有效的績效管理能夠促進企業經營管理機制良性循環、階梯上升,有助于提高企業的核心競爭力,實現企業各項經營管理目標。如何正確認識和推行績效管理,增強企業科學發展能力,是每個企業管理者必須高度重視的經營管理課題。因此,必須從企業發展的戰略高度來認識績效管理的重要性,運用物質和精神相結合的手段,采取多種有效的方式方法,最大限度地激發員工的積極性、主動性和創造性,使企業的經營既充滿生機活力,又讓員工與企業共贏發展。
一. 企業績效管理存在的主要問題
1. 缺乏完整的績效管理思想。一些企業沒有建立起全面完整的績效管理體系,沒有厘清績效管理的流程,只抓住了績效管理的一個環節。
2. 績效管理定位不準。績效管理定位的偏差主要體現在績效管理目的定位過于狹窄,僅僅停留在發獎金、搞分配上,忽視了績效管理最終的目的是實現績效的改進與提高,導致績效管理的真正目的無法實現,從而大大降低了績效管理的功能和作用。
3. 員工主動參與度低。普遍認為,績效管理僅僅是人力資源部門的工作,各級管理者和職工的參與度不夠,成為績效管理的被動接受者。
4. 績效指標設計不當。績效指標與企業戰略目標脫節,二者之間沒有實現有效的承接。
5. 績效考核標準不規范。考核標準模糊,沒有做到對具體崗位進行具體分析,定性化指標太多,難以準確量化,考核執行難。
二. 構建完整有效的績效管理體系
企業績效管理必需走出傳統人事管理方式和認識的誤區,實現從績效考核向績效管理的提升。按照現代企業管理思想,建立起完整科學的績效管理體系,不斷提升企業的績效管理水平,推動企業實現既定的戰略目標。
1. 加強宣傳培訓,確保績效管理的全面實施。企業績效管理首先要從上至高層領導、下至基層員工,全方位進行各有側重的學習和培訓,努力促成考核者與被考核者觀念的轉變、認識的明確、理解的正確和執行的有效。對企業管理者而言,需要更新績效管理理念,提升績效管理能力,充分掌握績效管理方法,組織員工實施全面績效管理。對基層員工而言,通過績效管理,要及時了解自己工作中存在的問題和不足,明確改進的方向和目標,找到具體的方法和措施,從而讓個人的能力隨著績效考核的推行而不斷得到提高。
2. 準確定位績效管理,提升績效管理水平。績效管理的定位即績效管理的目標與方向的問題。績效管理以評價當前工作業績為重點,兼顧未來績效改進與戰略目標的實現,其根本目的是為了持續改善個人和組織的績效,最終實現企業目標。因此,企業要根據自身的發展階段和業務特點,以及企業文化的需要等來組織實施績效管理,努力確保員工的工作行為和工作成果與組織目標保持一致。
3. 科學設計績效指標,客觀制定考核標準。績效指標的制定必須是在企業發展戰略的指導下,將企業的各項指標由企業到部門,由部門到個人,層層分解下去。首先要根據個人的年度工作目標,結合崗位的工作內容、性質,初步確定該崗位績效考核的各項要素。然后要綜合考慮個人在工作流程中扮演的角色、承擔的責任,以及同上下游之間的關系,來最終確定各個崗位的績效指標和考核標準。
4. 建立完整績效管理體系,實現績效管理的螺旋上升。一個完整的績效管理應該是績效計劃、績效輔導、績效評價與反饋、績效結果分析與應用四個步驟的循環。制定績效計劃時要結合部門工作重點和目標,設計考核體系,確定崗位績效指標。實施績效輔導階段,要幫助員工不斷改進工作方法和技能,隨時糾正與目標偏離的員工行為,并對目標進行跟蹤與修改。績效評價要客觀公正,并及時反饋,使員工了解自己的績效狀況,明確下一步的努力方向和奮斗目標。完成考核后,要準確分析考核的科學性和規范性,將績效考核的結果應用于薪酬、獎勵、晉升、調配等各項具體的人力資源管理決策中,同時還要為員工的個人成長及職業生涯的前景設計提供建議等,從而形成有效的績效激勵體系。
5. 不斷完善績效管理辦法,注重體現人文和創新理念。現代知識經濟的發展要求企業員工具備靈活性、拓展性、創造性。績效管理要隨著企業發展的不同階段,進行補充、完善和提高,要不斷豐富和創新績效管理的內容和方法,拓展績效管理的內涵和外延。在員工為企業貢獻而得到經濟利益滿足的前提下,企業要為員工更高層次的精神需求搭建平臺,做到讓員工有尊嚴的勞動和生活,使員工對企業產生強烈的歸屬感,贏得員工對企業的忠誠。
6. 加強與員工的溝通,營造和諧勞動關系氛圍。企業在發展過程中,最需要的是團隊精神和團隊智慧。上下級之間、平行部門之間、員工之間的有效溝通,可以融洽感情,可以增加互信,可以增強凝聚力,可以激發團隊戰斗力。實施績效管理就是要充分調動每個人的潛能,使團隊成員最大限度的發揮自己的潛力,產生強大的團隊智慧,推動企業朝著更高、更遠的目標不斷邁進。
(作者單位:包頭華通物流(集團)有限公司)
責任編輯:邰山虎