檔案部門與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

摘要：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱“非遺”）數(shù)據(jù)庫(kù)是我國(guó)非遺保護(hù)工作中檔案資料和信息資源收集、管理、利用的主要手段和主流趨勢(shì)，但在現(xiàn)階段非遺保護(hù)中，檔案管理和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在著空白點(diǎn)。檔案部門理應(yīng)從記錄歷史、傳承文明的高度，以更為積極的態(tài)度，以檔案管理的專業(yè)方式為非遺保護(hù)和傳承發(fā)揮作用。本文對(duì)北京市部分綜合檔案館涉及非遺的館藏情況進(jìn)行了簡(jiǎn)單調(diào)查，試圖闡釋檔案部門參與非遺保護(hù)的動(dòng)因，并提出了檔案部門建設(shè)非遺數(shù)據(jù)庫(kù)的方式和方法。

關(guān)鍵詞：非物質(zhì)文化遺產(chǎn) 檔案 數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、管理、處理和維護(hù)的軟件系統(tǒng)，是現(xiàn)代信息環(huán)境中的核心成分，該技術(shù)最初產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代中期。非遺數(shù)據(jù)庫(kù)就是充分利用數(shù)字技術(shù)對(duì)非遺進(jìn)行學(xué)術(shù)分類、信息化存儲(chǔ)， ① 建立科學(xué)管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)；將普查、申報(bào)過(guò)程中獲取的文字、錄音、錄像、數(shù)字化多媒體資料及實(shí)物，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中保存下來(lái)，真實(shí)、系統(tǒng)、全面地記錄中國(guó)非遺的現(xiàn)實(shí)狀況。它是我國(guó)非遺保護(hù)工作中檔案資料和信息資源收集、管理、利用的主要手段和主流趨勢(shì)，數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)和管理水平直接關(guān)系到我國(guó)非遺保護(hù)工作的效率，對(duì)科學(xué)制定保護(hù)規(guī)劃、系統(tǒng)開(kāi)展保護(hù)工作具有重要意義。

一、檔案部門參與非遺保護(hù)的動(dòng)因

但是，由于非遺檔案管理和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)屬于基礎(chǔ)性工作，較之各級(jí)非遺名錄申報(bào)工作、傳承人申報(bào)工作等關(guān)注度高的保護(hù)環(huán)節(jié)，各級(jí)政府重視程度和相關(guān)投入明顯不夠。重申報(bào)、重開(kāi)發(fā)、輕保護(hù)、輕管理，造成非遺檔案數(shù)據(jù)管理資金、人員配備不足，資源管理不到位，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)普遍處于初級(jí)階段。可以說(shuō)，現(xiàn)階段的非遺保護(hù)在檔案資料管理方面存在著空白點(diǎn)。作為以記錄歷史、傳承文明為己任的檔案部門，雖然不是非遺保護(hù)工作的主責(zé)部門，但是理應(yīng)以更為積極的態(tài)度，以檔案管理的專業(yè)方式為非遺保護(hù)和傳承發(fā)揮作用。

首先，就檔案館目前常規(guī)接收范圍內(nèi)的館藏而言，涉及非遺的檔案規(guī)模如何呢？作者對(duì)北京市部分國(guó)家綜合檔案館涉及非遺的館藏檔案進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)單摸底。其中，北京市檔案館館藏涉及非遺的檔案主要包括民國(guó)時(shí)期社會(huì)局、警察局等有關(guān)同業(yè)公會(huì)、廟會(huì)、老字號(hào)等的零散檔案，建國(guó)初期老字號(hào)公私合營(yíng)工商登記類檔案以及一些老字號(hào)民國(guó)時(shí)期的賬本等。館藏中涉及非遺的檔案數(shù)量并不多，且尚未形成專題。各區(qū)縣檔案館由于解放前形成的檔案占館藏比例較小等原因，與非遺相關(guān)的館藏檔案更不多，主要是區(qū)域內(nèi)老字號(hào)的一些憑證類檔案等。

究其原因，其一，絕大多數(shù)非遺為無(wú)形、口頭傳承，不直接附著于有形資產(chǎn)，不隸屬官方管轄范圍內(nèi)。手工技藝、故事傳說(shuō)、民間表演等存在于有限的人際傳承之中，必然較少被官方所記錄。其二，非遺大量孕育、生長(zhǎng)于民間，屬于民俗范疇，檔案館館藏出自官方，不可避免地側(cè)重記錄官方文化、高層文化，忽略有關(guān)民間、中下層文化生活的內(nèi)容。因而，目前館藏涉及非遺的多為某一項(xiàng)目的官方憑證性材料，“埋藏”在以行政機(jī)構(gòu)為卷宗的文書(shū)檔案之中；內(nèi)容多與官方管理行為相關(guān)，對(duì)于保護(hù)工作有佐證、鑒定價(jià)值，但內(nèi)容單一、形式簡(jiǎn)單；以側(cè)面記載為主，不涉及非遺項(xiàng)目技藝傳承等核心內(nèi)容；通常不是文章的核心，不作為文章主干、不單獨(dú)成篇，較難檢索，不易被利用。可以說(shuō)，如果不主動(dòng)去填補(bǔ)，國(guó)家檔案資源體系在民間民俗領(lǐng)域?qū)⒋嬖谳^大的空白。

