作為公司治理的一個分支。目前,國內外對IT治理還缺乏統一的認識,但是IT治理這一概念已得到國內外學術界、產業界的共同關注和研究。首個提出IT治理概念的IT治理協會(ITGI)將其定義為“執行層和董事的責任,由領導、組織架構和流程組成,確保企業的IT能夠維護和發展組織的戰略和目標”,并認為IT治理在本質上關心兩件事:“實現IT技術的商業價值和規避IT風險”。世界四大會計事務所之一的德勤(Deloitte Touche)對IT治理的定義為:“包括信息系統、技術、通信、商業、所有利益相關者、合法性和其他問題”,其主要任務是“保持IT與業務目標一致,推動業務發展,促使收益最大化,合理利用IT資源,對IT相關風險適當管理?!庇纱丝梢?,只有不斷提高IT治理水平,在信息系統建設的整個生命周期過程中對其進行管理、控制,才能確保企業的IT目標得以實現,即支持組織戰略目標和業務需求。

二、COBIT標準概述

自提出IT治理以來,國內外許多專家和學者都投入了大量精力來研究IT治理架構,并提出了一些行之有效的實踐模型和國際標準。其中較為成熟的模型有美COBIT、ITIL、ISO/IEC 17799、PRINCE2等。COBIT通過控制IT流程和IT資源實現企業和IT目標,同時確保IT和信息系統的安全性和完整性,滿足IT治理的需要。

(一)COBIT控制原理

COBIT(Control Objectives for Information and related Technology,信息及相關技術控制目標)是IT治理的一個開放性標準,由美國IT治理研究院(IT Governance Institute)和美國信息系統審計與控制協會(ISACA)共同開發并推廣。ISACA于1996年發行COBIT1.0版,試圖將它作為審計工具。其版本幾經更新后,目前最新的是2007年5月發布的COBIT4.1,而COBIT也逐漸向管理工具演變。ISACA公布將于2011年發布新版本COBIT 5。

COBIT把IT過程按其性質劃分為規劃與組織(Plan&Organize)、獲得與實施(Acquire&Implement)、交付與支持(Delivery&Support)和監控與評估(Monitor&Evaluate)4個域,并在這4個域下面定義了34個高層控制目標,318個控制子目標。根據2007年最新版本COBIT4.1,COBIT基本模型如圖1所示。

圖1 COBIT基本模型

這4個域(PO,AI,DA,ME)圍繞著一個目的——及時提供業務所需的準確信息。但信息的提供依賴于IT資源,同時,所提供的信息也應有一定的衡量標準。這樣組織在進行IT管理必然從IT過程、信息標準、IT資源這3個維度綜合考慮。COBIT給出了這樣一個綜合考慮的框架,同時對如何評價IT過程給出了測度和標準。

(二)COBIT組成部分

COBIT4.1產品家族分別為管理者、IT使用者、專業人員三個不同層次的用戶提供支持。其中管理者包括董事會和執行管理層;IT使用者包括業務和IT經理層;專業人員包括治理、審計、控制和安全專家。COBIT的組成部分如圖2所示。

圖2 COBIT產品組成部分

綜上,COBIT能夠有效指導IT控制與業務需求之間的整合,是企業戰略目標與IT控制目標之間聯系的紐帶。作為一個信息技術管理模型,COBIT可以幫助人們了解并管理與信息技術相關的風險。該標準為IT的治理、安全與控制提供了一個普遍適用的公認標準,以輔助管理層進行IT治理。

三、基于COBIT標準的IT治理體系研究

(一)基于COBIT標準的IT治理體系

實施IT治理的目標是幫助管理層建立能夠針對不同業務發展要求,整合信息資源,制定并執行推動組織發展的IT戰略。根據IT治理的目標,IT治理應該關注五個領域:戰略匹配、價值傳遞、資源管理、風險管理和績效評估。COBIT為每一個IT過程提供了關鍵目標指標、關鍵績效指標、關鍵成功要素以及成熟度模型。構建COBIT標準的IT治理體系,通過對上述指標的監控和評估,能夠確保IT決策及IT治理的成功。

(二)COBIT及相關IT治理工具應用情況調查

COBIT標準自1996年發布,已得到全球多個國家的企業或組織的認可和應和。2002年比利時安特衛普大學管理學院兩位學者Erik Guldentops和Steven De Haes曾經向全球182個COBIT 3.0用戶展開調查,結果顯示COBIT的認可度在不斷提高,并有3/4的調查者反饋COBIT幫助他們有效地構建了IT控制框架和審計流程。根據2006年、2008年ITGI發布的《全球IT治理狀況報告》(每兩年發布一次),以及2011年發布的《GEIt2011》,關于全球IT治理工具2003年至2009年應用情況如表1所示。