其次，特別是瀕危非遺項(xiàng)目，需要檔案式保護(hù)。有人說(shuō)，非遺的保護(hù)重在傳承。但我認(rèn)為，瀕危遺產(chǎn)應(yīng)當(dāng)先完整立檔、再謀求活態(tài)傳承。許多遺產(chǎn)項(xiàng)目在現(xiàn)代社會(huì)缺乏存活的土壤，要推動(dòng)這類項(xiàng)目的傳承要解決的矛盾和問(wèn)題較多，而其中瀕危的項(xiàng)目可能面臨尚未傳承或未完全傳承即遭中斷的局面。因此，所需時(shí)間較短、更易完成的記錄、收集行為應(yīng)是第一要?jiǎng)?wù)，先施行搶救性立檔，同時(shí)促進(jìn)傳承，如果發(fā)生中途中斷，還可以通過(guò)完整的項(xiàng)目檔案資料幫助技藝的延續(xù)。

第三，口述檔案搶救式挖掘刻不容緩。解放前民間傳承相對(duì)穩(wěn)定，而當(dāng)時(shí)能夠記事的人如今已到古稀之年，當(dāng)年拜師學(xué)藝的傳承人如今多數(shù)已入耄耋之年；解放后，手工業(yè)大規(guī)模公私合營(yíng)，偏“左”的文化思潮和聲勢(shì)浩大的文化大革命對(duì)手工技藝類、文學(xué)傳說(shuō)類，特別是有宗教色彩的文化形式的傳承打擊巨大，但因?yàn)槊耖g傳統(tǒng)氛圍未被打破，一些有民間需求的非遺項(xiàng)目仍舊能夠較好生存，而當(dāng)時(shí)能夠明確感受到傳統(tǒng)氛圍、把玩民間玩意并能夠?qū)?dāng)年的記憶較完整地進(jìn)行講述的人，現(xiàn)今也已跨入知天命的年齡。因而許多遺產(chǎn)如今已然失傳，那么，口述檔案就是留存歷史最后的機(jī)會(huì)。我們有義務(wù)保存具有地域代表性和歷史價(jià)值的傳統(tǒng)文化事項(xiàng)，這些曾經(jīng)存在著的文明、鮮活的人類歷史遺產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)為檔案所見(jiàn)證。

第四，非遺檔案利用需求隨著傳統(tǒng)文化保護(hù)的日益深入而日漸迫切。近年來(lái)，為申報(bào)名錄、開(kāi)展普查、課題研究、編輯書(shū)籍、舉辦展覽等目的，越來(lái)越多人走進(jìn)檔案館查閱利用非遺相關(guān)檔案資料。如北京市，許多老字號(hào)都曾聯(lián)系檔案館查閱發(fā)展足跡的相關(guān)檔案，也有不少研究者蹲點(diǎn)查閱檔案中有關(guān)舊時(shí)廟會(huì)、手工業(yè)等記述文字。如教育部人文社科重點(diǎn)研究基地重大項(xiàng)目《中國(guó)民俗文獻(xiàn)史綱要》的一些子課題就將檔案館作為數(shù)據(jù)資料的重要采集地，其中碑刻民俗志數(shù)據(jù)庫(kù)一項(xiàng)就使用檔案資料總數(shù)達(dá)千份，僅歷代政府寺廟登記檔案便有727份。②檔案部門理應(yīng)看到此類檔案利用需求的迫切趨勢(shì)。

二、檔案部門建設(shè)非遺數(shù)據(jù)庫(kù)的方式與方法

檔案部門要從保存地區(qū)文化記憶的高度，更為主動(dòng)地深入非遺保護(hù)前沿，充分運(yùn)用現(xiàn)代化記錄手段和先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本地區(qū)各類非遺進(jìn)行搶救式的記錄和檔案式的保護(hù)，根據(jù)實(shí)際情況確定數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和管理模式，加快非遺檔案資料整合步伐。

可以采取四種方式參與非遺數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)：一是從區(qū)域檔案管理部門行政監(jiān)督指導(dǎo)角度入手，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)匚幕鞴懿块T、非遺保護(hù)中心等保護(hù)工作具體實(shí)施部門非遺檔案及數(shù)據(jù)庫(kù)管理的指導(dǎo)力度，以聯(lián)合發(fā)文、合作開(kāi)展培訓(xùn)等形式促進(jìn)當(dāng)?shù)胤沁z數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主體仍為文化部門；二是以合作形式共同建設(shè)非遺數(shù)據(jù)庫(kù)，以雙方認(rèn)可的模式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合、管理和利用，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主體以文化部門為主，檔案部門為輔；三是備份非遺數(shù)據(jù)庫(kù)，將文化部門搭建成型的數(shù)據(jù)庫(kù)以備份的形式入藏地區(qū)檔案館，將地區(qū)非遺數(shù)據(jù)庫(kù)納入國(guó)家檔案館檔案資源體系之中加以科學(xué)保管和合理利用；四是自建非遺數(shù)據(jù)庫(kù)，充分挖掘館藏，以已有館藏非遺相關(guān)檔案為基礎(chǔ)，參考非遺項(xiàng)目編目分類方法，建立數(shù)據(jù)庫(kù)目錄體系，并在整合已有資源的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)收集和征集力度，不斷豐富地區(qū)非遺數(shù)據(jù)庫(kù)。

開(kāi)展具體工作時(shí)，應(yīng)注意以下幾方面問(wèn)題：

（一）多媒體技術(shù)記錄屬于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)方式，將物質(zhì)化的手段引入非物質(zhì)領(lǐng)域，主要是為進(jìn)行搶救性的記錄，達(dá)到保護(hù)記憶的目的，而這正好與檔案式保護(hù)的理念不謀而合。也就是將流動(dòng)的技術(shù)與技能固定在物質(zhì)載體之上，適用于記錄講述、表演、節(jié)日、儀式、傳統(tǒng)工藝等遺產(chǎn)表現(xiàn)形式，全程記錄表演、制作的全過(guò)程等。我國(guó)有些地區(qū)的檔案部門也開(kāi)始運(yùn)用多媒體手段對(duì)區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)、瀕危的非遺項(xiàng)目傳承人進(jìn)行搶救式采訪、拍攝，整理形成口述檔案，建立起了非遺口述檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。江蘇省徐州市檔案館就建立了口述檔案館，收藏有本地非遺口述檔案。我們?cè)谟涗洝⑹占^(guò)程中，切記應(yīng)忠于非遺無(wú)形、口耳相傳、原生態(tài)等基本特征，記錄非遺項(xiàng)目自然狀態(tài)的存在和傳承形式，杜絕擺拍、演繹等現(xiàn)代拍攝、舞臺(tái)手段的使用；要注重傳承人這個(gè)“活”寶藏的記錄與挖掘，記錄傳承人制作、表演的全過(guò)程，也要記錄傳承人與技藝相關(guān)的生活環(huán)境與背景，更要記錄他們對(duì)于所傳承遺產(chǎn)的理解。③

（二）實(shí)物征集作為非遺的保護(hù)方式之一，隸屬靜態(tài)保護(hù)范疇，征集的實(shí)物包括技藝精品、制作工具、民俗實(shí)物等。好處在于：一是具有客觀性、直觀性，二是便于展示。但是，必須明確：非遺其價(jià)值蘊(yùn)藏在“活態(tài)”之中，活生生的人及人類活動(dòng)才是其核心，因而我們要以收集“活態(tài)”的非遺檔案為己任。例如生產(chǎn)技藝類項(xiàng)目，就要用各種手段記錄技藝本身，制作出來(lái)的物質(zhì)產(chǎn)品不應(yīng)是收集的主體與重點(diǎn)。此外，實(shí)物資料實(shí)體收藏的同時(shí)，實(shí)物外觀應(yīng)通過(guò)多媒體技術(shù)進(jìn)行多角度記錄，質(zhì)量、質(zhì)地、用途、歷史沿革和文化含義等其他重要元素要使用科學(xué)專業(yè)的文字進(jìn)行描述，可適當(dāng)借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)全方位數(shù)字化展現(xiàn)。

（三）非遺數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)繁瑣、長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作。它需要?dú)v史文化素養(yǎng)、信息管理理念和專業(yè)技術(shù)支持，涉及多種社會(huì)分工；龐雜、海量的數(shù)據(jù)資料，為科學(xué)保存、便利利用制造了難題；軟硬件的使用壽命、更新?lián)Q代速度及相對(duì)不穩(wěn)定性，決定了在數(shù)字化的同時(shí)，也不能忽略文本、書(shū)籍、音像、影像資料等的歸檔和保管。

三、結(jié)束語(yǔ)

我們將非遺檔案等象征區(qū)域鮮活歷史文化記憶的檔案挖掘形成專題，將非遺數(shù)據(jù)庫(kù)等一系列專題數(shù)據(jù)庫(kù)建立完善，并利用這些生動(dòng)的歷史文化記憶開(kāi)展檔案館的文化服務(wù)，將成為未來(lái)公共檔案館定位必不可少的一個(gè)注腳。

注釋：

①楊海波.數(shù)字技術(shù)與山東非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)[J].山東社會(huì)科學(xué)，2009(1):155.

②鞠熙.數(shù)字碑刻民俗志[M].北京師范大學(xué)出版社，2009:341-342.

③苑利，顧軍.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)學(xué)[M].高等教育出版社，2009:54-55.

作者單位：北京市檔案局