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調查結果顯示,2003年使用最多的IT治理工具是內部開發框架(16%)、當地專業組織提供的解決方案(16%)和國際專業組織提供的解決方案(15%);2005年使用最多的IT工具是內部開發框架(33%)和ISO 9000(21%);2007年大部分企業轉而采用標準IT治理工具,其中ITIL/ISO 20000(24%)、ISO 9000(14%)、COBIT/COBIT Quickstart(14%)和內部開發框架(14%)。到了2009年,標準IT治理工具的應用仍然占據了很大的比例。由此可見,當前全球流行的IT治理工具是ITIL、ISO標準和COBIT標準,但是它們各有側重點,適用范圍各不相同。

(三)COBIT標準的優勢

COBIT易于理解和實施,可以幫助企業在管理層、IT服務與審計三個不同層面之間搭建橋梁。目前,COBIT標準也在全球160多個國家的金融、通信、航空等多個行業中成功實施并獲得用戶的認可。這些都得益于該標準的以下優勢:

(1)通用性——可在全球范圍內使用。幾乎每個IT管理機構都可以從COBIT中獲益,來決定基于IT過程及他們所支持的業務功能的合理控制。當用戶知道這些業務功能是什么,其對組織的關鍵到什么程度時,就能對這些事件進行良好的分類。所有的信息系統審計、控制及安全專業人員應該考慮采用COBIT控制模型。

(2)完整性——提出IT管理責任的廣闊范圍并具有廣泛的評價指標。COBIT標準采用了SEI的能力成熟度模型來描述IT過程能力,以此作為IT過程能力度量標準;基于業務平衡記分卡這種度量方法,COBIT標準采用Goal(KGI)來度量IT過程輸出,采用Metrics(KPI)來度量IT過程績效;此后用COBIT控制管理目標來定義IT過程的活動目的,這是COBIT標準的精華和獨創部分。

(四)實施COBIT標準的改進

雖然COBIT標準已經成為目前信息系統控制、審計以及IT治理權威的、最新的、獲得廣泛認同的國際標準,但是在具體實施COBIT標準時,仍有需要改進的方面:

(1)COBIT采用了層次結構的方法將IT過程分為4個域(PO,AI,DS,ME)和34個過程,但是并未給出各個域或各個過程的相對重要程度。

葉世綺、陳琳(2010)參照COBIT 4.1標準34個IT過程涉及到的IT資源和信息準則,計算出四個域(PO,AI,DS,ME)的權重矩陣,進而建立改進的COBIT量化擴展模型(The Extended Framework Model)。實施COBIT標準的企業能夠根據該模型計算和衡量出COBIT框架中不同域和過程的相對權重和影響度。

(2)COBIT是一個定性的控制框架,缺乏定量描述。COBIT標準為了能確保組織能夠成功有效地整合企業業務流程和控制信息系統,提出了管理方針指南,其中包括:成熟度模型、關鍵成功要素、關鍵目標指標。COBIT雖然提供了成熟度模型,將IT過程劃分為0~5共六個成熟度等級,但是只用了一段文字描述各等級特征,并未給出判斷成熟度地明確指標。

為了解決上述問題,張凌欣、胡克瑾(2008)提出一套IT治理成熟度定量評價方法:首先對COBIT4.1中IT過程建立了通用描述模型,再分別定量考察過程模型的五個元素(目標設置、指標度量、規劃化文檔、角度、過程執行),得出過程成熟度;然后對成熟度進行匯總分析,得出IT治理總體現狀。這種方法在一定程度上降低了COBIT標準中成熟度模型評價的主觀性。

四、結束語

COBIT是構建IT治理體系不可或缺的工具。文章重點介紹了COBIT標準的內涵、優勢與改進之處;通過對比當前IT治理工具應用的應用狀況,得出當前全球流行的IT治理工具是ITIL、ISO標準和COBIT標準;目前我國大部分學者對COBIT等標準的研究主要以理論為主,實證研究有待進一步發展??偠灾?,不同的IT治理工具適用范圍不盡相同,企業或組織在構建IT治理體系時,可以根據自身的特點和IT目標,選擇恰當的IT工具有效管理企業IT資源,從而獲得較高的IT投資回報率。

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